אולם אירועים בתל אביב

זה יכול להיות בר המצווה של הילד או בת המצווה של הילדה וזו יכולה להיות החתונה שלכם, אתם תצטרכו למצוא אולם אירועים כזה שמתאים לתקציב שלכם ולדרישות שלכם. יש בישראל לא מעט אולמות אירועים ובמרכז מתרכזים לא מעט מהם, אולמות בגדלים שונים וברמות שונות כמו גם במחירים שונים כמובן. האולמות הללו יכולים להיות אולמות סגורים או פתוחים, גני אירועים בכל קונספט שהוא והבחירה יכולה להיות לא פשוטה. אז איך בוחרים אולם אירועים במרכז? מה כדאי לקחת בחשבון? הנה כמה טיפים שיוכלו לסייע לכם לעשות את הבחירה הנכונה.

חתונה בקיץ או בחורף?

אם האירוע שאתם רוצים לערוך הוא חתונה, אחת הסוגיות החשובות ביותר שאתם אמורים להכריע בהן היא האם החתונה תהיה בחורף או בקיץ. לכל אחת מהאפשרויות יש יתרונות וחסרונות וחשוב להיות מודע אליהן:

חתונה בחורף – לחתונה בחורף יש כמה יתרונות. הראשון הוא הגמישות בתאריכים. יש פחות ביקוש לחתונה בחורף ויותר תאריכים פנויים, מה שהופך את ההחלטה על התאריך לקלה יותר. יתרון חשוב עוד יותר הוא המחירים בחורף, שצונחים בהשוואה לקיץ שוב, כי יש הרבה פחות ביקוש לחתונות ואירועים בכלל בחורף מאשר בקיץ. אך יש גם חסרונות ובהם צילומים שיכול להיות שתוכלו לקיים רק בחוץ, אם יום החתונה יהיה יום גשום מאוד יכול להיות שיגיעו הרבה פחות מוזמנים ממה שחשבתם שיגיעו, מה שיכולות להיות לו השלכות גם באיך שהחתונה תיראה וגם בכיסוי שלה.

חתונה בקיץ – חתונה בקיץ זה כבר סיפור אחר. היא פותחת המון אפשרויות שחתונה בחורף לא, אפשרויות כמו קבלת פנים במקום פסטורלי בחוץ מה שלא יכול להיות בחתונה בחורף, יש יותר גמישות בבחירת האולמות במובן של זה שאפשר לקיים את האירוע בכל מקום, מה שמחפה על הביקוש הרב יחסית, וכמובן, יש יותר גמישות בפן העיצובי וככל הנראה רוב המוזמנים יגיעו לחתונה.

החסרונות בחתונה בקיץ הם ההגבלה של אולמות מסוימים לכמות מוזמנים גבוהה וכמובן, המחיר שבקיץ הרבה יותר גבוה מאשר בחורף.

אוכל כמרכיב מרכזי באירוע

פעם, מקומו של האוכל היה הרבה יותר נחות מאשר הוא היום. היום לאוכל יש הרבה יותר כבוד באופן כללי, ולכן צריך בין השאר לתת את הדעת בבחירת האולם גם לפן הזה. מה זה אומר? זה אומר שצריך קודם כל לוודא שהאוכל המוגש הוא אוכל איכותי וטרי, מזון טעים וברמה קולינרית גבוהה. אנשים בוחנים אירוע בעיקר בהתאם לאוכל שיש בו, ואתם לא רוצים או יכולים לפספס בזה.

איכות האוכל באה לידי ביטוי בחומרי הגלם של המנה, בצבעוניות שלה, בצורת ההגשה וביצירתיות. חשוב גם לדעת שיש הבדלים בין צורות ההגשה ותצטרכו לבחור גם אותן כדי שהאירוע שלכם יהיה בדיוק כמו שאתם רוצים. ההגשה יכולה להיות אישית מה שהופך את האירוע לאינטימי יותר ויכולה להיות מצד שני בצורת בופה כך שכל אחד ירגיש שהוא יכול לקחת חופשי מה שהוא רומה ויהיה משוחרר יותר. אופציה פופולארית בזמן האחרון של בופה היא מזנונים שפזורים באולם עצמו.

אז מה עושים? טועמים! אין אירוע גדול ובעיקר חתונה שלא כולל בתוכו גם טעימות. הטעימות מתקיימות על ידי הזוג או בעל או בעלת האירוע עם מלווים כמו ההורים, ואז מתקבלת ההחלטה מה בדיוק יוגש באירוע.

דרכי גישה וחנייה

אזור המרכז מציע לא מעט אולמות וגני אירועים, ובכלל, יש בו את כל מה שצריך ומה שיש הרבה פחות בפריפריה. אבל יש לו גם חסרונות כשאחד העיקריים שבהם הוא ההגעה לאירוע עם רכב. אזור המרכז הוא בלא מעט שעות במהלך היום אזור פקוק. אם האירוע מתקיים ביום חמישי ויש לא מעט אירועים שמתקיימים בסוף השבוע, המצב הוא עוד הרבה יותר חמור. אתם לא רוצים שהמוזמנים שלכם יגיעו עצבניים ומותשים. אתם לא רוצים שהם רק יחשבו על מתי יגמר האירוע ואתם רוצים אותם רעננים ונמרצים.

זו הסיבה שכדאי שתבחרו אולם אירועים במרכז שהגישה אליו היא יחסית נוחה. שיש אפשרות להגיע אליו גם בלי להיתקע שעות בפקקים. אז נכון, כנראה שאי אפשר יהיה להימנע מזה לגמרי, אבל אפשר להקטין את הבעיה.

בנוסף, כל מה שנוגע לחנייה במקומות רבים במרכז היא לא פחות מקטסטרופה. אם ניקח את תל אביב לדוגמא, זו עיר ללא הפסקה אבל גם ללא חנייה. בבואכם לבחור אולם אירועים במרכז אתם חייבים לוודא שיש חנייה בסביבתו או שיש לאולם איזה שהוא הסדר עם חניון קרוב.

תבחנו את הוויב במקום

אולם אירועים צריך להיות עם אוכל טוב, עם אפשרות לשים מוזיקה טובה וכזה שהשרות בו יהיה לא פחות מצוין. אבל אתם צריכים לבחון גם את הוויב בו, את האוירה ואת מה שהוא משדר. זה נוגע להמון דברים קטנים כמו המיזוג, האקוסטיקה וכמובן השירות במקום.

יש אולמות אירועים בהם המלצרים והצוות נראים כאילו הם רק רוצים שהאירוע ייגמר. יש אולמות אירועים אחרים לעומת זאת שבהם הצוות אדיב ונחמד, מתחשב ולא ממהר לשום מקום. בבואכם להחליט על מקום תגיעו מן הסתם לאירוע אחד או שניים לפחות, ואתם צריכים לבחון את ההרגשה שלכם במקום. האם היא טובה ונעימה? האם יש מספיק מקום? האם אנשים באירוע נראים נהנים מהאוכל? ובכלל, תנסו לדמיין את האירוע שלכם האם הוא יהיה אירוע מוצלח בכזה מקום. עם קצת סבלנות תמצאו את המקום המתאים ביותר לאירוע שלכם.

כל מי שעומד לפני חתונה או כל אירוע אחר, יודע כי למיקום אשר בו ייערך האירוע קיימת השפעה רבה על כל מה שיהיה בסופו של דבר באירוע. אפילו האוכל מקבל טעמים אחרים כאשר האולם הוא אטרקטיבי.

אנחנו כאן על מנת לייעץ לכם איך וכיצד לבחור בחכמה את האולם הנכון לעריכת האירוע שלכם על מנת שתיטיבו לבחור את המקום המושלם עבורכם. זכרו, הבחירה במקום הנכון היא זו שתיצור את הזיכרונות הכי טובים והכי מתוקים מהאירוע שלכם, הן אצלכם והן בקרב כל האורחים והמשתתפים.

בוחרים גן אירועים בתל אביב

הבחירה בגן האירועים אמורה לכלול התחשבות בכמה וכמה פרמטרים. לא תוכלו להתבונן רק ביופי או היוקרה של האולם, או בגודל והמרחבים שהוא מציע. ישנם מרכיבים רבים נוספים אשר אלו אמורים להילקח בחשבון ויחד, כל המכלול ירכיבו עבורכם את האירוע המושלם.

אז לפני הכול – בוחרים את העיר שם ייערך האירוע.

• עיר – על פי רוב מבקשים עורכי האירועים לחגוג סמוך לבית. כאן עליהם לבדוק עם רשימת המוזמנים שלהם, לראות מאילו אזורים הם אמורים להגיע אליהם. אם רוב רובם של המשתתפים מתגוררים באזור המרכז, או אז אין כל מניעה לחגוג במרכז. ברור שיהיה זה ממש לא חכם לסחוב את כולם לאזור הצפון גם אם ממתין שם אולם ייחודי או מפואר או גן אירועים קסום שאין כמותו בכל הארץ.
• נגישות – חשוב מאוד לבדוק מהי רמת הנגישות אל מקום האירוע. אנחנו רוצים שהאורחים שלנו יגיעו אל האירוע ללא טלטולי דרך מיותרים או חיפושי חניה מתישים. זהו מתכון בדוק לאורחים לא נינוחים ולעיתים גם לא מרוצים.

