מחבר: trask_events_admin

בתוך ים של אפשרויות, ושפע של אולמות אירועים, איך תדעו שהגעתם לנחלה ומצאתם את המקום המושלם לכם? כמה דגשים שיסייעו לכם למצוא את המקום המתאים ביותר לאירוע שלכם

הפקת אירוע היא כמו תכנון של יצירת מופת מורכבת, כאשר אולם האירועים משמש כקנבס עליו מתעורר לחיים הויז׳ן שלכם. תל אביב, עיר הידועה באנרגיה התוססת וברוח הדינמית שלה, מציעה שפע של מקומות לאירועים, המתאימים לשלל סוגי אירועים ולמגוון רחב של פורמטים וסגנונות. עם זאת, בתוך ים של אפשרויות, ושפע של אולמות אירועים בתל אביב, איך תדעו שהגעתם לנחלה, תרתי משמע, ומצאתם את המקום המושלם לכם? החל מכנסים ואירועי חברה ועד לחתונות ולאירועים משפחתיים, כך תזהו את הסימנים לכך שמצאתם את אולם האירועים האידיאלי, שבו החזון שלכם יתממש על הצד הטוב ביותר. 

״לוק אנד פיל״ שעולה בקנה אחד עם התוכנית שלכם

את הסימן הזה תוכלו לזהות ברגע שכף רגלכם תדרוך באולם האירועים. איך שתיכנסו לאולם, תרגישו מיד את האווירה השוררת בו. אולם האירועים המושלם יוצר רושם מיידי, כזה שעולה בקנה אחד עם הסגנון והקונספט של האירוע שלכם. בין אם אתם מכוונים לגאלה אלגנטית, אירוע נטוורקינג באווירת קזו׳אל או חתונה רומנטית, האווירה צריכה להתיישר ללא מאמץ עם הויז׳ן שלכם.

סימנים שהאולם מתאפיין באווירה הנכונה

התגובה הרגשית הרצויה מתעוררת בכם במקום

החלל מעורר תגובה רגשית המהדהדת את מטרת האירוע שלכם. אתם יכולים ממש לראות את זה בעיני רוחכם ולדמיין את האורחים שלכם בסביבה הזאת.

הרמוניה אסתטית המשלימה את הקונספט של האירוע שלכם

עיצוב הפנים, פריטי הריהוט, האלמנטים הדקורטיביים והתאורה משתלבים בהרמוניה ויוצרים יחד סביבה מגובשת ומזמינה, המשלימה את נושא האירוע שלכם.

רבגוניות וגמישות

אולם האירועים מציע גמישות מבחינת הפריסה, מה שמאפשר לכם לעשות אדפטציות ולהגדיר את החלל כך שיתאים לסידורי הישיבה ולזרימה הכללית הרצויה לכם, בהתאמה אישית.

זרימה טבעית

הפריסה של חללי אולם האירועים מאפשרת זרימה חלקה וטבעית של האורחים, תוך שהיא מעודדת אינטראקציה ומעורבות.

שירותים ומתקנים מותאמים אישית

באולם אירועים מושלם תקבלו הרבה יותר מסתם חלל שיכיל את האורחים; מדובר בחוויה שהמקום מספק למארחים ולאורחים כאחד. אולמות אירועים מודרניים בתל אביב, מצוידים במגוון שירותים ומתקנים המשפרים את חוויית האירוע הכללית. שירותים אלה מספקים מענה להיבטים שונים, החל מדרישות טכניות ועד לנוחות של המשתתפים באירוע שלכם.

סימנים שהגעתם למקום עם שירותים ראויים

מערכות הגברה ותאורה מתקדמות

אולם האירועים מצויד בציוד הגברה ותאורה חדיש, המבטיח סאונד, ויזואליה והקרנת מצגות ברמה גבוהה וללא תקלות.

חברת קייטרינג המציעה אופציות להתאמה אישית

בין אם מדובר בשירותי קייטרינג פנימיים של המקום ובין שמדובר בספקי קייטרינג איכותיים שהמקום – שימו לב אם המקום מציע מגוון אפשרויות קולינריה ואלכוהול המתאימות לקונספט הספציפי של האירוע שלכם ולהעדפות האישיות שלכם.

אמצעי טכנולוגיה מתקדמים

החל מחיבור ל- Wi-Fi מהיר ועד למסכי מגע אינטראקטיביים, אולם האירועים משלב שימוש באמצעי טכנולוגיה מתקדמים במטרה לשדרג את חווית האורחים ולהקל על התקשורת בין המשתתפים.

נגישות

אולם האירועים מעוצב מתוך מחשבה על נגישות, תוך שהוא דואג לספק מענה לאורחים בעלי צרכים מיוחדים ומבטיח חוויה נוחה לכולם.

מיקום ולוגיסטיקה

המיקום ממלא תפקיד מרכזי כאשר אתם רוצים להבטיח שהאירוע שלכם יהיה נגיש עבור המשתתפים ושהחוויה שלהם תהיה נוחה וחיובית. אולם אירועים הממוקם במיקום אסטרטגי ומרכזי,  מפחית את זמן הנסיעה ואת אי הנוחות הפוטנציאלית עבור האורחים, תורם לאחוזי השתתפות גבוהים יותר וללוגיסטיקה משופרת.

הסימנים שמצאתם אולם במיקום הנכון

מיקום מרכזי, נגיש לאמצעי תחבורה

אולם האירועים ממוקם באזור מרכזי או מקושר היטב לאמצעי תחבורה, מה שמקל על ההגעה לאורחים הן באמצעות תחבורה ציבורית והן באמצעות רכב פרטי.

חניה זמינה

האולם מעמיד לשירותכם מתקני חניה מתאימים, בין אם במקום ובין אם בקרבת מקום. בכך אתם מבטיחים שלאורחים תהיה חוויה נוחה ונעימה החל מרגע הגעתם לאירוע.

קרבה לאפשרויות לינה

אם האירוע שלכם נמשך מספר ימים, יש לבחון את  הקרבה של בתי מלון ואפשרויות לינה אחרות, על מנת להבטיח נוחות עבור משתתפים המגיעים לאירוע מחוץ לעיר.

אטרקציות מקומיות

אטרקציות, מסעדות ואפשרויות בילוי בקרבת מקום, יכולות לשפר את החוויה הכללית, כאשר הן מהוות הזדמנויות נוספות לעיסוק במסגרת מועד האירוע.

תמיכה מקצועית ושירותי הפקה

המסע להפקת אירוע מוצלח כולל פרטים רבים, ואולם האירועים הנכון מכיר בחשיבות התמיכה המקצועית. אולמות אירועים המציעים שירותי תכנון אירועים, תיאום וסיוע יכולים להקל על הלחץ בארגון והוצאה לפועל של האירוע.

סימנים שמצאתם מקום המנוהל היטב

אנשי צוות מתחום ההפקה

אולם האירועים מספק גישה למתכנן או רכז אירועים מקצועי, שעובד איתכם בשיתוף פעולה הדוק, במטרה להבין את החזון שלכם ולבצע אותו ללא תקלות.

תשומת לב לפרטים

צוות אולם האירועים מקדיש תשומת לב לפרטים הקטנים ביותר, ודואג שכל היבט באירוע שלכם יתבצע בצורה מושלמת. מקומות מיוחדים לאירועים במרכז הם כאלו שהושקעה בהם מחשבה רבה בכל פרט. 

עבודה מול ספקים איכותיים

באולמות אירועים מבוססים, עובדים לעתים קרובות מול ספקים איכותיים קבועים, מה שמאפשר לכם ליהנות מגישה לשירותים חיוניים כמו צוותים טכניים, אנשי הגברה ותאורה, מעצבי אירועים ועוד. 

מענה מהיר ויעיל

צוותי הניהול באולמות אירועים מקצועיים, הם מהירי תגובה ופרואקטיבים, מגיבים במהירות לכל שאלה או בקשה ומטפלים ביעילות בכל עניין או שינוי שאתם מעוניינים לבצע בהפקה.

לסיכום, לא ניתן להפריז בחשיבותו של אולם האירועים להצלחת האירוע שלכם – האולם הוא כל סך החלקים של האירוע שלכם, לרבות סגנון, אווירה וסטנדרטים. לכן, כאשר אתם עורכים את החיפוש, כדאי לאמץ את הטיפים שלעיל.

הבסיס להפקת אירועים עסקיים ואירועי חברה יוצאי דופן, הוא בבחירת מקום ייחודי – אולם אירועים בסטנדרט גבוה, שהושקעה בו תשומת לב לפרטים והכל בו עוצב בטעם ותוכנן במקצועיות. מהם הגורמים המרכזיים שיש לקחת בחשבון בחיפוש אחר המקום המושלם?

כאשר מדובר בתרבות ארגונית מוצלחת, אי אפשר להפריז בחשיבות של הפקת אירועים לחברות. אירועים אלה מספקים פלטפורמה ליצירת קשרים עסקיים, שיתוף מידע וגיבוש צוות, כל אלו תורמים לטיפוח אקוסיסטם עסקי משגשג. עם זאת, חשוב לדעת שבכל הפקה ובכל אירוע, מכל סוג, בחירת המקום הנכון היא המפתח להצלחה.

הבסיס להפקת אירועים עסקיים ואירועי חברה יוצאי דופן, הוא בבחירת מקום ייחודי, אולם אירועים בסטנדרט גבוה, שהושקעה בו תשומת לב לפרטים והכל עוצב בטעם ותוכנן באופן מקצועי. מהם הגורמים המרכזיים שיש לקחת בחשבון בחיפוש אחר המקום המושלם?

יצירת חוויה יוצאת דופן: טיפים לבחירת המקום האידיאלי

כאשר אתם יוצאים למסע החיפוש אחר המקום האידיאלי לאירוע חברה או אירוע עסקי, ישנם מספר גורמים הדורשים התייחסות. חיפוש ממוקד מתחיל בזיהוי היעדים והגדרת הקהל של האירוע שלכם. שאלות שיש לשאול בהקשר זה הן: האם זה עומד להיות סמינר באווירה אינטימית, כנס בהיקף רחב או בכלל מסיבה גדולה, לרגל חג או הישג ראוי לציון של החברה? אופי האירוע שלכם מכתיב את הגודל, הפריסה והשירותים הנדרשים מהמקום. יתר על כן, המיקום משחק תפקיד מרכזי. נגישות קלה, קרבה למקומות לינה ואווירה תוססת, הם מאפיינים חיוניים להבטחת חוויה חיובית ונוחה עבור המשתתפים באירוע.

מקום ייחודי ובסטנדרט גבוה

כאמור, אחד המרכיבים העיקריים בהפקת אירוע בלתי נשכח הוא אולם האירועים עצמו. המקום נותן את הטון, יוצר רושם מתמשך ועשוי לשדרג לאין שיעור את החוויה הכללית. נכון, כאשר מחפשים אחר מקום לאירוע חברה, בדרך כלל מגלים כי ישנם אולמות אירועים רבים שיש לבחור ביניהם, אך חשוב לערוך ביניהם סינון קפדני ולבחור את האחד שבולט מבחינת איכות, אסתטיקה, אווירה וייחודיות. עם זאת, אסור שאף אחד מהפרמטרים האלה יבוא על חשבון הנוחות, לרבות מיקום מרכזי וקל להגעה. בחירה בלוקיישן מוכר ואטרקטיבי היא כבר חצי הדרך להצלחה, ובוודאי תהווה מקפצה לאחוזי הנוכחות באירוע. 

