חתונות

חתונה תחת כיפת השמים היא חתונה ייחודית ושונה היוצרת אווירה מיוחדת שאין דומה לה. מעוניינים לחגוג את החתונה שלכם תחת שמי תל אביב? בטראסק אירועים זה אפשרי!

הרבה לפני תקופת הקורונה אשר בה נאסר בחלק גדול מהתקופה להתקהל באולמות אירועים אלא לקיימן בשטח פתוח עם מספר מוגבל של משתתפים, כבר היו רבים שבחור לחגוג בחוץ מלכתחילה. כלומר אירועים תחת כיפת השמים הם לא דבר חדש. מאז ומתמיד נהנו אנשים לחגוג באוויר הפתוח, ליהנות מהטבע, לנשום את האוויר הצח ולחגוג מכל הלב. אך אם מחפשים מקום לחגוג בו אירוע כזה, הרי שהוא חייב להיות מקום מושקע באמת וכזה שמתאים לעריכת אירועים. כי אם הזכרנו את עידן הקורונה בה אסור היה לחגוג בתוך אולמות, התקיימו אירועים רבים בחוץ במקומות לא ממש חגיגיים בלשון המעטה. היו כאלה שהתחתנו בחצרות בתי ספר, היו גם אירועים על גגות בתים בין דודי השמש וצינורות המים….

ברור שלא לכך הכוונה כאשר רוצים לארגן חתונה תחת כיפת השמים.

חתונה בצבעים וניחוחות של טבע

אז האמת היא שכאשר אנחנו מדברים על חתונות בטבע יש לנו אין ספור אפשרויות. יש כאלה הבוחרים לחגוג בתוך פארק עם הרבה צמחייה, דשא, פרחים ועצים. יש כאלה שבוחרים את המרפסת הצופה מול הכותל המערבי, יש שפונים אל שדה או כרם ויש כאלה שסתם תופסים איזושהי קרחת יער או צל הר. הכול אפשרי והכול לגיטימי. אך חשוב לזכור כי אירועים אשר מתקיימים במקומות כאלה הם אירועים שיש לבנות אותם ולתכנן אותם ממש מאפס.

אין שם מקומות ישיבה ואין שם מקררים. אין שם אמצעי חימום ואין ברזי מים. היערכות לאירוע באמצע שום מקום זהו בהחלט אתגר מורכב אבל אנשים עושים את זה. הם נהנים בסופו של דבר מאירוע מוצלח מאוד אך זאת רק אם הם אכן השקיעו בכל הדברים הללו ולא שכחו שום פרט.

המחיר של אירוע כזה הוא לא זול. כי ההפקה כאמור היא ממש מורכבת.

חתונה תחת כיפת השמים בגן אירועים

אז במקום לטרוח ולעמול קשה כל כך על הכנת אירוע, מומלץ מאוד לפנות אל גן אירועים מסודר ומאורגן המציע את השירות הזה של עריכת אירועים תחת כיפת השמים.

אנחנו כאן בדיוק לשם כך. אנחנו מעמידים לרשות האורחים שלנו שטח מדהים לעריכת חתונה תחת כיפת השמים, בתוך תמונת טבע פסטורלית ומדהימה. כאשר חוף הים נמצא ברקע הקרוב כל כך, החול, המים והגלים מקיפים את האזור כולו, החופה המרהיבה וכל מה שנעמיד במקום יבלטו ביופיים ויעניקו לחתונה הרבה הוד, יופי וחן.

אם תעיינו מעט באתר תוכלו לגלות את החופות המרהיבות שאנחנו מציעים ללקוחות שלנו. אלו בהחלט משדרגים את כל התפאורה ויוצרים במקום תחושה ייחודית של טבע לצד יוקרה.

חתונה בטבע בחורף ובקיץ

למעשה מקיימים אירועים בטבע בכל עונות השנה. הן בחורף והן בקיץ. אך ברור כי לא תמיד זה נוח ולא בכל עיתוי זה אכן אפשרי. כך לדוגמא חתונה בחורף ביום גשום זה משהו אפשרי. כך גם אירוע ביום קיץ הביל וחם. אך בכל עונה ניתן בכל זאת למצוא את הימים הנוחים יותר והמאפשרים מבחינת מזג האוויר כאשר החוויה תהיה נעימה וטובה.

בכל זאת, חשוב תמיד לברר כי ישנה אפשרות להיכנס לאולם מקורה בחלק מהאירוע אם יהיה צורך בכך. כך יהיה פשוט יותר להתמודד עם מזג אוויר הביל. הקהל שיתקשה לרקוד ולשמח את בני הזוג ברחבה שבחוץ, הם יעדיפו לרקוד ברחבה מקורה. כך גם עם מזג אוויר חורפי שעשוי להפתיע באמצע האירוע. כך  אפשר יהיה להיכנס אל האולם ולהמשיך הלאה את האירוע כמתוכנן.

חתונה אירוע של פעם בחיים

צריך לזכור כי חתונה זה אירוע חד פעמי של החיים (ברוב המקרים) לכן אין מקום לזלזל או אפילו לחסוך כשמדובר בתכנון האירוע. זוגות שנישאים לאחר שבחרו את אולם האירועים בחופזה בלי להשקיע בכךמחשבה עשויים למצוא את עצמם חשים תחושת החמצה על כך שהם לא חגגו כמו שבאמת היה ראוי.

מסיבה זו אנחנו ממליצים מאוד לכל זוג העומד לקראת נישואין, כי יבדוק היטב את האפשרויות הקיימות, ילך לראות ולבדוק אפשרויות ולא ימהר לסגור אירוע בלי לוודא כי אכן הוא שלם ומרוצה עם ההחלטה.

הדרך לבדוק מקום ולא משנה אם זה אולם אירועים או גן אירועים עובר דרך ביקור במקום בשעה שבו מתקיים שם אירוע. כך למעשה אפשר לקבל את התמונה המלאה על המקום ואיך הוא נראה בזמן אירוע. ברור שכך יהיה קל הרבה יותר לדמיין איך יהיה האירוע וכיצד הוא ייראה ובהתאם לכך להגיע להחלטה.

תל אביב – המקום המושלם

אם דברנו על חתונות בטבע, חשוב לציין גם את החשיבות הרבה של התאמת המקום מבחינת דרכי הגישה וההגעה אל המקום. תל אביב ממוקמת במיקום נוח ומרכזי עבור מרבית הישראלים המתגוררים בערי המרכז. אם האורחים שלכם אכן באים מהמקומות הללו, מומלץ מאוד שתערכו את האירוע במיקום מרכזי כזה בעיר תל אביב. כך יהיה להם פשוט וקל להגיע אל האירוע. אף אחד אינו מעוניין באורחים המגיעם יגעים ועייפים מטלטלות הדרך כאשר כבר אין להם כוחות ליהנות מהאירוע. על כן, יש לשים לב כמובן האם המקום מתאים לאורחים מבחינת מיקום ולבחור את האולם או את גן האירועים בהתאם.

