אולם אירועים בתל אביב

לא משנה אם זו בת המצווה של הבת שלכם או בר המצווה של הבן שלכם, אם זו חתונה שאתם מארגנים לעצמכם או למי שקרוב אליכם או כל אירוע אחר, הוא חייב להיות מושלם. אירוע הוא משהו שאנחנו מתרגשים לקראתו, שמחים לקראתו ומוציאים לא מעט אנרגיה וכסף, וככזה, אנחנו רוצים שהוא יהיה מיוחד וכזה שלא יישכח לעולם.

החיים גם ככה מורכבים ומאתגרים ואנחנו חיים בשביל האירועים הללו שנותנים לנו שמחה ואושר. אנחנו מצפים להם ומתכוננים לקראתם ואנחנו צריכים לדאוג לכל פרט ופרט בהם. אחד הדברים החשובים הוא למצוא אולם אירועים טוב שגם מתאים לתקציב, ואם אנחנו מחפשים אחד כזה באזור המרכז, אולם אירועים בתל אביב יכול להיות בדיוק מה שאנחנו מחפשים.

אולם אירועים VS גן אירועים

אז מה האפשרויות העומדות בפנינו כשאנחנו רוצים לארגן אירוע כלשהוא, גן אירועים או אולם אירועים כמובן. לגן אירועים יש לא מעט יתרונות כמובן, בעיקר בכל מה שקשור לאווירה שהוא משדר אבל חשוב לזכור שהוא פתוח, מה שיכול לעבוד לרעה. אולם אירועים הוא סגור בהגדרה וככזה הוא מאפשר למעשה לקיים אירוע בכל מזג אויר שהוא. הוא גם יכול להתמודד עם כל הפתעה במזג האויר כך לדוגמא אם מדובר על תאריך שאמור להיות נוח אך בסופו של דבר הוא חם במיוחד או שיורד גשם ביום פחות צפוי, אם האירוע הוא באולם זה לא ממש ישנה…

תל אביב יא חביבי תל אביב…

אם כבר אירוע במרכז אז שיהיה בתל אביב. תל אביב, העיר ללא הפסקה היא עיר שוקקת חיים, עיר חיה ובועטת, עיר שלא עוצרת לרגע וזו גם האוירה בה באולמות אירועים. יש משהו אינטנסיבי בתל אביב שמקרין על כל מקום בו יש התקהלות של אנשים. תל אביב היא עיר עם לא מעט אולמות אירועים, קרובים לים או רחוקים ממנו, גדולים יותר או פחות וכמובן עם היצע מגוון בכל מה שקשור לעיצוב, קולינריה וכל מה שמסביב. אך בבואכם לבחור אולם אירועים בתל אביב, יש דבר אחד שאתם חייבים לתת עליו את הדעת.

חנייה

כן, החנייה היא משהו שחייבים לתת עליו את הדעת בכל מקום, ובתל אביב עוד הרבה יותר. תל אביב היא אומנם עיר ללא הפסקה אך היא גם עיר עם מצוקת חנייה ידועה. אין כמעט מי שלא הסתובב דקות ארוכות כמה פעמים בחייו בניסיון נואש למצוא חנייה, וכשזה בדרך לאירוע זה יכול להיות מטריד במיוחד. אף אחד לא רוצה להסתובב עוד ועוד וכשאתם מחפשים אולם לאירוע שלכם, אתם חייבים לקחת את זה בחשבון. או שתהיה חנייה מסודרת ששייכת לאולם לכל האורחים או לפחות לרובם, או שתהיה מספיק חנייה בסביבה.

האורחים צועדים על קיבתם

אחד הדברים החשובים כמובן בבחירת אולם אירועים בתל אביב הוא האוכל שיוגש בו. תל אביב מתהדרת בין השאר בקולינריה ברמה גבוהה אבל לכל אחד יש את הסגנון שלו ואת הרצונות שלו. האוכל באירוע שלכם הוא מה שיקבע במידה לא מועטה את ההצלחה שלו. אנשים היום בוחנים את האוכל שמוגש להם וגם זוכרים אותו. כשאתם בוחרים אולם אירועים, לא חשוב רק להתרשם מהטעימות ומהאוכל שיוגש באירוע אלא גם מהמטבח עצמו. אתם רוצים שהוא יהיה נקי והיגייני ואין כמו מראה עיניים בשביל לוודא את זה. אז אל תתביישו ותיכנסו למטבח, תעשו בו סיור של כמה דקות ועדיף שהוא יהיה בהפתעה.

עוד דבר חשוב בכל מה שקשור לאוכל באירוע שלכם הוא הכשרות. כמובן שלא משנה באיזה אולם יהיה האירוע שלכם, כמעט ב-100% הוא יהיה כשר מהסיבה הפשוטה, כי לא כלכלי לנהל אולם שמוזמנים ששומרים כשרות לא יוכלו לאכול בו. בכל זאת אתם צריכים לוודא את זה וצריכים לוודא גם את האופציה של הגשת מספר מנות כשרות למהדרין. למה? כי גם אם אתם חילוניים למהדרין ועניין הכשרות לא ממש קרוב לליבכם, סביר להניח שיש לכם מוזמנים דתיים או מסורתיים שומרי כשרות ויכול מאוד להיות שיש מהם כאלו שאוכלים רק אוכל כשר למהדרין. אז אם אתם רוצים שגם הם ייהנו ואתם מן הסתם רוצים, ספקו להם את הכשרות שלהם. רוב האולמות היום מאפשרים את האופציה הזו.

בקרו באולם בכמה אירועים

יצא לכם לקנות חולצה בלי למדוד אותה? אם אתם נמצאים בחנות פיזית ולא וירטואלית, כנראה שלא תקנו בלי לוודא שהיא מתאימה לכם. בדיוק ככה גם עם אולם אירועים. אין כמו הגעה בזמן אמת בשביל לבחון את האולם, את התנהלות ההנהלה בו ואת הצוות שעובד בו, את היחס למוזמנים ואת השירות לאורחים. תוכלו לראות האם האוכל יוצא מהמטבח בצורה יפה ואסתטית מה שחשוב מאוד, תוכלו לראות האם המלצרים נותנים שירות טוב, תוכלו לראות האם יש לחץ או שהכול מתנהל על מי מנוחות, ותוכלו להתרשם מכל מה שקורה במקום.

הקציבו תקציב ואל תחרגו ממנו

כל אחד יודע כמה הוא יכול לשים לאירוע כזה ואחת הבעיות היא שלאנשים יש יותר מידי ציפיות בכל מה שנוגע למתנות ולכיסוי האירוע. אם אתם מארגנים אחד כזה, קודם כל אל תבנו על המתנות. תעשו את החישוב כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם ואל תחרגו מזה. אולם אירועים הוא מרכיב חשוב באירוע ואולי הכי חשוב, אבל הוא לא הכל. אז כשמחליטים על מסגרת תקציב חשוב לעמוד בה, וחשוב לבחון לעומק מה האולם מציע למי שעושה אצלו אירוע. יש אולמות אירועים שיציעו לכם גם צילום במסגרת העסקה, עיצוב או כל דבר אחר. זה יכול כמובן להשפיע על ההוצאות הנוספות שלכם.

אתם מתגוררים בתל אביב ויש לכם אירוע של שמחה בפתח. הדבר הראשון שתחשבו עליו יהיה- איפה האירוע שלכם יהיה ממוקם. בדמיונכם אתם תרים אחר מקום מושלם שיכיל את כל הדודים והדודות, החברים והקולגות מהעבודה. אז נכון, לפני הכל חשוב שמתחם האירוע שתבחרו יבטיח הגעה קלה, שיהיה נגיש וקרוב אליכם ולרוב המוזמנים שלכם, אם הגעתם למסקנה שמדובר בתל אביב תתחילו לחפש את החלל המתאים עבור האירוע שלכם כבר עכשיו!

בתל אביב יש מגוון של אולמות ומתחמים שמתאימים לאירועים ועדיין יהיו נבדלים בלא מעט פרמטרים. על מנת להחליט בין מנעד מתחמי אירועים בתל אביב ולהגיע למסקנה איזה מכולם יתאים לאירוע שלכם, תאלצו להקדיש לכך מעט זמן ולבחון בצורה קפדנית את כל האפשרויות העומדות מולכם. במאמר זה נסייע לכם להגיע לבחירה הנכונה לאירוע מושלם.

איך מומלץ לבחור מתחם אירועים בתל אביב?

כדי להבטיח אירוע שיענה על כל ציפייה שיש לכם חשוב להבין את האופי של האירוע, האם מדובר באירוע של בר מצווה? או חתונה? או אולי אירוע חברה וכו’. כל אירוע יש לו את האופי שלו ולכן תהייה משמעות לבחירה של החלל בהתאם לאופיו. לאירוע מסוג חתונה תבקשו למצוא חללים רומנטיים במיוחד שעוטפים את האירוע ברוך ואלגנטיות, לעומת זאת באירוע חברה תחפשו חלל שהוא יותר רשמי ובעל עיצוב מודרני וחדשני. כל אירוע יהיו לו את הדרישות העיצוביות של חלל הפנים והחוץ. להלן כמה פרמטרים שיסייעו לכם בבחירה.