דמיינו את עצמכם מקיימים האירוע העסקי שלכם באולם מיוחד ליד הים בתל אביב – מקום בו הגלים הסוערים הם הפסקול לשיחות, לריקודים ולמינגלינג, והנוף הפנורמי של הים מעורר יצירתיות וחדשנות.

אי אפשר לטעות: אולם אירועים מיוחד ליד הים בתל אביב

אז בסעיף הקודם התבקשתם לדמיין את האירוע שלכם ליד הים, ועכשיו הזמן למציאות שעולה על כל דמיון: בנמל תל אביב, תמצאו אולם אירועים יוצא דופן
שמגדיר מחדש אירועי חברה ואירועים בכלל. מבעד לחלונות העצומים במתחם המרכזי, משתקף נוף  המים הכחולים, כאשר העיצוב המתוחכם שבפנים משאיר את הבמה ליופי של הטבע, לצד שיק מודרני.

על גג המתחם נמצא ה״סקיי-לאונג׳״ באוויר הפתוח, בין שמים למים. השילוב בין חללים פנימיים וחיצוניים יוצר סביבה דינמית המתאימה למגוון אירועים, החל מכנסים וסדנאות ועד לארוחות ערב חגיגיות, מסיבות ריקודים סוערות ומסיבות קוקטייל אלגנטיות. הסטנדרט הגבוה של המתקנים והשירותים מבטיח חוויה איכותית ונוחה הן עבור המארחים והן עבור האורחים, ומשאיר אתכם חופשיים להתמקד ביעדי האירוע שלכם. הרבגוניות של החלל מאפשרת התאמה אישית, ומבטיחה שהויז׳ן שלכם יתעורר לחיים, וירגישו את זה בכל פרט ופרט באירוע.

כוחם של אירועי חברה: נטוורקינג, שיתוף פעולה ואווירה חיובית בין העובדים

אירועי חברה אינם מסתכמים במפגש בין אנשים. אלו הזדמנויות אסטרטגיות שיכולות להניע את העסק לגבהים חדשים. החל מכנסים וסמינרים ועד להשקות מוצרים וחגיגות שנתיות, כל אירוע משרת מטרה ייחודית בקידום צמיחה, בניית שותפויות וחיזוק הדינמיקה של הצוות. מפגשים אלה מספקים פלטפורמה לאנשי מקצוע להחלפת רעיונות, לסגירת עסקאות וללמידה של תכנים חדשים ממומחים בתעשייה. יתרה מכך, האירועים האלה משרים תחושת שייכות בקרב העובדים, ומטפחים כוח עבודה חדור מגובש וחדור מוטיבציה. לכן, כאשר מתכננים אירוע חברה, כל פרט חשוב – וכאמור, במיוחד בחירת המקום.

טיפים להפקת אירוע חברה מקצועי ומוצלח

לתשומת לב לפרטים יש חשיבות עליונה והיא משמשת כתנאי להבטחת הצלחת האירוע שאתם מפיקים. עליכם לראות את התמונה הגדולה, ואז בהדרגה לרדת לפרטים, עד שמגיעים לפרטים הקטנים, שעלולים להיראות כאיזוטריים לעתים, אך בפועל יש להם משמעות רבה. חישבו על האופציה לשלב אלמנטים מיתוגיים ברחבי האולם, במטרה לחזק את זהות החברה העומדת מאחורי האירוע. השתמשו בציוד טכנולוגי מתקדם, במיוחד אם יש בתוכנית האירוע מצגות וסרטוני וידאו. פן חשוב נוסף באירוע הוא הפן הקולינרי – תפריט שתוכנן היטב ומתאים להעדפות מגוונות, עשוי לשדרג משמעותית את החוויה הקולינרית. יתרה מזאת, חשבו מעבר לציר הזמן של האירוע – ןדאן שאתם משאירים בלו״ז גם זמן המיועד למינגלינג ולהזדמנויות ליצירת קשרים, תכננו פעילויות גיבוש צוות או מפגשי סיעור מוחות. על אלו עשויים להעלות מאוד את הערך שהאירוע שלכם יביא עמו.

לסיכום, הפקת אירוע חברה הוא אומנות הדורשת תכנון קפדני, חשיבה אסטרטגית וגם לא מעט יצירתיות ומקוריות. המקום שתבחרו מכין את הקרקע לחוויה בלתי נשכחת, מה שהופך את בחירתו להחלטה שיש בה חשיבות עליונה.

אם אתם מחפשים את המקום המושלם לאירוע העסקי הבא שלכם, שווה לשקול את הרעיון של אולם אירועים מיוחד ליד הים בתל אביב. מקום המתאפיין בסטנדרט גבוה של איכות, אסתטיקה מדהימה ואווירה מעוררת השראה, מבטיח שהאירוע שלכם ירשום שיאים חדשים של הצלחה. כאשר חוף הים בחוץ, ובפנים הכל בסטייל ובאיכות – אין סיכוי שאירוע החברה שלכם לא יותיר רושם עז בקרב המשתתפים, יטפח קשרים חדשים וישנים, וזיכרונות שיהדהדו עוד הרבה לאחר סיום האירוע.

לבחירת המקום המושלם לאירוע שלכם יש חשיבות עליונה. אולם אירועים המותיר רושם מתמשך על האורחים שלכם הוא מרכיב הכרחי בהפקת אירוע בלתי נשכח. במרחק נגיעה מהנוף האורבני השוקק של תל אביב, מסתתרת פנינה עם נוף אחר שכולו קסם. נעים להכיר

כשזה מגיע לאירוע יוצא דופן, בין שמדובר בחתונת החלומות, אירוע עסקי או ציון של אבן דרך חשובה בחיי אדם, משפחה או חברה, לבחירת המקום המושלם לאירוע יש חשיבות עליונה. אולם אירועים יוקרתי, כזה המותיר רושם מתמשך על האורחים שלכם הוא מרכיב הכרחי בהפקת אירוע בלתי נשכח. התכנסנו כאן כדי לספר לכם על מקום יוצא דופן: במרחק נגיעה מהנוף האורבני השוקק, מסתתרת פנינה עם נוף אחר שכולו שלווה וקסם – אולם אירועים יוקרתי בתל אביב על חוף הים, שכולו אלגנטיות, סטייל ויופי עוצר נשימה.

נווה מדבר על חוף הים: המקום בו הטבע פוגש את הסטייל והאיכות של העיר

בקצה קו החוף של נמל תל אביב, תמצאו אולם אירועים מיוחד במינו, המשלב בין היופי הטבעי של הים לבין עיצוב מתוחכם, שכנגד כל הסיכויים, ממנף את הקסם הזה לגבהים חדשים. אף אחד לא יכול להישאר אדיש לנוף המהמם הזה, שבאופן מיידי הופך את האירוע שלכם למשהו אחר. בין אם אתם מחפשים אחר מקום לערוך בו  חתונת חוף, מסיבה סוערת או אירוע חברה בסטנדרטים גבוהים, המקום הזה הופך את החזון שלכם למציאות, ומחדיר לכל רגע באירוע את הקסם של הים, בשילוב השיק האורבני של תל אביב.

אווירה וסטייל מתחילים מירידה לפרטים

אין ספק שתרגישו את זה בעצמכם ברגע שרגלכם תדרוך באולם. אווירה של רוגע, יוקרה וטעם טוב תעטוף אתכם מכל עבר. האולם משדר אלגנטיות קלאסית, עם טאצ׳ טרנדי ועכשווי, כאשר הוא מעוצב בקפידה, תוך מחשבה מעמיקה על כל הצרכים שלכם ושל האורחים שלכם. המון תשומת לב הושקעה במקום הזה, תוך ירידה לפרטים הכי קטנים. הציוד והמתקנים החדישים מבטיחים שהאירוע שלכם יזרום ללא תקלות ואתם תהיו חופשיים לבלות עם האורחים שלכם, ולהנות בדיוק באותה המידה כמוהם, אם לא יותר. עיצוב התאורה במקום, הבחירה הקפדנית של כל פריטי הריהוט והדקורציה, תכנון רחבת הריקודים המרווחת וציוד הסאונד והוידאו המשוכלל –  כל אלמנט באולם משדר יוקרה ותחכום, ואין מצב לא להרגיש את זה בכל שלב של האירוע.

אף אירוע לא שלם בלי קולינריה משובחת

שום אירוע יוקרתי אינו שלם בלי חוויה קולינרית שמגרה את בלוטות הטעם ומענגת את כל החושים. הצוות הקולינרי שלנו מרכיב תפריטים שכל מנה בהם היא יצירת מופת גסטרונומית, בהתאמה אישית להעדפותיכם הייחודיות, למגבלות תזונתיות ולכל דרישה או חלום שיש לכם. חומרי הגלם המשובחים ביותר הופכים במיומנות למנות גורמה, שיגרמו לאורחים שלכם להמשיך לדבר ולהתפעל מהן גם הרבה אחרי שהאירוע הסתיים. לא משנה אם מדובר בקבלת פנים אלגנטית, מסיבת קוקטייל, אירוע משפחתי באווירה אינטימית או אירוע גדול ומפואר – הפן הקולינרי משדרג את האירוע שלכם לחוויה יוצאת דופן.

שירות שאין שני לו: הגשמת חלומות

מצאנו לכם מקום לאירועים על הים, בו החלומות שלכם הופכים למציאות, ואלו הן יותר מסתם מילים – זוהי משימת על של צוות המקום, ומילה שלנו – מדובר במקצוענים מהשורה הראשונה. החל משלבי התכנון הראשוניים ועד להוצאה לפועל ביום האירוע, אנשי ההפקות המנוסים שלנו הולכים איתכם יד ביד, מלווים אתכם בכל שלב, ומבטיחים שהויז׳ן שלכם יובא לידי ביטוי בדיוק כפי שהתכוונתם. תשומת לב לפרטים, שירות מותאם אישית ותשוקה לשלמות מכינים את הבמה לאירוע המשקף באופן מדויק את הסגנון וההעדפות שלכם.

קנבס רב תכליתי: אירוע בהתאמה אישית ומדויקת

אחד ההיבטים הייחודיים של אולם האירועים שלנו הוא הוורסטיליות שלו. המקום מכיל חללים פנימיים וחיצוניים, שלכל אחד מהם יש את הייחודיות שלו, ולכם יש את החופש לעשות בכל אחד מהם את האדפטציות הדרושות לכם. כל אחד מהחללים במתחם יכול לעבור את השינויים הדרושים כדי שיתאים להעדפות שלכם ולמספר האורחים שיש לכם ברשימה. הסקיי לאונג׳ על חוף הים, עם הבריזה המלטפת והנוף המהפנט של הגלים, הופך לתפאורה רומנטית לטקסי חופה, לקבלות פנים ולמסיבות קוקטייל. האולם המקורה והאלגנטי, עם הנוף המטורף לים, הוא המקום המושלם להגשת הארוחה, למסיבת הריקודים ולכל פעילות שתכננתם לקיים באירוע.