אין ספק כי חתונה תחת כיפת השמים המתוכננת היטב, תהפוך לאירוע בלתי נשכח והחוגגים כולם יישארו עם הטעמים הטובים והרשמים המיוחדים של האירוע.

טראסק הנו אולם אירועים שממוקם בנמל ת”א – ממש על קו הים. לאחר שב2014 עבר המתחם שיפוץ מדהים, כיום הוא מציע עיצוב מוקפד, אווירה ייחודית וציוד מתקדם.

עומדים להתחתן? איזה כיף ובו זמנית גם מעט מלחיץ, ואם לא בדיוק מלחיץ, אז כן מדובר בעובדה שמכניסה לשלל תהיות ומעמידה בפני שלל משימות, כאשר המשימה החשובה מכל היא כמובן למצוא מקום שאליו מבקשים להזמין את כל האנשים שאוהבים ושעומדים לחגוג ביחד עמכם, ופה נראה שאתם מעמידים מספר דגשים ותנאים שלא ניתן להתעלם מהם, ולו כי ברור לכל שהמקום צריך להיות איכותי ומרשים, מוקפד ואיכותי, קרוב לרוב המוזמנים וכמובן שגם כזה שתואם את הקו העיצובי שמדבר אליכם.

שתי דעות מקום אחד

כזוג שעומד להינשא אתם כבר מכירים את הצמתים שבהן הדעות המנוגדות נפגשות, וכזוג שהחליט להינשא נראה שגם למדתם שבשביל להמשיך לצעוד ביחד יש לדעת מתי להתפשר, מתי לשמוע את דעתו של האחר ומתי לא לוותר על עמדתכם, ועל כן כאשר עומדים מול החלטה חשובה קרי בחירת מתחם אירועים לחתונה, זהו בדיוק הזמן ליישם מסקנות – זהו בדיוק הזמן ששניכם תשבו ביחד וכל אחד לחוד ישים עם השולחן את הדגשים שחשובים לו, כך שתהליך הבחירה יתחיל ממקום משתף, מכיל ומתחשב – יתחיל מנקודת התחלה מבטיחה.

מיקום מרכזי

גם אם אתם בני הזוג גרים במרכז הארץ וגם אם המשפחה של החתן גרה במרכז הארץ, מאוד ייתכן שהמשפחה של הכלה מפוזרת בדרום ובצפון הארץ. כיצד אם כן בוחרים מיקום גיאוגרפי? ובכן הדרך הטובה ביותר היא להתחשב במקום המגורים של רוב המוזמנים. כך למשל אם אתם גרים במרכז הארץ אך הרוב המכריע גר בצפון, הרי שמתבקש שתתחתנו בצפון. עם זאת, מה עושים אם האורחים מפוזרים בכל רחבי הארץ? בוחרים באופציה המתבקשת – מתחתנים במרכז, ואכן הנתונים מצביעים שהרוב בוחר להתחתן בעיר ת”א, בשל כך ובשל שלל סיבות נוספות, קרי אווירה, מזג אוויר מושלם לחתונת קיץ, יוקרה ונוחות הגעה.

נתונים שיש להכניס למשוואה

• כמות האורחים– כאשר עומדים לבחור מקום, צריך להבין כמה אורחים מבקשים להזמין, וזאת כי מאוד ייתכן שגם אם תמצאו מתחם מושלם, הוא לא יהיה מותאם לכמות הרצויה. כמו כן, לא רק שצריך להבין כמה אנשים מבקשים להזמין, אלא גם צריך להבין האם מעדיפים אירוע הושבה או לחלופין אירוע קוקטייל, ואף ראוי לבחון כיצד נראה המתחם לאחר שהוא תוחם חלק, ולו כי בשוטף הוא רגיל לארח הרבה יותר.

• דרכי הגעה וחנייה– כאשר מזמינים אורחים לחגוג עמכם חשוב ביותר לוודא שהם יגיעו עם מצב רוח טוב ועל כן מוטב לבחור במתחם אירועים שקל למצוא, שדרכי ההגעה אליו נוחות וכמובן שהוא יודע להציע שפע של מקומות חנייה.

• מערכות ושירותים משלימים –גם אם מצאתם מתחם אירועים מרהיב שמאחוריועומדים בעלים נחמדים ומחיר מעולה, עדיין יש לעצור ולבחון מגוון משתנים משלימים. מה אם כן יש לבחון? אלו מערכות המתחם יודע להציע –מערכות תאורה, הגברה, מיזוג וכדומה, וזאת כי איכות של אירוע גדול כמו חתונה נמדדת בהתאם לשלל המשתנים. כך למשל מספיק שמערכת ההגברה תהיה גרועה בכדי שהאורחים ישכחו מהעיצוב ומהנוף וידברו רק על כמה היה לא נוח לנהל שיחה סביב השולחן. כמו כן, יש לבחון עם אלו ספקים האולם עובד והאם ניתן לבחור ספקים באופן עצמאי.

• ערך מוסף – אולם אירועים צריך לדעת להציע מעט יותר מאשר רק עיצוב של מרכזי שולחן, מתחם לקבלת פנים, סטנדרט גבוה של ניקיון וניהול מקצועי, אלא כל אולם גם צריך למצוא את הערך המוסף שהוא יודע להציע לזוג המאושר ופשוט להזניק אותו כלפי מעלה. כך למשל חופה שנערכת מתחת לניצוץ הכוכבים, אל מול גלי הים ולצד האופק התכול שאינו נגמר, מעניקה למהות של החתונה נופח מרשים ומאוד מרגש.

• רזומה –הרזומה של מתחם אירועים חשוב ביותר, וזאת כי ברגע שהאורחים מקבלים הזמנה למקום איכותי הם ימהרו לאשר הזמנה, יותר יתרגשו לקראת היציאה ואף אל תתפלאו אם הם ישימו במעטפה סכום יותר גדול. עוד נציין שגם המיקום של המתחם משפיע באופן ישיר על הרזומה. שנסביר? יש הבדל מהותי בין אם מדובר באולם אירועים שממוקם בנמל ת”א לבין אם מדובר באולם אירועים שממוקם באזור התעשייה של העיר.

תנו מקום לחלום אישי

חתונה היא בהחלט הזדמנות להיזכר בחלום ילדות ולהעניק לו ביטוי, ועל כן זהו בדיוק הזמן לעצור ולבחון אם יש לכם חלום כמוס שנוגע למיקום החתונה. כך למשל ייתכן שתמיד חלמתם להתחתן כאשר הכוכבים והשמיים מהווים עדים, במקום גבוה שמציע נוף מרשים ומעניק הרגשה שאתם על גג העולם, ואף ייתכן שתמיד חלמתם להתחתן וישר לאחר מכן לחגוג עם חברים בזולה על הים. יש לכם חלום? תנו לו דרור!

