מקום לאירוע עסקי על הים בתל אביב: חוויית אירוח שתרשים את האורחים

נוף שגונב את ההצגה, אווירת צ׳יל ורקע מושלם לצילומים. יש לכם אינספור סיבות לבחור לקיים את האירוע הבא שלכם ליד חוף הים של תל אביב. כללי אצבע להפקת אירועים עסקיים מרשימים על רקע הגלים

האם גם אתם מחפשים דרך להפוך את האירוע העסקי הבא שלכם לבלתי נשכח? דמיינו את עצמכם עומדים מול קהל של לקוחות, שותפים עסקיים או עובדים, כשברקע נשקף הים הכחול של תל אביב. נשמע כמו חלום? ובכן, זו לגמרי יכולה להיות המציאות שלכם.

למה דווקא על הים?

למה בעצם להתעקש על מקום לאירוע עסקי על הים בתל אביב? עיר החוף התוססת של ישראל, מציעה יותר מרק חופים יפים ומסעדות טרנדיות. היא גם המקום המושלם לאירוע עסקי שישאיר בקרב האורחים רושם עז. הנה כמה סיבות מעולות לבחור באולם אירועים תל אביבי עם נוף לים:

1.נוף שגונב את ההצגה

אין כמו השלווה של החוף בבוקר, הצ׳יל הקייצי של הצהריים או השקיעה המרהיבה מעל הים התיכון, כדי ליצור אווירה קסומה ובלתי נשכחת. עם הנוף הזה לא כדאי אפילו לנסות להתחרות.

2.אווירה רגועה

מכירים את זה שאין שאתם מתקרבים לחוף הים, אתם כבר מרגישים רגועים יותר, ומצב הרוח משתפר פלאים? גם באירוע שלכם, הים מביא איתו תחושת שלווה שיכולה לעזור ״לשבור את הקרח״ ולהפוך את האווירה לנינוחה ונעימה יותר, וזה פרייסלס.

3.רקע מושלם לצילומים

בעידן הדיגיטל והסושיאל, חשיבות התיעוד ותוצרי הצילום מהאירוע עולה לראש הרשימה. רק נסו לתאר לעצמכם את התמונות המרהיבות שתוכלו לשתף ברשתות החברתיות, על הרקע הכי פוטוגני שיש.

4.מזג אוויר נוח

תל אביב נהנית ממזג אוויר נעים רוב השנה, מה שמאפשר גמישות בתכנון האירוע, שיכול להתקיים בעצם בכל עונה בשנה.

איך לבחור את המקום המושלם?

אז החלטתם שאתם רוצים אולם אירועים בתל אביב עם נוף לים. מעולה! אבל איך בוחרים את המקום הנכון? הנה כמה טיפים שיעזרו לכם:

גודל המקום מתאים לכמות האורחים שלכם

כמובן שהכי חשוב זה להימנע ממצב של צפיפות באירוע, אך גם כדאי לשים לב שהאולם לא גדול מדי ביחס לכמות המוזמנים שלכם. במילים אחרות, חשוב לוודא שהמקום יכול להכיל בנוחות את כל האורחים שלכם, או לחילופין, שיש בו את הגמישות להגדיר באלגנטיות חלל מתוכו, ספציפית לצורך האירוע שלכם.

גמישות בעיצוב ורמה גבוהה של אפשרויות התאמה אישית

חפשו מקום שמאפשר לכם להתאים את העיצוב לצרכים שלכם. באולמות אירועים רבים מבינים כיום את הצורך בהתאמה אישית, ועשויים לגלות גמישות מקסימלית עם פריסת החלל והעיצוב כאחד.

ודאו שהאולם מעמיד לרשותכם אמצעי טכנולוגיה מתקדמים

חשוב לוודא מבעוד מועד שיש באולם כל מה שצריך כדי להוציא לפועל אירוע מכל בחינה טכנולוגית ודיגיטלית – החל ממערכות סאונד ועד לחיבור  Wi-Fi מהיר.