כך נולדים זיכרונות בלתי נשכחים

החל מהצחוק, השמחה והברכות המרגשות, ועד לסערה על רחבת הריקודים, אולם האירועים הזה, השוכן על חוף הים של תל אביב, מספק אווירה שבה החגיגות ממריאות לגבהים חדשים. כל אירוע שנערך במקום המיוחד הזה, הופך לזיכרון שמותיר חותם בלב כל אחד מהמשתתפים. בין אם אתם מציינים אירוע משפחתי, ממסדים את אהבתכם או חוגגים הישג משמעותי לחברה, המקום הזה מכין את הבמה לרגעים הכי שמחים של החיים.

המקום בו יוקרה פוגשת סטייל אורבני

לסיכום, אם חיפשתם אולם אירועים יוקרתי על חוף הים של תל אביב – נראה שמצאתם את האחד – מקום המשלב בין אלגנטיות, סטייל ואווירה מסיבתית שאין כמותה. עם המיקום האסטרטגי שלו, האווירה היוקרתית והקולינריה המושקעת, האולם הזה הוא כל מה שאתם צריכים באירוע שלכם. החיבור בין הצוות המקצועי שלנו, שלוקח חלק פעיל בהגשמת הויז׳ן שלכם והמתחם, שהוא קנבס רב תכליתי שאפשר לעשות בו כרצונכם, האירוע שלכם הופך לחגיגה בלתי נשכחת, שכל אחד מהאורחים שלכם יזכור עוד שנים רבות. 

בקיצור, אם אתם מחפשים מקום שהוא שיא האלגנטיות והשיק לאירוע המיוחד שלכם, אין לכם מה ללכת רחוק מדי. אולם האירועים הזה, על חוף הים של תל אביב, קורא לכם לבוא ולגלות את המקום שהופך כל אירוע לחגיגה מושלמת.

מחפשים אולם לכנס? השתמשו בעשר השאלות הבאות כדי שתוכלו לצמצם את האפשרויות העומדות בפניכם ולבחור נכון.

כאשר אתם ניגשים לבחירת מקום לכנס, רשימת שאלות נכונה יכולה לסייע לכם לדלג על האפשרויות שאינן מתאימות עבורכם ולמקד את החיפוש שלכם במקומות הנכונים. מציאת המקום האולטימטיבי לכנס שלכם יכול לעשות הבדל גדול ולתרום רבות לעניין של האורחים שלכם במה שיש לכם להציע או להציג להם. 

קבלו 10 שאלות חשובות שחשוב שתשאלו כדי לוודא שאתם לא מפספסים שום פרט חשוב לפני בחירת אולם לכנס הבא שלכם:

1.עד כמה המיקום נגיש?

האורחים שלכם צריכים להיות מסוגלים להגיע למיקום הכנס עם כמה שפחות עיכובים וקשיים בין אם הם מגיעים ברכבם הפרטי או בתחבורה ציבורית. אם האורחים שלכם מגיעים משלל חלקי המדינה, חשוב שתבחרו במקום מרכזי הנגיש לכבישים ראשיים ולתחבורה ציבורית עשירה ומגוונת. 

אם הכנס צפוי להתקיים לאורך יום שלם או מספר ימים, חשוב לבחור מקום הסמוך למסעדות, מתחמי בילוי ופנאי שישמשו את האורחים שלהם במהלך היום והערב.

2.האם מתחם הכנס נגיש?

אל תתפעלו ממראה בלבד. ישנם מקומות אשר עשויים להיראות נפלא אך אינם נגישים עבור האורחים שלכם ובמיוחד עבור בעלי מוגבלויות. למשל כנס בבניין עתיק עשוי להיראות נפלא אך מהווה בעיית נגישות גדולה לאורחים שלכם. העדיפו מקום בעל פתחי כניסה רחבים, דרכי גישה נוחות והתאמה מלאה לצרכי הנגישות של האורחים שלכם.

על מנת להבין טוב יותר מי קהל היעד שלכם, שוחחו עם מארגני הכנסים הקודמים ובררו את הרצונות והצרכים של האורחים שהגיעו בעבר לכנסים שלכם. ייתכן שיהיו להם כמה תובנות חשובות בעניין שיסייעו לכם לתת מענה איכותי ונכון לצרכים שלהם.

3.האם יש מספר חללים במקום ומהי הקיבולת האפשרית במתחם?

החלל במתחם הכנס חייב להתאים למספר המשתתפים בכנס ולצרכים שלכם. בדקו מהי התפוסה המירבית במקום וודאו שהיא תואמת למספר המוזמנים שלכם. בנוסף בדקו האם החללים במתחם מתאימים לצרכיכם ולמהלך האירוע המתוכנן. למשל האם יש חלל מתאים לסדנה או איזור אכילה והסעדה מסודר. חלל פתוח וחיצוני חיוני במיוחד עבור האורחים המעשנים שלכם ועבור אלה שרוצים לצאת להתאוורר באוויר הפתוח, לכן חשוב לבחור במתחם כנסים שכולל חלל חיצוני מסודר ונוח.

4.אלו מקומות אירוח ולינה קרובים למקום הכנס?

במידה ואתם מתכננים כנס למשך יומיים או יותר, חשוב לוודא כי ישנם מקומות אירוח ולינה קרובים למתחם הכנס עבור האורחים שלכם. ודאו שמקומות הלינה הסמוכים מותאמים לצרכי האורחים שלכם, שהם מציעים אירוח בתעריפים שונים ומגוונים עבור אלה שמחפשים מקום לינה זול או יקר ושהם מציעים שירותים טובים ונחשבים איכותיים. לעיתים אף מומלץ לבחון אירוח מוסדר עבור האורחים שלכם באחד ממקומות הלינה הקרובים באמצעות הסדר מול מקום האירוח. חשוב לשים לב שמקומות האירוח הסמוכים למתחם הכנסים ערוכים לספק מספיק חדרים עבור כל האורחים שלכם. 

5.מהי עלות המתחם ומהן העלויות הנסתרות הנלוות לכך?

כשזה מגיע לבחירת מקום כנסים, העלות הכספית הינה אחד הגורמים המכריעים. כולם חולמים למצוא את המקום המושלם בתאריכים הנכונים ובמחיר משתלם, אך לא תמיד זאת המטרה הריאליסטית ביותר. כשזה נוגע למחיר הכולל, דברו על כל הפרטים שחשובים לכם והיו מוכנים לנהל משא ומתן.

קחו בחשבון שעלות השכרת המתחם אינה העלות היחידה שכרוכה בהפקת הכנס. בדקו עלויות ספקים חיצוניים כמו דמי חניה, עלויות אמצעים טכנולוגיים והסעדה ואל תשכחו לקרוא את האותיות הקטנות.

6.איך התאורה, הסאונד והאקוסטיקה במתחם הכנס?

תאורה, סאונד ואקוסטיקה הינם פרטים חשובים בבחירת מקום לכנס ויש להם השפעה גדולה על החוויה של האורחים שלכם. בקרו במתחם הכנסים כאשר מתקיים שם אירוע ובחנו האם המקום מעניק תאורה ואקוסטיקה טובות. בנוסף בחנו את מערכת הסאונד במקום וודאו שהיא עונה על הצרכים שלכם.

7.מה אתם רוצים לשדר לאורחים שלכם?

עיצוב וסגנון מתחם הכנסים משפיע באופן ניכר על החוויה של האורחים שלכם ועל התדמית שלכם בעיניהם. אם אתם רוצים לשדר יוקרה וקדמה, העדיפו מקום אשר מעוצב באופן יוקרתי ומרשים. אם הכנס עוסק בתחומים טכנולוגיים, וודאו כי מקום הכנס מספק מסכים גדולים ומתקדמים עבור פרזנטציות, אינטרנט מהיר ואיכותי וחלל גדול ופתוח שיעניק תחושת מרחב ויוקרה. 

8.האם מתקיימים אירועים נוספים במקום?

שאלו האם מתקיימים מספר אירועים במקביל במתחם והעדיפו מתחם אירועים אשר מאפשר לכם לערוך כנס יחיד במקום. זה יאפשר לכם להוסיף מיתוג מתאים בכל שטח המתחם ומחוצה שלו ויעניק לאורחים שלכם מרחב פרטי ומרווח.

9.אילו שירותים ומתקנים מוצעים במתחם?

הכינו רשימה של השירותים והמתקנים הדרושים לכם (כמו קייטרינג, בר, wifi, במות, מיקרופונים וכו') ובדקו האם המקום מספק אותם או שעליכם לספק אותם באופן עצמאי. 

10.כיצד עובד הקייטרינג במקום?

 במידה ואתם מעדיפים מתחם כנסים אשר מספק גם שירותי קייטרינג ודאו שהוא תואם להעדפותיכם ולצרכי האורחים שלכם. למשל חשוב לוודא כי המקום מציע מנות טבעוניות, ללא גלוטן ועם התאמה לאלרגניים במקרה הצורך. בנוסף בדקו האם המטבח ערוך להוציא מנות נוספות במידה ויהיה לכך ביקוש מעבר לצפוי.

בחירת מקום לכנס, מצריכה תכנון מקדים, מיפוי צרכים ואפיון של האירוע הרצוי. אולם לכנס בתל אביב יעניק לאורחים שלכם נגישות גבוהה ויצור עבורם חוויה טובה ונעימה.

מתחם האירועים טראסק מותאם בדיוק עבור כנסים. המתחם ממוקם בנמל תל אביב ומעניק חניה מרווחת ונגישה, חלל מרווח ויוקרתי, שירותי קייטרינג משובחים ואיכותיים וקרבה למגוון מתחמי פנאי מסעדות ומקומות לינה. בנוסף מיקומו המנצח של המתחם מאפשר הגעה מהירה ונוחה מכל חלקי הארץ ומעניק קרבה למגוון אמצעי תחבורה ציבורית לרווחת האורחים שלכם.

אם החלטתם לקיים את האירוע בעיר הכי שווה בארץ, כבר עשיתם צעד ענק לעבר הבטחת הצלחתו. השילוב של מיקום מרכזי ונוח להגעה, וזמינות של ספקים מהשורה הראשונה, הוא בלתי מנוצח. עם זאת, לא כל אולם אירועים יוכל לספק לכם את כל אשר דרוש לאירוע הספציפי שלכם, לצד שירותים ומתקנים ברמה גבוהה. כמה טיפים חשובים שיסייעו לכם להגיע למקום המדויק ביותר, שיבטיח אירוע מוצלח ומרשים

כמפיקים, אתם כבר וודאי יודעים שאין דבר חשוב יותר באירוע מאשר הלוקיישן. המקום בו יערך האירוע העסקי אותו אתם מפיקים, ישפיע בכל קנה מידה אפשרי על הצלחת האירוע – החל מהאווירה ועד לנוחות ולרושם של האורחים שלכם, האולם הוא האירוע, פשוט כמשמעו. 

אם החלטתם לקיים את האירוע במרכז הארץ, כבר עשיתם צעד ענק לעבר הבטחת הצלחתו. השילוב של מיקום מרכזי ונוח להגעה, וזמינות של ספקים מהשורה הראשונה, הוא בלתי מנוצח. 

עם זאת, עדיין חשוב לבחון היטב, דרך מספר פרמטרים עיקריים, האם זהו האולם המתאים והמדויק ביותר עבור האירוע שלכם. כאשר מחפשים אחר אולמות אירועים במרכז, יש לקחת בחשבון מספר גורמים מרכזיים, שמיד נפרט.