משתנים משלימים

זה קורה, אתם עומדים לשלוח הזמנות ועתה רק נותר לקבל החלטה. על מה אם כן טרם דיברנו? על עלות האירוע (תבחנו מה בדיוק כולל המחיר), על היתרים (תדרשו לראות את סך ההיתרים), על העיצוב של המקום שמתחבר לנוף המידי ואף לא דיברנו עד כמה חשוב להגיע לראות אירוע של זוג אחר (אל תוותרו על כך ואל תשפטו נתונים שאינם תלויים במתחם עצמו). מרגישים עתה יותר מוכנים בכדי לקבל החלטה? נהדר! כל שעליכם לעשות זה לבחון בין 3 ל4 מתחמים שעומדים בסך הקריטריונים, להיות קשובים לתחושת הבטן והכי חשוב שתתחשבו ברצון של בן הזוג – וזאת כי זוהי המהות של זוגיות.

אירוע מוצלח הוא אירוע שכולל מכלול שלם. מיקום, עיצוב, חוויה ואווירה שנתפרים בהתאם ובקפידה לכל זוג. בכל צעד בחיים משחק המראה החיצוני תפקיד חשוב ביותר. אז אם זה בכל תחום בחיים ברור כי כשמדובר באירוע חשוב כל כך כמו חתונה, הרי שלעיצוב החיצוני יש חשיבות גדולה.

נעניק לכם להלן מספר עצות אשר יסייעו לכם ליצור את האירוע המושלם, המעוצב והמוקפד ביותר. האורחים ייהנו מהאירוע, יתפעלו מהטעם הטוב ולא ישכחו את יומכם הגדול.

רמה אחת מעל כולם

בכל מה שקשור לאירועים ובמיוחד לעיצוב הקונספט החיצוני שלו קיימת כאמור תחרות ברמה כזו או אחרת. כל אחד רוצה שהאירוע שלו יהיה הכי מוצלח, הכי מרשים, הכי ייחודי וכזה שלא ישכחו אותו. אך על מנת להגיע להפקה כזו של אירוע, צריך לעבוד קשה. זה לא יקרה אם לא ישקיעו בו מאמץ. אז כאן צריך בראש ובראשונה קצת להתמצא באירועים. להבין ולהכיר את הלך הרוח ולדעת מה ‘הולך’, מה הטרנד האופנתי ועל מה כדאי ללכת. מעבר לכך, חשוב לבקר באופן אישי באירועים הנערכים ברמה גבוהה. אין תחליף להתרשמות אישית מאולמות מעוצבים ומאירועים מפעימים העשויים ברוח אותה אנחנו רוצים באירוע שלנו.

יש כל כך הרבה אפשרויות ואביזרים שונים אשר עשויים להפוך כל אולם אירועים סטנדרטי למשהו הרבה יותר מושקע ומיוחד. צריך פשוט להכיר את האפשרויות ומתוך השטח לדמיין את האירוע כפי שנרצה לראות אותו בפועל.

פונים אל המקצוענים

הבנו כי האולם ובייחוד העיצוב שלו הם אלו שישפיעו יותר מכל על הצלחת האירוע, על כן חשוב מאוד לתת את הדעת על המקצועיות והמומחיות של מעצבי האירוע. חשוב לפנות אל אנשים או אל חברה מנוסים שיש להם ידע בעיצוב נכון של אירועים. ככל שיהיו אלו אנשים המכירים היטב את התחום, הרי שהאירוע בסופו של דבר יהיה מוצלח יותר וכמובן גם מרשים הרבה יותר.

דבר אליי בפרחים!

לפרחים יופי קסום וכובש כל לב. עיצוב של הפרחים באירוע מעניקים לו ממד מרשים במיוחד של פאר ושל חגיגיות. אך ברור כי על מנת שזה אכן יקרה בפועל, יש להשקיע בעיצובים נכונים ובהתאמות נכונות תוך בחירה בסוג הפרחים המתאים. הבחירה הנכונה בפרחים והעיצוב הנכון שלהם במוקדים הנכונים הם אלו שיהפכו את האירוע לפורח ומרהיב כל עין.

מתחם קבלת הפנים

עיצוב הפרחים לאירוע כולל כמה וכמה מוקדים. ראשית יש לעצב את שטח קבלת הפנים של אולם האירועים. זה המקום שייצור את הרושם הראשוני בקרב האורחים שיגיעו לאירוע. מומלץ להציב את הפרחים במתחם כאשר הם יעמדו משני הצדדים בכניסה לאולם, על יד שולחן קבלת הפנים יש גם כן מקום לסדר פרחים וכן מסביב לו. כדאי לשקול הצבה של הפרחים על סטנדים מיוחדים שיבליטו את הפרחים ויעצים את הנוכחות שלהם.

אזור החופה

מתחם חשוב נוסף הדורש את תשומת הלב זה אזור החופה. הוא אמור גם כן להיות מעוצב נכון. כל המסלול אל החופה יכול להיות בשילוב עם סידורי פרחים  שיעמדו על עמודים מיוחדים ומעוצבים. אפשר כמובן להוסיף קישוטים נוספים מלבד הפרחים. כמו ווילונות עשירים מבד טול לבן שידמו לשמלת הכלה הצחה. אלו יהיו תלויים ויחברו בין עמודי הפרחים. אפשר להוסיף גם נרות גבוהים שישדרגו ויעניקו אלמנט נוסף מבחינת יופי וחמימות.

בחופה עצמה יש גם כן מקום לפרחים. היא תהיה יפה ומרשימה הרבה יותר אם יעצבו בארבע פינותיה סידורי פרחים. לחילופין אפשר לקשט את החופה עם סידורי פרחים לכל האורך או להסתפק בעמוד מרכזי אחד פורח שישמש כעמוד תומך של החופה.

פרחים באולם ועל שולחנות הסועדים

סידורי הפרחים באולם מושכים את העין וקשה להישאר אדישים מולם. הם משפיעים על האווירה באירוע ועל הנראות של האולם כולו. על כן חשוב לשים דגש על בחירה נכונה של הפרחים באולם. כדאי לשים לב לכלים בהם יונחו הפרחים על השולחנות ולבחור אותם ביתר קפדנות והתאמה לכל המכלול של האירוע.

שילוב של קסם ושיק

אז יש לנו בהחלט עם מה לעצב את אולם האירועים שלנו. אך חשוב שהכול ייעשה באומנות, עם יד טובה ועדינה של איש מקצוע מומחה, עם לב ורגש של אומן שיודע ליצור את השילוב הנכון מבחינת המראה המושלם שיתקבל בסופו של דבר.

חשוב לשים לב –

לא כל אחד שיודע לעצב ידע גם ליצור את הקונספט המושלם מבחינת ההתאמה לסגנון של בני הזוג.

