אירוע עסקי לפי הספר: טיפים להפקת אירועים לחברות בתל אביב

בין אם מדובר בכנס מקצועי, בערב גיבוש או באירוע לקוחות – המיקום, האווירה והביצוע המושלם הם אלה שיחרצו את גורל האירוע. מדוע ללכת על אולם אירועים ליד החוף של תל אביב זה הימור בטוח?

בשנים האחרונות, אירועי חברה הפכו מפריבילגיה למהלך אסטרטגי הכרחי. בין אם מדובר באירוע השקה, כנס מקצועי, ערב גיבוש או אירוע לקוחות – המיקום, האווירה והביצוע המושלם הם אלה שקובעים אם האירוע יהיה רק עוד משבצת בלוח השנה או חוויה בלתי נשכחת שתשרת את מטרות החברה לאורך זמן.

מדוע תל אביב הפכה למוקד להפקת אירועים לחברות?

תל אביב התבססה זה מכבר כמרכז אירועים עסקיים, מהמובילים בישראל, וזאת בזכות שילוב ייחודי של יתרונות:

“היתרון המשמעותי של תל אביב הוא שאפשר למצוא בה אקוסיסטם שלם,” מסבירה נטע רוזן, מפיקת אירועים לחברות הייטק מובילות. “בעיר אחת יש לך נגישות למגוון אולמות אירועים, ספקים ברמה עולמית, תשתיות תחבורה, ומרכזי לינה – כל זה לצד אטרקציות עירוניות שיכולות להשתלב באירוע.”

אחד היתרונות הבולטים של העיר הוא החיבור הייחודי של אורבניות מתקדמת לצד הים התיכון. “אין הרבה ערים בעולם שבהן אפשר לקיים אירוע עסקי במרחק הליכה משכונות היי-טק, כשהרקע הוא קו רקיע עירוני מצד אחד וים כחול מהצד השני,” מוסיף יובל שרון, סמנכ”ל שיווק בחברת סייבר בינלאומית.

מה צריך לדעת לפני שבוחרים אולם לאירוע חברה בתל אביב?

בחירת אולם לאירוע חברה בתל אביב היא אחת ההחלטות הקריטיות ביותר בתהליך ההפקה. הנה הנקודות שכדאי לקחת בחשבון:

1.התאמה לאופי ולמטרות האירוע

“השאלה הראשונה שאני שואל לקוחות היא ‘מה המטרה האמיתית של האירוע?’,” מסביר ארז כהן, יועץ אסטרטגי לאירועים תאגידיים. “אירוע השקת מוצר דורש אווירה שונה לחלוטין מערב הוקרה לעובדים או סדנה מקצועית.”

לפי כהן, יש להתאים את מרחב האירוע למטרות: “אם המטרה היא נטוורקינג אינטנסיבי, צריך מרחב שמעודד תנועה ומפגשים. אם מדובר בכנס מקצועי, האקוסטיקה והנראות הן קריטיות.”

2.גמישות המרחב

אולמות מודרניים לאירועי חברות מציעים יותר מסתם ארבע קירות ותקרה. “היום, חברות מחפשות אולמות שניתן לעצב מחדש בהתאם לצרכים הספציפיים של האירוע,” מציינת מיכל אברהם, מעצבת אירועים.

הטרנד המוביל הוא אולמות מודולריים, שניתן לחלק או לאחד בהתאם לזרימת האירוע: “אולם שמאפשר לקיים הרצאות במרחב אחד ומיד אחר כך ארוחת ערב חגיגית באותו מקום, עם שינוי מהיר של האווירה – זה הזהב האמיתי בתחום,” היא מוסיפה.

3.מיקום ונוף

“נוף ייחודי הוא לא רק רקע טוב לצילומים, הוא יכול להיות חלק אינטגרלי מהחוויה,” מסביר שרון רוזנברג, מנהל אירועים בחברת נדל”ן מובילה. “כשאנחנו מארחים משקיעים או לקוחות בינלאומיים, האפשרות להביט על הים היא לא פחות מקסם שיווקי – זו תזכורת מוחשית לדינמיות ולאפשרויות הבלתי מוגבלות.”

מיקום על קו המים בתל אביב מביא לשולחן ערך מוסף שקשה לכמת. “יש שם אנרגיה אחרת,” מוסיפה אברהם. “המרחב הפתוח, תחושת החופש, המפגש בין העיר לים – כל אלה יוצרים זירה שמעודדת חשיבה יצירתית וחיבורים עסקיים משמעותיים.”