הצ׳ק ליסט המושלם: דברים שחשוב לבדוק כאשר מחפשים אולם לאירוע עסקי

על מנת לסייע לכם המפיקים לעבוד באופן יעיל ונכון, ולהבדיל בין עיקר לטפל, הכנו עבורכם רשימת הפרמטרים החשובים שכדאי לבדוק במהלך החיפוש אחר האולם המושלם. 

מטרת האירוע והצרכים הספציפיים שלכם מהמקום

בשלב הראשון של תהליך ההפקה, עם ובלי קשר למציאת אולם האירועים המושלם, חשוב להגדיר היטב את המטרה, את הגודל ואת הפורמט של האירוע. בשלב הזה יש להחליט האם תזדקקו לחדר ישיבות, חלל עם ריהוט כמו שולחנות וכיסאות, בו המשתתפים יוכלו לסעוד את ארוחת הבוקר, הצהריים או הערב, חלל המתאים להרצאה ולהקרנת תכנים באמצעות מקרן גדול ועוד. קחו בחשבון את מספר המשתתפים, את סידורי הישיבה, ציוד סאונד ותאורה ומתקנים ספציפיים הדרושים לכם להתנהלות תקינה של האירוע.

מיקום מרכזי הוא מאסט

כאמור, כבר החלטתם לקיים את האירוע באולם אירועים במרכז, אבל לא כל לוקיישן במרכז הוא אכן מרכזי ואטרקטיבי. מי כמוכם יודע כמה קריטי המיקום עבור הגעת האורחים, הלכה למעשה. מוזמנים רבים נוהגים לבטל את השתתפותם באירועים, אם אלו אינם נערכים במיקום נגיש, שנוח וקל להם להגיע אליו. אם כן, בחירה במקום לאירוע עסקי בתל אביב עשויה להיות הבחירה הטובה ביותר בכל קנה מידה. חשוב לקחת בחשבון פרמטרים כמו קרבה לשדה תעופה (במידה ויש לכם ברשימה אורחים מחו״ל), אפשרויות תחבורה ציבורית, מלונות ומתקנים אחרים. בתל אביב תמצאו את כל אלו ועוד הרבה יותר. המוניטין הגבוה של העיר האטרקטיבית, לא ישאיר אף אורח מחוץ לרשימה.

התאמת גודל האולם לכמות האורחים

חשוב לוודא שהמקום יכול להכיל את מספר המשתתפים הנמנים ברשימה שלכם בנוחות. זהו פרמטר שהוא לא פחות מקריטי, שכן, אולם גדול מדי עלול לפגוע באווירה ובהרמוניה של האירוע, ואילו אולם קטן מדי עלול לגרום לצפיפות ולאי נוחות גדולה בקרב המשתתפים. מה גם שבעידן שאחרי מגיפת הקורונה, כדאי לנקוט במשנה ביטחון בכל הנוגע לצפיפות. באותה הזדמנות בדקו מהי קיבולת הישיבה של האולם אל מול הקיבולת של אירועי עמידה ואירועי קוקטייל, וגם פרמטרים נוספים כמו במות, אזורי תצוגה ועוד.

שירותים ומתקנים בהתאם לצרכי האירוע

בדקו היטב את השירותים והמתקנים שהמקום מציע, על מנת להבטיח שהם מספקים מענה מתאים לצרכי האירוע שלכם. בדקו מה נכלל בשכירת האולם – האם במקום מספקים גם ציוד הגברה ותאורה לצד שירותי תפעול, האם יש באולם גישה לאינטרנט מהיר, מסכי הקרנה ועוד. חשוב לקחת בחשבון גם פעילות של ספקים במקום, לרבות שירותי קייטרינג, תמיכה טכנית, חניה ואפשרויות נגישות. כמובן, לא מספיק שכל אלו יהיו באולם, חשוב לבחון היטב גם מהי איכותם, ולבדוק לעומק המלצות או דיס-המלצות על הספקים העיקריים שאתם זקוקים לשירותיהם באירוע. 

המוניטין והניסיון של הנהלת המקום

יש לא מעט אולמות אירועים בתל אביב, אך לכל אחד מהם אופי וסגנון שונה, וגם איכות שונה. חשוב מאוד לבחור במקום שיש בו סטייל ואיכויות, ולא פחות חשוב – שהשירות בו מהימן ומקצועי. אחד הדברים החשובים להצלחת אירוע, הוא שהכל בו ״יתקתק״. מי כמוכם המפיקים יודע, שתקלות ועיכובים יכולים לפגוע באירוע פגיעה אנושה? על מנת להבטיח שמצאתם אולם מהסוג האיכותי והמנוסה, חשוב לבדוק הן את המוניטין של האולם והן את הניסיון של הצוותים הפועלים במקום. חפשו ברשת אחר ביקורות והמלצות מלקוחות קודמים, על מנת לאמוד את רמת שביעות הרצון שלהם מהמקום והשירות שקיבלו בו. ניתן גם לבקש מהצוות עצמו הפניות ללקוחות קודמים מהתחום שלכם, על מנת להעריך את יכולתו של המקום לטפל באירועים עסקיים דומים.

יכולות גמישות והתאמה אישית

כאן יש סעיף חשוב במיוחד, אז כל העיניים אלינו: אירועים עסקיים במרכז יכולים להיות בשלל סוגים, צבעים וסגנונות. החל מאירוע הכולל הרצאות ועד לירידים עם דוכנים ועמדות שונות, כנסים, תערוכות ואפילו הופעות ומסיבות. זו הסיבה שממש בתחילת הדרך, חשוב להבין בדיוק לאיזה סוג משתייך האירוע שאתם מפיקים ומה אתם חייבים שיהיה באולם על מנת להוציא את התוכנית לפועל. הדרך הטובה ביותר היא לאתר אולם אירועים שיש בו גמישות מקסימלית, והוא יכול לעבור הסבה לכדי הפורמט לו אתם זקוקים. בדקו את היכולת של המקום לספק מענה לבקשות מיוחדות כמו הנ״ל, והאם האולם יכול להתאים לדרישות ולמיתוג הייחודיים של האירוע.

עלות מול תקציב

כמובן, כבר בשלב ההתחלה של הפקת האירוע, קיבלתם לידיכם את פרטי התקציב, או לחילופין, בניתם אותו ביחד עם הלקוחות שלכם וכדומה. כאשר אתם בוחנים אולם אירועים עבור האירוע העסקי אותו אתם מפיקים, יש לבחון את מבנה התמחור שהמקום מציע לכם, ולקבוע אם הוא מתאים לתקציב שניתן לכם. זו הזדמנות טובה לשאול גם לגבי עלויות נסתרות או חיובים נוספים עבור שירותים, שהם מעבר לדמי השכירות הבסיסיים. בשלב הבא, מומלץ להשוות מחירים וחבילות ממקומות אחרים, על מנת לקבל החלטה מושכלת.

קייטרינג וכיבוד – אין אירוע בלעדיהם

בניגוד לשנים קודמות, כיום אין דבר כזה אירוע בלי כיבוד מושקע או אפילו ארוחה של ממש. לעתים קרובות, הקולינריה באירוע תופסת חלק משמעותי מאוד ממנו, ולאורחים שלכם יש ציפיות בהתאם. בדיוק לשם כך, כאשר בוחנים אולם אירועים, יש לבדוק אם המקום מספק שירותי קייטרינג פנימיים, ומהי הרמה, הסגנון והאיכות של אלו, או לחילופין, האם יש אפשרות להביא קייטרינג חיצוני. באותה נשימה, יש לבדוק את אפשרויות התפריט שהמקום מציע, לרבות התאמה למגבלות תזונתיות וכמובן את איכות הצעות המזון והמשקאות. במידה והמקום מציע שירותי קייטרינג איכותיים ומומלצים, הוסיפו עוד הרבה נקודות לטובתו. לא רק שהדבר יוריד לכם הרבה מטלות מהרשימה שהיא ארוכה גם ככה, מה גם שבאופן זה תוכלו להיות רגועים שהצוות הפועל במקום יודע את העבודה והאירוע ״יתקתק״ ויזרום ללא תקלות, מבחינת הגשת ופינוי האוכל.

אירוע עם אפס תקלות: צוות תמיכה טכנית

בעידן הדיגיטלי והטכנולוגי בו אנחנו חיים, אין כמעט אירוע שלא משלב שימוש באמצעים טכנולוגיים, לרבות הקרנת מצגות וסרטוני וידאו, ושימוש באפליקציות ייעודיות לאירוע. כל אלו הם מבורכים מצד אחד, אך מהווים פתח לתקלות ולעיכובים מהצד השני. זו הסיבה שחשוב לבדוק לגבי זמינות של צוות תמיכה טכנית במקום,  שיוכל לסייע בכל הקשור לענייני סאונד ותאורה, וגם יוכל לספק מענה לבעיות טכניות ולכל דרישה אחרת במהלך האירוע.

סיוע מקצועי בתכנון האירוע

באולמות אירועים מסוימים, ובמיוחד בכאלו שכבר הוציאו לפועל עשרות ומאות אירועים עסקיים, יוכלו לעתים להציע לכם סיעו מקצועי בתכנון האירוע, או לחילופין, לחבר ביניכם לבין מתכנני אירועים מקצועיים, שפעלו אצלם בעבר. הדבר עשוי להועיל מאוד במקרה שאתם זקוקים לסיוע בארגון האירוע העסקי עליו אתם עמלים. מומלץ גם לבדוק האם האולם יכול להציע שירותי תיאום אירועים, ולבחון מהי רמת המעורבות שלהם בתהליך התכנון.

בטיחות וביטחון: פרמטר המצביע על רצינות ומקצועיות 

מעבר לעובדה המובנת מאליה והבסיסית – אתם זקוקים לאמצעי בטיחות ולשירותי ביטחון באירוע שלכם, הפרמטר הזה עשוי להצביע על היבטים נוספים. אולם אירועים המציב בראש סדר העדיפויות היבטי בטיחות וביטחון, הוא אולם רציני, אחראי ומקצועי. בדיוק לשם כך, חשוב לוודא שבמקום קיימים אמצעי בטיחות נאותים, לרבות  מערכות בטיחות אש, יציאות חירום ואנשי אבטחה. שאלו לגבי הפרוטוקולים של המקום לטיפול במצבי חירום ובדקו גם את הביטוחים שהמקום כולל.

האותיות הקטנות: מדיניות חוזים וביטולים

נכון, זה לא החלק הכי אטרקטיבי בהפקה, אבל אין ספק שהוא אחד החשובים ביותר. עיינו בקפידה בתנאי החוזה ובמדיניות הביטול של המקום, הרבה לפני שאתם מחליטים להתחייב לו. הבינו לעומק את היקף המקדמה הנדרשת, את מועדי התשלומים ואת גובה הקנסות שתידרשו לשלם בגין ביטולים או שינויים בהזמנה.