• כדאי לשבת עם בעלי המקצוע על מנת שהם יכירו את הזוג המאושר ויתכננו בצורה נכונה את האירוע מכל היבטיו.
• חשוב לשים דגש על רמת אסתטיקה גבוהה, על שפה אחידה בכל מה שקשור לעיצוב של האירוע תוך ירידה לפרטים הכי קטנים המרכיבים את החתונה.
• כאשר יושבים יחד עם בעלי המקצוע חשוב לבחון אם נוצרת כימיה טובה בין הצדדים. רק כך ניתן יהיה להגיע לקו השווה ברוח טובה בין כולם והאירוע יוכל להיות באמת מושלם.

אז התחילו לדמיין את האירוע של החיים ואנחנו נגשים לכם אותו! שהיה במזל טוב!

כל אחד שעורך אירוע מעוניין שיזכרו אותו לטובה. אין זה משנה אם מדובר באירוע בר מצווה, מסיבת אירוסין, אירוע עסקי או חתונה. הרבה אנשים שמקיימים אירועים בוחרים לערוך אותו באזור המרכז, שם יש הרבה מתחמי אירועים שמתאימים לסוגים שונים של אירועים. אזור המרכז בכלל ותל אביב בפרט הוא מקום שמשלב בין אורבניות עירונית לבין פסטורליות של חוף הים ובנוסף לזאת, דרכי ההגעה לשם הם נוחים מאוד כך שהוא מהווה לא רק יעד מהנה אלא גם נוח להגעה.

בחירה בגן אירועים במרכז

כאשר אתם עומדים לפני בחירת גן אירועים או אולם עבור האירוע שלכם, חובה עליכם להתחשב במספר פרמטרים אשר יעשו את הבחירה שלכם לקלה יותר ומצד שני אף יוודאו כי היא אכן תהיה הבחירה המוצלחת ביותר עבורכם. חשוב מאוד שהאולם יתאים להרכב האורחים הצפוי, עליו להיות ממוקם באזור נגיש על מנת שגם לכם וגם לאורחים שלכם יהיה קל ונוח להגיע אליו, אם זה מבחינת קירבה לאזור המגורים שלכם וגם מבחינת כבישי גישה ותחבורה ציבורית למקום.

מלבד זאת, גם אם אתם רוצים שהאירוע שלכם יהיה מושלם בכל קנה מידה ואינכם מעוניינים לוותר בו על שום דבר, חשוב שתזכרו כי לאירוע יש גם מחר. המחר הזה אומר כי גם אם פרסתם את כל התשלומים הגבוהים לחודשים רבים, יהיה עליכם לשלם אותם בסופו של דבר עד לשקל האחרון. כך שאם אינכם מעוניינים להתמודד עם החזרי תשלומים על אירוע שכמעט נשכח כבר מלב כל, חשוב שתתנו על כך את הדעת ותשקלו היטב על מה אתם מוציאים כסף ולא להחליט החלטות פזיזות וללא מחשבה מספקת.

לא חותמים לפני שרואים

למרות שאתם בוודאי מודעים לכך, חשוב בכל זאת לחדד את העניין שוב ושוב. אם שמתם עין על גן אירועים מסוים או אולם כלשהוא, אם זה לאחר השתתפות באירוע דומה שנערך במקום או שרק שמעתם אודותיו וקיבלתם עליו המלצות מחברים, עדיין לא כדאי לסגור עליו ולחתום חוזה לפני שאתם באים לראות אותו שוב. זוהי נקודה אשר נראית אומנם שולית מעט אך היא חשובה מאוד על מנת למנוע אכזבות קשות או הפתעות לא נעימות בהמשך או גרוע יותר, במהלך האירוע עצמו.

מתי הכי כדאי לבוא לראות את המקום?

החלטתם לבוא לבקר באולם מסוים? עשו זאת בצורה חכמה. חשוב מאוד שתבחרו להגיע למקום בזמן שמתקיים בו אירוע דומה לאירוע שאתם מתכננים. בדרך הזו תוכלו להתרשם ממנו בצורה הטובה ביותר, לראות את הצדדים הטובים של המקום ואף להיפך. כמו כן, תוכלו להתעניין אצל האורחים שנוכחים באירוע כיצד הם חווים את האירוע במקום, האם המלצרים מעניקים את היחס הטוב ביותר, האם יש עם מי לדבר כשהם צריכים משהו ובכלליות, האם נחמד להם באירוע. בסיום האירוע תוכלו לגשת גם לבעלי האירוע ולבקש את חוות דעתם על המקום.

בנוסף לכך, חשוב שתבחרו את שעות הביקור במקום בהתאם לשעות בהן מתוכנן האירוע שלכם. כך שבמידה והאירוע שלכם מתוכנן לשעות הצהריים, מוטב שתבואו לבקר במקום כאשר מתקיים בו אירוע צהרים. לעומת זאת, כאשר האירוע שלכם מתוכנן לערב, עליכם להגיע אליו בשעות הערב. הסיבה העיקרית לכך היא שגן אירועים הוא ברובו תחת כיפת השמיים ולכן, כאשר האירוע מתקיים בשעות הערב כשאין את התאורה טבעית – אור היום, הרי שיש צורך לוודא כי המקום מספק תאורה עוצמתית מספיק עבור אירועים בשעות החשיכה.

תל אביב + ים = אירוע מהאגדות

אנשים רבים ובמיוחד זוגות שמתחתנים מעוניינים לערוך את האירוע שלהם דווקא בתל אביב. העיר האורבנית ובעלת קצב החיים המהיר משלבת בתוכה נוף מיוחד שנוצר כתוצאה ממיקומה הייחודי – חוף הים. האיזון המדהים שחוף הים השקט והשלו מעניק לעיר הסוערת הפך אותה ליעד מבוקש עבור אירועים מיוחדים. לאורך חופיה של תל אביב קיימת שורה ארוכה של מתחמי אירועים מעוצבים מסוגים שונים, כך שכל אחד שעורך אירוע ומעוניין לעשות זאת דווקא שם, יוכל למצוא את גן האירועים או את האולם המתאים ביותר למה שהוא מחפש.

חופה מרגשת במקום הכי פסטורלי

אחד מרגעי השיא של כל חתונה הוא בלי צל של ספק זמן החופה. למעשה, זה הרגע בו שני בני אדם קושרים את גורלם אחד בשני והופכים לבני זוג כדת וכדין. לכן, לא לחינם מבקשים הזוגות המתחתנים שהרגע הזה יהיה מרטיט ומרגש ויהווה אות פתיחה מיוחד לאירוע כולו. על כן, כאשר בוחרים גן אירועים במרכז, אין צורך להתאמץ יתר על המידה על מנת להפוך את שעת החופה למיוחדת. זאת מכיוון שגני האירועים באזור הזה מתוכננים בצורה כזו שהחופות הנערכות במקום משקיפות לנוף פסטורלי במיוחד.