• גודל החלל – כל חלל שתבדקו, רצוי שתוודאו דבר ראשון שהוא מסוגל להכיל את כל כמות המוזמנים שיש לכם. במידה ומדובר בכמות קטנה של מוזמנים, מתחם גדול יהיה פחות מתאים עבורכם, שכן, האירוע יאבד מהאינטימיות שלו ועלול ליצור ריחוק בין כל האורחים ואווירה קרירה ומנותקת. לעומת זאת חלל קטן מדי יכול לספק את התחושה של עומס ומחנק, לכן בדקו שהחלל שאותו אתם בוחרים מכיל פחות או יותר את כמות המוזמנים שיש לכם.
• אולם או גן אירועים – הבחירה בין גן אירועים לבין אולם אירועים לעיתים מתסכלת, גן אירועים מספק אמנם את תחושת החופש, אך מצד שני, מזג האוויר יכול להפתיע ברגע ולהחריב את האירוע שעמלתם עליו חודשים. יש אורחים שתמיד חם להם ויש אורחים שתמיד קר להם, לכן הנכון יהיה לבחור, בהתאם לעונה שבה תקיימו את האירוע ועל מנת שלא תהיו תלויים בכל מיני תקריות מזג אוויר, בפתרונות אוורור ומיזוג מתאימים בעונת הקיץ ובעונת החורף, בתנורי חימום שמיועדים לאירועים, כך תפתרו את עצמכם מכל איום של מזג האוויר בכל בחירה שתעשו ותהיו סמוכים שהאירוע שלכם יתנהל כראוי ואף אורח לא יתלונן.
• גמישות עיצובית– חשוב שתהיה לכם את הברירה והבחירה לעצב את החלל של האירוע כמו שאתם הייתם רוצים. העיצוב של החלל מעניק לא פעם את האופי של האירוע ועיצוב שהוא לא יהיה לטעמכם יכול לתסכל אתכם ולכן חשוב שתדעו כיצד החלל מעוצב ויתרה מכך, תהיו שותפים פעילים בעיצוב החלל.
• חניה – מקום שמכיל חניה משלו או שיש לו הסדר עם חניון, הוא מקום שיש לו עדיפות ראשונית. תל אביב כידוע לא מתהדרת במקומות חנייה ולכן מאוד חשוב שלאורחים שלכם לא יהיה שום תרוץ כמו ‘אין חנייה’. בדקו שהמתחם מספק מקום חנייה לכל המוזמנים.
• קולינריה – ידוע שהאוכל הוא פקטור מהותי ביותר בכל מה שקשור לאירוע מוצלח. אנשים בסופו של דבר זוכרים את הפרגית הטעימה שאכלו או את המנה הצמחונית המשובחת שטעמו ביום למחרת. כמו כן, חשוב שיוגש מזון כשר לכל המוזמנים שלכם ושתהייה התחשבות בצמחונים ובאנשים שיש להם רגישות לגלוטן. חומרי הגלם של כל סגנון מזון שתחליטו עליו צריכים להיות טריים ולכן תהיה לכם האחריות לבדוק זאת ולערוך מבדק טעימות בטרם תחליטו על המקום עצמו. כך תוכלו לאמוד על איכות המזון, על הסגנונות המוצעים ועל רמתו של השף.
• תקציב – תקציב הוא פרמטר אולי הכי חשוב שלא תמיד נרצה לעסוק בו, אבל צריך. לכל מתחם אירועים בתל אביב יש עלות משלו ולכן כדאי שתבררו טוב מה התקציב שלכם ותלכו לפיו. מומלץ לא להתפתות למקומות שהעלות הרבה יותר גבוהה ולהתרכז במקומות שמציעים סכום שתואם לתקציב שיש לכם.

התאימו את האירוע שלכם לנוף המבצבץ

בעיר תל אביב יש כאמור מגוון שלם של חללים ותוכלו למצוא כמעט הכל בעיר הייחודית הזאת. עם זאת כידוע מבחר גדול עלול מעט לבלבל, לכן כדי לצמצם את האופציות שקיימות לפניכם תחשבו טוב על הסגנון של האירוע שלכם ואיזה נוף יכול להתאים לו, האם נוף אורבני של בניינים ובטון יכול להתאים לסוג האירוע שלכם? נוף מהסוג הזה יכול בהחלט להתאים לאירוע של חברת הייטק או לאירוע בת מצווה ועד לחתונה מודרנית וצעירה.

לעומת זאת נוף של ים ושקיעות מתאים לאירוע חתונה, בר מצווה וגם להשקות ואירועי חברה למיניהם. מתחם נוסף שמהווה יתרונות רבים הוא מסעדה בתל אביב. יש היום מסעדות רבות שמספקות חלל מקורה ופרטי למגוון של אירועים, זה מגיע עם מלצרים מטעם המסעדה ושאר השירותים הנחוצים.

כאמור ההיצע הוא רחב ותוכלו למצוא מתחמי אירועים בתל אביב רבים ומגוונים, כל מקום עם המאפיינים שלו ובמחירים שונים. רצוי לא להתפשר בכל הנוגע לפרמטרים הנ”ל על מנת שתהיו מרוצים גם בתום האירוע ולא תכנסו חלילה ללחץ כלכלי כי השקעתם מעבר למה שנקבע מראש. אירוע של שמחה הוא מזכרת בשרשרת החוויות של חייכם וכדי שיישאר מתוק עם טעם טוב, תהיה חשיבות משמעותית בבחירה נכונה של מתחם האירועים.

כאשר אנשים עומדים בפני תכנון אירוע, הדבר הראשון עליו הם חושבים הוא בבחירה באולם אירועים יוקרתי, כך שאין זה כלל חשוב אם הם חולמים להתחתן לאור השקיעה, לחגוג בת מצווה, או להרים אירוע חברה באווירה שאנטית, וזאת כי התיאור “יוקרתי” טומן הבטחה – הבטחה שהאירוע ינחל הצלחה כבירה, כי יוקרה משתלב עם איכות, הקפדה, רמה גבוהה, שפע, חשיבה על סך הפרטים הקטנים, יחס אישי, שירות מעולה, אוכל גורמה, מיקום מדהים, עיצוב מושקע, הגברה איכותית ובאופן כללי המונח “יוקרתי” מבטיח את הטוב ביותר ואת הטוב ביותר כולם רוצים, ובמיוחד כשהם עומדים לשלם על כך, עובדה שמובילה אותנו לשאלה הבאה: האם יוקרתי בהכרח יתגלם כיקר?

יוקרתי מול יקר

לצד העובדה שהרבה אנשים שואפים לקיים את האירוע באולם יוקרתי, גם הרבה אנשים מראש נמנעים מכך, ולו כי הם חוששים שמא הם לא יעמדו בהוצאה. ובכן כאן ראוי לעצור ולדייק שאין זו בהכרח המציאות, וזאת כי אולם אירועים יוקרתי אינו בהכרח מצריך הוצאה מאוד גבוהה, כך שאם רק בודקים, מגלים שההוצאה עשויה להתגלות ככדאית ומאוד הגיונית. האומנם? ובכן הכול תלוי בתאריך ובסל הבחירות האישיות. משמע אם תבקשו להשכיר את שירותי האולם בתאריך נחשק ואם תיקחו שני צלמים, תבחרו בתפריט היקר ביותר, תזמינו הרבה אנשים, תשדרגו את העיצוב, תביאו די-ג’י ידוע וכדומה, הרי שללא ספק האירוע יתגלם כיקר ביותר. עם זאת, אם תיקחו בדיוק את אותו אולם מרשים ומעוצב, אך תתמקדו בתאריך הפנוי שמבקשים לסגור, תבחרו תפריט איכותי אך לא מוגזם, ובכל הנוגע מסביב תנהגו באופן שקול אך לא פזרני, מפנק אך לא חונק – תגלו שניתן להוביל את האירוע הפרטי שלכם למקום יוקרתי, מבלי לגרום לחשבון הבנק שלכם לחוש מצוקה.

מהו באמת אולם יוקרתי?

לא מעט מתחמי אירועים ממהרים להכריז על עצמם כיוקרתיים. ובכן מה באמת עומד מאחורי ההגדרה? לא ברזים מזהב, לא נברשות מקריסטל, לא רצפת שיש ולא סט צלחות מיובא מפריז, אך כן אלמנטים מרשימים, כן חומרים איכותיים, כן מערכות הגברה, מיזוג ותאורה מתקדמות (ושמתוחזקות כהלכה), כן צוות מלצרים קבוע ואיכותי שסונן בהתאם לסטנדרטים גבוהים, כן מגוון פינות ישיבה, כן עיצוב בטוב טעם שיודע להשתנות (אך גם לשמור על שפה אחידה), כן ליווי צמוד של הלקוח באופן שמאפשר לו שליטה מלאה ומענה מידי, וכן תחושה שלבעלי האולם אכפת מאיכות התוצאה ולא רק ממעמד מסירת הצ’ק.