על כן, לפני הכול יש לוודא כי דרכי הגישה אל המקום הינם נוחים ויש מספיק מקומות חניה ובמרחק סביר מהמקום. מלבד זאת יש לבדוק את האופציה של התחבורה הציבורית עבור אלו שיבקשו להגיע דווקא באמצעים אלו. ישנם אנשים שרוצים לחסוך את חיפוש החניה או שהם חוששים כי בסיום האירוע הם יהיו עייפים מידי מכדי לנהוג או לחילופין, ישתו יותר מידי. הם מעדיפים להשאיר את ההגה בידי חברות התחבורה. חובה לברר כי יהיה להם מענה ואפשרויות הגעה ללא קשיים מיותרים.

• גודל האולם – חשוב לבדוק מהו גודל האולם או גן האירועים ולאיזה קהל יעד הוא מתאים. חובה להיצמד לנתון הזה כי אם לא, עשוי להיווצר מצב שלא לכל האורחים יהיה לבסוף מקום ישיבה או לחילופין, האולם יהיה גדול מידי ותתקבל תחושה של אי נוחות ושל קרירות ריקנית.

על כן, הטוב ביותר הוא כי לפני שמזמינים את האולם יערכו קודם לכן חשבון מי ומי בין המוזמנים, כמה מוזמנים נראה כי יהיו באירוע ועל פי הזה אפשר יהיה להחליט האם האולם הנבחר אכן יתאים להרכב האירוע.

• מזג האוויר – אם אנחנו מדברים על אירוע המתקיים בגן אירועים הנמצא תחת כיפת השמים, הרי ברור כי מזג אוויר מהווה גם כן נתון חשוב במיוחד. אם מזג האוויר אינו מתאים, הרי שהאירוע בחוץ לא יתאפשר כלל.
• יום בשבוע  – חשוב לדעת כי גם מבחינת היום בשבוע בו בוחרים לערוך את האירוע, ישנה משמעות רבה הבאה לידי ביטוי במחיר של האולם או גן האירועים כמו גם במצב הכבישים וכן בכמות המשתתפים שייענו להזמנה.

כך לדוגמא, אירוע המתקיים באמצע השבוע יהיה אירוע יותר שקט, פחות אנשים יצליחו להגיע וגם הדרכים תהיינה יותר פנויות. מנגד, יום חמישי זהו יום הרבה יותר מתאים לרוב רובם של האנשים. מבחינתם הסתיים כבר שבוע העבודה, הם לא ממהרים הביתה כדי להספיק לישון לקראת יום המחר ועל כן הם גם יהיו נינוחים וסבלניים ויוכלו ליהנות באירוע ללא עול. מנגד, אירועים בימי חמישי מטבע הדברים יהפכו להיות יקרים יותר. בעלי האולמות וגני האירועים יודעים לנצל את הביקוש ורבים מהם דורשים מחיר גבוה יותר עבור היום המבוקש. ברור כי גם המצב בכבישים יהיה שונה ביום כזה ודרכי ההגעה לאולם וממנו יהיו עמוסים יותר.

• השוואת מחירים – חשוב לדעת כי בכל מה שקשור לאולמות אירועים קיים טווח מחירים רחב. במיוחד באזור מבוקש כמו העיר תל אביב. יש בה אולמות אירועים לאין ספור כאשר אפשר בהחלט לגלות כי קיימים פערים משמעותיים בין אולם אחד למשנהו. אם אתם מצומצמים מבחינת התקציב, מומלץ כי תבצעו סקר מחירים בטרם תחליטו על המקום הנבחר. היו פתוחים לאפשרויות השונות ובחרו בזו שתתאים לכיס שלכם.

ממש לא מומלץ להיסחף וללכת על אירועים הגדולים מכפי המידות התקציביות. כי אחרי הכול, החור בעובר ושב אינו יתמלא מאליו ויהיה עליכם לשלם את כל הסכום גם בפריסה הכי רחבה, עד השקל האחרון.

טוב מראה עיניים

הדבר האחרון שאנחנו ממליצים לכם לעשות לפני שאתם סוגרים את כל הקצוות וחותמים על החוזה של האירוע הוא ללכת  לבדוק במו עיניכם את האולם בזמן אשר מתקיים בו אירוע דומה לשלכם. כל תמונה שתראו באינטרנט או מידע שתקבלו מבעל האולם לא יהיה דומה למה שתחוו בעצמכם כאשר תגיעו למקום. כך גם תוכלו להתרשם מעבודת הצוות בזמן האמת, תוכלו להתרשם מהסאונד באולם, לראות את היחס של המלצרים אל המוזמנים ובאופן כללי לראות את האירוע מהצד ולבדוק האם זה מתאים גם לכם.

אז בחרו בחכמה ותיהנו מאירוע מושלם שיותיר את הזיכרונות המתוקים ביותר.

ללא ספק הנמל הנו הזירה החמה ביותר בת”א, ולא רק בימי הקיץ, אלא גם בימי החורף הנמל מהווה יעד אטרקטיבי במיוחד, יעד אשר מציע לתושבים ולאורחי העיר מגוון פעילויות שוות, אוכל טוב, אווירה ייחודית ונוף כחול קטיפתי שאינו נגמר. מכאן שאין זה מפתיע שהנמל מושך לא מעט אנשים אשר מבקשים לחגוג אירוע אישי באופן עוצמתי, לא מעט אנשים אשר רוצים לצרוב זיכרון מרגש מאותו אירוע אישי, ועל כן טוב למצוא שלצד צורך יש מענה – מתחמים ייעודיים עבור אירועים בנמל, וכפי שהמעמד מבקש – יש למה לצפות!

מגוון אירועים מקום אחד

יש אנשים שרוצים להתחיל את החיים החדשים של הרך הנולד באירוע יוקרתי בנמל. יש אנשים שרוצים להשיק את אירוע החברה בנמל, ולו על מנת לחדד לעובדים, למשקיעים וללקוחות שמדובר בעסק שאינו מתפשר, אלא תמיד שואף לטוב ביותר. יש אנשים שבוחרים לחגוג את גיל המצווה בנמל כיוון שמדובר במקום שמושך הן מבוגרים והן צעירים וכמובן שיש זוגות אשר מבקשים לחגוג את מסיבת האהבה בנמל ת”א, כיוון שמדובר באירוע חד פעמי עליו הם חלמו זמן רב.

חתונה אל מול שמיים וים

חתונה היא מעבר למסיבה, היא מעבר להחלטה, היא מעבר לאהבה והיא מעבר למסורת – חתונה היא התחלה חדשה – מעט בדומה ללידה. אי לכך יש משהו מאוד עוצמתי בבחירה להתחתן בנמל ת”א, וזאת כי ת”א היא מרכז הארץ – מקום שמושך לחלום ולהגשים, מקום שמקבל את כולם ומקום שמשרה אווירה מדהימה, אווירה שהיא מעבר למילים, כאשר הנמל ספציפית מהווה חיבור מנצח. חיבור בין מים לאדמה, בין שמיים לקרקע, בין סוף להתחלה, כך שגם במובן הקונספטואלי נמל ת”א מהווה מקום מושלם להתחיל בו ביחד פרק חדש.

חופה אל מול נשיקה

לא מעט זוגות מבקשים לחגוג בתוך אולם, היכן שתנאי הטמפרטורה נשלטים באמצעות מיזוג מבוקר, אך באותה נשימה גם לא מעט זוגות רוצים שהטבע יהיה נוכח – כי חתונה היא עוצמה! מכאן שחתונה בנמל מאפשרת לא רק להתחתן מתחת לכיפת השמיים, אלא גם אל מול נוף מרהיב של מרחבים בלתי נגמרים, כך שניתן להגיע לרגע בו “החתן רשאי לנשק את הכלה” בדיוק כאשר השמש מנשקת את פני הים וכל השמיים מסמיקים מבושה, רגע לפני שהחשיכה יורדת ומוזיקה מקפיצה את הרחבה.

מיקום אידאלי

כידוע ת”א הינה עיר מרכזית, כך שגם אם בעלי השמחה והאורחים אינם גרים בעיר, עדיין מאוד נוח להגיע, ולו בזכות צירי התחבורה הרבים. עוד נציין שבין היתר מדובר בפשרה אידאלית – כאשר רוצים לבוא הן לקראת האורחים מהצפון והן לקראת האורחים מהדרום. המרכז (קרי ת”א) תמיד מהווה בחירה מנצחת!