מגמות עכשוויות בתחום הפקת האירועים לחברות

הפקת אירועים לחברות בתל אביב היא תחום שהולך ומתפתח בשנים האחרונות, כאשר ישנן מספר מגמות הבולטות באופן מיוחד, הן באירועים עסקיים בארץ והן מסביב לעולם:

1.חיבור בין פנים לחוץ

“החיבור בין מרחבים מקורים למרחבים פתוחים הוא אחד הטרנדים החזקים ביותר,” מסבירה רוזן. “המפיקים מעוניינים באירועים המאפשרים זרימה טבעית בין אולם ממוזג לבין מרפסות או דקים חיצוניים, במיוחד באקלים הנוח יחסית של תל אביב.”

מתחמים המציעים אפשרות למעבר חלק בין אולם מקורה לבין “סקיי לאונג'” או מרפסת עם נוף פנורמי נמצאים בביקוש גבוה במיוחד. “היכולת לפתוח את הערב בקוקטייל על הגג לצד השקיעה, ואז להמשיך לאירוע הפורמלי יותר באולם המרכזי – זו חוויה שקשה לשכוח,” מוסיפה רוזן.

2.הטכנולוגיה היא חלק מהאירוע

“אירועים היברידיים הפכו לסטנדרט,” אומר עידן לוי, מנהל טכנולוגיות מולטימדיה לאירועים. “היום, כל אולם אירועים רציני חייב להציע פתרונות סטרימינג מתקדמים, מערכות AV מודרניות, וקישוריות מושלמת.”

לוי מדגיש שאולמות מתקדמים מציעים יותר מסתם חיבור אינטרנט מהיר: “מדובר במערכות שליטה אינטגרטיביות, שמאפשרות למנהל האירוע לשלוט בכל היבט – מתצוגות וידאו ועד תאורה ואפילו טמפרטורה.”

היתרונות הייחודיים באירוע המתקיים בסמוך לחוף 

אולם אירועים הממוקם על חוף הים של תל אביב מציע יתרונות שקשה למצוא במקומות אחרים:

1.רושם בלתי נשכח

“מיקום על קו המים מייצר רושם ראשוני עוצמתי,” אומר דני אשכנזי, מנהל שיווק באחת מחברות התקשורת המובילות. “כשלקוחות או משקיעים מגיעים למקום עם נוף כזה, אתה כבר מתחיל את האירוע עם נקודות זכות.”

הנוף הפנורמי של הים בתל אביב יוצר רקע דרמטי במיוחד בשעות השקיעה. “יש משהו כמעט קסום בלראות את השמש שוקעת מעל הים בזמן אירוע עסקי,” מוסיף אשכנזי. “זה מוסיף ממד רגשי שקשה להשיג בדרכים אחרות.”

2.גמישות ורב-תכליתיות

“המרחב הייחודי שמציע אולם על חוף הים מאפשר מגוון רחב של תצורות אירוע,” מסבירה אורלי שפירא, מעצבת אירועים. “אפשר להתחיל באירוע רשמי באולם המקורה, להמשיך לארוחת ערב חגיגית עם נוף לים דרך החלונות הגדולים, ולסיים עם אפטר-פארטי על הגג תחת כוכבים.”

שילוב של אולם פנימי מרווח עם סקיי לאונג’ על הגג מאפשר לחברות לקיים אירועים מורכבים במקום אחד, ללא צורך בהסעות או מעברים מסובכים. “זה חוסך המון כאבי ראש לוגיסטיים,” היא מוסיפה.

3.יצירת אווירה ייחודית

“האווירה שנוצרת באירוע על הים היא בלתי ניתנת לשכפול,” טוענת הדס ברנד, יועצת תרבות ארגונית. “יש ערך מוסף עצום לקיום דיונים אסטרטגיים או בניית צוות במקום שמזמין פתיחות מחשבתית ויצירתיות.”

ברנד מספרת על חברת סטארט-אפ שקיימה יום אסטרטגיה על דק עץ המשקיף לים: “התוצאות היו מדהימות. המרחב הפתוח והנוף האינסופי עודדו חשיבה ‘מחוץ לקופסה’ בצורה שלא היינו מצליחים להשיג בחדר ישיבות רגיל.”

לסיכום, בעולם שבו החוויה היא המלך והרושם הוא המטבע העובר לסוחר, אין ספק שאירוע במתחם ייחודי על החוף של תל אביב מציב רף גבוה במיוחד – כזה שיהדהד הרבה אחרי שהאורות האחרונים יכבו והאורח האחרון יעזוב.