מקום מיוחד יעשה את האירוע למיוחד

אם עדיין לא הצלחתם להחליט היכן הכי כדאי לכם לקיים את האירוע, חשוב שתזכרו כי לא משנה מה אתם עומדים לחגוג, האירוע שלפניכם חייב להיות מיוחד. אין זה משנה אם מדובר באירוע של פעם בחיים כמו בר מצווה או חתונה או שמדובר באירוע עסקי או במסיבת יום הולדת. ובדיוק לכן, עליכם להשקיע בכל הפרטים ולרדת לרזולוציות הדקות ביותר של כל דקה באירוע המתוכנן. וכמובן, שהמקום והמיקום בו יתקיים האירוע הוא החשוב ביותר, על כן בחרו בגן האירועים המיוחד ביותר שיעשה לכם את האירוע למיוחד במיוחד!

לכתבה המלאה לחץ כאן.

אם אתם עומדים בפני אירוע גדול כמו חתונה, יש לכם לא מעט מה לארגן. אבל רגע לפני נותני השירות הרבים כמו צלמים, תקליטן ואחרים, אתם צריכים למצוא את המקום שיעשה את חלקו בהגשמת החלום שלכם. האפשרויות שלכם הן או גן אירועים או אולם אירועים, וכמובן, אתם צריכים להחליט איפה יהיה האירוע שלכם.

תל אביב היא מקום טוב באמצע, בטח אם רוב המוזמנים שלכם מהמרכז. אז נכון, יש בה לא מעט פקקים ובעיות חנייה אך היא מציעה מקומות מקסימים ששווים בדיקה. הנה כמה יתרונות של גן אירועים על פני אולם אירועים.

יתרונות

• אוירה צעירה – משהו בגני אירועים אל מול אולמות אירועים צעיר יותר. קשה להסביר את זה אבל כנראה שלא סתם המון זוגות צעירים מחפשים דווקא את גני האירועים. האוירה במקום פתוח היא אוירה רעננה יותר, שמחה יותר ופתוחה יותר. לא משנה אם החתונה או כל אירוע אחר יתקיימו בשעות הערב או היום, אם המקום הוא גן אירועים האוירה תהיה צעירה יותר.
• אוירה טבעית – הכיוון היום הוא טבעי יותר, אותנטי יותר וייחודי יותר. בגן אירועים יש תפאורה של טבע וזה תמיד יהיה אירוע מרשים יותר.
• מתחם קבלת קהל נפרד – ברוב אולמות האירועים אין מתחם קבלה נפרד והכל באותו החלל. בגן אירועים יש הפרדה כזו, יש חלל נפרד מה שהופך את המקום לגדול יותר ויוקרתי יותר.
• מחיר זול יותר – ברוב המקרים נמצא שמחיר השכרת גן אירועים יהיה זול יותר מאשר השכרת אולם אירועים. זה נכון באופן כללי ונכון עוד יותר בזמן חילופי עונות, אז יש מבצעים רבים בגני האירועים.

אז החלטתם שגן אירועים יהיה המקום בו תקיימו את האירוע ואתם מתחילים לחפש אחד כזה. החלטתם שהמרכז הוא האזור בו אתם רוצים שהאירוע יתקיים ותל אביב היא המקום המועדף עליכם, אז הנה כמה טיפים למציאת גן אירועים בתל אביב

טיפים

• רישיון עסק – הדבר הראשון ולפני הכל, אתם צריכים לבדוק רישיון של העסק לפעול ולא רק שיש את רישיון העסק אלא כמובן גם שהוא בתוקף. לא פעם סופר בתקשורת על זוגות שבחרו גן אירועים לקיים בו את האירוע המרגש בחייהם, הם התכוננו, שכרו את כל מי שדרוש לאירוע כזה, ורגע לפני האירוע (וזה קרה גם יום יומיים לפני) הם גילו שהמקום עובד ללא רישיון עסק בתוקף או ללא רישיון עסק בכלל. גרוע מזה, לפעמים מקום לאירועים מקבל צו סגירה מיידי מה שאומר שאי אפשר לקיים בו את האירוע, נקודה. ואז מתחילים להתרוצץ ברגע האחרון לחפש מקום אחר, וכמובן מוציאים על זה לא מעט כסף. כל מה שאתם צריכים בשביל להימנע מהסיטואציה הזו הוא לבדוק את הרישיונות. זהו, עכשיו אתם יכולים להיות רגועים.
• חנייה – זה נוגע לכל גן אירועים או לאולם אירועים ובטח שזה רלוונטי לתל אביב. בעיות חנייה בתל אביב יכולות להיות מעיקות במיוחד. זה יכול להיות עד כדי כך מעיק שאם אין חנייה מסודרת למקום או חניונים קרובים שאפשר להיכנס עליהם, חלק מהמוזמנים שלכם עלולים לוותר ולהמשיך חזרה הביתה. זה קורה במקומות באמצע תל אביב ותל אביב ידועה בבעיות החנייה שלה. זה עד כדי כך קריטי שכשאתם מוצאים מקום ראוי עם חנייה מסודרת למוזמנים, אתם חייבים לציין את זה בהזמנה כדי שאנשים לא ידאגו בגלל זה וישקלו האם להגיע. אל תתפשרו על מקום עם חנייה מסודרת ומספיקה לכולם.
• השירותים – השירותים הם מדד חשוב לכן ראוי שגן אירועים יתייחס ברצינות לניקיון ולהיגיינה. שירותים צריכים להיות נקיים לכל אורך האירוע, וצריכים כמובן להכיל מספר תאים הגיוני לאירוע בו יהיו מאות אנשים. המקום צריך להקצות מנקה כדי לוודא שמצב השירותים טוב. איך תדעו שזה אכן קורה? תבדקו מתי יש אירוע במקום ותגיעו בשעה מאוחרת יחסית לקראת סוף האירוע. אם השירותים לא נקיים, יכול מאוד להיות שההתייחסות שם לא רצינית. אם הם נקיים או לפחות במצב סביר מאוד, ההתייחסות היא כנראה ראויה.
• גודל המקום – אחד היתרונות בגן אירועים אל מול אולם אירועים זה שהוא נותן תחושה של מרחב, של מקום רב. בבואכם לבחור גן אירועים לאירוע שלכם, וודאו שהוא באמת מספיק גדול. תראו כמה אנשים הוא יכול להכיל ושכמות המוזמנים אצלכם לא מתקרבת למקסימום התכולה שלו. הוא צריך להיות מרווח וצריך שלא יהיה בו למוזמנים צפוף. הוא צריך להיות עם רחבת ריקודים גדולה מספיק כדי שלכולם יהיה מקום וכולם ירקדו בכיף. אתם לא רוצים רחבת ריקודים קטנה בה אלו שרוקדים יצטופפו וסביר להניח שמהר מאוד הם ינטשו את רחבת הריקודים בגלל אי נוחות. גודל המקום הוא קריטי להצלחת האירוע שלכם.
• גנרטור חירום – כל גן אירועים צריך להיות מוכן למצב בו תהיה הפסקת חשמל וצריך להיות עם פתרון מידי לכך. אז נכון, הפסקות חשמל הן לא משהו שכיח בישראל ותשתית החשמל פה טובה, אבל אתם אל רוצים שהפסקת החשמל שקורית באזור פעם בשנה תקרה בדיוק כשאתם מתחתנים. וודאו שיש למקום גנרטור איכותי ושהוא מוכן להפעלה מיידית למקרה בו תהיה הפסקת חשמל.