פרמטרים משלימים

כאשר בוחרים להרים אירוע בנמל ת”א, יש להבין שבכול הנוגע למיקום ניתן לסמן וי גדול, אך אין זה אומר שעתה ניתן לנוח על זרי דפנה, וזאת כי מיקום, נוף ואף נוחות דרכי ההגעה חשובים ביותר, אך יחד עם זאת מדובר בפרמטרים שרק מהווים את הבסיס להצלחה. אי לכך הרשו לנו לפרט את רשימת הדגשים הנוספים אשר עשויים להשלים נפלא כל אירוע מוצלח:

1. קייטרינג – אוכל הנו פרמטר מהותי מהצלחה של כל אירוע, ולו כי אנשים שמביאים צ’ק מצפים לקבל תמורה, או פשוט רעבים ובעלי סטנדרטים גבוהים. אי לכך יש לבחון בקפידה את איכות הקייטרינג – הן מבחינת יצירתיות וצילחות והן מבחינת טריות ודיוק.
2. שירות – כל אירוע צריך להיות מנוהל באופן חלק לצד מענה מלא לצרכי האורחים ובעלי השמחה. פה יש לצפות לזמינות מלאה לצד ליחס אדיב ונעים.
3. עיצוב – נמל ת”א מהווה תפאורה משגעת שקשה לייצר או לחקות, כל שאכן מדובר במיקום מושלם כאשר רוצים לקבל חוויה. עם זאת, יש לוודא שגם מתחם האירועים בו בוחרים מדבר באותה שפה עיצובית – משמע אורבניות בועטת של עיר תוססת לצד שילוב פסטורלי של מים, שמיים, מרחבים ובריזה.
4. ביטוי אישי – כל מתחם אירועים דורש עיצוב בעל אמירה ברורה ונוכחת בשטח, אך בו זמנית גם גמישות, על מנת לאפשר למארחים להטמיע באופן מדוד את הטעם האישי. אי לכך יש לצפות שמתחם אירועים יאפשר להתערב בבחירת הצבעים, באופי פיזור נקודת הישיבה, בעיצוב מרכזי השולחנות וכדומה.

סיבה למסיבה

כיף לדעת שכאשר אורח מקבל הזמנה לאירוע בנמל ת”א הוא מתרגש פעמיים, פעם אחת כיוון שמדובר במיקום מדהים ופעם שנייה כיוון שמדובר ביעד שיש בו לא מעט מה לעשות – אם לפני ואם לאחר האירוע, כך שללא ספק מדובר בסיבה למסיבה. אי לכך, לא מעט אורחים אשר מגיעים מרחוק נוהגים לנצל את ההזדמנות ופשוט לתכנן יום שלם בעיר, או אפילו רק באזור הנמל.

משקיעים יותר מקבלים יותר

יש אירועים שפשוט כיף להגיע אליהם ויש אירועים שהם “תיק”. יש אירועים שמחכים להם ויש אירועים שמחכים שכבר יגמרו, יש אירועים שמתבאסים על הצ’ק ויש אירועים שמבקשים לפרגן בחזרה. אי לכך טוב לדעת שכאשר אנשים מוזמנים למתחם אירועים בנמל ת”א, הם לא רק מחכים לכך, אלא מבינים שמשקיעים בהם – מבינים שהמארחים לא חוסכים, אלא עומדים להרים אירוע מדהים, ועל כן הרבה יותר קל לפרגן בחזרה – לכתוב צ’ק יותר משמעותי.

מתרגשים?!

לסיכום נציין שאין כמו נמל תל אביב המרהיב על מנת לחגוג אירוע, להשאיר אורחים מרוצים, לסמל התחלה מבטיחה, ליהנות משילוב ייחודי של אורבניות לצד אווירה פסטורלית ובאופן כללי על מנת ליצור רושם רב. מה נותר? לבחור מתחם ולחלום בגדול!

אתה שאלת, היא התרגשה, ההורים והחברות הטובות התעדכנו עם תמונה של הטבעת על היד ועתה כולם (כולל הסבתא) שואלים את אותה שאלה – איפה (ומתי)? ובכן בחירה של אולם חתונה אכן אינה קלה, וזאת כי מדובר באינספור פעמיים שבהן הרצתם את היום המאושר בדמיונכם, באינספור מקומות שגרמו לכם להוסיף אלמנטים למקורות ההשראה, באינספור שיקולים שדורשים התייחסות ורק מקום אחד שיתפוס מקום באלבום החתונה, ועל כן אין זה מפתיע שלא מעט אנשים בוחרים ללכת על כל הקופה ולהצטרף אל שלל הזוגות שבחרו להתחתן ביעד מספר אחד – בעיר ת”א!

עיר לבנה לצד שמלה לבנה

ת”א – העיר הידועה “כעיר הלבנה”, הינה מקום אידאלי לצעוד בו לחופה בשמלת כלה לבנה, וזאת כי מדובר במיקום שתמיד מרגש ויש בו מה לעשות, מדובר בעיר בעלת אנרגיה משגעת לצד אווירה ייחודית, עיר שאוצרת זיכרונות מתוקים של לא מעט זוגות, עיר שמעניקה השראה לחיים שלמים, עיר שמבינה שהמעמד מחייב, עיר שכיף לחוות בה את חיי הרווקות אך עוד יותר כיף לסיים בה פרק זה מתחת לחופה – עיר שהיא אגדה בפני עצמה ובאותה נשימה מהווה מקום נפלא להתחיל את הסיפור האישי של שניכם כמשפחה.

זקוקים לעזרה בבחירת האולם?

לאור הדברים, אם גם אתם מחפשים אולם חתונה מומלץ בתל אביב, נראה שגם אתם תשמחו לעבור על רשימת הדגשים הבאה, אם על מנת לדעת מה לחפש, להבין על מה לא להתפשר, לבחון אלו אופציות קיימות ובאופן כללי על מנת לקבל החלטה מבטיחה, לצד רווח נקי מניסיונם של אחרים.

המאפיינים שמאחורי ההגדרה

ראשית נבקש ליישר קו, ועל כן נציין מה עומד מאחורי המונח “אולם חתונה מומלץ“. ובכן מאחורי מונח זה ניתן למצוא התייחסות חיובית להיצע אל מול תמורה, כאשר ניתן למצוא זוגות שמוציאים סכום גדול ומקבלים תמורה יוצאת מהכלל, ובאותה נשימה ניתן למצוא זוגות שמוציאים מתחת לממוצע, אך עדיין מסיימים את הערב מאוד מרוצים. מכאן שיש להקדים ולציין שאולם מומלץ אינו צריך להיות יקר או זול, וזאת כי איכות התמורה נבחנת בהתאם לנתונים אחרים – כגון מיקום, רמת האוכל, הסאונד, ייחודיות וטריות המנות, שפע קולינרי, ניקיון, עיצוב, תאורה, ניהול ואדיבות כלל הצוות.

קונטרסטיות מושכת

כל אולם אירועים מציע עיצוב, אוכל, מוזיקה ושירות מקצועי (ברמות שונות כמובן), אך לא כל אולם יכול להבטיח סביבה מנצחת מבחינת מיקום ותפאורה טבעית, ועל כן ניתן למצוא שרק מעט מהאולמות המומלצים בתל אביב מצליחים ליצור קונטרסטיות מושכת אשר משלבת בין האורבניות הדינמית של העיר, לבין טבע, נופים ושלווה. בנוסף, כיוון שאין הרבה מיקומים בת”א אשר יודעים להציע מרחבים ללא בניינים, הרי שמדובר באולמות מאוד מומלצים, ולו כי הם ייחודיים ומעל הכול מרגשים. אי לכך מומלץ לבקר באולמות חתונה בנמל החדש, וזאת כי מדובר במיקום שמביא עמו עוצמה של טבע – ניחוחות של ים, אופק כחול ובריזה נעימה.

רק אתם האורחים והמרחבים

חתונה היא אירוע כה מרגש ועוצמתי, כך שכשמגיע שלב הריקודים מבקשים לחוש מחוברים ובאותה נשימה משוחררים, ועל כן יש להעדיף מתחמי אירועים אשר מציעים נוף טבעי לצד מרחבים, כך שלרגע ניתן לחוש כאילו הרחקתם עד לצפון הרחוק ומצאתם גבעה פרטית עבור האירוע האינטימי והחשוב שלכם. אי לכך, גם אם כל מתחמי האירועים מחזיקים באישורים הנחוצים על מנת להשמיע מוזיקה קולנית, אין להתחרות עם השילוב של באסים ומרחבים.

כולם מדברים על זה!

אחד הכלים החזקים על מנת להבטיח שאכן מדובר באולם חתונה מומלץ, הנו לבחון על מה אנשים מדברים, ותהיו בטוחים שאם אנשים מדברים לטובה על מתחם אירועים, יש לכך מספר סיבות טובות, אך הסיבה הראשית היא שהכול משתלב ביחד נהדר: אוכל מצוין, עיצוב מרגש, מוזיקה עדכנית, חלוקה נכונה של מתחמי ישיבה, דרכי הגעה נוחות, שירות אדיב, שפע וכמובן מיקום מנצח!