המקום כולל שירותי קייטרינג בסטנדרט גבוה? לכו על זה

 האם שירותי הקולינריה של המקום הם איכותיים ומומלצים, ומעמידים לרשותכם אפשרויות קייטרינג מגוונות? לא רק שהדבר יכול לחסוך לכם המון כאב ראש, מה גם שהוא יבטיח שהאירוע יהיה איכותי ומהנה עבור כל המשתתפים. 

כללי אצבע להפקת אירוע עסקי מוצלח על הים

1 התזמון המושלם

נסו לתזמן את האירוע כך שתוכלו ליהנות מהשעות הטובות ביותר של הים – בשעות הבוקר יש בריזה נעימה ומלטפת, ובשעת השקיעה יש נוף מטריף. גם לשעות הצהריים יש את הקסם שלהן כמובן. המפתח הוא לנסות ולהבין איזו שעה ואיזו אווירה הכי יתאימו לאירוע שלכם.

2 לבוש מתאים

מומלץ להזכיר לאורחים, במעמד ההזמנות, שהם עומדים לבלות ליד הים. אולי כדאי להמליץ על קוד לבוש קצת יותר קז'ואל? לשיקולכם.

3פעילויות מותאמות ללוקיישן

שקלו לשלב פעילויות שמנצלות וממנפות את המיקום הייחודי, כמו יוגה על החוף או סדנה להכנת קוקטיילים, עם הנוף של הים. חוויה לכל החושים. 

4 בחירת התאורה הנכונה

השתמשו בתאורה כדי ליצור אווירה מיוחדת כשמחשיך – אורות רכים יכולים ליצור אפקט קסום.

מעבר לנוף: איך להפיק את המרב מהאירוע העסקי שלכם על הים

כשאתם בוחרים לערוך אירוע עסקי על הים בתל אביב, אתם לא רק מקבלים נוף מרהיב – אתם מקבלים הזדמנות ייחודית ליצור חוויה שלמה. הנה כמה רעיונות מעולים להפוך את האירוע שלכם למיוחד עוד יותר:

שלבו את הים בתוכן

אם האירוע שלכם עוסק בחדשנות, למה לא לדבר על חדשנות בתחום הימי? אם מדובר בקיימות, הים יכול להיות דוגמה מצוינת לחשיבות שמירה על הסביבה. התאימו את התוכן לסביבה הייחודית.

תפריט בהשראת הים

עבדו בשיתוף פעולה עם צוות הקייטרינג כדי ליצור תפריט המשלב דגי ים טריים ומנות בהשראת הים. לא רק שמדובר בבחירה טעימה וטרנדית, אלא גם כזו שתוסיף לחוויה הכוללת.

מוזיקה מותאמת תוסיף המון לאווירה

בחרו פלייליסט שמתכתב עם האווירה הימית. מוזיקה ברזילאית, רגאיי או אפילו צלילי גלים ברקע יכולים להוסיף המון לאווירה.

עיצוב עם אלמנטים בהשראת הים

שלבו אלמנטים ימיים בעיצוב האירוע. החל מסידורי פרחים בצבעי כחול ותכלת ועד לשימוש בחול ובצדפים כחלק מהדקורציה – כיד הדמיון הטובה.

מזכרת ייחודית הקשורה לנושא הים

העניקו לאורחים מזכרת קטנה בסוף האירוע, שקשורה לים. זה יכול להיות בקבוק קטן עם חול וצדפים, או אפילו שקית של מלח ים גורמה עם מתכון למנה ים תיכונית.

זכרו, המפתח הוא ליצור חוויה כוללת שמנצלת את המיקום הייחודי שלכם. כל אלמנט באירוע, מהתוכן ועד לעיצוב, יכול לשקף את הסביבה הימית ולהעצים את החוויה. בדרך זו,  לא רק שתנצלו את הנוף המרהיב, אלא תיצרו אירוע שלם ומגובש שישאיר רושם עז על כל אחד מהמשתתפים.