בחירת גן לאירועים בתל אביב דורשת לא מעט בירורים ולא מעט פרמטרים שצריך לקחת בחשבון. בסופו של דבר האירוע שלכם הוא אירוע חד פעמי ואתם רוצים שהוא יהיה מושלם אז אל תתפשרו על פחות מהטוב ביותר ואל תתביישו לשאול את כל השאלות שנראות לכם שאלות רלוונטיות.

כל התקופה שלפני החתונה ידועה כתקופה שהיא לחוצה אבל גם מלאת התרגשות לקראת השינוי החדש בחייכם. המטרה המשותפת של בני הזוג תהייה להרים אירוע חתונה מוצלח ומושקע, אך יחד עם זאת, העומס וההתרגשות שעולים בתקופה הזו עלולים לעורר מעט מתחים והתנגשויות. על מנת למנוע או לצמצם את התחושות הללו יש לדאוג לניהול וארגון נכון ויעיל שיאפשר לכם ליהנות בסופו של דבר מיום החתונה שלכם.

לקראת יום החתונה על בני הזוג להגיע למגוון של החלטות ולבצע אין ספור משימות: בחירה של מתחם לאירוע, הזמנות, צלם, עיצוב שיער, עיצוב חלל אולם, אטרקציות, רב ועוד. אין ספק שהרשימה היא ארוכה לכן, טיפים לחתונה בתל אביב או בכל עיר אחרת שבה תבחרו להינשא, יכולים לסייע לכם – להבין אילו משימות עליכם לבצע, כיצד ומתי לגשת לכל אותן משימות ובחירות וכך לצמצמם טעויות ולהצליח להישאר יחד לארגון חתונה מושלמת במיוחד!

טיפ 1 – הקשיבו להמלצות

אין כמו המלצות, בייחוד מאלה שאתם סומכים על המילה שלהם והם ממליצים לכם מתוך ניסיונם האישי. המלצה טובה תסייע לכם להגיע לאנשי המקצוע הנכונים בדרך הקצרה ותחסוך לכם לא רק זמן יקר וויכוחים מיותרים, אלא גם הרבה כסף.

טיפ 2 – תיקייה במחשב

תיקייה במחשב שתתנו לה את השם – “חתונת העשור”. תיקייה זו תספק לכם הרבה יעילות וסדר. אחרי שתבחרו את כל אנשי המקצוע כמו, דיג’יי, את המקום שבו תעצבו את השיער, את חברת הקייטרינג וכו’,  תכניסו לתוך התיקייה את כל החוזים או המסמכים שעליהם חתמתם מול כל מקום. בחוזים הללו למעשה יופיע פירוט על השירות שסיכמתם עם החברה. כל שינוי או תוספת תכניסו לתיקייה. למעשה תיקייה זו תכיל כל דבר שיש לו קשר לחתונה וכך תדעו תמיד היכן לחפש בכל הזדמנות שתחפשו מסמך או חוזה.

טיפ 3 – משימות של חודש מראש

על מנת שהדברים לא יתקבצו לשבוע אחרון לפני החתונה, מומלץ חודש מראש לבצע מספר משימות חשובות. הראשונה היא שליחה של הזמנות, בחירה של זר כלה, בחירת רכב ותיאום של קישוט רכב, רכישת טבעות, בחירה של שירים לחתונה, תיאום ימי חופש מהעבודה, פתיחת חשבון בנק משותף והתכוננות לקראת ירח הדבש שלכם. 

טיפ 4  – צורת הגשת המזון 

אחת החלטות שתצטרכו לקחת תהיה – איך יוגש האוכל ביום החתונה? באמצעות מזנונים או באמצעות מלצרים שמגיעים לכל שולחן. היתרון בהגשה באמצעות מזנון הוא הבחירה החופשית שעומדת מול כל אורח לאכול כפי שהוא רוצה, בזמן ובנוחיות שלו. על מנת שלא יהיה תור למזנונים ניתן לשקול לפתוח אותם כבר בזמן שקיימת התקהלות ברחבת הריקודים. במידה ותבחרו הגשה באמצעות מלצר, היתרון הבולט יהיה, שהכל יוגש לאורחים בלי שיעשו כל מאמץ, אך החיסרון הוא שנאלצים להפסיק לרקוד לפחות פעמיים בזמן החתונה ולהתמקד בשולחנות האוכל.

טיפ 5 – רחבת הריקודים

זכרו שרחבת הריקודים היא המוקד של כל החתונה, האזור שמושך את כל השמחה אליו רוב שעות האירוע. כדי להתסיס את הרחבה, ניתן להגיש לצד או על הרחבה עצמה, קינוחים שאתם תבחרו, להקפיץ בה כדורים מתנפחים, מיצים טבעיים וקוקטיילים משובחים וכו’. עוד מומלץ יהיה לחלק למוזמנים שלכם כפכפים להחלפה, שיכולו לרקוד בנוחות ולאחר מכן לקחת אותם הביתה. בחתונה בעונת הקיץ חשוב להזרים כל הזמן לרחבה קרטיבים, שתייה קרה מכל סוג, פירות ומזון מצנן. בחתונה שמתקיימת בחורף, מומלץ להגיש סיידר חם, מרקים כבר בקבלת פנים, צ’אי טעים, סחלב וכו’.

טיפ 6  – שבוע לפני האירוע

אנחנו מתקרבים ליום החתונה והמשימות גדלות. אך אל לכם להילחץ, אתם פועלים נכון והרבה משימות כבר מאחור. בשבוע לפני החתונה תתפנו גם למסיבות רווקות/רווקים שארגנו עבורכם חבריכם היקרים. כעת נותר לכם לעשות וידוא הגעה של כל המוזמנים, ניתן היום להיעזר בשירות מטעם האולם שיחסוך לכם את כל הטלפונים, במקביל לזה תסגרו מקומות ישיבה של כל המוזמנים. ההמלצה היא להושיב את הצעירים קרוב לרחבה ו -“לרעש”, ואת המבוגרים ברדיוס מרוחק יותר.

בנוסף, כדאי כבר לסדר תיק לליל הכלולות ולאולם (תיק שיכיל בתוכו טלית, טבעות, כרית לטבעות, כיפות וכל דבר שחשוב לכם באופן אישי שיהיה אתכם.) בצעו החלטה מי זה שאחראי על הצ’קים שתקבלו. תסגרו פינות אחרונות עם הספקים של החתונה. מומלץ לבקש מבן משפחה קרוב שאתם סומכים עליו שינהל את האירוע ותכינו לו דף עם כמה בקשות מסודרות. תארגנו סלסלה לכל שושבינה ותחליטו מי אלה אותן שושבינות מתוקות.