מתמקדים

תל אביב לא חוסכת משפע הזוגות המתרגשים מגוון מתחמים מבטיחים, ולו כי הביקוש הגדול להתחתן בעיר ללא הפסקה יוצר עוד ועוד אופציות, ועל כן לא רק שקשה לבחור, אלא גם קשה לסנן. אי לכך במקום ללכת לראות בכל ערב שניים שלושה מקומות, עשו לעצמכם את החיים קלים, ופשוט סננו בהתאם לדגשים אישיים. כך למשל ניתן להחליט שהמקום יוכל להכיל יותר מ200 איש, להיות מרוחק (באופן יחסי) מאזורי מגורים, להציע נוף כחול של ים, שהסביבה המידית תיצור את הרושם הרצוי וכדומה. מכאן שבין רגע ניתן לחתוך שלל אולמות ולהמשיך לאפס את הרשימה, למשל בהתאם לשיקולי עיצוב, מחיר ודרכי הגעה.

קיבלתם המלצה? הגיעו לבדוק!

עשיתם דרך ועתה יש לכם רשימה של ארבעה מקומות מובילים? עברו לשלב הבא ותתחילו לבדוק יותר לעומק, משמע הגיעו לבחון את האולמות השונים בערבים פעילים, וכיוון שמדובר באולמות אירועים בעיר הבירה של הבילויים, מומלץ לנצל את ההזדמנות ובתום הביקור לצאת לבילוי רומנטי, או למסיבה עם חברים. פה נרחיב שבעת בחינה של האולם יש לבחון סאונד, אנרגיות, כיצד כלל האזור נראה בערב לאחר שקיעה וכמובן שגם יש לבחון עיצוב, כאשר יש להבדיל בין נתונים שאינם ניתנים להפרדה מאופי האולם, לבין נתונים משתנים, כגון קייטרינג חיצוני.

לחלום בגדול!

לסיכום נציין שהתמקדות בעיר ת”א מהווה כיוון מבטיח ובחינה של המלצות עשויה לסייע עד מאוד. כמו כן, אם אתם קוראים מאמר זה, נראה שאתם בשלב ההתחלתי, ועל כן יש להתכנס ולהבין מה חשוב לכם, כיצד אתם מדמיינים את החתונה וכיצד אתם מבקשים לזכור אותה – תחלמו בגדול והמון מזל טוב!

עד לפני מספר שנים כמעט לכל עסק היה יתרון משלו, שנבע מ”סוד” עסקי כלשהו. לא בטוחים למה אנחנו מתכוונים? תחשבו על הנוסחה של קוקה קולה – הרכיב הסודי שלה המכונה 7X. העותק הכתוב היחיד של הנוסחה, כך מסופר, מוחזק בכספת כשבכל זמן נתון רק שניים(!) מעובדי חברת הענק הבינלאומית מכירים את הנוסחה ליצירתו של המשקה. ככה זה היה בימים עברו, היה לך סוד עסקי, יכולת לשמור עליו וכך שימרת את היתרון העסקי שלך על פני המתחרים. כיום, אנחנו משערים, שתי דקות אחרי המצאת נוסחה כזו, היינו מוצאים אותה מרוחה על דפי כל הרשתות החברתיות, כשמנכ”ל החברה מצטלם לסלפי לפייסבוק עם הנוסחה הכתובה של המשקה. לכן, כיום, ישנם הרבה פחות סודות מקצועיים-עסקיים ועסקים, פחות או יותר, ישרו קו מבחינת איכותם הבסיסית. מה שהפך ליתרון היחסי הוא ה”אקסטרות”, התוספות, אותו משהו מיוחד שגלוי לכולם, כולם יכולים לנסות לחקות אותו, אבל ברור שהם לא יצליחו בכך, כי הוא כל כך “אתה”. אם מסתכלים על תחום גני האירועים בארץ, אפשר לראות את התופעה הזו בצורה ברורה למדי.

כיצד מבדלים גן אירועים בתל אביב?

גן אירועים בתל אביב, להבדיל מגני אירועים בשאר רחבי הארץ, נתון בתחרות בלתי פוסקת עם כמות גדולה של מתחרים על שטח קטן. גם אם נניח שכל אדם נזקק X פעמים בחייו לשירותיו של גן אירועים (בברית המילה שלו עצמו, בבר המצווה שלו, בחתונה שלו, בברית המילה של בנו, בבר המצווה של בנו ובחתונתו של בנו) נגלה שכל אותן הפעמים של השירות אינן ייחודיות לו ויש לו שותפים בהם, כך שהצורך בגן אירועים איננו מכפלה של מספר התושבים באזור באותו X אלא הרבה פחות מכך. אם כן,בעידן בו ישנו היצע עצום של גני אירועים (שבבסיסם מציעים בערך את אותו הדבר – אירוח האירוע שלכם) וביקוש קטן למדי, כיצד מפתח גן אירועים בתל אביב בידול? הוא מאמץ לעצמו את אותו הייחוד הייחודי לו, כשהמגבלה היחידה הקיימת היא רמת היצירתיות של איש השיווק של גן האירועים.

ריכזנו עבורכם מספר דוגמאות לייחודים יצירתיים כאלה, שאנחנו בטוחים למדי שעד כה, לא ייחסתם לקיומם את החשיבות הנכונה ולא הסתכלתם עליהם מאספקט זה:

כריות ופופים

סגנון הזולה האוריינטלית הולך חזק מאד בשנים האחרונות, והוא מתאים במיוחד עבור גני אירועים שפונים לצעירים יותר, אלה שלא מזמן שבו מהטיול שלאחר הצבא בהודו או בתאילנד. המבוגרים יותר שביקרו בשארם א-שייך ובדי-זהב בטרם הוחזרו לידי המצרים לא יבינו מה הביג דיל בזה, או, לחילופין, ינהמו משהו לא ברור מהפוף שבו הם תקועים בשעתיים האחרונות, פשוט מכיוון שהם אינם מצליחים להיחלץ ממנו.

אירועי קונספט – אנחנו זורמים איתך לאן שתרצה

נכון, ארגון אירוע קונספט איננו נוגע ישירות לגן האירועים אלא למארגן המקצועי, אולם לא כל בעליו של אולם אירועים יקבל בשמחה את הרעיון שלו, אפילו לערב אחד, יהפוך האולם היקר והמתוקתק שלו למוסך של הרובוטריקים או לטירה של משפחת אדאמס. מצד שני, תוכלו למצוא מספר גנים ואולמות גמישים שישמחו לשתף פעולה עם השיגעון שובר השגרה הזה.

הגברה / תאורה – העם רואים את הקולות!

גם באירועים פרטיים, אולם במיוחד באירועים עסקיים לתאורה ולהגברה המתאימה לתכני האירוע ולאולם ישנה חשיבות גדולה. כשירות ללקוחותיהם (בין אם בחינם כשהוא כלול במחיר ובין אם בתוספת תשלום) מועמדות האופציות הללו לרשותם של עורכי האירוע. כאן – טיפ קטן, תמיד מומלץ לוודא מה איכותו של הציוד המוצע לכם במסגרת הדיל, ובמידה והאירוע העסקי דורש ציוד משוכלל יותר מהקיים, תוכלו פשוט לומר “לא תודה” בנימוס ולשכור את שירותיו של איש מקצועי חיצוני משלכם.

מיקום

לכאורה, למיקום לא אמורה להיות חשיבות גדולה בבידולו של גן האירועים, אבל רק לכאורה. זאת, מאחר וחלק מגני האירועים מינפו את המיקום והפכו אותו לבידול שלהם. ניתן להבחין בכך במיוחד בגני אירועים הנשקפים אל חוף הים, אל חורשה, אל נוף מוריק והררי וכד’, כשהשיווק המבודל שלהם יתרכז בפניה לרגש ואמוציות – רומנטיקה, מילוי מצברים והנאות דומות.

רשימת ספקים מועדפת

ללא ברור מדוע לא כל גן אירועים מחזיק רשימה כזו של ספקים מומלצים איתם הוא עובד, אבל העובדה היא שרק חלקם עושים זאת הספקים האלה משתרעים על טווח גדול של שירותים ואטרקציות (מקייטרינג ודיג’יי שנחשבים ל-MUST, דרך מעצבי בלונים ומעצבי סידורי פרחים ועד לצלמי מגנטים ואטרקציות נוספות לאירועים). ברור שלספקים שמכירים את האולם, נתוניו, יתרונותיו וגם חסרונותיו, ישנו בסיס מוצלח יותר לנתינת השירות לאירוע בשל היכרות מקדימה איתו.

לסיכום:

כפי שניתן לראות, כמעט כל גן אירועים בתל אביב (ובכלל) מצא או בנה לעצמו את הנישה העסקית לו, את הבידול שלו. מחמת קוצר זמן, הבאנו לכם רק על קצה מזלג מההיצע הגדול הקיים כיום של אמצעי הבידול, כדי להבליט את עצמו על פני השאר. לעורכי האירועים יש את כל הסיבות בעולם לקוות שהתחרות הבריאה הזו תימשך גם הלאה.

הקייטרינג באולם, האקוסטיקה, ההנגשה המתחשבת, אפשרויות החניה, האור בשירותים והשומר שבפתח. אלו הם רק מעט מהפרמטרים המרכיבים את אולם האירועים שאתם מחפשים לאירוע שלכם.