אין טוב כמו מראה עיניים: הגיעו פיזית למקום

נכון, אנחנו חיים בעידן טכנולוגי מתקדם מאין כמותו, וכמעט שאין דבר שאי אפשר לעשות היום באמצעות הסמארטפון או במחשב, ואפילו סיור וירטואלי באולם אירועים זה לא משהו ״בשמיים״. עם זאת, על מנת לבצע את הבחירה הטובה ביותר בנוגע לאולם האירועים, חובה להגיע למקום ולראות אותו במו עיניכם. על מנת לייעל את התהליך ולחסוך בזמן יקר, מומלץ לרכז מספר מצומצם של מקומות שהתאימו לכל הדרישות המפורטות לעיל (את רובן ככולן אפשר לעשות מרחוק), ורק אז להגיע ולראות אותם באופן פיזי.

כאשר אתם מגיעים לראות את המקום ב״לייב״, יש לחדד את כל החושים ולבדוק איך האווירה במקום, האם הפריסה של החללים והעמדת הריהוט והמתקנים מתאימים לצרכים שלכם. חשוב לערוך בדיקה מקיפה ולבחון את ההתאמה הכללית של המקום לאירוע העסקי שלכם. שימו לב לפרמטרים כמו רמת הניקיון המקום, רמת התחזוקה, הירידה לפרטים והשמירה על סטנדרטים גבוהים ככלל.

לסיכום, בחירה באולם אירועים בתל אביב היא בהחלט צעד בכיוון הנכון לעבר אירוע עסקי מוצלח. עם זאת, לא כל אולם יוכל לספק לכם את כל הדרוש עבור האירוע הספציפי אותו אתם מפיקים. יש לכם את כל הסיבות להשקיע בתהליך החיפוש של המקום המושלם, תוך שאתם לוקחים בחשבון את כל הפרמטרים שתיארנו לעיל, ומבצעים מחקר מעמיק. מציאת המקום המתאים לאירוע העסקי שלכם, כזה העונה על כל הדרישות ומציע ערך מוסף, תבטיח חוויה מדויקת, מוצלחת ובלתי נשכחת עבור המשתתפים באירוע. אירוע המתנהל באופן הרמוני ומקצועי, ועולה בקנה אחד עם ערכי החברה העומדת מאחוריו, יותיר רושם עמוק בקרב האורחים בו, והתשואה שלו תהיה משמעותית יותר. 

אירוע חתונה בתל אביב על הים, משלב בתוכו את הטוב מכל העולמות –  טבע פראי, תרבות תוססת, קולינריה משובחת, מיקום מרכזי ונוח והמון סטייל. מהם היתרונות הגדולים בחתונה המתקיימת דווקא בחורף?

בחתונת חורף בתל אביב על חוף הים, יש את כל מה שצריך כדי להפוך את האירוע שלכם לחוויה קסומה ובלתי נשכחת. ראשית, מזג האוויר המתון של תל אביב, מבטיח שתוכלו להנות מהיופי של הגלים הסוערים גם בחודשי החורף. האווירה הרומנטית והתפאורה הציורית הן נתוני פתיחה שקשה להתחרות בהם, והסטייל של העיר הזו, מה איתו?

לעשות את זה בדיוק איך שחלמתם: היתרונות בחתונת חורף בתל אביב

חתונת חורף בתל אביב, כרוכה ביתרונות משמעותיים, לרבות מזג אוויר נעים, זמינות של מקומות מיוחדים, חיסכון בעלויות והזדמנות לחוות את תענוגות התרבות של העיר. זו הזדמנות להפיק חגיגה יוצאת דופן ואינטימית, המשקפת את יופיו של חוף הים של תל אביב, ומשאירה זיכרונות מתוקים בלבם של כל הנוגעים בדבר.

המשפחה והחברים שלכם מזמן לא קיבלו הזמנה לחתונה

כאשר הקיץ קרב, ההזמנות לאירועי חתונה מתחילות לזרום, ועבור חלק מהאנשים זה כבר נהיה ״טו מאץ׳״, במיוחד אם אתם בסביבות גילאי 20-30, ורבים מהחברים שלכם מתחתנים בתקופה הזו. לעומת זאת, בעונת החורף, קיימת סבירות שהמשפחה והחברים שלכם לא מקבלים הזמנות לאירועי חתונה או מקבלים הזמנות מעטות מאוד. העניין הזה הופך מראש את האירוע שלכם למיוחד ומרגש יותר – עבור האורחים שלכם זו הזדמנות להתגנדר, להשקיע בבגד שווה, להגיע לחגיגה מיוחדת ואולי אפילו לפנק יותר עם הצ׳ק… סיבה למסיבה בחורף היא לא עניין של מה בכך.

דווקא בחורף – סבירות גבוהה יותר שיהיו אולמות זמינים על הים

אחד היתרונות המרכזיים של חתונת חורף בתל אביב הוא זמינות המקומות. מקומות מיוחדים לחתונה במרכז נחטפים מהר כאשר מבקשים לערוך חתונה ב״היי סיזן״ של החתונות בישראל, הלא היא עונת הקיץ. על אחת כמה וכמה כאשר מדובר באולמות אירועים על חוף הים. בחורף, לעומת זאת, משתנים פני הדברים. כאשר כמות הזוגות שבוחרים בחתונות בעונה זו פוחתת, יש לכם סיכוי גבוה יותר לסגור אולם במיקום החלומי, זה שתמיד רציתם  – על חוף הים. כמו כן, הביקוש המופחת מתבטא בדרך כלל בגמישות רבה יותר מבחינת תאריכים וזמינות רבה יותר של ספקים מבוקשים.

חיסכון בעלויות – אפשרות לשדרג את האירוע

עונת החורף מציעה גם את היתרון של עלויות נמוכות יותר. מקומות ונותני שירות רבים מציעים תעריפים מוזלים במהלך עונת השיא, מה שמאפשר לכם לקצץ מהעלויות בתקציב החתונה שלכם או להקצות אותן למרכיבים אחרים באירוע. אנחנו סומכים עליכם שתמצאו מה לעשות את הסכום שהשתחרר – או שתוסיפו אלמנטים ייחודיים, פינוקים והפתעות לאורחים באירוע,  או שתשדרגו את ירח הדבש שלכם עד הסוף.

פחות תיירים ועומס בעיר – אפשר למנף את החתונה לוויקאנד מפנק

בנוסף, חתונת חורף בתל אביב מאפשרת לכם לנצל את סצנת התרבות התוססת של העיר. כאשר יש פחות תיירים בחודשי החורף, האורחים שלכם יכולים למנף את אירוע החתונה לחופשה קצרה (או ארוכה) בעיר, לחוות את האווירה המקומית האותנטית, להנות מהתענוגות הקולינריים המפורסמים של העיר, מחיי הלילה הסוערים ומהאטרקציות התרבותיות.

אינטימיות ורומנטיקה של חורף

חתונת חוף חורפית מתאפיינת באווירה של אקסקלוסיביות ואינטימיות. העונה הרגועה הזו, מבטיחה שהחגיגה שלכם תהפוך לחוויה מיוחדת ובלתי נשכחת הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם. הרקע המדהים של חוף הים, בשילוב עם האווירה הנעימה והרומנטית של עונת החורף, יוצרים קסם ייחודי אמיתי, שתנצרו בלבכם לכל החיים.

תאורה מושלמת לצילומים 

יכול להיות שלא חשבתם על זה, אבל תשמעו לנו – מדובר בעניין קריטי. הצילומים מהחתונה הם מה שנשאר בסוף, זו מזכרת חשובה ומשמעותית לכל החיים. בעונת החורף, השמש הרכה או אפילו האפרוריות, מהוות את התאורה המושלמת לצילומי כלה וחתן, ולצילומים של שאר המשתתפים, ביום החשוב והמרגש הזה, כאשר אתם בשיא שלכם. חישבו על זה, נכון תמיד כשמבקרים בערים אירופאיות כמו פריז ולונדון יוצאים צילומים נפלאים? זה הכל בגלל השמש החורפית הרכה. אז הנה עוד סיבה טובה לבחור בעונת החורף הקרירה לחתונה שלכם. 

דווקא בחורף – מזג האוויר הופך להיות ״נון אישיו״

אם עוד לא ממש נכנסתם לעניינים, בקרוב תגלו שאיך שלא מסובבים את זה, הפקת החתונה שלכם כרוכה בהמון סטרס. עבור רוב הזוגות, זו הפעם הראשונה שהם נדרשים לתהליך הפקה רציני וגדול, הכולל המון גורמים ומשתנים. כל דבר שתוכלו לסגור ולהוריד לכם מהראש בהקשר זה – הרי שהוא מבורך. בעונת הקיץ, לא מעט זוגות בוחרים לערוך את החתונה שלכם תחת כיפת השמים. נכון, הסבירות לגשם היא נמוכה מאוד בעונה החמה, אך עם זאת, מזג האוויר עדיין עלול להיות בלתי צפוי ולא נעים, לרבות שרב כבד, אובך או פשוט לחות בלתי נסבלת. נסיבות שיכולות לחבל באירוע באופן משמעותי. לעומת זאת, בחתונת חורף אתם מראש מתכננים את האירוע בתוך מקום סגור, מה שמבטל את הפקטור של מזג האוויר. בקרוב תבינו עד כמה שקט ונחת העניין הזה עשוי לספק לכם. למעשה, דווקא באירוע חורפי, מזג האוויר הופך להיות ״נון אישיו״.

למה כדאי להתחתן דווקא בתל אביב?

אם החלטתם להתחיל ולחפש אולם אירועים לחתונה בתל אביב, יש לכם סיבות מצוינות לעשות זאת. 

תל אביב הפכה בשנים האחרונות ליעד נחשק גם לחתונות. אנחנו אומרים ״גם״ מאחר וכמעט ואין צורך להסביר מה הופך אותה לעיר האטרקטיבית ביותר בארץ, בכל הקשר אחר. החל מהחופים המדהימים שבעיר ועד לתרבות התוססת וההיסטוריה העשירה שלה, תל אביב מספקת רקע ייחודי ובלתי נשכח לחגיגת חתונה.

חלון לים התיכון: אין על החופים של תל אביב

אחד המאפיינים הבולטים של תל אביב הוא החופים היפים שלה. אין רומנטי וציורי יותר מטקס חופה על הרקע עוצר הנשימה של הים התיכון. החולות הזהובים, המים הנוצצים והשקיעות המדהימות, תורמים כולם לאווירה הקסומה שתהפוך את יום החתונה שלכם לבלתי נשכח. במילים אחרות, חתונה על הים בתל אביב זה להנות מכל העולמות.

סצינת תרבות, קולינריה ואופנה שאין כמותה בארץ 

תל אביב ידועה גם באווירה התוססת והקוסמופוליטית שיש בה. העיר מתהדרת בסצינת אמנות ובידור משגשגת, עשירה בגלריות, בתיאטראות ובמוקדי תרבות ומוזיקה רבים. העושר התרבותי הזה לא רק מאספק לכם ולאורחים שלכם הזדמנויות רבות לחוות את ההיצע התרבותי של העיר – לבקר בתערוכות אמנות, לתפוס הופעה של אומן מבוקש או להתענג על הסצינה הקולינרית המקומית, אלא גם לשלב את כל אלו באירוע החתונה עצמו.

אפטר פארטי של השמחות: אירוע מתגלגל ומתמשך

בנוסף להיצע התרבותי שלה, תל אביב ידועה בחיי הלילה התוססים שלה. העיר מתעוררת לחיים לאחר רדת החשיכה, ומציעה מגוון של ברים, מועדונים ומסעדות שבהם תוכלו לחגוג את היום המיוחד שלכם בסטייל. החל מברי קוקטיילים אופנתיים ועד למועדוני לילה עם אדג׳,תוכלו להמשיך ולחגוג עם החברים ובני המשפחה שלכם לתוך הלילה ואפילו ביום שלמחרת וליצור זיכרונות שילוו אתכם לעד.