טיפים למציאת אולם יוקרתי

הרבה אנשים מחפשים אחר אולם יוקרתי, אך אינם יודעים מהיכן להתחיל. להלן מספר טיפים שעשויים להקל את תהליך החיפוש:

• ראשית מקדו את החיפוש במתחמים יוקרתיים, במתחמים שאינם יכולים להרשות לעצמם להכיל נותני שירות בינוניים.
• יש אלמנטים שמראש מגדירים את האולם כיוקרתי. אלמנטים כגון נוף מרהיב של ים, חורש אינסופי, תצפית מרשימה ממקום גבוה וכדומה. מכאן שאם אולם מציע אלמנט מהותי מסוג זה ברמה גבוהה, ללא ספק יש למה לצפות.
• מקומות יוקרתיים נוטים להיתפש כבעלי רזומה חיובי, ועל כן אם רבים אחרים הגיעו, חוו והתרשמו, כל שנותר לעשות זה להאמין ולהגיע לבחון בעצמכם.
• חפשו אחר אולם שיודע לחבר בין הנוף המידי לבין המתחם החיצוני והפנימי – מדובר ביתרון גדול.
• לצד העובדה שאולם אירועים עשוי להיות יוקרתי, יש מיקומים שמראש מבטיחים יוקרה, כאשר כל אזור ת”א מהווה דוגמה ראויה. כך למשל אם מתמקדים באזורים היותר טובים של העיר ללא הפסקה, הרי שניתן להגדיל את הסיכויים למצוא שלל אופציות מבטיחות.
• אולם יוקרתי לא יהסס להשקיע באתר אינטרנט, וזאת מתוך הבנה שכיום אנשים ראשית כל פונים לרשת כאשר מתעוררת שאלה, כשהם מחפשים להשוות, או למצוא יעד. אי לכך לאחר שמקבלים כמה שמות של אולמות מבטיחים, יש להיכנס לאתר ולבצע בחינה יותר ממוקדת. אם האתר ברמה גבוהה והתמונות עונות על ההגדרה, פשוט עברו לשלב הבא – תאמו פגישה.
• ידוע שכסף מושך כסף ובאותו משקל גם אולם יוקרתי מושך נותני שירות יוקרתיים. מכאן שאם מכירים קייטרינג איכותי, או לחלופין די-ג’י נחשב, ניתן לשאול אותם אלו מתחמים יוקרתיים הם מכירים בהתאם לסביבה הרצויה, וזאת כי מדובר בנותני שירותי שמכירים אינספור מתחמים והם חסרי אינטרס מקצועי, כך שהם יכולים לסייע עד מאוד במהלך החיפוש ואף לתת דגשים משלהם.

השלכות משניות

לצד העובדה שאולם יוקרתי מציע רמה גבוהה של שירות ועיצוב טרנדי, אישי וקפדני, גם ישנן השלכות נוספות (וחיוביות) שרצוי להתייחס אליהן. במה מדובר? ובכן רצוי לקחת בחשבון שמתחם אירועים יוקרתי יהיה תפוס כחצי שנה קדימה, למעט כמה חורים. אי לכך אם מבקשים לסגור תאריך, מוטב לעשות זאת כמה שיותר מוקדם. בנוסף יש לקחת בחשבון שאולם יוקרתי מראש יעלה חיוך על פני המוזמנים, כיוון שאולם יוקרתי מחזיק בשם טוב, ועל כן האורחים ישמחו לדעת שהם מוזמנים ליעד הנבחר – עובדה שבין היתר עשויה להשפיע על גובה הצ’ק ועל אחוזי ההגעה.

שווה להוציא יותר!

שנסכם? אולם יוקרתי מציע שלל הטבות, כולל מיקום מבטיח, עיצוב מרשים ושלל דגשים חשובים. מכאן לצד העובדה שניתן להרים אירוע באולם יוקרתי וליהנות מהוצאות יחסית סבירות, אין להתעלם מהעובדה שזול לא עומד להיות, אך פה חשוב להבין שאולם יוקרתי מכיל מגוון יתרונות נוספים ומאוד חשובים. במה מדובר? ובכן אולם מושקע יוצר ציפייה, משרה אווירה, מבטיח הצלחה, תומך בסטטוס הרצוי, יוצר רושם ובאופן כללי מעניק הרבה יותר. לאור הדברים כאשר מבינים שאירוע לא מרימים בכול יום, מהר מאוד מסיקים שההשקעה כדאית – במיוחד אם ההפרש אינו משמעותי, ולו כי התנהלתם כהלכה.

אירועים גדולים הם לא בהכרח אירועים יותר יקרים מבחינת העלויות ואף להיפך. מדובר באירועים שמונעים את הצורך לחסוך, שמאפשרים להעניק אירוח מפנק ויחס אישי לכל אורח ועדיין מאפשרים לסך ההוצאה להיות נוחה, במיוחד אם לוקחים בחשבון שייכנסו יותר צ’קים (יותר אורחים). כיום הפך הדבר למקובל מאוד במקומות רבים בעולם וגם כאן בישראל אנחנו עדים לביקוש ההולך וגדל לאולמות שמיועדים עבור אירועים גדולים.

אירוע גדול עם זיכרונות גדולים

בשנים האחרונות נפוץ מאוד הטרנד של חתונות גדולות עם מספר משמעותי של משתתפים. זה למעשה התחיל באירופה ובארצות הברית שם מאסו האנשים בחתונות הפרטיות. ההפקות המצומצמות גזלו סכומי עתק ובסופו של דבר האירועים הפרטיים (אותם כל העולם סיקר במדורי הרכילות) לא באמת העניקו את התחושה הרצויה – כי חלק מהותי של אירוע הנו לשתף וככול שיש יותר משתתפים, כך האנרגיה יותר מרגשת ותחושת השמחה יותר משמעותית. מכאן שהאירועים הקטנים פינו את הבמה לאירועים יותר גדולים ועם תחושה לא ניתן להתווכח ולנוכח מחמאות שמגיעות מפיהם של כל כך הרבה מוזמנים לא ניתן להישאר אדישים.

אירועים גדולים – מה זה?

כשאנחנו אומרים “אירוע גדול”, אנחנו ממש לא מתכוונים לאירוע אליו נזמין כל מי שנוכל להוסיף לרשימה, אלא לאירוע שמכיל בדיוק את כל האנשים שחשובים לנו, ומי שהתברך בהרבה אנשים חשובים, אינו צריך להיות במקום בו הוא מתחיל לברור, ולכאוב כאשר הוא מסיר עוד שם מהרשימה רק כי הוא התחייב למספר מצומצם של מוזמנים. זכרו שאירוע הנו סיבה למסיבה – סיבה להיות במקום אחד עם כל האנשים שגורמים לנו לחוש טוב!

למה זה טוב?

הכנו לכם רשימה ארוכה של סך היתרונות אשר עונים על השאלה “למה כל כך טוב לחגוג את האירועים שלנו בגדול”?

• כי זה יהיה אירוע הרבה יותר שמח – אירוע שבו משתתפים כל האנשים הקרובים לנו (וגם אם הם רבים) יהיה אירוע הרבה יותר שמח. באירוע כזה אנחנו נהנה מרחבת ריקודים שוקקת חיים, מאווירה תוססת, ממקבצים של אנשים שמוצאים ביחד נושאי שיחה (ולו כי זמן רב לא נפגשו ובאירוע אפשר להשלים פערים) ובאופן כללי מתחושה הרבה יותר שלמה – שכל מי שרצוי מצוי.
• כי זה יהיה אירוע הרבה יותר מפנק – כאשר מדובר באירוע גדול ועדיין הכול זורם באופן חלק, סך התוצאה הרבה יותר מרשימה, כי בעוד שאירוע קטן ומוצלח משאיר רושם עז, הרי שאירוע גדול עובר חלק, הרושם הרבה יותר מרשים – מעניק את התחושה שללא ספק הושקעה מחשבה ונבחרו מיטב אנשי המקצוע. כך למשל מדהים לראות כיצד למרות הגודל, עדיין מושם דגש על הגשה אישית ברמה גבוהה לצד מענה מהיר לכל אורח.
• כי זה יהיה יותר זול – כל מי שאי פעם ביקר בסופר, מבין שחבילות גדולות יותר זולות ועל כן ניתן למצוא לא מעט את המונח “חבילה משפחתית” – כי כולנו בסופו של יום מבקשים לחסוך. מכאן שהדבר נכון גם כאשר מרימים אירוע. ההוצאה פר אורח תהיה חד משמעית יותר זולה אם רק נקבל החלטה להזמין יותר מוזמנים. באותה נשימה נציין שאורח אינו עושה חישוב כמה להעניק, בין אם הוא מוזמן לאירוע גדול או קטן, ועל כן מדובר בהוצאה כדאית – בסוף האירוע תגלו שהוצאתם פחות והכנסתם יותר!

איך בוחרים אולם לאירוע גדול?