אתם לא יכולים לזלזל באף אחד מהם ואם תחשבו טוב, תגלו כי לרשימה שלכם מתווספות עוד ועוד פרטים. כי בחירת האולם לאירוע זה לא דבר קל ולא דבר פשוט. אנחנו כאן על מנת לסייע לכם לבחור נכון את האולם לאירוע שלכם.

אך דבר אחד נוכל לגלות לכם כבר בתחילה. המלצות! זה הסוד למציאת האולם המושלם. כשיש לכם המלצות של לקוחות קודמים על האולם, אתם בהחלט יכולים ללכת על זה בראש שקט.

ההכנות לאירוע ובמיוחד אם מדובר באירוע ענק כמו חתונה, הן הכנות מורכבות הכוללות אינספור פרטים. ההתרגשות הרבה המלווה את ההכנות עשויה אף היא מעט לבלבל אותנו ואנחנו עשויים למצוא את עצמנו מתקשים מאוד להגיע להחלטות גם בנושאים החשובים שאמורים להרכיב את האירוע שלנו.

בוחרים את המיקום של האולם

לפני הכול, אתם צריכים לשבת עם עצמכם, לערוך רשימת מוזמנים שאותם אתם מתכננים להזמין לאירוע שלכם. שימו לב מאיזה אזורים אמורים האורחים שלכם להגיע. יהיה זה חסר טעם וגם חסר טקט, לערוך אירוע במרחק גדול מידי עבור מרבית האורחים. אם האורחים שלכם מתגוררים כולם באזור המרכז, השאירו את האירוע שלכם באזור. תל אביב מציעה לכם את האפשרויות הכי טובות לחגוג באולמות מדהימים ומיוחדים.

איך בוחרים את האולם המושלם?

אולמות יש לנו בשפע. בכל עיר יש כמה וכמה אולמות או גני אירועים וכל אחד מהם מציע את הטוב ביותר ואת כל התנאים לאירוע הכי מושלם. בפועל? לא כולם באמת כאלה. כל אחד מאתנו יודע מתוך השטח, שלא בכל אירוע שבו אנחנו משתתפים אנחנו אכן נהנים מתנאי אירוח מושלמים. יש אולמות שהאוכל שם לא טעים, או שהוא מוגש קר. לפעמים הבעיה היא דווקא בכמות המוגשת. כשהאוכל מוגש בכמות מצומצמת מידי. יש את האולמות שמקומות החניה שלו מעטים מאוד ולאורחים אורך זמן רב עד שהם מוצאים לעצמם מקום. כך גם יש את האולמות שאינם מתוכננים נכון מבחינת הסאונד והמוסיקה נשמעת שם מאוד לא נוחה ולא נעימה לאוזן. על כל הפרטים הללו חובה לשים לב מראש!

איך תיראה החתונה?

אם אתם רוצים לראות איך אמורה החתונה שלכם להיראות בפועל, כדאי מאוד לגשת לאולם בזמן שנערך בו אירוע דומה לזה שלכם. זו תהיה האינדיקציה הטובה ביותר שתיתן לכם תמונה על איך עומד האירוע שלכם להיות. כשאתם באים לבקר, אל תמהרו. התבוננו סביבכם. איך נראה לכם האולם בזמן האירוע, האם השולחנות ערוכים כמו שאתם רוצים שהם יהיו גם באירוע שלכם? האם יש מקום ברווח לעבור בין השולחנות? האם רחבת הריקודים גדולה מספיק לדעתכם? התרשמו מהיחס של המלצרים אל האורחים? איך נשמעת המוסיקה? האם הסאונד בסדר?

אין כמו התבוננות בשטח בשעת מעשה על מנת שתתקבל בראש התמונה המושלמת. לאחר בדיקה כזו תוכלו להגיע למסקנה בצורה הרבה יותר קלה וברורה.

בקשו המלצות

גם אם ראיתם, שמעתם, התרשמתם ונכחתם בעצמכם באירוע, אתם לא יכולים להסתפק רק בזה. תמיד כדאי לשאול אנשים שכבר חגגו במקום את האירוע שלהם. אין כמו חוות הדעת של הלקוחות הקודמים. הם למעשה יוכלו לספר לכם איך הם רואים את האירוע מנקודת המבט שלהם ואיך הוא אכן היה בפועל. לאחר שיש לכם את חוות הדעת של הלקוחות הקודמים אתם כבר ממש ברורים עם עצמכם לחיוב או לשלילה. אם החלטתם ש – כן! זה האולם שלכם לאירוע– אתם צריכים למהר ולסגור על תאריך.

תופסים יום

כאמור, אולמות אירועים נתפסים מהר מאוד. אם יש לכם העדפה לאולם מסוים, מהרו ליצור אתם קשר ובחרו את היום הרצוי לכם. אולמות שווים, הם אולמות שהרבה לוטשים עליהם עיניים ומי שלא משריין לעצמו תאריך וסוגר מראש, ייאלץ לוותר בסופו של דבר ולבחור לו אולם פחות נחשב או כזה שנמצאת אצלו בעדיפות שנייה.

אחרי שיש לכם את התאריך, אתם יכולים להתקדם הלאה ולבחור את המנות שיוגשו באירוע, להחליט על האלכוהול, לבחור את הדי ג’יי או את הלהקה, לסגור עם צלם ובקיצור, לבנות את האירוע.

איזה יום כדאי לבחור?

בחירת היום של האירוע זוהי גם כן סוגיה מורכבת. יש כאלה שרוצים רק ביום חמישי. ביום חמישי אנשים בדרך כלל פחות לחוצים לסיים את האירוע כי ביום שישי רוב האנשים אינם עובדים וההרפייה של סוף השבוע מתחילה כבר מאז. מנגד יש אנשים שממש לא ירצו את יום חמישי בגלל שהדבר יקשה עליהם להיערך לקראת שבת. אז כאן ברור שאין הכרעה ברורה ואין יום שאנחנו יכולים לומר כי הוא אכן היום המועדף והטוב ביותר לאירועים.

אבל אם אתם כן רוצים לבחור יום מסוים, יש הרבה שהולכים על יום שלישי שנכפל בו כי טוב. (בבריאת העולם נאמר פעמיים כי טוב על יום שלישי) הם רואים ביום זה סימן של ברכה והתחלה טובה יותר לזוג הצעיר.

סוגרים את כל הקצוות

אז לאחר שיש לכם את האולם, יש לכם כבר גם את התאריך. מכאן אתם יכולים להתחיל לרוץ. להכין הזמנות לאירוע, לסגור עם הדיג’יי או עם להקה, לסגור עם צלם, לסכם עם מאפרת וכן הלאה.

שיהיה במזל טוב ובשעה טובה ומוצלחת!

אירועים הן נקודות קטנות של אושר, המנקדות את שגרת חיינו השוטפת, ה (בואו נודה) משמימה והמשעממת למדי. השתתפות באירוע של אחרים היא כיף, אתם מגיעים להתארח, נהנים מערב (או צהריים) נעים, אוכלים, שותים, רוקדים, מברכים, כשכל הטרחה מסביב – מוטלת על כתפי מישהו אחר, כל הדאגה, הסידורים, הלילות חסרי השינה – עליהם, על מארגני האירוע, בעלי השמחה. מצד שני, כשהאירוע הוא שלכם, כל אותה דאגה נופלת עליכם – מה ללבוש, מה יאכלו, מה יהיה סדר מקומות הישיבה (את מי מותר להושיב ליד מי, ובין מי למי צריך שלפחות אולם אחד שלם יפריד?), ובעיקר – היכן לערוך את האירוע. בעיקר בשנים האחרונות התרבו אולמות אירועים על הים בתל אביב, והטרנד של לחגוג את האירוע שלכם כשהים נמצא ברקע ומעצים את החוויה רק הולך ומתגבר. אבל, לא כל אולם אירועים על הים בתל אביב הוא האולם שבו תרצו לחגוג את היום המיוחד שלכם! אם כן, כיצד בוחרים באולם האירועים המתאים והנכון עבורכם?

מה נבחן כאשר אנחנו בוחרים אולם אירועים על הים בתל אביב?

כאשר אנחנו עוסקים בבחירת אולם אירועים על הים בתל אביב, הימצאותו של חוף הים חשובה מאד, אולם אל לנו לשכוח, כי, בראש ובראשונה מדובר באולם אירועים, ולכן, בתחילת העניין, נבחן אותו על פי הקריטריונים בהם אנחנו בו בוחנים כל אולם אירועים ורק לאחר מכן נוסיף את מיקומו למערכת הקריטריונים ברי ההשוואה.

ראשית – האזור בארץ. אם אתם תושבי הצפון, משפחתכם גרה שם, כל קרוביכם וחבריכם גרים שם, באופן טבעי, תחפשו אולם אירועים בצפון הארץ. לעומת זאת, כאשר אתם עורכים אירוע אליו מגיעים אנשים מכל קצוות הארץ, המיקום הטוב ביותר שאתם יכולים לבחור, הוא, כמובן, באמצע – במרכז הארץ. ומה יותר מרכז מהלב של המרכז – תל אביב?