מגוון רחב של מקומות לאירועים 

בחיפוש אחר אולם אירועים לחתונה בתל אביב תגלו מגוון רחב של מקומות, המספקים מענה מדויק לכל ההעדפות והסגנונות. בין אם אתם מדמיינים אירוע באולם קלאסי ואלגנטי, חגיגה בסגנון כפרי, מוקפת בטבע ירוק, או מסיבה שיקית על גג, בוודאות תמצאו בעיר מקום שיקלע בדיוק לטעמכם. החל מאולמות גדולים ומפוארים ועד לחללי בוטיק עם סטייל של העולמות – תל אביב היא התפאורה המושלמת להגשים את חתונת החלומות שלכם.

מיקום מרכזי שכולם ישמחו להגיע אליו

הנגישות של תל אביב היא יתרון נוסף לזוגות השוקלים להינשא בעיר. לא רק עבור האורחים המקומיים שלכם, שתמיד ישמחו להגיע לתל אביב, בידיעה שהדרך תהיה פשוטה, מוכרת ומהירה. גם האורחים שלכם שמגיעים מחו״ל, יהנו מהקרבה של שדה התעופה ומאפשרויות התחבורה הציבורית הרבות, ולהגיע בקלות לחגוג איתכם ביום המיוחד הזה. 

מזג אוויר נוח ומתחשב

אפשר לסמוך על האקלים הנוח של תל אביב, אפילו כאשר מדובר בחתונת חורף. כל מי שביקר בעיר בעונת החורף, כבר יודע שהוא עשיר בימי שמש נעימים ונוחים, שיכולים להתאים בדיוק לאירוע חתונה קסום. 

7 דברים שיהפכו את החתונה שלכם למיוחדת במינה

יום החתונה שלכם הוא אירוע של פעם בחיים, ויש אלמנטים רבים שתוכלו לשלב בו, כדי להפוך אותו למיוחד וממש בלתי נשכח. הנה כמה רעיונות שיוסיפו טאצ׳ נדרש של קסם וייצרו חוויה בלתי נשכחת עבורכם, הכלה והחתן ועבור האורחים האהובים שלכם. 

1 התאמה אישית

צרפו לחתונה שלכם נגיעה אישית, המשקפת את סיפור האהבה הייחודי שלכם. החל מעיצוב הזמנות מקורי, ועד לטקס חופה מותאם אישית, בשילוב ברכות או הקראות שיפרטו על מיתרי הרגש. שילוב אלמנטים שיש להם משמעות עבורכם, כזוג, יהפכו את החתונה שלכם לאינטימית, מרגשת ומיוחדת.

2 עיצוב מהמם

ישנן דרכים רבות ומגוונות להפוך את המקום בו מתקיימת החתונה, לחלל מעוצב ומיוחד, ששוררת בו אווירה ייחודית וסוחפת. שילוב אלמנטים ייחודיים, בעיצוב אישי, כמו סידורי פרחים מרהיבים, תאורה מהממת או שילוט מותאם אישית, שימת לב לפרטים קטנים ועוד, יצור אווירה המשקפת את הסגנון הייחודי שלכם ויותיר רושם רב על האורחים.

3 אלמנטים בלתי צפויים

הפתיעו את האורחים שלכם באלמנטים בלתי צפויים שיותירו עליהם רושם רב. אלו יכולות להיות הופעות מפתיעות שלכם הכלה והחתן, תחנות אינטראקטיביות, דוכנים ואטרקציות שונות, או מופע בידור בלתי צפוי שישמח ויבדר את האורחים ויכניס אותם לאווירה הכיפית והזורמת, מה שישפיע לטובה על המשך האירוע כולו.

4 מתנות מקוריות לאורחים

הענקת מתנות מותאמות אישית, תעביר לאורחים שלכם את המסר שאתם מעריכים אותם, ושחשבתם עליהם. פריטים המשקפים את הסגנון האישי שלכם או את הקונספט המיוחד של החתונה שלכם, כגון תכשיטים בהתאמה אישית, פינוקים טעימים או מתנות ידידותיות לסביבה, שהאורחים יכולים להוקיר כתזכורת ליום המיוחד הזה, יעשו את העבודה היטב.

5 הופעות בידור ייחודיות

זה כבר הפך לסטנדרט בחתונות – הופעה שווה. החל ממופע סטנדאפ קורע ועד להופעה חיה של להקה, מופע של רקדנים מקצועיים, או אפילו מופע זיקוקים. מופע בידור מרתק ובלתי נשכח ישאיר את האורחים עם חיוך ענק ועיניים נוצצות,ויצור אווירה תוססת ושמחה, ויהיה ״גיים צ׳יינג׳ר״ רציני לכל האירוע.

6 תענוגות קולינריים

פנקו את האורחים שלכם בחוויה קולינרית מענגת. גם זה כבר הפך לסטנדרט בחתונות – אירוע שווה ואיכותי מתחיל מאוכל שווה ומושקע. החל מדוכני אוכל טרנדיים וקוקטיילים ייחודיים ועד לתפריטים מותאמים אישית, המשלבים את המנות האהובות עליכם, הרכיבו את החוויה הקולינרית הכי וואוו עבור האורחים שלכם. 

7 רגעים מרגשים

חתונה היא אירוע מרגש לכל הדעות, אבל כן מומלץ לשלב בה באופן יזום, כמה תכנים שיהפכו לרגעים סנטימנטליים ייחודיים, שיגעו בלבבות של כל המשתתפים שהגיעו לחגוג איתכם את אהבתכם. זו יכולה להיות מצגת מפתיעה המציגה זיכרונות מיוחדים, ברכה מרגשת מכל הלב (זה הזמן לצוד את כישרונות הכתיבה וההגשה של החברים הקרובים ובני המשפחה), או הופעה מפתיעה שלכם – הכלה והחתן. הרגעים המיוחדים האלה, הם אלו שיהפכו את יום החתונה שלכם לבלתי נשכח.

עם זאת, חשוב לזכור שמה שבאמת הופך את החתונה שלכם למיוחדת, אלו הם האהבה והחיבור המיוחד שלכם, הכלה והחתן. על ידי שילוב של נגיעה אישית, שימת לב לפרטים קטנים אך משמעותיים ולאלמנטים מפתיעים באירוע שלכם, תיצרו אווירה שמשקפת את סיפור האהבה שלכם ותותיר רושם מתמשך על כל המשתתפים.

אתם נמצאים בתחילת הדרך של הפקת אירוע עסקי חשוב, וחובת ההוכחה עליכם. לכל הדעות, לא מדובר במשימה פשוטה, וייתכן מאוד שימים טרופים לפניכם, לצד לילות נטולי שינה. עם זאת, ישנם מספר טיפים שכבר הוכיחו עצמם כיעילים, בכל הנוגע להפקת אירועים ככלל, ואירועים עסקיים בפרט. ישנה דרך מסוימת שאם הולכים בה, אפשר כמעט להבטיח הצלחה. מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים אולם לאירוע עסקי?

אירועים עסקיים במרכז – שוב על הפרק. אתם נמצאים בתחילת הדרך של הפקת אירוע עסקי חשוב, וחובת ההוכחה עליכם. לכל הדעות, לא מדובר במשימה פשוטה, וייתכן מאוד שימים טרופים לפניכם, לצד לילות נטולי שינה. כן, זוהי האמת ולא באנו להתכחש לה. עם זאת, ישנם מספר טיפים שכבר הוכיחו עצמם כיעילים, בכל הנוגע להפקת אירועים ככלל, ואירועים עסקיים בפרט. ישנה דרך מסוימת, שאם הולכים בה, אפשר כמעט להבטיח הצלחה. לכל הפחות, בכל מה שנמצא בשליטתכם – תביאו לשולחן את הטוב ביותר, ואת הנכון ביותר, המתאים ביותר. אפרופו התאמה, אפשר לומר שזוהי מילת המפתח בהפקה מוצלחת. כל פרטי האירוע, החל מהקטן ביותר ועד הגדול והמשמעותי ביותר, חייבים להתאים באופן מדויק לאירוע הספציפי שאתם מארגנים. נכון, מדובר בביג דיל, הפקת אירוע היא עניין גדול ומורכב מאוד, אך בדומה לכל פרויקט גדול, הדרך הנכונה היא לפרק אותו לגורמים ולשלבים, וכך גם להקל עליכם, המפיקים, וגם להבטיח שתפעלו באופן הנכון, השקול והמסודר.

1 כשמדובר בהפקת אירועים – תמיד יפה שעה אחת קודם

אומרים שזמן שווה כסף. זה נכון, אבל הוא שווה גם עוד דברים, ובעיקר שקט נפשי והחלטות שקולות. כאשר אתם נמצאים בתהליך הפקת אירוע, ולא משנה איזה סוג של אירוע – החל מאירוע עסקי ועד לאירוע חתונה, הזמן הוא המצרך הכי חשוב שלכם, והוא יכול להיות ממש קריטי. ככל שיהיה לכם פחות זמן לתכנון האירוע, כך תהיו לחוצים יותר, תקבלו החלטות פחות טובות, וגם יהיו לכם פחות אופציות כאשר המבחר יצטמצם. לדוגמא, אם תתחילו לחפש מקומות לאירועים עסקיים במרכז בשלב מאוחר יותר של ההפקה, כך יהיו פחות אולמות זמינים עבורכם, ויתכן שתאלצו להתפשר על איכות והתאמת המקום. כולם יודעים שהאולם עושה את האירוע, ואם תישארו עם מקומות פחות טובים ביד, נתוני הפתיחה שלכם אינם אידיאליים. לא רק אולמות אירועים, גם ספקים שונים, לרבות חברות קייטרינג, שירותי תאורה וסאונד ועוד, הולכים ו״נתפסים״ ככל שהזמן עובר, ויתכן שגם מהבחינה הזו תצטרכו להתפשר. כל אלו הם בעצם המרכיבים שעושים את האירוע, ויכולים להכריע האם הוא יהיה מוצלח או פחות. במילים אחרות, יש לכם את כל הסיבות להתחיל כמה שיותר מוקדם.

2 עוד סיבה אחת טובה למהר ולשריין אולם לאירוע

מעבר לעובדה שככל שתתעכבו עם חיפוש האולם, כך יהיו לכם פחות אופציות טובות של מקומות, ישנה סיבה נוספת ומוצדקת לסגור מקום כמה שיותר מהר. העניין הוא שרק מהרגע שיהיה לכם מקום ותאריך לאירוע, תוכלו להמשיך ולהתקדם בתהליך ההפקה. רק כאשר תהיו סגורים על מועד, תוכלו לשריין לאירוע ספקים נוספים כמו חברת קייטרינג, מעצבים, די.ג׳יי, צוותי תאורה והגברה ועוד. כמו כן, לעתים קרובות עצם שריון האולם כבר ״סוגר לכם פינות״ של ההפקה, ובמיוחד במקרים בהם המקום עצמו יכול להציע שירותים וספקים מטעמו. בנוסף, לאחר שריון האולם, תוכלו גם לגבש קונספט מתאים לאירוע, והתמונה כולה תתבהר. בקיצור, זוהי המשימה החשובה והדחופה ביותר ברשימה שלכם, וככל שתמהרו לבצעה, כך יהיה טוב יותר. 