כאן אנחנו מגיעים לאתגר האמתי. איך בוחרים את האולם שיתאים לאירוע גדול. ובכן רוב האולמות מתאימים לאירועים גדולים, הם בנויים וערוכים לכך. עם זאת, לא כל אולם יציע אותה רמה או אותו סגנון עיצובי, ועל כן יש לבחון האם המתחמים השונים בנויים לקבל כמויות גדולות של קהל, כי יש מי שיעדיף שהמתחם החיצוני יתאים לכמות גדולה של אורחים, יש מי שיבקש משחק בין פנים לחוץ, יש מי שיעדיף שהאולם יתאים לכמות גדולה של אורחים אך עדיין תהיה תחושה של מרחב וכדומה. לאחר שבוחנים את נתוני המבנה מבחינת מתחמים, יש לעבור לבחון שורה ארוכה של נתונים נוספים, כגון רזומה, ניסיון, גמישות, אדיבות, איכות האוכל, מיקום וכדומה.

שימו לב

כשאתם הולכים לראות את האולם, אתם חייבים לוודא כי אכן האולם הינו פרופורציונלי למטרה. זה אומר שיש לוודא שיש בו מספיק מקום בהתאם למספר המוזמנים שאתם מעוניינים להזמין, שיש מקום לא רק ברחבת קבלת הפנים אלא גם מספיק מקום לצד הבר, שרחבת הריקודים מותאמת להיקף המדובר וכדומה. מדוע כל זאת חשוב? כדי שבעת האירוע לא תגלו שהמקום שהיה נראה גדול ומרווח מפתיע לרעה – צר מהרצוי, משמע מנהל המקום מכר לכם “חתול בשק” – אומנם שק מרשים, אך עדיין שק. אי לכך מומלץ להגיע ולבקר במקום כאשר נערך שם אירוע דומה לזה שאתם מתכננים. בדרך כלל אירוע שכזה יוכל לתת את האינדיקציה הטובה ביותר ואתם תוכלו להגיע אל האירוע המיוחד שלכם ללא חשש – רגועים ובטוחים.

אירוע עם הזיכרונות הכי טובים

כל מי שהשתתף באירוע גדול, יספר לכם על זיכרונות מתוקים הממשיכים ללוות אותו ועל טעמים בלתי נשכחים מאירוע מפנק וכיפי באמת – בו אנרגיה מדהימה מניעה את כולם. האולמות לאירועים גדולים קיימים במגוון אזורים בארץ ואף במגוון ורסיות עיצוביות – מצליחים להעניק את המענה הרצוי עבור צורך שרק הולך וגובר. האתגר הוא למצוא את המקום המתאים ביותר ובאזור האידאלי לכם ולמוזמנים שלכם. מה נותר? לזכור שאירועים אכן מהווים סיבה למסיבה – הזדמנות לפגוש אנשים שאוהבים ברגעים הכי חשובים ומרגשים.

ללא ספק הנמל הנו הזירה החמה ביותר בת”א, ולא רק בימי הקיץ, אלא גם בימי החורף הנמל מהווה יעד אטרקטיבי במיוחד, יעד אשר מציע לתושבים ולאורחי העיר מגוון פעילויות שוות, אוכל טוב, אווירה ייחודית ונוף כחול קטיפתי שאינו נגמר. מכאן שאין זה מפתיע שהנמל מושך לא מעט אנשים אשר מבקשים לחגוג אירוע אישי באופן עוצמתי, לא מעט אנשים אשר רוצים לצרוב זיכרון מרגש מאותו אירוע אישי, ועל כן טוב למצוא שלצד צורך יש מענה – מתחמים ייעודיים עבור אירועים בנמל, וכפי שהמעמד מבקש – יש למה לצפות!

מגוון אירועים מקום אחד

יש אנשים שרוצים להתחיל את החיים החדשים של הרך הנולד באירוע יוקרתי בנמל. יש אנשים שרוצים להשיק את אירוע החברה בנמל, ולו על מנת לחדד לעובדים, למשקיעים וללקוחות שמדובר בעסק שאינו מתפשר, אלא תמיד שואף לטוב ביותר. יש אנשים שבוחרים לחגוג את גיל המצווה בנמל כיוון שמדובר במקום שמושך הן מבוגרים והן צעירים וכמובן שיש זוגות אשר מבקשים לחגוג את מסיבת האהבה בנמל ת”א, כיוון שמדובר באירוע חד פעמי עליו הם חלמו זמן רב.

חתונה אל מול שמיים וים

חתונה היא מעבר למסיבה, היא מעבר להחלטה, היא מעבר לאהבה והיא מעבר למסורת – חתונה היא התחלה חדשה – מעט בדומה ללידה. אי לכך יש משהו מאוד עוצמתי בבחירה להתחתן בנמל ת”א, וזאת כי ת”א היא מרכז הארץ – מקום שמושך לחלום ולהגשים, מקום שמקבל את כולם ומקום שמשרה אווירה מדהימה, אווירה שהיא מעבר למילים, כאשר הנמל ספציפית מהווה חיבור מנצח. חיבור בין מים לאדמה, בין שמיים לקרקע, בין סוף להתחלה, כך שגם במובן הקונספטואלי נמל ת”א מהווה מקום מושלם להתחיל בו ביחד פרק חדש.

חופה אל מול נשיקה

לא מעט זוגות מבקשים לחגוג בתוך אולם, היכן שתנאי הטמפרטורה נשלטים באמצעות מיזוג מבוקר, אך באותה נשימה גם לא מעט זוגות רוצים שהטבע יהיה נוכח – כי חתונה היא עוצמה! מכאן שחתונה בנמל מאפשרת לא רק להתחתן מתחת לכיפת השמיים, אלא גם אל מול נוף מרהיב של מרחבים בלתי נגמרים, כך שניתן להגיע לרגע בו “החתן רשאי לנשק את הכלה” בדיוק כאשר השמש מנשקת את פני הים וכל השמיים מסמיקים מבושה, רגע לפני שהחשיכה יורדת ומוזיקה מקפיצה את הרחבה.

מיקום אידאלי

כידוע ת”א הינה עיר מרכזית, כך שגם אם בעלי השמחה והאורחים אינם גרים בעיר, עדיין מאוד נוח להגיע, ולו בזכות צירי התחבורה הרבים. עוד נציין שבין היתר מדובר בפשרה אידאלית – כאשר רוצים לבוא הן לקראת האורחים מהצפון והן לקראת האורחים מהדרום. המרכז (קרי ת”א) תמיד מהווה בחירה מנצחת!

פרמטרים משלימים

כאשר בוחרים להרים אירוע בנמל ת”א, יש להבין שבכול הנוגע למיקום ניתן לסמן וי גדול, אך אין זה אומר שעתה ניתן לנוח על זרי דפנה, וזאת כי מיקום, נוף ואף נוחות דרכי ההגעה חשובים ביותר, אך יחד עם זאת מדובר בפרמטרים שרק מהווים את הבסיס להצלחה. אי לכך הרשו לנו לפרט את רשימת הדגשים הנוספים אשר עשויים להשלים נפלא כל אירוע מוצלח:

1. קייטרינג – אוכל הנו פרמטר מהותי מהצלחה של כל אירוע, ולו כי אנשים שמביאים צ’ק מצפים לקבל תמורה, או פשוט רעבים ובעלי סטנדרטים גבוהים. אי לכך יש לבחון בקפידה את איכות הקייטרינג – הן מבחינת יצירתיות וצילחות והן מבחינת טריות ודיוק.
2. שירות – כל אירוע צריך להיות מנוהל באופן חלק לצד מענה מלא לצרכי האורחים ובעלי השמחה. פה יש לצפות לזמינות מלאה לצד ליחס אדיב ונעים.
3. עיצוב – נמל ת”א מהווה תפאורה משגעת שקשה לייצר או לחקות, כל שאכן מדובר במיקום מושלם כאשר רוצים לקבל חוויה. עם זאת, יש לוודא שגם מתחם האירועים בו בוחרים מדבר באותה שפה עיצובית – משמע אורבניות בועטת של עיר תוססת לצד שילוב פסטורלי של מים, שמיים, מרחבים ובריזה.
4. ביטוי אישי – כל מתחם אירועים דורש עיצוב בעל אמירה ברורה ונוכחת בשטח, אך בו זמנית גם גמישות, על מנת לאפשר למארחים להטמיע באופן מדוד את הטעם האישי. אי לכך יש לצפות שמתחם אירועים יאפשר להתערב בבחירת הצבעים, באופי פיזור נקודת הישיבה, בעיצוב מרכזי השולחנות וכדומה.

סיבה למסיבה

כיף לדעת שכאשר אורח מקבל הזמנה לאירוע בנמל ת”א הוא מתרגש פעמיים, פעם אחת כיוון שמדובר במיקום מדהים ופעם שנייה כיוון שמדובר ביעד שיש בו לא מעט מה לעשות – אם לפני ואם לאחר האירוע, כך שללא ספק מדובר בסיבה למסיבה. אי לכך, לא מעט אורחים אשר מגיעים מרחוק נוהגים לנצל את ההזדמנות ופשוט לתכנן יום שלם בעיר, או אפילו רק באזור הנמל.

משקיעים יותר מקבלים יותר

יש אירועים שפשוט כיף להגיע אליהם ויש אירועים שהם “תיק”. יש אירועים שמחכים להם ויש אירועים שמחכים שכבר יגמרו, יש אירועים שמתבאסים על הצ’ק ויש אירועים שמבקשים לפרגן בחזרה. אי לכך טוב לדעת שכאשר אנשים מוזמנים למתחם אירועים בנמל ת”א, הם לא רק מחכים לכך, אלא מבינים שמשקיעים בהם – מבינים שהמארחים לא חוסכים, אלא עומדים להרים אירוע מדהים, ועל כן הרבה יותר קל לפרגן בחזרה – לכתוב צ’ק יותר משמעותי.