שנית – גודל אולם האירועים מול כמות המוזמנים. אם אתם מתכננים חתונה קטנה ומשפחתית או בר/בת מצווה שתכלול אך ורק את המשפחה וחבריכם הטובים, כנראה שאין לכם צורך באולם רחב ידיים, ולהיפך – אם אתם מתכננים חתונה גדולה ומפוארת, סביר להניח, שזולה קטנה ואינטימית לא תתאים למטרותיכם. כאן, הערה קטנה – אולמות אירועים גדולים מסוימים מציעים אולמות גדולים הניתנים לצמצום ולהפיכה לקטנים יותר, בעוד אולמות קטנים אחרים כוללים מתחם מסביבם שבמזג אוויר נעים מגדילים את יכולת הקיבול של האולם לבדו. כך שהדרך הטובה ביותר לברר זאת, היא להגיע, פיזית, לאולם עצמו ולראות במו עיניכם.

שלישית – התקציב העומד לרשותכם. כאן, אין ספק כי מדובר בקריטריון קריטי למדי, שעליו עלול לקום וליפול דבר. למרות שניתן לחשוב שמדובר בנתון מוצק למדי, יש לקחת בחשבון גורמים נוספים שמחיר האולם כולל. לדוגמה, מערכת הגברה שחוסכת לכם כסף רב בהזמנה של מערכת הגברה חיצונית, או תאורה, שאף היא, מהווה חסכון ניכר בעלויות הכוללות של האירוע. היבט נוסף של התקציב הוא החוזה והסדרי התשלום – כמה אתם אמורים לשלם, מתי ומהו גובה המקדמה אותה אתם נדרשים להפקיד. לרוב, מדובר על חלוקת התשלום למקדמה (הניתנת במעמד חתימת החוזה ביניכם לבין האולם) ולמספר תשלומים (שהתשלום האחרון בסדרה משולם בסיומו של האירוע).

רביעית – מקום חניה מסודר או אמצעי תחבורה זמינים ונגישים. גם אם אתם עורכים אירוע מצומצם, אנשים יצטרכו להגיע אליו בדרך כלשהי – ברכבים פרטיים, בהסעה מאורגנת או בתחבורה ציבורית. לא תרצו להתחיל את האירוע שלכם בקיטוריהם של האורחים על הזמן שנדרש להם למצוא חניה בקרבת מקום, או על הדרך אותה נאלצו לצעוד מרכבם / תחנת הרכבת / תחנת האוטובוס הסמוכה ועד לאולם האירועים שעל מיקומו אתם החלטתם. זו לא דרך מוצלחת לפתוח אירוע!

חמישית – אטרקציות לחתונה, אבטחה, בר, קייטרינג ושאר ירקות. לאולמות שונים ישנן העדפות ותכתיבים שונים לגבי חלק מהרכיבים הללו, שבעינינו נחשבים לחלק בלתי נפרד מקיום אירוע. למשל, אולמות מסוימים מכתיבים רמת כשרות ספציפית, ולכן, מצמצמים עבורכם את מגוון עסקי הקייטרינג העומדים לרשותכם. זה לא רע, זה לא טוב, זה נתון וקריטריון שצריך לקחת בחשבון בעת שאתם אוספים מידע על האולמות השונים שמהווים אופציה לקיום האירוע שלכם.

שישית – החוזה והתנאים המצוינים בו. לכאורה, מטרתו הברורה של החוזה היא להגן על פני בעלי האולם מביטול או מהפרת התנאים המסוכמים, בפועל – הוא מגן עליכם בדיוק באותה המידה שהוא מגן על בעלי האולם. לכן, גם אם עולה האפשרות לסכם את התנאים בע”פ מבלי לעגן אותם בכתב, אל תתפתו! במקרה שמוצעת לכם אפשרות זו, פשוט קחו את עצמכם ועברו לאולם האירועים הבא! בעת עריכתו וניסוחו של החוזה, הקפידו לוודא כי כל מה שסיכמתם בע”פ אכן מופיע גם בכתב, הקפידו לבקש אפשרות לביטול האירוע בפרק זמן סביר (בן מספר חודשים לפני המועד) וחדדו את תנאי ביטול האירוע (משני הצדדים, תוך כדי הגדרה מדויקת של “כוח עליון” – מושג נפוץ בחוזים מסוג זה).

אולם אירועים על הים בתל אביב – המיקום המדויק עושה את ההבדל!

קודם, דיברנו רק על האזור הכללי – צפון, דרום או מרכז. אם בחרתם לערוך את חתונתכם באזור המרכז ובעיר תל אביב, אין כמו חוף הים כדי לספק את תפאורת הרקע המתאימה לאירוע החגיגי שלכם!

בין אם מדובר בבת מצווה, חתונה, אירוע עסקי, מסיבת אירוסין וכדומה, אנשים מבקשים להרים אירוע מושקע, מפרגן ומזמין, כזה שהאורחים ישמחו להגיע אליו ויזכרו לטובה לאורך זמן. אי לכך כאשר מתלבטים היכן למקם את האירוע, הרבה בוחרים בעיר תל אביב, וזאת כיוון שהעיר מציעה שלל מתחמי אירועים, משלבת באופן נהדר בין אורבניות לפסטורליות, נוחה להגעה ובאופן כללי מהווה יעד מהנה שתמיד מתחשק להגיע אליו.

מיתרון עירוני ליתרון נקודתי

אם גם אתם חושבים להרים אירוע בעיר ללא הפסקה, מוטב שננתח את שלל היתרונות שהעיר מציעה. במה מדובר? העיר תל אביב מציעה אווירה דינאמית, קירבה מידית לחופים מרהיבים, תנועה ערה של אנשים, מתחמי קניות שווים, בריזה מהנה, שקיעות צבעוניות, אורבניות בועטת וכמובן ייחודיות. כיצד ניתן להפיק מכל זאת בעת בחירה של גן אירועים? ובכן יש להקפיד שהמיקום מיוחד – משמע מציע קרבה לים, מאפשר ליהנות מהבריזה, מעוצב באופן משוקע, מעניק מקום לביטוי אישי (ממש כמו העיר עצמה), מתאים לכמות גדולה של אורחים, מקפיד על איכות גבוהה של מערכות סאונד ותאורה וכמובן שגם מציע נתיבי הגעה נוחים.

מקורה או חשוף?

בין אם מתכוונים להרים אירוע עסקי ומכובד ובין אם מתכוונים להרים אירוע יותר רגוע וזורם, בין אם מדובר באירוע חברתי ובין אם מדובר באירוע משפחתי, תמיד חוזרת על עצמה אותה התלבטות – האם לבחור במתחם פתוח בו נהנים מאווירה של טבע, נופים מרהיבים ובריזה נעימה, או לחלופין האם לבחור במתחם סגור בו הטמפרטורה נשלטת ואין מקום להפתעות לא רצויות מטעם מזג האוויר. ובכן מה עדיף – פתוח או סגור? כמו בהרבה מקרים אחרים בחיים גם פה האמת נמצאת באמצע, הפתרון האידאלי מתגלם במתחם אירועים שיודע להציע גם וגם. כך למשל ניתן לערוך את קבלת הפנים לצד אווירה יותר קלילה מתחת לכיפת השמיים, אך את האירוע עצמו לקיים במתחם מקורה. אי לכך כאשר מחפשים גני אירועים בתל אביב, מוטב לוודא שהכפילות קיימת, ולו על מנת להיות רגועים ולהימנע מפשרה שאינה רצויה.

סוד הקסם

מדוע אנשים נמשכים לאירועים שמצויים בגני אירועים? כי בעוד שמבנה אפשרי לעצב כפי שרוצים, הרי שאירוע בחוץ מצריך מיקום מנצח לצד נתונים טבעיים, ועל כן אין הרבה גני אירועים שעומדים בסטנדרטים הגבוהים. כך למשל אולם אירועים יהיה מרהיב כל עוד יש נוף של הרים, נוף שנושק לים וכדומה – כל עוד הנוף המידי טוב יותר מכל עבודת עיצוב וכל עוד ריחות של טבע מתמזגים עם סך האווירה. כך שאם ניקח כדוגמה אירוע השקה של מוצר חדש ופעם אחת נשווה את הפרזנטציה שלו מול נוף של שקיעה ופעם שנייה מול קיר שמעוצב באופן כזה או אחר, הרי שמהר מאוד נבין מדוע למקום פתוח יש קסם ייחודי שעושה את כל ההבדל.

ללא תחרות

כיוון שרבים מחפשים אחר גני אירועים, לא מעט מתחמים החליטו לנצל את הביקוש ועל כן הקימו בקרבת האולם מתחם פתוח, בו הם השקיעו בדשא, פרחים, עצים, שבילים, דק וכדומה. עם זאת, אין להשוות בין גן אירועים מלאכותי, לבין גן אירועים שבאמת נושק לטבע – שצופה עליו מקרוב ושמשחק עמו באופן חכם ומוקפד. שנדגים? ובכן אם גן האירועים מצוי בקרבתו של שדה תפוזים, או חוף הים, הרי שניתן להרוויח מהאווירה העוצמתית של סך התפאורה, ולא רק מהאווירה שהמתחם מנסה ליצור. מסקנה? התוצאה הרבה יותר אמתית ושלמה, ולכך אין תחרות.