3 אבל רגע לפני שמתחילים לחפש אולם – שאלות שחשוב לשאול

אז נכון שאמרנו שחשוב למהר ולמצוא אולם אירועים לאירוע שלכם, אבל לא פחות חשוב – לבחור את המקום הנכון, המדויק המתאים ביותר. הנה כמה שאלות שיסייעו לכם לדייק את תהליך החיפוש ואת הבחירה עצמה:

מהו בדיוק סוג האירוע שאתם מפיקים?

אירועים עסקיים, ממש כמו הארגונים שעומדים מאחוריהם, מגיעים במגוון צורות, גדלים וסוגים. הם יכולים להיות פנימיים – מיועדים לעובדי החברה או לבעלי עניין פנימיים, או חיצוניים – פונים לקהל רחב יותר או לציבור הרחב.

בין הסוגים הנפוצים ביותר של האירועים העסקיים, נמנים:

כנסים: בדרך כלל מדובר באירועים שנתיים, הכוללים לו״ז מסודר של פעילויות, לרבות הרצאות של מומחים ומובילי דעות, מצגות וכו׳.

השקות מוצר: כאשר חברה מוציאה לשוק מוצר או שירות חדש, אירוע השקה עשוי לסייע ביצירת ״באזז״ והיכרות של הציבור, ואף לקדם חשיפה, עניין, ביקוש וכמובן גם מכירות של המוצר. 

תערוכות וירידים: הפורמט הטוב ביותר כאשר חברות רוצות להדגים מוצרים, לפגוש לקוחות פוטנציאליים וליצור קשר עם עמיתים בעת ובעונה אחת.

אירועי חברה: מדובר באירועים פנימיים של עובדי החברה. גם בתוך הז׳אנר הזה ישנם סוגים שונים – האירוע יכול להיות ממוקד עבור צוותים ספציפיים, לדוגמא מפגש הדרכה או קורס העשרה מקצועי, ויכול להיות עבור כלל עובדי החברה, לדוגמא מסיבת סילבסטר, פורים, או מסיבת הנפקה ועוד. גם אירועים המיועדים לבעלי העניין המרכזיים של החברה, כמו ישיבות דירקטוריון או עדכוני משקיעים נכנסים לקטגוריה הזו.

לכל אחד מסוגי האירועים שלהלן, יתאים סגנון אחר של מקום. על מנת לבחור באולם האירועים המתאים ביותר, יש להגדיר בדיוק מהו סוג האירוע שאתם מפיקים.

הוא כן קובע: מהו גודל האירוע? 

במידה ואתם מחפשים אולם לאירועים עסקיים בתל אביב, חשוב להבין שהמקומות בעיר הם מגוונים ושונים מאוד זה מזה, גם מבחינת הגודל. אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת אולם מתאים, הוא שהגודל של המקום יתאים להיקף האירוע. אירוע מוצלח מתבסס על החיבור והתקשורת של המשתתפים זה עם זה. אם תלכו על מקום גדול מדי, המטרה הזו עלולה להתפספס, ואילו אם תבחרו במקום קטן מדי – לאורחים שלכם יהיה צפוף ולא נוח. אם כן, לפני שיוצאים לדרך, חשוב לקבל את הנתונים לגבי כמות המוזמנים לאירוע. יש לציין בהקשר זה, שברוב אולמות האירועים הגדולים, יוכלו לעשות את האדפטציות המתאימות לפי הצורך, ו״להקטין״ ולתחום חלל בתוך האולם. כך שאם מצאתם מקום שמאוד ״עשה לכם את״ זה אך הוא גדול מדי עבור האירוע שלכם, לא בטוח שתצטרכו לוותר עליו.

מיהם האורחים שלכם? 

לאחר שהגדרתם את הנתונים הטכניים ה״יבשים״, ובמיוחד סוג האירוע והיקף האירוע, עכשיו צריך לצלול לתוך נתוני הקהל שלכם. הרי שמוצר טוב הוא כזה המותאם באופן מדויק לקהל היעד שלו. אם במקרה זה האירוע הוא המוצר, הרי שיש לנתח את היטב את פלח השוק אליו הוא פונה. 

הנה כמה שאלות שיסייעו לכם לדייק את הנתונים:

גיאוגרפיה: מאיפה האורחים שלכם מגיעים?

הנתון הזה חשוב לא רק לבחירת מיקום אולם האירועים, אלא גם לצורך אפיון הסגנון של האורחים שלכם. זה הזמן לבדוק גם אם יש לכם מוזמנים שמגיעים מחו״ל, על מנת להבין אם תצטרכו להתאים את השפה והסגנון כאחד.

תחום תעסוקה: לאיזו תעשייה המשתתפים שייכים?

משלח יד לא פעם משליך גם על סגנון וסטנדרטים. לדוגמא, אם מדובר בעובדי הייטק, הרי שתצטרכו למצוא מקום יוקרתי ובסטנדרט מסוים, אם מדובר בכלכלנים, הסגנון יהיה אחר, אם מדובר באירוע השייך לעובדי חברה שלמה, על שלל תפקידיה, תהיה כאן התפלגות. כך או כך, זהו נתון שחשוב מאוד לבדוק על מנת לאפיין את האורחים שלכם. 

מהו טווח הגילאים של המשתתפים?

טווח גילאי המשתתפים באירוע יכול להעיד רבות על הסגנון ועל העדפותיהם. למשל, אירוע המיועד לעובדי הייטק בשנות ה-20 וה-30 לחייהם, יתאפיין בסגנון שונה מאשר אירוע המיועד לעובדים בגילאי חמישים ומעלה. לכן, במסגרת אפיון הקהל שלכם, אחד הפרמטרים החשובים שיש להגדיר הוא טווח גילאים.

מה חייב להיות באולם לצורך האירוע הספציפי שלכם?

הנה עוד סיבה מצוינת לדעת היטב לאן אתם הולכים, לפני שאתם מתחילים ללכת. אפיון מפורט ומדוקדק של האירוע שלכם, יסייע לכם להתכוונן לעבר האולם המתאים, ולדעת בדיוק אילו נתונים צריכים להיות בו, בהתאם לנתוני האירוע. 

כמה דברים שכדאי לבדוק שהאולם יכול לספק לכם

שירותי קייטרינג ברמה גבוהה

היום כבר ברור שכאשר ניגשים לבחור אולם אירועים עבור האירוע שלכם, קודם כל בוחנים אותו דרך רמת הקולינריה שהוא מציע. מדינת ישראל הפכה זה מכבר למעצמה קולינרית, והאירוע שלכם נמדד לא מעט בשל האוכל המוגש בו. בניגוד לעבר, כולם מבינים באוכל, מבשלים ויודעים להבדיל בין מצוין לטוב לבינוני. בעידן האינסטגרם ותוכניות הבישול, יש לכם פה קהל לא פשוט, במיוחד אם מדובר בפלח שוק של עובדי הייטק צעירים, אנשי עסקים מצליחים וכדומה. לכן, דבר ראשון בדקו מיהי חברת הקייטרינג הפועלת במקום.

שירותי הגברה, תאורה, Wi-Fi ותמיכה טכנית

אירועים עסקיים רבים כוללים גם הרצאות, הקרנת מצגות, הופעות ועוד, ולכן חשוב לוודא מבעוד מועד, עד כמה אולם האירועים שאתם עומדים לשכור, ערוך לכל אלו, הן מבחינת הציוד הטכני שבו, המתקנים ותצורת המבנה, והן מבחינת אנשי צוות, לרבות תמיכה טכנית. באולמות רבים עובדים עם ספקים קבועים המעניקים שירותי תקשורת, הגברה, תאורה ותפעול בשטח. אלו יכולים לחסוך לכם המפיקים את הטרחה ואת האיתור של השירותים האלו בחוץ. ככל שרשימת המטלות שלכם תתקצר, כך יהיה טוב יותר.

יכולות גמישות והתאמה אישית

בשאיפה שהאירוע שלכם יהיה מיוחד, ייחודי ויוצא דופן, יתכן מאוד שתצטרכו שהמקום בו הוא יתקיים יעבור אדפטציות והתאמות ספציפיות לאירוע שלכם. ככל שהאולם בו תבחרו יהיה יותר ורסטילי וגמיש, כך יגבר הסיכוי שהאירוע שלכם יתממש בהתאם לתוכנית הספציפית והמיוחדת שאתם מכינים. תוספות של מתקנים, אלמנטים עיצוביים ואפילו גרפיקה מותאמת אישית, יהפכו את האירוע שלכם לכזה שיש לו אימפקט ומשמעות. 

אלמנטים ייחודיים נוספים

האם מדובר ב״עוד מקום״ באזור תעשייה כלשהו במרכז, או שמא במקום ייחודי ובסטייל, דוגמת אולם אירועים ליד הים בתל אביב? האם המקום מציע איזשהו מרכיב משמעותי ובולט שהוא ייחודי? לוקיישן יוצא דופן, עיצוב בסטייל מיוחד, אוכל ברמה גבוהה במיוחד, מתחם חוץ עם נוף מרהיב וכו׳? סמכו על עצמכם, אתם תזהו את ה״אקס פקטור״ הזה באופן מידי, ותדעו לחרוץ האם זהו האחד.

הסיפור הזה של החתונה מתחיל באמת לקבל צורה וכולם במתח. כל כך הרבה דברים להחליט ובחירות לעשות, וכל דבר נראה כאילו זה עניין של חיים ומוות. אחרי הכל, השאיפה היא שזה יהיה אירוע של פעם בחיים, ואסור לכם לטעות, הכל חייב להיות מושלם ובול כמו שחלמתם. אם תמיד פינטזתם על חתונה על הים, יש דרך בטוחה לעשות את זה כמו שצריך ובסטייל של העולמות  

אומייגוד אומייגוד, הסיפור הזה של חתונה מתחיל באמת לקבל צורה וכולם במתח… כל כך הרבה דברים להחליט ובחירות לעשות, וכל דבר נראה כאילו זה עניין של חיים ומוות. אחרי הכל, השאיפה היא שזה יהיה אירוע של פעם בחיים, ואסור לכם לטעות, הכל חייב להיות מושלם ובול כמו שחלמתם. האוכל חייב להיות פיין, הדי.ג׳יי חייב להיות מרים, בעדיפות לאחד שאתם מכירים ואוהבים ממסיבות ואירועים שהשתתפתם בהם, השמלה צריכה להיות וואוו, הלוקיישן חייב להיות מהסרטים והאולם, אוי האולם, הוא פשוט חייב להיות מושלם – מעוצב בטוב טעם ובסגנון טרנדי, עם נוף מהפנט, עיצוב פנים הכי של הביוקר וכל הג׳אז הזה. בתכלס, מי יבין אתכם אם לא אנחנו? אנחנו חיים בשביל הדברים האלו, ויותר נכון בשביל האירועים האלו, השמחות האלו שהן ה״פיק״ של החיים. הרגעים הגדולים והמרגשים, שנזכור כל החיים. האירועים האלה שהכל בהם הוא בטוב ובגוד וייבס, וכולם באו לחגוג ולהנות, מה עוד יש לנו בחיים?