מתרגשים?!

לסיכום נציין שאין כמו נמל תל אביב המרהיב על מנת לחגוג אירוע, להשאיר אורחים מרוצים, לסמל התחלה מבטיחה, ליהנות משילוב ייחודי של אורבניות לצד אווירה פסטורלית ובאופן כללי על מנת ליצור רושם רב. מה נותר? לבחור מתחם ולחלום בגדול!

אתה שאלת, היא התרגשה, ההורים והחברות הטובות התעדכנו עם תמונה של הטבעת על היד ועתה כולם (כולל הסבתא) שואלים את אותה שאלה – איפה (ומתי)? ובכן בחירה של אולם חתונה אכן אינה קלה, וזאת כי מדובר באינספור פעמיים שבהן הרצתם את היום המאושר בדמיונכם, באינספור מקומות שגרמו לכם להוסיף אלמנטים למקורות ההשראה, באינספור שיקולים שדורשים התייחסות ורק מקום אחד שיתפוס מקום באלבום החתונה, ועל כן אין זה מפתיע שלא מעט אנשים בוחרים ללכת על כל הקופה ולהצטרף אל שלל הזוגות שבחרו להתחתן ביעד מספר אחד – בעיר ת”א!

עיר לבנה לצד שמלה לבנה

ת”א – העיר הידועה “כעיר הלבנה”, הינה מקום אידאלי לצעוד בו לחופה בשמלת כלה לבנה, וזאת כי מדובר במיקום שתמיד מרגש ויש בו מה לעשות, מדובר בעיר בעלת אנרגיה משגעת לצד אווירה ייחודית, עיר שאוצרת זיכרונות מתוקים של לא מעט זוגות, עיר שמעניקה השראה לחיים שלמים, עיר שמבינה שהמעמד מחייב, עיר שכיף לחוות בה את חיי הרווקות אך עוד יותר כיף לסיים בה פרק זה מתחת לחופה – עיר שהיא אגדה בפני עצמה ובאותה נשימה מהווה מקום נפלא להתחיל את הסיפור האישי של שניכם כמשפחה.

זקוקים לעזרה בבחירת האולם?

לאור הדברים, אם גם אתם מחפשים אולם חתונה מומלץ בתל אביב, נראה שגם אתם תשמחו לעבור על רשימת הדגשים הבאה, אם על מנת לדעת מה לחפש, להבין על מה לא להתפשר, לבחון אלו אופציות קיימות ובאופן כללי על מנת לקבל החלטה מבטיחה, לצד רווח נקי מניסיונם של אחרים.

המאפיינים שמאחורי ההגדרה

ראשית נבקש ליישר קו, ועל כן נציין מה עומד מאחורי המונח “אולם חתונה מומלץ“. ובכן מאחורי מונח זה ניתן למצוא התייחסות חיובית להיצע אל מול תמורה, כאשר ניתן למצוא זוגות שמוציאים סכום גדול ומקבלים תמורה יוצאת מהכלל, ובאותה נשימה ניתן למצוא זוגות שמוציאים מתחת לממוצע, אך עדיין מסיימים את הערב מאוד מרוצים. מכאן שיש להקדים ולציין שאולם מומלץ אינו צריך להיות יקר או זול, וזאת כי איכות התמורה נבחנת בהתאם לנתונים אחרים – כגון מיקום, רמת האוכל, הסאונד, ייחודיות וטריות המנות, שפע קולינרי, ניקיון, עיצוב, תאורה, ניהול ואדיבות כלל הצוות.

קונטרסטיות מושכת

כל אולם אירועים מציע עיצוב, אוכל, מוזיקה ושירות מקצועי (ברמות שונות כמובן), אך לא כל אולם יכול להבטיח סביבה מנצחת מבחינת מיקום ותפאורה טבעית, ועל כן ניתן למצוא שרק מעט מהאולמות המומלצים בתל אביב מצליחים ליצור קונטרסטיות מושכת אשר משלבת בין האורבניות הדינמית של העיר, לבין טבע, נופים ושלווה. בנוסף, כיוון שאין הרבה מיקומים בת”א אשר יודעים להציע מרחבים ללא בניינים, הרי שמדובר באולמות מאוד מומלצים, ולו כי הם ייחודיים ומעל הכול מרגשים. אי לכך מומלץ לבקר באולמות חתונה בנמל החדש, וזאת כי מדובר במיקום שמביא עמו עוצמה של טבע – ניחוחות של ים, אופק כחול ובריזה נעימה.

רק אתם האורחים והמרחבים

חתונה היא אירוע כה מרגש ועוצמתי, כך שכשמגיע שלב הריקודים מבקשים לחוש מחוברים ובאותה נשימה משוחררים, ועל כן יש להעדיף מתחמי אירועים אשר מציעים נוף טבעי לצד מרחבים, כך שלרגע ניתן לחוש כאילו הרחקתם עד לצפון הרחוק ומצאתם גבעה פרטית עבור האירוע האינטימי והחשוב שלכם. אי לכך, גם אם כל מתחמי האירועים מחזיקים באישורים הנחוצים על מנת להשמיע מוזיקה קולנית, אין להתחרות עם השילוב של באסים ומרחבים.

כולם מדברים על זה!

אחד הכלים החזקים על מנת להבטיח שאכן מדובר באולם חתונה מומלץ, הנו לבחון על מה אנשים מדברים, ותהיו בטוחים שאם אנשים מדברים לטובה על מתחם אירועים, יש לכך מספר סיבות טובות, אך הסיבה הראשית היא שהכול משתלב ביחד נהדר: אוכל מצוין, עיצוב מרגש, מוזיקה עדכנית, חלוקה נכונה של מתחמי ישיבה, דרכי הגעה נוחות, שירות אדיב, שפע וכמובן מיקום מנצח!

מתמקדים

תל אביב לא חוסכת משפע הזוגות המתרגשים מגוון מתחמים מבטיחים, ולו כי הביקוש הגדול להתחתן בעיר ללא הפסקה יוצר עוד ועוד אופציות, ועל כן לא רק שקשה לבחור, אלא גם קשה לסנן. אי לכך במקום ללכת לראות בכל ערב שניים שלושה מקומות, עשו לעצמכם את החיים קלים, ופשוט סננו בהתאם לדגשים אישיים. כך למשל ניתן להחליט שהמקום יוכל להכיל יותר מ200 איש, להיות מרוחק (באופן יחסי) מאזורי מגורים, להציע נוף כחול של ים, שהסביבה המידית תיצור את הרושם הרצוי וכדומה. מכאן שבין רגע ניתן לחתוך שלל אולמות ולהמשיך לאפס את הרשימה, למשל בהתאם לשיקולי עיצוב, מחיר ודרכי הגעה.

קיבלתם המלצה? הגיעו לבדוק!

עשיתם דרך ועתה יש לכם רשימה של ארבעה מקומות מובילים? עברו לשלב הבא ותתחילו לבדוק יותר לעומק, משמע הגיעו לבחון את האולמות השונים בערבים פעילים, וכיוון שמדובר באולמות אירועים בעיר הבירה של הבילויים, מומלץ לנצל את ההזדמנות ובתום הביקור לצאת לבילוי רומנטי, או למסיבה עם חברים. פה נרחיב שבעת בחינה של האולם יש לבחון סאונד, אנרגיות, כיצד כלל האזור נראה בערב לאחר שקיעה וכמובן שגם יש לבחון עיצוב, כאשר יש להבדיל בין נתונים שאינם ניתנים להפרדה מאופי האולם, לבין נתונים משתנים, כגון קייטרינג חיצוני.

לחלום בגדול!

לסיכום נציין שהתמקדות בעיר ת”א מהווה כיוון מבטיח ובחינה של המלצות עשויה לסייע עד מאוד. כמו כן, אם אתם קוראים מאמר זה, נראה שאתם בשלב ההתחלתי, ועל כן יש להתכנס ולהבין מה חשוב לכם, כיצד אתם מדמיינים את החתונה וכיצד אתם מבקשים לזכור אותה – תחלמו בגדול והמון מזל טוב!