עיצוב אישי

עם העובדה שגן אירועים מציע יתרון מובהק אין מקום למשחקים, אך מנקודה זו יש לדעת מה עוד לדרוש. פה נציין שחשוב ביותר שהעיצוב יהיה מודרני, איכותי, מוקפד ומושקע, ועם זאת יאפשר לטעם האישי של בעלי השמחה לבוא לידי ביטוי, ולו כי הם חולמים שהמתחם יראה באופן מסוים. עוד נחדד שאין זה רק מספיק להציע התאמה אישית, אלא גם חשוב שמעצבי הבית יהיו מוכשרים ורגישים, יקלטו את החלום הכללי של הלקוח וייצאו עמו למסע אל עבר התוצאה הרצויה, כאשר בין היתר חשוב שמעצבי הבית יידעו להנחות, לסנן, להציג חלופות ולנווט את כלל התוצאה למקום מרשים, שבין היתר שומר על שפה אחידה עם סך מאפייני המתחם.

העיר והאגדה – ת”א

רבים תופשים את העיר תל אביב כעיר אורבנית, פועמת, רוחשת, פעילה ומלאה בעסקים מובילים. עם זאת, אנשים שוכחים שלצד האורבניות העוצמתית, לעיר ת”א גם יש צד פסטורלי, רגוע ונעים – שוכחים שהעיר ת”א יושבת לצד הים, מכילה את הירקון, הטיילת, שדרות של פיקוסים וכדומה. אי לכך אם כבר מחפשים אחר גני אירועים בתל אביב, מוטב להתמקד באזורים היותר שווים – באזורים שקרובים לכל אותן פיסות טבע מרהיבות.

סטטוס מבטיח

עתה ברור שאין שאלה – אין תחליף לגני אירועים ואין תחליף למיקום מנצח. עם זאת, גם יש לחדד שאין תחליף לעיר ללא הפסקה, וזאת כי היא מרכזית, מהנה, מבטיחה, ססגונית, חגיגית, מציעה תחבורה נוחה (כך שאין צורך בנהג תורן) ובאופן כללי מייצגת בכבוד כל אירוע, ולו כי הסטטוס מחייב – מאיר באור חיובי כל סוג של חגיגה.

אל תשכחו דבר חשוב!

שנסכם? גן אירועים פלוס העיר ת”א מבטיח אירוע מנצח, אירוע מושקע, אירוע שלאנשים יהיה כיף להגיע אליו וכיף לחוות. עתה רק נותר לבחון אספקטים נוספים, כגון טיב הקייטרינג, טיב הסאונד והתאורה, טיב השירות וטיב המרחב המידי. תבחרו היטב ואל תשכחו דבר חשוב – ליהנות! שנסיים עם טיפ? תעברו בין כמה מקומות וכאשר באמת תתלהבו, תסגרו – הקשיבו לתחושת הבטן!

זה היום של שניכם, זה היום בו תצהירו על אהבתכם מול כולם – מול הורים, משפחה וחברים. אנשים שאוהבים אותכם יגיעו מקרוב ומרחוק, יפנו זמן, יכניסו למעטפה צ’ק, יפזזו על הרחבה ויתרגשו בעת החופה. לאנשים האלו אתם מבקשים לומר תודה, עבור האנשים האלו אתם שואפים להרים אירוע מושקע ובשביל שניכם אתם חולמים ליצור ערב מיוחד – ערב שילווה לאורך שנים באופן פרטי ומרגש, ועל כן כעת לאחר שנשאלה השאלה, ההתרגשות בשיאה ומתכננים בהכנות הראשונות, יש לעצור ולהתחיל מבחירת המיקום.

מיקום מתחשב

כאשר מזמינים אורחים לחתונה, מראש הגיוני לצפות שהמיקום שתבחרו לא יהיה אידאלי לכולם, ולו מפאת מרחק, ועל כן הבחירה המתבקשת היא ת”א, מיקום שנוח להגיע אליו ושיחסית קרוב לכל מיקום בארץ. מה בכול זאת עם האורחים שבאים מרחוק? היו בטוחים שהם שמחים שהאירוע מתקיים בת”א, וזאת כי מדובר בעיר שתמיד יש בה עוד מה לעשות, עוד מה לראות ועוד מה לחוות – עיר שפשוט כיף לבקר, כך שאל תתפלאו אם חלק מהאורחים יודיעו שהם לא חוזרים ישר הביתה, אלא מנצלים את ההזדמנות עבור נופש.

לצד רחש הגלים

הבחירה להתחתן בעיר ת”א הינה בחירה מבטיחה, אך מנקודה זו רבים עשויים לחוש שהם הולכים לאיבוד, וזאת כי הביקוש הרב הוליד מגוון מתחמי אירועים. כיצד מתחילים לבחור, ואם נדייק כיצד מתחילים לסנן? ובכן ניתן לסנן בהתאם לגודל, עיצוב, קירבה לצירי תחבורה, רזומה וכדומה, אך גם ניתן להגדיל את מאפייני הסינון ולהחליט שכיוון שמתחתנים רק פעם אחת, מוטב לעשות זאת כפי שצריך – מתחת לכיפת השמיים, לאור הכוכבים ובליווי רחש הגלים של הים האינסופי – ממש כמו האהבה: שוטפת, עוצמתית ואינסופית.

כמה שיותר קרוב

אוהבים את הרעיון להתחתן לצד הים, אך חשבתם על כיוון יותר יוקרתי ופחות שאנטי? אוהבים את החול והמים כאשר יורדים לים ביום שישי בצהריים, אך פחות ביום החתונה שלכם? ובכן אין צורך שהחתונה תהיה במפלס של הים, אלא ניתן שהיא תהיה לצדו במרחק נגיעה, נושקת מעט מעליו, כאשר כמה שיותר קרוב כך יותר טוב. מכאן שראוי לדעת שאפשרי למצוא אולם לחתונה על הים בתל אביב, אולם שמציע חופה לאור שקיעה ונוף מרגש, נוף שבכול פעם שתראו, ייקח אחורה בזמן לאותו רגע מאושר, בו טבעות הוחלפו וניתנה נשיקה ראשונה של זוג טרי.

סינון מתקדם

ת”א זוכה לרצועת ים ארוכה ומרשימה, כזו שמלווה מצפון ועד דרום. אי לכך יש מגוון מקומות שמציעים מתחמי אירועים לצד הים, אך כמו בכול תחום, לא כל הנוצץ זהב, לא כל אופציה ראויה. כיצד ממשיכים לסנן? עוברים על המאפיינים הבאים:

• רושם ראשוני – אם אתם נכנסים למתחם וחשים שהוא מרשים, מוקפד, איכותי, ייחודי ומשאיר תחושה שבזה המקום אתם מבקשים להפוך לזוג נשוי, הרי שהגעתם לאולם שדורש המשך בדיקה, אך הוא ללא ספק מבטיח – הקשיבו לתחושת הבטן.
• שליטה מלאה – מדובר בעיר בה הקיץ שוקק אך גם לח וחם ועל כן אם מדובר באירוע קיץ, הרי שמוטב שהמקום יידע להציע אופציה מקורה וממוזגת באופן איכותי, כך שאין צורך לדאוג לגבי חום קיצוני, או לחות מעיקה, ואף אין צורך לחשוש מגשם לא צפוי – מתאפשר להיות רגועים באחד מהימים היותר מרגשים וחשובים.
• סאונד – אנשים לא מספיק מודעים לעובדה, אך לאיכות של סאונד ישנה השפעה מכרעת על טיב האירוע. לאור הדברים חשוב לוודא שהמערכות השונות מתקדמות, משמע מאפשרות לרקוד בכיף ברחבה ובאותה נשימה לנהל שיחה נעימה לצד השולחן.
• עיצוב – עיצוב מושקע, חדשני, יצירתי, ששומר על מינון נכון, שמתאים את עצמו לרצונות הלקוח (אך עדיין יודע לשמור על שפה אחידה), שמתעדכן בטרנדים האחרונים וששואף להרמוניה (ובו זמנית מעניק קריצה שמעוררת עניין), הנו עיצוב מוצלח שמשפיע על סך החוויה. אי לכך גם אם המיקום מושלם, יושב על הים ומתאים לכמות האנשים הרצויה, אך יחד עם זאת העיצוב מאכזב, פשוט אל תתפתו – כי בין היתר האיכות של העיצוב מעידה רבות על אופי ההתנהלות.
• גודל המקום – מהותי שהאולם בו בוחרים יהיה מותאם לכמות האנשים הרצויה, כאשר יש לבחון כמה אנשים המקום יודע להכיל כאשר עורכים אירוע הושבה ולחלופין כמה אנשים המקום יודע להכיל כאשר עורכים אירוע קוקטייל.
• אוכל – רוצים להביא קייטרינג מסוים למתחם? תוודאו מראש שזה אפשרי.
• הפרטים הקטנים – הכול נראה טוב? זה הזמן להעלות את הרמה, לבחון כל מה שמסביב. מה הבדיקה אמורה לכלול? ניקיון בשירותים, אופי השילוט, מספר מקומות חנייה, תדירות של קווי התחבורה (מדובר בעיר ת”א, נצלו זאת) וכדומה.
• של מי יותר יפה? ציינו שהאולם ממוקם לצד הים, אך פה נחדד שיש אזורים יותר ופחות מרשימים ועל כן תמיד מומלץ להשוות.
• סביבה מידית – בתל אביב קיימים אזורים שמספיק רק להזכיר את השם שלהם על מנת להתרשם ולהתחיל להתרגש. כך למשל ישנו מתחם הרכבת, שדרות רוטשילד, הירקון, הנמל החדש וכדומה. אי לכך מומלץ לוודא שאולם החתונה יושב באזור מרשים, אזור שהאורחים שלכם ישמחו להגיע אליו, וזאת כי הרושם נבנה כבר משלב קבלת ההזמנה, ממשיך להיבנות עם החניית הרכב בחנייה ומתחיל להתקבע ככול שהערב מתקדם – כאשר המנות מוגשות, החופה נערכת והרחבה מתמלאת.