בחרתם אולם שווה – הבטחתם חתונה מהסרטים 

אז לא רק אמפתיה יש לנו בשבילכם, הזוג המאורס שמתכנן בימים אלו את האירוע הנוצץ של החיים, אלא גם טיפים ממש מועילים ופרקטיים בנוגע להפקת חתונה מוצלחת. חייב להיות פה סדר עדיפויות ברור, ואתם יכולים להיות רגועים, מדובר בשיטה שכבר הוכחה כבטוחה, אחרי שאינספור זוגות אימצו אותה. 

בואו נעשה את זה פשוט: אין דבר יותר חשוב מאולם האירועים שתבחרו להתחתן בו. אבל איך עושים את זה נכון? הנה כמה צעדים שיעשו לכם סדר:

קודם כל להחליט על אזור, ותמיד לשאוף למרכז

אז שנייה לפני כל הפנטזיות והחלומות, על חתונה על הים, בלב מדבר או על ראש הר… קודם כל, צריך להתמקד באזור גיאוגרפי. אחרי הכל, אתם רוצים להבטיח שהאורחים שלכם יגיעו בקלות ובמהירות לאירוע, ותסמכו עלינו בעניין הזה – אין דבר שיותר ישפיע על החוויה שלהם מזה. למרות שזה אולי נשמע זניח. יתרה מכך, העניין הזה לא רק ישפיע על ההנאה שלהם בחתונה שלכם, זה בכלל יכריע אם הם ישתתפו בחתונה שלכם או לא. למה? כי ככל שתזמינו אותם לאירוע ביעד מרוחק ומסורבל יותר, כך עולה הסיכוי שהם ימצאו תירוץ לבטל את הגעתם לחגיגה. גם את זה כבר בדקנו מחקרית, אגב. אז אם אתם רוצים ללכת על בטוח, התחילו ממיקוד החיפוש שלכם אחר אולמות חתונה במרכז, וכך תבטיחו שעבור רובם תהיה דרך פשוטה יחסית להגיע.

חתונה על הים, בחיק הטבע או במקום עם נוף מהפנט: עכשיו הזמן לחלום

אז אחרי שסגרנו את הנקודה הזו וכיסינו את הסיפור של מיקום גיאוגרפי, עכשיו זה הזמן לצלול לעומק העניין וכן, פה מותר ורצוי גם לערב את הדמיון, את הפנטזיות ואת החלומות, אבל לא להתפזר מדי. בשלב הזה, כדאי להיסגר על הקונספט של המקום, תוך שאתם שואלים את עצמכם בעיקר מה אתם, הכלה והחתן אוהבים. מהו הסגנון שלכם ומהם הדברים שמושכים אתכם? האם אתם אנשים של טבע או טיפוסים אורבניים מושבעים? האם הנוף והאוויר הפתוח חשוב לכם יותר מהנוחות של האורחים, או שההפך הוא הנכון? זה בדיוק המקום גם לבדוק ולהיזכר על מה תמיד חלמתם. לדוגמא, זוגות רבים חולמים על חתונה על הים, או חתונה בטבע. אלו שתמיד פנטזו על זה יודעים מה הם רוצים, ואולי גם מה הם עושים. ברגע שתגבשו את הקונספט שמתאים לשניכם (או ממש מתאים לאחד מכם והשני מוכן לזרום ולהתגמש), תוכלו להתמקד במקומות הספציפיים שעונים להגדרה. אגב, זהו לא הזמן להתפשר – אם היה לכם חלום מגובש ומוגדר משכבר הימים, על סגנון החתונה שלכם, עכשיו זה בדיוק הזמן להגשימו, וממש אין צורך להתנצל. כאמור, מדובר באירוע של פעם בחיים.

פרמטרים טכניים של היקף מוזמנים ותקציב יקצרו וייעלו את התהליך

אוקיי, אז אחרי שהבנתם בגדול באיזה אזור גיאוגרפי אתם מעוניינים לקיים את האירוע ומהו הקונספט (טבע, עיר, ים, משהו אחר אבל ריאלי), עכשיו כדאי להניח רגע את ההגדרות החשובות האלה בצד, ולהסתכל למציאות בעיניים. טוב, אולי קצת הגזמנו עם הדרמה, אבל הכוונה היא שכעת יש להתמקד בשני פרמטרים טכניים שהם קריטיים לבחירת האולם – הראשון, כמה אנשים עומדים להשתתף באירוע החתונה שלכם, והשני – מהו התקציב העומד לרשותכם לצורך קיום החתונה, על כל נגזרותיה. מניסיון, הכרה של הנתונים האלה מבעוד מועד, תצמצם אפשרויות שונות של אולמות אירועים, ותקצר את רשימת האופציות המתאימות, כך שתהליך החיפוש יתקצר ויתייעל מאוד. כמו כן, מומלץ לחסוך את עוגמת הנפש של הגעה למקום שהוא מעבר לגבולות התקציב שלכם – חבל על הזמן וגם על כאב הלב. עם זאת, במידה מסוימת, יש מקומות שיוכלו ללכת לקראתכם עם התקציב, בתמורה להתגמשות על תאריך, על פסיליטיז מסוימים ועוד. לעתים קרובות, ובמיוחד אם התאהבתם מעל הראש במקום כלשהו, שווה לנסות.

תמיד חלמתם על חתונה על הים אבל חוששים מחוסר נוחות? הנה הפתרון

אי אפשר להאשים אתכם, אם תמיד חלמתם על חתונה סופר רומנטית על חוף הים… אין מה לעשות, זה פשוט ה-דבר. טקס חופה על רקע הנוף המטורף הזה, של מים כחולים, חול בצבע זהב, גלים סוערים ושמיים כחולים, באמת שאין יותר רומנטי מזה. למעשה, גם הציניקנים הגדולים ביותר מתקשים לעמוד בפני הדבר הזה ולא להתרגש ולהנות. אם זה לא מספיק, ליד הים תמיד נעים. בישראל קשה למצוא מקום בטבע, שאפשר לסמוך על כך שיהיה בו נעים ונוח, במיוחד בימי הקיץ הלוהטים. זוגות רבים מודים שמזג האוויר חיבל במידת מה באירוע החתונה שלהם, וזה ממש יכול להיות החלום ושברו. החום, הלחות, היתושים המציקים.. כל אלו בהחלט מהווים איום על חתונות הקיץ. נכון, תמיד אפשר לסמוך על זה שלפחות לא ירד גשם בתקופה הזו, אבל מזג האוויר עלול להיות לא פחות בעייתי בארץ גם מהצד של הקיץ. אבל הנה אתר טבע קסום ויפהפה, בו הבריזה תמיד נושבת ומלטפת את הפנים, ובשעות אחר הצהריים תמיד כיף ונעים להיות בו – חוף הים.

אז מה בכל זאת יכולה להיות הבעיה עם הלוקיישן הזה של חוף הים? קודם כל, אולמות אירועים רבים הממוקמים על הים הם לא ממש מרכזיים, ובכל זאת מצריכים נסיעה מייגעת. נמל קיסריה, נמל חיפה ועוד, יטריחו את החברים ובני המשפחה שלכם בהגעה מסורבלת. שנית, הקרבה לחוף באירוע עצמו עלולה להוות בעיה, שכן, החול, הרוח שעלולה להתחזק ועוד, עשויים להוות מכשול ואי נוחות עבור רבים מהאורחים שלכם.

אבל שנייה לפני שאתם מוותרים על החלום – מצאנו עבורכם את הפתרון המושלם, שהוא לגמרי לחגוג בכל החתונות ולהנות מכל העולמות – חתונה על הים בתל אביב. כן כן, אפשר להינשא על רקע הגלים ובכל זאת להיות במרכז של המרכז.

לוקיישן מרכזי ונוח להגעה – צ׳ק. חוף מסודר, מבנה חדש ומתוחזק, ממנו ניתן להנות מנוף הים בקלות, וגם מהבריזה – צ׳ק. זו בהחלט הדרך לעשות זאת.

יתרונות נוספים בחתונה בתל אביב

סטייל של העולמות 

זה שאתם מתחתנים במקום שהוא בעצם אתר טבע, לא אומר שאתם צריכים לוותר על הסטייל האורבני ועל פסיליטיז של הביוקר, שיבטיחו שבחתונה שלכם יהיה הכי נוח, נעים וכיף, ואפילו אווירה וסגנון יוקרתיים. הבחירה באולם אירועים ליד הים בתל אביב היא בעצם הבחירה בשילוב הכמעט בלתי אפשרי בין כל אלו. אבל גם בין אלו צריך לדעת במה לבחור. יש אולמות ויש אולמות. אם יש לכם טעם טוב, אתם מעודכנים בכל הטרנדים בעיצוב, בקולינריה ועוד, וחשוב לכם שכל אלו יחולו על האירוע של החיים שלכם, אז חתונה בתל אביב היא התשובה. במיוחד כאשר אתם בוחרים בחתונה על החוף, חשוב שתהיה הקפדה יתרה בכל אלו, וכדאי לבחור במקום מקצועי, עם ניסיון עשיר באירועים, וכזה שהצוות בו יודע ״לתקתק״ אירועים שמצד אחד הכל בהם ברמה הכי גבוהה שיש, ומהצד השני, הכל זורם בנינוחות ואפילו מתחת לפני השטח, בצורה אלגנטית, שהאורחים באירוע בקושי חשים בה. באזור בו מתקיימים הרבה אירועים, לרבות מסיבות, אירועים עסקיים ואירועי חברה, צוותי ההפקה יודעים את העבודה היטב. עובדה זו מקדמת את הסיכויים שהאירוע שלכם לא רק יהיה בסטייל של העולמות, אלא גם יתנהל במקצועיות וללא חת.

זמינות של ספקים מהשורה הראשונה

בהמשך לסעיף הקודם, יש יתרון נוסף וחשוב שכדאי להכיר בבחירה להינשא דווקא בתל אביב. העיר הבועטת, שלכאורה הקשר בינה לבין אירוע רומנטי הוא מקרי, היא לגמרי המקום לקיים בו אירוע גדול וחשוב. במיוחד אירוע שחשוב לכם שהכל יהיה בו מושלם. המרכיבים שיוצרים אירוע מושלם ובסטייל, מלבד האולם עצמו, הם הספקים השונים הפועלים בחתונה שלכם. הדגש הוא על חברת הקולינריה, המעצבים והמעצבות, הדי.ג׳יי, הצלמים ועוד. כאשר אתם נישאים בתל אביב, הזמינות של כל אלו עולה פלאים, שכן, רובם מתגוררים ועובדים בשגרה בעיר ובסביבתה. ממש כמו האורחים שלכם, ככל שתציעו לוקיישן מרכזי יותר לאירוע, גם עבור הספקים המבוקשים והפופולריים בארץ, כך תעלה הסבירות שהם יענו לבקשה וישתתפו במאמץ ליצור עבורכם את האירוע המושלם. כזה שאיש לא ישכח. 

לסיכום, אם תמיד חלמתם על חתונה על הים, בהחלט אין סיבה להתפשר ולוותר על החלום. השילוב של חוף הים יחד עם העיר תל אביב, יבטיח שהאירוע שלכם יהיה מהודק ו״פיין״ מכל הכיוונים. מזל טוב!