טראסק אולם אירועים בנמל תל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
איזה כיף שפנית אלינו. נדבר ממש בקרוב, אנחנו כבר מתרגשים!
עד אז, בשאר המקומות של קבוצת דינמו יצא לך לבקר?
בתחילת דרכך לקראת היותך כלה ואשת איש, כמו הרבה נשים שעברו את זה לפנייך ויעברו את זה אחרייך, הגעת לשלב המרגש בו את מחפשת אולם חתונה. אז לפני הכל הקדימי את החיפוש כמה שתוכלי וזכרי – לקראת הקיץ האולמות הגדולים ובכלל, רוב רובם של האולמות השווים באמת, כבר תפוסים, אנשים קובעים שנה מראש ואם את ממש רוצה לדייק בבחירה שלך, תתחילי כבר עכשיו בחיפוש. במאמר זה נספק עבורך מספר טיפים מעולים שיעזרו לך באיתור אולם החתונות שלך.
בצעי רשימת מוזמנים
ראשית יש לתכנן רשימת מוזמנים מסודרת, כולל מוזמנים של ההורים ומוזמנים של הצד השני. במהלך הזמן תוכלי להוסיף תמיד עוד אורחים ששכחת או שהתווספו למשפחת החתן, אבל אם הגעת בקלות לרשימה של 300 איש, תהיי בטוחה שמדובר כנראה בחתונה גדולה ואת בדרך לחיפוש אחר אולם חתונות גדולות בתל אביב.
תהיי גמישה באופן כללי
חשוב שתהיי גמישה באופן כללי, אולם כבר בשלב החיפוש אחר חלל מתאים, סביר להניח שכבר החלטת על תאריך והוא נקוב היטב עמוק בראש. אז חכי עם זה, תבדקי את ההיצע ואל תהיי מקובעת על עונה או תאריך סנטימנטלי, זה יעזור לך להיות פתוחה להצעות, רעיונות ולאופציות נוספות ויקל רבות על החיפוש שלך.
תשתהי עם חתימת חוזה על אולם
חשוב לא לחתום על אף חוזה בטרם חווית בו אירוע חתונה שהתרחש בזמן אמת ושהיית שבעת רצון ממנו. לא משנה כמה התלהבת מהאולם, עד שלא תראי במו עינייך כיצד נראה אירוע שמתנהל במקום, אין לך באמת את כל הידע והרושם מהמקום.
חכי עם חתימה חוזה עד אחרי שלב הטעימות
בדיוק כמו לעיל, מזון הוא אחד האלמנטים המשמעותיים באירוע שלך. אנשים זוכרים חתונות לפי רמת האוכל ואיכות המנות. חשוב שתגיעי קודם לטעימות ותתרשמי מסוג המזון שהאולם מציע או חברת הקייטרינג מטעם האולם, רק אחרי שתהיי מרוצה מהטעימות ותתרשמי לטובה מאיכות המזון שיוגש באירוע שלך, תהיי נכונה לחתום.
לא סוגרים עם מקום כבר בפגישה הראשונה
יכול להיות שכבר בפגישה הראשונה תתלהבי כל כך מהאולם שתהיי מוכנה מרוב התלהבות לחתום ולסגור סיפור, חכי! גם אם נדמה לך שמצאת האולם שלך חשוב לקרוא ביקורת ולקבל טיפים ולבדוק עוד מספר אולמות כדי לקבל פרספקטיבה נכונה ולהיות מספיק מגובשת על מנת לסגור עם המקום שבחרת. יתרה מכך, את תרוויחי לעצמך את המקום בהתמקחות על המחיר, כשתדעי שיש באמתחתך עוד כמה מקומות שהם אופציה במידה ולא יצלח כאן. בנוסף, גם בעיני האולם, אם את חוזרת למפגש שני – כנראה את רצינית ובאת לדבר ביזנס!
תשאלי שאלות רלוונטיות
חשוב שתגיעי למפגש עם מנהלי האולם עם כל מנעד השאלות החשובות לך. על מנת שלא תפספסי דבר, מומלץ שתכתבי את כל השאלות על גבי דף או בטלפון, זה גם מצביע על רצינות וכך כל צוות האולם יתרשם מהרצינות שלך וינהג בהתאם. להלן כמה שאלות שמומלץ לשאול כבר בפגישה הראשונה העם האולם שמצא חן בענייך.
- האם האולם מחזיק בכל הרישיונות שנדרש למקום כגון רישיון עסק, כשרות וכדומה?
- האם יש ביטוח צד גימל?
- מה כלול במחיר של מנה?
- איזה אלכוהול האולם מספק? והאם ניתן לרכוש חבילת אלכוהול דרך המקום או שיש לעשות זאת בצורה עצמאית?
- האם העיצוב של האולם כלול במחיר? במידה ולא, מה העלות של עיצוב אולם?
- מה הם זמני מועד האירוע?
- מה הם עלויות של הגברה ותאורה?
- מה כמות מלצרים יש לכל שולחן?
- מה הן מנות ילדים? מה נחשב לגיל ילדים?
- האם התשלום הוא לפי שולחן או לפי מוזמן?
- מה הכמות המקסימלית של האולם?
- כמה אנשים ניתן להושיב סביב שולחן?
- מה הם תנאי תשלום?
- מה קורה במקרה שחייבים לבטל אירוע או לדחות? מה מחיר דמי ביטול?
- האם יש באולם גנרטור חירום בזמן הפסקה של חשמל?
- איפה מחזיקים את הכספת?
- האם יש חלל שמיועד לחתן ולכלה?
- האם האולם מחזיק בחנייה עם גישה לנכים?
- האם ניתן לבקש מנות צמחוניות וטבעוניות?
- האם האולם מארגן את כוס הקידוש, את המעטפות, מפת הגעה, פתקים שמורים על מיקום הושבה בחלל?
- מה מועד זמן הטעימות ומפגש עם המעצב/ת של האולם?
תקראי את החוזה עם בן זוגך
כל חוזה שתקבלי ביד תקראי בשקידה לפני שאת מחליטה לחתום. תעשי את זה יחד עם בן זוגך, תוודאו שעברתם על כל סעיף והבנתם אותו. במידה ויש משהו שחסר בחוזה, חשוב שתבקשי לתקן בלי בושה וגם להוסיף נספח עם כל הסעיפים שחשובים לך.
בחירה של אולם חתונה זה לא עניין של מה בכך ויש לעשות זאת בצורה קפדנית ולהתחשב בטעם האישי שלך ושל בן הזוג וגם של האורחים. אחד הדברים שחשוב שתרגישי בזמן שאת מחפשת אולם היא תחושת אמינות, שמדובר בצוות מהימן שיש עליו המלצות וביקורת חיובית ושהוא מעניק תחושת אמינות ולא מבטיח הבטחות סרק.