טיפ 7 יום החתונה

כעת יש להבין שזהו – רוב המשימות מאחור ועכשיו כל מה שנותר לכם זה להתחיל ליהנות. ההתרגשות בשיאה ותחילתו של יום זה יתמקד בעיקר בפינוקים והרגעה של הגוף והנפש בעיצוב שיער, איפור, צילומים וכד’. את הכל תעשו ברכב שארגנתם (בטיפ 3) שיסיע אתכם ממקום למקום עד למתחם החתונה עצמו. מומלץ להגיע חצי שעה קודם על מנת להוריד את הלחץ ולראות שלמעשה הצלחתם להרים את האירוע שלכם בהצלחה גדולה ושכל מה שתוכנן ודובר עליו עומד מעוצב למשעי. תוכלו לקבל את האורחים שמתרגשים לא פחות ולהוריד את מד הלחץ בחיוכים לכל עבר ולא לשכוח להביט בבן או בת הזוג שלכם ולהיות גאים!

טיפ אחרון ליום שאחרי

האדרנלין עוד מהדהד, אבל אתם אחרי ואתם נשואים. כל שנותר לכם זה לסגור את התשלומים האחרונים שנקבעו לאחר החתונה, להפקיד את כל הצ’קים בחשבון המשותף. לסמס תודות לכל האורחים היקרים שלכם. לכתוב המלצה על שירות של ספק שנהניתם ממנו, לארוז מזוודה ולנסוע לירח דבש..

מזל טוב!

נדמה כי קיים רצון משותף בין כל עורכי האירועים כמו גם בני הזוג הבאים בברית הנישואין. כולם רוצים להשקיע באירוע הכי מרשים, הכי מיוחד והכי מרגש על מנת שהאירוע ייצרב בלב כל כאירוע ייחודי ומיוחד. לא סתם עוד אירוע.

איך יוצרים אירוע בלתי נשכח?

זה לא סוד כי בכל יום נחגגים אירועים בכל רחבי הארץ באולמות או גני אירועים הפזורים בכל עיר. האם כל אירוע הופך לאירוע לבלתי נשכח? וודאי שלא. רוב רובם של האירועים נשכחים מלב המשתתפים ואם תשאלו אותם למחרת האירוע מה הם אכלו בחתונה או אלו סלטים היו על השולחנות, קרוב לוודאי שהם לא יצליחו לזכור את כל הפרטים.

אז איך בכל זאת יוצרים את האירוע הייחודי שלא יישכח כל כך מהר?

בוחרים אולם יוצא דופן

כיום מקובל לחגוג במקומות שונים ולא רק באולם. על פי רוב יהיו אלו מקומות שונים בטבע. אנשים כבר לא ממש מקובעים לאולמות האירועים כפי שהיה בעבר. קיימים הרבה גני אירועים עם שטחי חוץ יפהפיים, ורבים מהאירועים נערכים במקומות פתוחים בטבע, כמו בחורשות, פארקים או אפילו על שפת הים.

ברור כי ככל שהמקום יהיה יותר אטרקטיבי הרי שהאירוע יהיה ייחודי ויוצא דופן מבחינת כל האורחים והמשתתפים.

איך תבחרו את האולם?

כאן אנחנו מגיעים לשאלת השאלות, איך למעשה בוחרים את האולם המתאים שיענה על כל הדרישות?

כאן חשוב לשים לב למספר פרמטרים אשר עליהם אי אפשר להתפשר בדרך לבחירה במקום הכי אטרקטיבי לאירוע.

אולם בגודל המתאים – גם אם מצאתם אולם אטרקטיבי ומרשים באופן מיוחד, אולם עם נוף הכי מדהים וכזה שנראה לכם בדיוק זה שחלמתם עליו, חשוב כי תבדקו כי האולם הוא בגדול המתאים בהתאם להרכב המוזמנים שלכם.

אם האולם הוא לא בגודל המתאים, האירוע לא יוכל להצליח. כי אם האולם הוא קטן מידי, ברור כי הצפיפות והמחסור במקומות ישיבה עבור כולם ייצור מצב לא נעים ועבור אלו שלא יזכו למקום ישיבה יהיה זה בהחלט אירוע שהם לא יצליחו לשכוח אבל לא מהסיבות שאתם רוצים כמובן.

מנגד גם אולם גדול מידי לא יתרום לייחודיות של האירוע. אולם מידי ריק עם חוגגים מועטים יוצר תחושה קרירה, לא מורגשת משפחתיות והאירוע בהכרח לא יהיה מוצלח.

אולם מעוצב בהתאם לאופי האירוע – אינו דומה אולם חתונות לאולם המיועד לאירוע עסקי. אתם חייבים לשים לב מה מציעים לכם באולם האירועים על מנת לוודא כי הוא מתאים לחתונה על כל מה שאתם צריכים באולם.

אולם אשר לא נועד לקיום אירועים כמו חתונות, לא תמיד יהיה מוצלח וההסבה לאולם אירועים לא יעשה טוב לאף אחד. זה יכול להיות סאונד גרוע או תאורה לא מתאימה ועוד שלל בעיות שיתגלו רק תוך כדי האירוע.

אולם בהתאם לכיס – ישנם הרבה אולמות אירועים בארץ ובמיוחד בעיר תל אביב. היא מציעה הרבה אפשרויות. לא כולם יודעים אך כמעט כמספר האולמות כך גם אפשרויות המחירים.

יש זוגות שמסתנוורים מהאפשרות הכי יוקרתית ובוחרים את האופציה הכי מרשימה שהיא גם הכי יקרה.

חשוב לזכור כי לכל אירוע יש גם מחר ואת כל התשלומים שפרסנו, יהיה עלינו לשלם בסופו דבר עד התשלום האחרון. על כן, יש להיצמד למסגרת האפשרויות ולבחור באולם אשר יהיה מעשי מבחינת אפשרויות התשלום.

יש בהחלט מקום לערוך סקר מחירים ולהשוות בין האפשרויות השונות. לא פעם תגלו כי קיים פער משמעותי בין האולמות השונים כאשר המחיר לא בהכרח יעיד על התמורה המצפה לכם בכל אולם.

על כן שימו לב לנקודה הזו ובחנו כל אולם לגופו .

אולם נגיש לכולם – ברור כי אולם הכי יפה והכי מעוצב לא יהיה שווה אם דרכי הגישה אל המקום לא יהיו נוחים. קורה לא פעם ואורחים מוצאים את עצמם מסתובבים סחור סחור סביב האולם ולא מצליחים למצוא מקום חניה הולם. כך הם מפסידים חלקים מהאירוע ומגיעים אליה כשהם כבר מותשים ועצבניים.

כדאי לשים דגש גם על אולם שקיימת תחבורה ציבורית נוחה וזמינה למקום לטובת אלו אשר יעדיפו את ההגעה באופן כזה. עבור המשתתפים האירוע מתחיל כבר מהיציאה מהבית, מהדרך שהם צריכים לעבור עד שהם יגיעו כמו גם מהאפשרויות לשוב הביתה בבטחה בסיומו של האירוע.