עד לפני מספר שנים כמעט לכל עסק היה יתרון משלו, שנבע מ”סוד” עסקי כלשהו. לא בטוחים למה אנחנו מתכוונים? תחשבו על הנוסחה של קוקה קולה – הרכיב הסודי שלה המכונה 7X. העותק הכתוב היחיד של הנוסחה, כך מסופר, מוחזק בכספת כשבכל זמן נתון רק שניים(!) מעובדי חברת הענק הבינלאומית מכירים את הנוסחה ליצירתו של המשקה. ככה זה היה בימים עברו, היה לך סוד עסקי, יכולת לשמור עליו וכך שימרת את היתרון העסקי שלך על פני המתחרים. כיום, אנחנו משערים, שתי דקות אחרי המצאת נוסחה כזו, היינו מוצאים אותה מרוחה על דפי כל הרשתות החברתיות, כשמנכ”ל החברה מצטלם לסלפי לפייסבוק עם הנוסחה הכתובה של המשקה. לכן, כיום, ישנם הרבה פחות סודות מקצועיים-עסקיים ועסקים, פחות או יותר, ישרו קו מבחינת איכותם הבסיסית. מה שהפך ליתרון היחסי הוא ה”אקסטרות”, התוספות, אותו משהו מיוחד שגלוי לכולם, כולם יכולים לנסות לחקות אותו, אבל ברור שהם לא יצליחו בכך, כי הוא כל כך “אתה”. אם מסתכלים על תחום גני האירועים בארץ, אפשר לראות את התופעה הזו בצורה ברורה למדי.

כיצד מבדלים גן אירועים בתל אביב?

גן אירועים בתל אביב, להבדיל מגני אירועים בשאר רחבי הארץ, נתון בתחרות בלתי פוסקת עם כמות גדולה של מתחרים על שטח קטן. גם אם נניח שכל אדם נזקק X פעמים בחייו לשירותיו של גן אירועים (בברית המילה שלו עצמו, בבר המצווה שלו, בחתונה שלו, בברית המילה של בנו, בבר המצווה של בנו ובחתונתו של בנו) נגלה שכל אותן הפעמים של השירות אינן ייחודיות לו ויש לו שותפים בהם, כך שהצורך בגן אירועים איננו מכפלה של מספר התושבים באזור באותו X אלא הרבה פחות מכך. אם כן,בעידן בו ישנו היצע עצום של גני אירועים (שבבסיסם מציעים בערך את אותו הדבר – אירוח האירוע שלכם) וביקוש קטן למדי, כיצד מפתח גן אירועים בתל אביב בידול? הוא מאמץ לעצמו את אותו הייחוד הייחודי לו, כשהמגבלה היחידה הקיימת היא רמת היצירתיות של איש השיווק של גן האירועים.

ריכזנו עבורכם מספר דוגמאות לייחודים יצירתיים כאלה, שאנחנו בטוחים למדי שעד כה, לא ייחסתם לקיומם את החשיבות הנכונה ולא הסתכלתם עליהם מאספקט זה:

כריות ופופים

סגנון הזולה האוריינטלית הולך חזק מאד בשנים האחרונות, והוא מתאים במיוחד עבור גני אירועים שפונים לצעירים יותר, אלה שלא מזמן שבו מהטיול שלאחר הצבא בהודו או בתאילנד. המבוגרים יותר שביקרו בשארם א-שייך ובדי-זהב בטרם הוחזרו לידי המצרים לא יבינו מה הביג דיל בזה, או, לחילופין, ינהמו משהו לא ברור מהפוף שבו הם תקועים בשעתיים האחרונות, פשוט מכיוון שהם אינם מצליחים להיחלץ ממנו.

אירועי קונספט – אנחנו זורמים איתך לאן שתרצה

נכון, ארגון אירוע קונספט איננו נוגע ישירות לגן האירועים אלא למארגן המקצועי, אולם לא כל בעליו של אולם אירועים יקבל בשמחה את הרעיון שלו, אפילו לערב אחד, יהפוך האולם היקר והמתוקתק שלו למוסך של הרובוטריקים או לטירה של משפחת אדאמס. מצד שני, תוכלו למצוא מספר גנים ואולמות גמישים שישמחו לשתף פעולה עם השיגעון שובר השגרה הזה.

הגברה / תאורה – העם רואים את הקולות!

גם באירועים פרטיים, אולם במיוחד באירועים עסקיים לתאורה ולהגברה המתאימה לתכני האירוע ולאולם ישנה חשיבות גדולה. כשירות ללקוחותיהם (בין אם בחינם כשהוא כלול במחיר ובין אם בתוספת תשלום) מועמדות האופציות הללו לרשותם של עורכי האירוע. כאן – טיפ קטן, תמיד מומלץ לוודא מה איכותו של הציוד המוצע לכם במסגרת הדיל, ובמידה והאירוע העסקי דורש ציוד משוכלל יותר מהקיים, תוכלו פשוט לומר “לא תודה” בנימוס ולשכור את שירותיו של איש מקצועי חיצוני משלכם.

מיקום

לכאורה, למיקום לא אמורה להיות חשיבות גדולה בבידולו של גן האירועים, אבל רק לכאורה. זאת, מאחר וחלק מגני האירועים מינפו את המיקום והפכו אותו לבידול שלהם. ניתן להבחין בכך במיוחד בגני אירועים הנשקפים אל חוף הים, אל חורשה, אל נוף מוריק והררי וכד’, כשהשיווק המבודל שלהם יתרכז בפניה לרגש ואמוציות – רומנטיקה, מילוי מצברים והנאות דומות.

רשימת ספקים מועדפת

ללא ברור מדוע לא כל גן אירועים מחזיק רשימה כזו של ספקים מומלצים איתם הוא עובד, אבל העובדה היא שרק חלקם עושים זאת הספקים האלה משתרעים על טווח גדול של שירותים ואטרקציות (מקייטרינג ודיג’יי שנחשבים ל-MUST, דרך מעצבי בלונים ומעצבי סידורי פרחים ועד לצלמי מגנטים ואטרקציות נוספות לאירועים). ברור שלספקים שמכירים את האולם, נתוניו, יתרונותיו וגם חסרונותיו, ישנו בסיס מוצלח יותר לנתינת השירות לאירוע בשל היכרות מקדימה איתו.

לסיכום:

כפי שניתן לראות, כמעט כל גן אירועים בתל אביב (ובכלל) מצא או בנה לעצמו את הנישה העסקית לו, את הבידול שלו. מחמת קוצר זמן, הבאנו לכם רק על קצה מזלג מההיצע הגדול הקיים כיום של אמצעי הבידול, כדי להבליט את עצמו על פני השאר. לעורכי האירועים יש את כל הסיבות בעולם לקוות שהתחרות הבריאה הזו תימשך גם הלאה.

הקייטרינג באולם, האקוסטיקה, ההנגשה המתחשבת, אפשרויות החניה, האור בשירותים והשומר שבפתח. אלו הם רק מעט מהפרמטרים המרכיבים את אולם האירועים שאתם מחפשים לאירוע שלכם.

אתם לא יכולים לזלזל באף אחד מהם ואם תחשבו טוב, תגלו כי לרשימה שלכם מתווספות עוד ועוד פרטים. כי בחירת האולם לאירוע זה לא דבר קל ולא דבר פשוט. אנחנו כאן על מנת לסייע לכם לבחור נכון את האולם לאירוע שלכם.

אך דבר אחד נוכל לגלות לכם כבר בתחילה. המלצות! זה הסוד למציאת האולם המושלם. כשיש לכם המלצות של לקוחות קודמים על האולם, אתם בהחלט יכולים ללכת על זה בראש שקט.

ההכנות לאירוע ובמיוחד אם מדובר באירוע ענק כמו חתונה, הן הכנות מורכבות הכוללות אינספור פרטים. ההתרגשות הרבה המלווה את ההכנות עשויה אף היא מעט לבלבל אותנו ואנחנו עשויים למצוא את עצמנו מתקשים מאוד להגיע להחלטות גם בנושאים החשובים שאמורים להרכיב את האירוע שלנו.

בוחרים את המיקום של האולם

לפני הכול, אתם צריכים לשבת עם עצמכם, לערוך רשימת מוזמנים שאותם אתם מתכננים להזמין לאירוע שלכם. שימו לב מאיזה אזורים אמורים האורחים שלכם להגיע. יהיה זה חסר טעם וגם חסר טקט, לערוך אירוע במרחק גדול מידי עבור מרבית האורחים. אם האורחים שלכם מתגוררים כולם באזור המרכז, השאירו את האירוע שלכם באזור. תל אביב מציעה לכם את האפשרויות הכי טובות לחגוג באולמות מדהימים ומיוחדים.

איך בוחרים את האולם המושלם?

אולמות יש לנו בשפע. בכל עיר יש כמה וכמה אולמות או גני אירועים וכל אחד מהם מציע את הטוב ביותר ואת כל התנאים לאירוע הכי מושלם. בפועל? לא כולם באמת כאלה. כל אחד מאתנו יודע מתוך השטח, שלא בכל אירוע שבו אנחנו משתתפים אנחנו אכן נהנים מתנאי אירוח מושלמים. יש אולמות שהאוכל שם לא טעים, או שהוא מוגש קר. לפעמים הבעיה היא דווקא בכמות המוגשת. כשהאוכל מוגש בכמות מצומצמת מידי. יש את האולמות שמקומות החניה שלו מעטים מאוד ולאורחים אורך זמן רב עד שהם מוצאים לעצמם מקום. כך גם יש את האולמות שאינם מתוכננים נכון מבחינת הסאונד והמוסיקה נשמעת שם מאוד לא נוחה ולא נעימה לאוזן. על כל הפרטים הללו חובה לשים לב מראש!

איך תיראה החתונה?

