טראסק אולם אירועים בנמל תל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
איזה כיף שפנית אלינו. נדבר ממש בקרוב, אנחנו כבר מתרגשים!
עד אז, בשאר המקומות של קבוצת דינמו יצא לך לבקר?
בעוד שלכל החלטה הקשורה לחתונה יש חלק בעיצוב היום הגדול שלכם, יש כמה החלטות בעלות השפעה גדולה יותר מאחרות. מה למשל? מקום החתונה שלכם.
לחלל האירוע יש את היכולת לקבוע את הטון של החתונה שלכם וזו הסיבה שבחירה נבונה של גן או אולם אירועים הכרחית במיוחד. אמנם מדובר בהחלטה משמעותית שעשויה להיות קשה אך בעזרת כמה טיפים מצוינים, תוכלו לבחור באופן פשוט וממוקד יותר את מקום האירועים המושלם לחתונה שלכם.
כדי לעזור לכם לקבל את ההחלטה הטובה והמושכלת ביותר, יצרנו רשימה של הפרמטרים החשובים שיש לקחת בחשבון בבחירת מקום לחתונה.
החל מתכנון מוקדם ועד לבחירת לוקיישן שמתאים לסגנון החתונה שלכם – הקריטריונים האלה בסופו של דבר יסייעו לכם בחיפוש ממוקד של המקומות המתאימים ביותר עבורכם. הם יעזרו לכם לגבש שאלות לפני כל פגישה וילוו אתכם בכל צעד ושאלה עד לחתימת החוזה מול המקום המועדף עליכם. הרי בסופו של דבר, חשוב שכל הפרמטרים יתאימו לציפיות ולהעדפות שלכם כדי שתרגישו שמצאתם את המקום המושלם.
הבחירה גם צריכה להתאים לתקציב שלכם. אמנם לא הכל סובב סביב כסף אבל בחירה נכונה של מקום אירועים תאפשר לכם ליהנות ממקום אירועים שנותן לכם תמורה טובה על המחיר.
אם כך מהם הדברים שחשוב לבחון לפני שבוחרים אולם או גן אירועים יוקרתי? קבלו 12 טיפים מעולים שהכנו עבורכם:
ציר הזמן האולטימטיבי לתכנון חתונה
בחירת מקום אירועים תהיה אחד ממהלכי תכנון החתונה הראשונים שתבצעו אז סביר להניח שתרצו להתחיל את החיפוש שלכם כמה שיותר מוקדם. עם זאת, זה תלוי בהעדפות שלכם. אם אתם מחפשים מקומות אירועים מיוחדים ויוקרתיים, כדאי שתשריינו תאריך מוקדם ככל האפשר כי המקומות המבוקשים והמיוחדים נתפסים מהר. בנוסף מציאת מקום אירועים בשלב מוקדם של תכנון החתונה, תגדיל את סיכוייכם לשריין את הספקים המועדפים עליכם בתאריך הנבחר.
גמישות בתאריכים
כיצד לבחור את תאריך החתונה הנכון?
אם כבר מדברים על לוחות זמנים, מה בא קודם? בוחרים תאריך לחתונה או בוחרים אולם אירועים? זה תלוי בסופו של דבר במה שחשוב לכם יותר – להתחתן בתקופה מסוימת בשנה או לתפוס את מקום המועדף עליכם ביותר. גשו לחיפוש מקום האירועים עם שני טווחי תאריכים – כאלה שמתאימים לכם (עונה מועדפת למשל) וכאלה שלא (חגים או אירועים משפחתיים אחרים שהייתם רוצים להימנע מהם).
מרבית הזוגות בוחרים קודם כל את מקום האירועים ומתגמשים בנוגע לבחירת תאריך החתונה בהתאם לתאריכים הפנויים באולם שבחרו.
שאלות שכדאי לשאול בסיורים ופגישות במתחמי אירועים
לפני שאתם ניגשים לפגישה או סיור באולם אירועים, הכינו רשימה של שאלות חשובות שיסייעו לכם לקבל את כל המידע הדרוש לכם להבנת התאמת המקום עבורכם.