תחלמו הכי גבוה!

גם אתם חולמים על חתונה לצד הים? תחלמו הכי גבוה, הכירו את האולמות שמציעים את התנאים הטובים ביותר, את העיצוב המרשים ביותר ואת הסביבה המרגשת ביותר. זה האירוע שלכם – שיהיה המון ים, המון שמח והמון מזל טוב!

אין זה סוד שרבים מהזוגות שואפים להתחיל את החיים המשותפים שלהם בעיר ת”א – בעיר שופעת חיים, בעיר שאינה מפסיקה לרגע לדהור קדימה, בעיר שמשלבת בין עבר לעתיד – ממש כפי שזוג טרי צריך לעשות: להביט אחורה, לחוות ולהוקיר את מה שיש ולשאוף קדימה, לחיות יחד עד האינסוף. מכאן שלצד הביקוש הרב ניתן למצוא מענה נרחב, ועל כן מן הראוי להתחיל לסנן, וזאת עוד לפני שמגיעים לראות את המתחם.

סינון ראשוני

ציינו ששפע האולמות מצריכים לבצע סינון ראשוני, וכאן נפרט במה מדובר. ובכן מוטב לסנן בהתאם למיקום. משמע העובדה שהאולם נמצא בת”א אינה מספקת, וזאת כי יש אזורים בעיר שפחות נחמד להגיע אליהם בשעת ערב חשוכה, או שפשוט האזור אינו מהווה תפאורה רצויה לחתונה. עוד נתון שמאפשר סינון ראשוני הנו גודל המקום. משמע אם לצורך הדוגמה מבקשים להרים אירוע גדול, אך המקום אינו יכול להכיל יותר מ400 איש, הרי שרצוי להמשיך ולחפש, כאשר לבסוף נציין שיש לבחון רזומה, וזאת כי מקום שידוע כבינוני לא יהיה מקום אליו תרצו להזמין את האורחים שלכם (או להגיע אליו בעצמכם).

בחינת דגשים חשובים

לאחר שערכנו סינון ראשוני, ניתן להמשיך ולערוך סינון יותר ממוקד. פה כבר יש צורך להרים טלפון ולברר מגוון דגשים חשובים, להלן העיקריים שבהם:

• ראשית בדקו האם התאריך הרצוי פנוי.
• וודאו מראש אלו שירותים האולם כולל והאם הוא מחייב להשתמש בקייטרינג של המקום, כך שאם מפנטזים על קייטרינג מסוים, המשיכו לחפש.
• תתעניינו כיצד נבחר צוות העובדים. חשוב ביותר לוודא שהן מנהל האירוע, הן מעצבי המקום והן צוות המלצרים נבחרים בקפידה. ככול שתחושו שאכן השקיעו בבניית צוות מנצח, כך תוכלו להיות יותר בטוחים לגבי הצלחת האירוע שלכם.
• מבחינת אוכל, יש לבחון האם ניתן לשחק בין שירותי הגשה לשולחן לבין שירותי הגשה עצמית.
• בחנו האם יש מתחם ייעודי עבור טקס החופה, ואם כן בדקו כיצד הוא בנוי.
• חשוב לבחון האם תזכו לשחק בין אירוע חוץ לבין אירוע פנים, כך שמרוויחים הן בריזה נעימה והן שליטה מלאה על הטמפרטורה הרצויה (באמצעות מיזוג).
• תשאלו ללא בושה מהי העלות הממוצעת למנה ומה בדיוק המחיר כולל.
• תדרשו לראות רישיון עסק, כבר היו מקרים לא נעימים.
• תוודאו עד אלו שעות המקום מארח.

אווירה לצד תפאורה

מהי חתונה אם לא בוסט של אנרגיה מרגשת, עליזה ושמחה, ועל כן לצד ההתרגשות הגדולה שהסיטואציה עצמה מייצרת, גם יש לוודא שמתחם האירוע תורם לחגיגה – מייצר אווירה. במה מדובר? ובכן כל עוד המתחם מעוצב באופן מרשים, ואף יותר מכך, באופן שתואם צורך אישי ומציע נגיעות של טבע, הרי שכבר מדובר בנקודת התחלה מבטיחה. מכאן שרצוי לבחון כיצד נראה המתחם במגוון חתונות אחרות, האם הוא משלב טבע (ולו עבור מעמד החופה), האם הוא יודע להציע מרחבים והאם הוא מביע רגישות – שילוב נכון בין טבע, שמחה ותאורה משלימה. זקוקים להדגמה? ובכן תדמיינו אולם רגיל, ועכשיו תמקמו אותו לצד הים האינסופי ותוסיפו בריזה נעימה לצד ריהוט גינה שתואם את האווירה. מושלם נכון? אין תחליף לעיצוב של הטבע – לעיצוב טהור, ראשוני ועוצמתי!

מיקום מנצח

לצד האנרגיה המדהימה של העיר, יש מגוון סיבות נוספות שמניעות להתחתן בעיר ת”א. גם אתם מסכימים אך מתקשים לשים את האצבע? ובכן הרשו לנו לסייע: ראשית מדובר במיקום אידאלי, מיקום שמתחשב עד כמה שניתן בכל האורחים, בין אם הם מהמרכז, מהדרום או מהצפון. בנוסף, כיוון שמדובר בעיר כה מרכזית, אפשרי להגיע לאירוע באמצעות תחבורה נוחה, כך שאין צורך בנהג תורן וכן זוכים לחגוג עד השעות הקטנות של הלילה. בנוסף, הרבה מהאורחים יבחרו לנצל את ההזדמנות שהם מגיעים לאחת הערים היותר מהנות בארץ ועל כן ישלבו בין החתונה לבין חופשה, כך שללא ספק הגיוני לצפות להיענות מלאה ולידיעה שהאורחים שמחים על היעד הנבחר, עובדה שבין היתר עשויה להתבטא בגובה של הצ’ק.

בפנים או בחוץ

הרבה זוגות שמתחתנים בקיץ מתלבטים האם לערוך את האירוע בתוך המתחם או בחוץ – מתחת לכיפת השמיים. ובכן ת”א ידועה כיעד יחסית לח, ועל כן רבים חולמים להתחתן תחת כיפת השמיים, אך גם מבקשים ביטחון, כך שאם יום החתונה יפתיע עם מזג אוויר בעייתי, הם יוכלו להציע לאורחים תנאים מבוקרים לצד המזגן. אי לכך שילוב בין פתוח לסגור מהווה קלף מנצח.

עיצוב אישי

כשאנשים עומדים להתחתן הם מייחלים להתחתן פעם אחת וכמו שצריך, הם שואפים להרים אירוע עליו הם פנטזו לאורך שנים – הם רוצים שהכול יהיה מושלם בהתאם לסטנדרטים שלהם. אי לכך לא מספיק שהאזור מרהיב, שיש פיסת שמיים ואופק מרשים, אלא גם רצוי שמתחם האירועים יהיה מותאם באופן אישי. פה נציין שלא כל אולם אירועים מאפשר חופש ביטוי מלא, ולעיתים גם טוב שכך, וזאת כי אולם אירועים צריך לשמור על שמו הטוב. עם זאת, אם חשוב לכם שישלוט צבע מסוים, שהאולם ישדר טבע, מיינסטרים או כל טרנד אחר, הרי שמומלץ לוודא שמתחם האירועים נותן ביטוי לחלום האישי שלכם – כמובן בגבולות הטעם הטוב.

כשטבע פוגש אורבניות

שנסכם? אולם אירועים לחתונה בתל אביב ללא ספק מהווה הבטחה, אך אם ניתן להשיג בלב העיר האורבנית פיסת שמיים, נגיעות של טבע, שירות מקצועי, יכולת ביטוי אישית, תאורה מתקדמת ובאופן כללי עיצוב ברמה גבוהה לצד מקצועיות ללא פשרות, הרי שמוטב להרוויח מכך, כי אם כבר מתחתנים בת”א אז פעם אחת וכמו שצריך!