אם אתם רוצים לראות איך אמורה החתונה שלכם להיראות בפועל, כדאי מאוד לגשת לאולם בזמן שנערך בו אירוע דומה לזה שלכם. זו תהיה האינדיקציה הטובה ביותר שתיתן לכם תמונה על איך עומד האירוע שלכם להיות. כשאתם באים לבקר, אל תמהרו. התבוננו סביבכם. איך נראה לכם האולם בזמן האירוע, האם השולחנות ערוכים כמו שאתם רוצים שהם יהיו גם באירוע שלכם? האם יש מקום ברווח לעבור בין השולחנות? האם רחבת הריקודים גדולה מספיק לדעתכם? התרשמו מהיחס של המלצרים אל האורחים? איך נשמעת המוסיקה? האם הסאונד בסדר?

אין כמו התבוננות בשטח בשעת מעשה על מנת שתתקבל בראש התמונה המושלמת. לאחר בדיקה כזו תוכלו להגיע למסקנה בצורה הרבה יותר קלה וברורה.

בקשו המלצות

גם אם ראיתם, שמעתם, התרשמתם ונכחתם בעצמכם באירוע, אתם לא יכולים להסתפק רק בזה. תמיד כדאי לשאול אנשים שכבר חגגו במקום את האירוע שלהם. אין כמו חוות הדעת של הלקוחות הקודמים. הם למעשה יוכלו לספר לכם איך הם רואים את האירוע מנקודת המבט שלהם ואיך הוא אכן היה בפועל. לאחר שיש לכם את חוות הדעת של הלקוחות הקודמים אתם כבר ממש ברורים עם עצמכם לחיוב או לשלילה. אם החלטתם ש – כן! זה האולם שלכם לאירוע– אתם צריכים למהר ולסגור על תאריך.

תופסים יום

כאמור, אולמות אירועים נתפסים מהר מאוד. אם יש לכם העדפה לאולם מסוים, מהרו ליצור אתם קשר ובחרו את היום הרצוי לכם. אולמות שווים, הם אולמות שהרבה לוטשים עליהם עיניים ומי שלא משריין לעצמו תאריך וסוגר מראש, ייאלץ לוותר בסופו של דבר ולבחור לו אולם פחות נחשב או כזה שנמצאת אצלו בעדיפות שנייה.

אחרי שיש לכם את התאריך, אתם יכולים להתקדם הלאה ולבחור את המנות שיוגשו באירוע, להחליט על האלכוהול, לבחור את הדי ג’יי או את הלהקה, לסגור עם צלם ובקיצור, לבנות את האירוע.

איזה יום כדאי לבחור?

בחירת היום של האירוע זוהי גם כן סוגיה מורכבת. יש כאלה שרוצים רק ביום חמישי. ביום חמישי אנשים בדרך כלל פחות לחוצים לסיים את האירוע כי ביום שישי רוב האנשים אינם עובדים וההרפייה של סוף השבוע מתחילה כבר מאז. מנגד יש אנשים שממש לא ירצו את יום חמישי בגלל שהדבר יקשה עליהם להיערך לקראת שבת. אז כאן ברור שאין הכרעה ברורה ואין יום שאנחנו יכולים לומר כי הוא אכן היום המועדף והטוב ביותר לאירועים.

אבל אם אתם כן רוצים לבחור יום מסוים, יש הרבה שהולכים על יום שלישי שנכפל בו כי טוב. (בבריאת העולם נאמר פעמיים כי טוב על יום שלישי) הם רואים ביום זה סימן של ברכה והתחלה טובה יותר לזוג הצעיר.

סוגרים את כל הקצוות

אז לאחר שיש לכם את האולם, יש לכם כבר גם את התאריך. מכאן אתם יכולים להתחיל לרוץ. להכין הזמנות לאירוע, לסגור עם הדיג’יי או עם להקה, לסגור עם צלם, לסכם עם מאפרת וכן הלאה.

שיהיה במזל טוב ובשעה טובה ומוצלחת!

אירועים הן נקודות קטנות של אושר, המנקדות את שגרת חיינו השוטפת, ה (בואו נודה) משמימה והמשעממת למדי. השתתפות באירוע של אחרים היא כיף, אתם מגיעים להתארח, נהנים מערב (או צהריים) נעים, אוכלים, שותים, רוקדים, מברכים, כשכל הטרחה מסביב – מוטלת על כתפי מישהו אחר, כל הדאגה, הסידורים, הלילות חסרי השינה – עליהם, על מארגני האירוע, בעלי השמחה. מצד שני, כשהאירוע הוא שלכם, כל אותה דאגה נופלת עליכם – מה ללבוש, מה יאכלו, מה יהיה סדר מקומות הישיבה (את מי מותר להושיב ליד מי, ובין מי למי צריך שלפחות אולם אחד שלם יפריד?), ובעיקר – היכן לערוך את האירוע. בעיקר בשנים האחרונות התרבו אולמות אירועים על הים בתל אביב, והטרנד של לחגוג את האירוע שלכם כשהים נמצא ברקע ומעצים את החוויה רק הולך ומתגבר. אבל, לא כל אולם אירועים על הים בתל אביב הוא האולם שבו תרצו לחגוג את היום המיוחד שלכם! אם כן, כיצד בוחרים באולם האירועים המתאים והנכון עבורכם?

מה נבחן כאשר אנחנו בוחרים אולם אירועים על הים בתל אביב?

כאשר אנחנו עוסקים בבחירת אולם אירועים על הים בתל אביב, הימצאותו של חוף הים חשובה מאד, אולם אל לנו לשכוח, כי, בראש ובראשונה מדובר באולם אירועים, ולכן, בתחילת העניין, נבחן אותו על פי הקריטריונים בהם אנחנו בו בוחנים כל אולם אירועים ורק לאחר מכן נוסיף את מיקומו למערכת הקריטריונים ברי ההשוואה.

ראשית – האזור בארץ. אם אתם תושבי הצפון, משפחתכם גרה שם, כל קרוביכם וחבריכם גרים שם, באופן טבעי, תחפשו אולם אירועים בצפון הארץ. לעומת זאת, כאשר אתם עורכים אירוע אליו מגיעים אנשים מכל קצוות הארץ, המיקום הטוב ביותר שאתם יכולים לבחור, הוא, כמובן, באמצע – במרכז הארץ. ומה יותר מרכז מהלב של המרכז – תל אביב?

שנית – גודל אולם האירועים מול כמות המוזמנים. אם אתם מתכננים חתונה קטנה ומשפחתית או בר/בת מצווה שתכלול אך ורק את המשפחה וחבריכם הטובים, כנראה שאין לכם צורך באולם רחב ידיים, ולהיפך – אם אתם מתכננים חתונה גדולה ומפוארת, סביר להניח, שזולה קטנה ואינטימית לא תתאים למטרותיכם. כאן, הערה קטנה – אולמות אירועים גדולים מסוימים מציעים אולמות גדולים הניתנים לצמצום ולהפיכה לקטנים יותר, בעוד אולמות קטנים אחרים כוללים מתחם מסביבם שבמזג אוויר נעים מגדילים את יכולת הקיבול של האולם לבדו. כך שהדרך הטובה ביותר לברר זאת, היא להגיע, פיזית, לאולם עצמו ולראות במו עיניכם.

שלישית – התקציב העומד לרשותכם. כאן, אין ספק כי מדובר בקריטריון קריטי למדי, שעליו עלול לקום וליפול דבר. למרות שניתן לחשוב שמדובר בנתון מוצק למדי, יש לקחת בחשבון גורמים נוספים שמחיר האולם כולל. לדוגמה, מערכת הגברה שחוסכת לכם כסף רב בהזמנה של מערכת הגברה חיצונית, או תאורה, שאף היא, מהווה חסכון ניכר בעלויות הכוללות של האירוע. היבט נוסף של התקציב הוא החוזה והסדרי התשלום – כמה אתם אמורים לשלם, מתי ומהו גובה המקדמה אותה אתם נדרשים להפקיד. לרוב, מדובר על חלוקת התשלום למקדמה (הניתנת במעמד חתימת החוזה ביניכם לבין האולם) ולמספר תשלומים (שהתשלום האחרון בסדרה משולם בסיומו של האירוע).

רביעית – מקום חניה מסודר או אמצעי תחבורה זמינים ונגישים. גם אם אתם עורכים אירוע מצומצם, אנשים יצטרכו להגיע אליו בדרך כלשהי – ברכבים פרטיים, בהסעה מאורגנת או בתחבורה ציבורית. לא תרצו להתחיל את האירוע שלכם בקיטוריהם של האורחים על הזמן שנדרש להם למצוא חניה בקרבת מקום, או על הדרך אותה נאלצו לצעוד מרכבם / תחנת הרכבת / תחנת האוטובוס הסמוכה ועד לאולם האירועים שעל מיקומו אתם החלטתם. זו לא דרך מוצלחת לפתוח אירוע!

חמישית – אטרקציות לחתונה, אבטחה, בר, קייטרינג ושאר ירקות. לאולמות שונים ישנן העדפות ותכתיבים שונים לגבי חלק מהרכיבים הללו, שבעינינו נחשבים לחלק בלתי נפרד מקיום אירוע. למשל, אולמות מסוימים מכתיבים רמת כשרות ספציפית, ולכן, מצמצמים עבורכם את מגוון עסקי הקייטרינג העומדים לרשותכם. זה לא רע, זה לא טוב, זה נתון וקריטריון שצריך לקחת בחשבון בעת שאתם אוספים מידע על האולמות השונים שמהווים אופציה לקיום האירוע שלכם.