חשוב לברר אם מקום האירועים נגיש לבעלי מוגבלויות ואם הוא מספק חניה נוחה ונגישה, בדקו מה כולל “מחיר מנה”, איך נראה העיצוב הבסיסי של האולם ומי האנשים שאתם אמורים להתנהל מולם בכל הנוגע לתכנון האירוע שלכם. בדקו כמה תאי שירותים יש במקום ואת רמת הניקיון במתחם ושימו לב לפרטים הקטנים שיכולים להשפיע בגדול על הצלחת האירוע שלכם.
חשבו על הנוחות של האורחים שלכם שמגיעים מרחוק
נגישות למקום האירוע היא דבר חשוב עבורכם ועבור האורחים שלכם. מומלץ למצוא מקום אירועים שנמצא במיקום מרכזי ונגיש. שימו לב לדרכים המובילות למקום האירוע. האם יש חיבור נגיש וקרוב לכבישים ראשיים?
בנוסף, מומלץ לבחור במקום שנמצא בסמוך למקומות אירוח כמו מלונות או צימרים על מנת שהאורחים שמגיעים מרחוק יוכלו ללון בקרבת מקום האירוע במקרה הצורך.
עיצוב מקום האירועים
בחירת חלל שמשתלב עם החזון שלכם היא בראש סדר העדיפויות. בסופו של דבר, הסגנון של מקום האירועים שתבחרו מסתכם בהעדפה אישית שלכם. ישנם זוגות שמעדיפים חללים קלאסיים ומינימליסטיים, יש שיעדיפו מקומות מיוחדים עם נוף מרהיב, מבנה לא שגרתי או תפאורה מיוחדת ויש כאלה שיעדיפו מקום אירועים פשוט וכפרי או גן אירועים פתוח. בחרו במקום אירועים שתואם את הסגנון המועדף עליכם. אם חשובה לכם יוקרה וייחודיות, אל תוותרו על מקום אירועים עם מראה לא שגרתי ונוף יפייפה.
בדקו את הקיבולת של החלל
מגבלות קיבולת יכולות להוות בעיה עברכם אתם מעוניינים בחתונה גדולה. אי אפשר לדחוס 700 אנשים לחלל שנועד להכיל 300 אנשים. ודאו כי מקומות האירועים שאתם בוחנים מתאימים בכלל לרשימת האורחים שלכם ויכולים לספק חלל גדול ומרווח מספיק עבור האורחים שצפויים להשתתף באירוע.
הגדירו את התקציב העומד לרשותכם
אמנם ייעוד של חלק מסוים מהתקציב שלכם עבור מקום האירוע הוא לא מדע מדויק אבל חשוב להגדיר מראש מסגרת תקציב לכל החתונה ולאולם אירועים בפרט. חלוקה של התקציב לספקים ולשירותים השונים תאפשר לכם להתמקד במקומות האירועים שרלוונטיים עבורכם במקום לבחון מקומות אירועים יקרים מידי ולהתאכזב כאשר תגלו שאתם צריכים לבחור בחלופה זולה יותר.
הסעות לחתונה
ארגון הסעות לאירוע שלכם יוצר חוויית אירוח טובה יותר עבור חלק מהאורחים שלכם. כאשר האירוע מתקיים במיקום מרכזי שקרוב לכולם, לרוב אין צורך בהסעות. כאשר ישנה קבוצה של אורחים אשר גרים במקום המרוחק מהאולם, כדאי לבחון את האפשרות להסעה לאירוע. הסעה מסודרת תגדיל את הסיכויים שהמוזמנים שלכם יגיעו לחגוג אתכם ותעניק להם חוויה טובה ונעימה יותר.
שעת סיום האירוע
פרט זה לא בהכרח מתייחס למועד שבו המסיבה שלכם צריכה להסתיים – כל חוזה מוקפד ומקצועי יפרט זאת בבירור. חשוב לדעת האם יש מגבלות להשמעת מוזיקה בשעות מסוימות וכמובן לוודא שהדיג’יי שלכם יוכל להמשיך לנגן כל עוד האירוע ימשך. שימו לב שלא קיימות הגבלות מסוימות שיצריכו מכם לסיים את החגיגה הגדולה כשהרחבה עוד מלאה.
מתחם האירועים טראסק ממוקם בנמל תל אביב ומעניק לזוגות המתחתנים אווירה רומנטית ויוקרתית במיוחד. זהו המקום המושלם לכל זוג שחולם על מיקום מרכזי ונגיש, שירות מעולה, קולינריה משובחת וחופה על רקע הים התיכון.