שישית – החוזה והתנאים המצוינים בו. לכאורה, מטרתו הברורה של החוזה היא להגן על פני בעלי האולם מביטול או מהפרת התנאים המסוכמים, בפועל – הוא מגן עליכם בדיוק באותה המידה שהוא מגן על בעלי האולם. לכן, גם אם עולה האפשרות לסכם את התנאים בע”פ מבלי לעגן אותם בכתב, אל תתפתו! במקרה שמוצעת לכם אפשרות זו, פשוט קחו את עצמכם ועברו לאולם האירועים הבא! בעת עריכתו וניסוחו של החוזה, הקפידו לוודא כי כל מה שסיכמתם בע”פ אכן מופיע גם בכתב, הקפידו לבקש אפשרות לביטול האירוע בפרק זמן סביר (בן מספר חודשים לפני המועד) וחדדו את תנאי ביטול האירוע (משני הצדדים, תוך כדי הגדרה מדויקת של “כוח עליון” – מושג נפוץ בחוזים מסוג זה).

אולם אירועים על הים בתל אביב – המיקום המדויק עושה את ההבדל!

קודם, דיברנו רק על האזור הכללי – צפון, דרום או מרכז. אם בחרתם לערוך את חתונתכם באזור המרכז ובעיר תל אביב, אין כמו חוף הים כדי לספק את תפאורת הרקע המתאימה לאירוע החגיגי שלכם!

בין אם מדובר בבת מצווה, חתונה, אירוע עסקי, מסיבת אירוסין וכדומה, אנשים מבקשים להרים אירוע מושקע, מפרגן ומזמין, כזה שהאורחים ישמחו להגיע אליו ויזכרו לטובה לאורך זמן. אי לכך כאשר מתלבטים היכן למקם את האירוע, הרבה בוחרים בעיר תל אביב, וזאת כיוון שהעיר מציעה שלל מתחמי אירועים, משלבת באופן נהדר בין אורבניות לפסטורליות, נוחה להגעה ובאופן כללי מהווה יעד מהנה שתמיד מתחשק להגיע אליו.

מיתרון עירוני ליתרון נקודתי

אם גם אתם חושבים להרים אירוע בעיר ללא הפסקה, מוטב שננתח את שלל היתרונות שהעיר מציעה. במה מדובר? העיר תל אביב מציעה אווירה דינאמית, קירבה מידית לחופים מרהיבים, תנועה ערה של אנשים, מתחמי קניות שווים, בריזה מהנה, שקיעות צבעוניות, אורבניות בועטת וכמובן ייחודיות. כיצד ניתן להפיק מכל זאת בעת בחירה של גן אירועים? ובכן יש להקפיד שהמיקום מיוחד – משמע מציע קרבה לים, מאפשר ליהנות מהבריזה, מעוצב באופן משוקע, מעניק מקום לביטוי אישי (ממש כמו העיר עצמה), מתאים לכמות גדולה של אורחים, מקפיד על איכות גבוהה של מערכות סאונד ותאורה וכמובן שגם מציע נתיבי הגעה נוחים.

מקורה או חשוף?

בין אם מתכוונים להרים אירוע עסקי ומכובד ובין אם מתכוונים להרים אירוע יותר רגוע וזורם, בין אם מדובר באירוע חברתי ובין אם מדובר באירוע משפחתי, תמיד חוזרת על עצמה אותה התלבטות – האם לבחור במתחם פתוח בו נהנים מאווירה של טבע, נופים מרהיבים ובריזה נעימה, או לחלופין האם לבחור במתחם סגור בו הטמפרטורה נשלטת ואין מקום להפתעות לא רצויות מטעם מזג האוויר. ובכן מה עדיף – פתוח או סגור? כמו בהרבה מקרים אחרים בחיים גם פה האמת נמצאת באמצע, הפתרון האידאלי מתגלם במתחם אירועים שיודע להציע גם וגם. כך למשל ניתן לערוך את קבלת הפנים לצד אווירה יותר קלילה מתחת לכיפת השמיים, אך את האירוע עצמו לקיים במתחם מקורה. אי לכך כאשר מחפשים גני אירועים בתל אביב, מוטב לוודא שהכפילות קיימת, ולו על מנת להיות רגועים ולהימנע מפשרה שאינה רצויה.

סוד הקסם

מדוע אנשים נמשכים לאירועים שמצויים בגני אירועים? כי בעוד שמבנה אפשרי לעצב כפי שרוצים, הרי שאירוע בחוץ מצריך מיקום מנצח לצד נתונים טבעיים, ועל כן אין הרבה גני אירועים שעומדים בסטנדרטים הגבוהים. כך למשל אולם אירועים יהיה מרהיב כל עוד יש נוף של הרים, נוף שנושק לים וכדומה – כל עוד הנוף המידי טוב יותר מכל עבודת עיצוב וכל עוד ריחות של טבע מתמזגים עם סך האווירה. כך שאם ניקח כדוגמה אירוע השקה של מוצר חדש ופעם אחת נשווה את הפרזנטציה שלו מול נוף של שקיעה ופעם שנייה מול קיר שמעוצב באופן כזה או אחר, הרי שמהר מאוד נבין מדוע למקום פתוח יש קסם ייחודי שעושה את כל ההבדל.

ללא תחרות

כיוון שרבים מחפשים אחר גני אירועים, לא מעט מתחמים החליטו לנצל את הביקוש ועל כן הקימו בקרבת האולם מתחם פתוח, בו הם השקיעו בדשא, פרחים, עצים, שבילים, דק וכדומה. עם זאת, אין להשוות בין גן אירועים מלאכותי, לבין גן אירועים שבאמת נושק לטבע – שצופה עליו מקרוב ושמשחק עמו באופן חכם ומוקפד. שנדגים? ובכן אם גן האירועים מצוי בקרבתו של שדה תפוזים, או חוף הים, הרי שניתן להרוויח מהאווירה העוצמתית של סך התפאורה, ולא רק מהאווירה שהמתחם מנסה ליצור. מסקנה? התוצאה הרבה יותר אמתית ושלמה, ולכך אין תחרות.

עיצוב אישי

עם העובדה שגן אירועים מציע יתרון מובהק אין מקום למשחקים, אך מנקודה זו יש לדעת מה עוד לדרוש. פה נציין שחשוב ביותר שהעיצוב יהיה מודרני, איכותי, מוקפד ומושקע, ועם זאת יאפשר לטעם האישי של בעלי השמחה לבוא לידי ביטוי, ולו כי הם חולמים שהמתחם יראה באופן מסוים. עוד נחדד שאין זה רק מספיק להציע התאמה אישית, אלא גם חשוב שמעצבי הבית יהיו מוכשרים ורגישים, יקלטו את החלום הכללי של הלקוח וייצאו עמו למסע אל עבר התוצאה הרצויה, כאשר בין היתר חשוב שמעצבי הבית יידעו להנחות, לסנן, להציג חלופות ולנווט את כלל התוצאה למקום מרשים, שבין היתר שומר על שפה אחידה עם סך מאפייני המתחם.

העיר והאגדה – ת”א

רבים תופשים את העיר תל אביב כעיר אורבנית, פועמת, רוחשת, פעילה ומלאה בעסקים מובילים. עם זאת, אנשים שוכחים שלצד האורבניות העוצמתית, לעיר ת”א גם יש צד פסטורלי, רגוע ונעים – שוכחים שהעיר ת”א יושבת לצד הים, מכילה את הירקון, הטיילת, שדרות של פיקוסים וכדומה. אי לכך אם כבר מחפשים אחר גני אירועים בתל אביב, מוטב להתמקד באזורים היותר שווים – באזורים שקרובים לכל אותן פיסות טבע מרהיבות.

סטטוס מבטיח

עתה ברור שאין שאלה – אין תחליף לגני אירועים ואין תחליף למיקום מנצח. עם זאת, גם יש לחדד שאין תחליף לעיר ללא הפסקה, וזאת כי היא מרכזית, מהנה, מבטיחה, ססגונית, חגיגית, מציעה תחבורה נוחה (כך שאין צורך בנהג תורן) ובאופן כללי מייצגת בכבוד כל אירוע, ולו כי הסטטוס מחייב – מאיר באור חיובי כל סוג של חגיגה.

אל תשכחו דבר חשוב!

שנסכם? גן אירועים פלוס העיר ת”א מבטיח אירוע מנצח, אירוע מושקע, אירוע שלאנשים יהיה כיף להגיע אליו וכיף לחוות. עתה רק נותר לבחון אספקטים נוספים, כגון טיב הקייטרינג, טיב הסאונד והתאורה, טיב השירות וטיב המרחב המידי. תבחרו היטב ואל תשכחו דבר חשוב – ליהנות! שנסיים עם טיפ? תעברו בין כמה מקומות וכאשר באמת תתלהבו, תסגרו – הקשיבו לתחושת הבטן!