הולכים לבקר – אם אתם לא מכירים את האולמות השונים מקרוב כי לא יצא לכם להשתתף באירועים אשר התקיימו בהם, מומלץ מאוד כי תלכו לבקר באולם בלי להסתמך על התמונות ששלחו לכם או על חוות הדעת של בעל האולם.

ההמלצה שלנו היא לבוא לבקר דווקא בעת שמתקיים אירוע. זה הזמן אשר בו תוכלו להתרשם באמת מהאולם כפי שהוא ייראה ברגע האמת. אין ספק כי תרוויחו הרבה מאוד מביקור כזה ואתם תיגשו להצעה (או תישללו אותה) מתוך עדות אישית מהשטח. ברור כי באופן כזה ההחלטה לכאן או לשם תוכל להתקבל בצורה הרבה יותר חד משמעית ונחרצת. במהלך ביקור תוכלו להתרשם מהעיצוב של האולם בעת האירוע, מהאוכל המוגש, מהשירות של הצוות והמלצרים במקום ובאופן כללי מהאווירה שנוצרת באולם בעת האירוע.

אפשר לומר כי בהחלט אין תחליף לביקור באופן אישי אשר מעניק הרבה מאוד תובנות לגבי האולם ומקל על ההכרעה.

כל מי שעומד לפני חתונה או כל אירוע אחר, יודע כי למיקום אשר בו ייערך האירוע קיימת השפעה רבה על כל מה שיהיה בסופו של דבר באירוע. אפילו האוכל מקבל טעמים אחרים כאשר האולם הוא אטרקטיבי.

אנחנו כאן על מנת לייעץ לכם איך וכיצד לבחור בחכמה את האולם הנכון לעריכת האירוע שלכם על מנת שתיטיבו לבחור את המקום המושלם עבורכם. זכרו, הבחירה במקום הנכון היא זו שתיצור את הזיכרונות הכי טובים והכי מתוקים מהאירוע שלכם, הן אצלכם והן בקרב כל האורחים והמשתתפים.

בוחרים גן אירועים בתל אביב

הבחירה בגן האירועים אמורה לכלול התחשבות בכמה וכמה פרמטרים. לא תוכלו להתבונן רק ביופי או היוקרה של האולם, או בגודל והמרחבים שהוא מציע. ישנם מרכיבים רבים נוספים אשר אלו אמורים להילקח בחשבון ויחד, כל המכלול ירכיבו עבורכם את האירוע המושלם.

אז לפני הכול – בוחרים את העיר שם ייערך האירוע.

• עיר – על פי רוב מבקשים עורכי האירועים לחגוג סמוך לבית. כאן עליהם לבדוק עם רשימת המוזמנים שלהם, לראות מאילו אזורים הם אמורים להגיע אליהם. אם רוב רובם של המשתתפים מתגוררים באזור המרכז, או אז אין כל מניעה לחגוג במרכז. ברור שיהיה זה ממש לא חכם לסחוב את כולם לאזור הצפון גם אם ממתין שם אולם ייחודי או מפואר או גן אירועים קסום שאין כמותו בכל הארץ.
• נגישות – חשוב מאוד לבדוק מהי רמת הנגישות אל מקום האירוע. אנחנו רוצים שהאורחים שלנו יגיעו אל האירוע ללא טלטולי דרך מיותרים או חיפושי חניה מתישים. זהו מתכון בדוק לאורחים לא נינוחים ולעיתים גם לא מרוצים.

על כן, לפני הכול יש לוודא כי דרכי הגישה אל המקום הינם נוחים ויש מספיק מקומות חניה ובמרחק סביר מהמקום. מלבד זאת יש לבדוק את האופציה של התחבורה הציבורית עבור אלו שיבקשו להגיע דווקא באמצעים אלו. ישנם אנשים שרוצים לחסוך את חיפוש החניה או שהם חוששים כי בסיום האירוע הם יהיו עייפים מידי מכדי לנהוג או לחילופין, ישתו יותר מידי. הם מעדיפים להשאיר את ההגה בידי חברות התחבורה. חובה לברר כי יהיה להם מענה ואפשרויות הגעה ללא קשיים מיותרים.

• גודל האולם – חשוב לבדוק מהו גודל האולם או גן האירועים ולאיזה קהל יעד הוא מתאים. חובה להיצמד לנתון הזה כי אם לא, עשוי להיווצר מצב שלא לכל האורחים יהיה לבסוף מקום ישיבה או לחילופין, האולם יהיה גדול מידי ותתקבל תחושה של אי נוחות ושל קרירות ריקנית.

על כן, הטוב ביותר הוא כי לפני שמזמינים את האולם יערכו קודם לכן חשבון מי ומי בין המוזמנים, כמה מוזמנים נראה כי יהיו באירוע ועל פי הזה אפשר יהיה להחליט האם האולם הנבחר אכן יתאים להרכב האירוע.

• מזג האוויר – אם אנחנו מדברים על אירוע המתקיים בגן אירועים הנמצא תחת כיפת השמים, הרי ברור כי מזג אוויר מהווה גם כן נתון חשוב במיוחד. אם מזג האוויר אינו מתאים, הרי שהאירוע בחוץ לא יתאפשר כלל.
• יום בשבוע  – חשוב לדעת כי גם מבחינת היום בשבוע בו בוחרים לערוך את האירוע, ישנה משמעות רבה הבאה לידי ביטוי במחיר של האולם או גן האירועים כמו גם במצב הכבישים וכן בכמות המשתתפים שייענו להזמנה.

כך לדוגמא, אירוע המתקיים באמצע השבוע יהיה אירוע יותר שקט, פחות אנשים יצליחו להגיע וגם הדרכים תהיינה יותר פנויות. מנגד, יום חמישי זהו יום הרבה יותר מתאים לרוב רובם של האנשים. מבחינתם הסתיים כבר שבוע העבודה, הם לא ממהרים הביתה כדי להספיק לישון לקראת יום המחר ועל כן הם גם יהיו נינוחים וסבלניים ויוכלו ליהנות באירוע ללא עול. מנגד, אירועים בימי חמישי מטבע הדברים יהפכו להיות יקרים יותר. בעלי האולמות וגני האירועים יודעים לנצל את הביקוש ורבים מהם דורשים מחיר גבוה יותר עבור היום המבוקש. ברור כי גם המצב בכבישים יהיה שונה ביום כזה ודרכי ההגעה לאולם וממנו יהיו עמוסים יותר.

• השוואת מחירים – חשוב לדעת כי בכל מה שקשור לאולמות אירועים קיים טווח מחירים רחב. במיוחד באזור מבוקש כמו העיר תל אביב. יש בה אולמות אירועים לאין ספור כאשר אפשר בהחלט לגלות כי קיימים פערים משמעותיים בין אולם אחד למשנהו. אם אתם מצומצמים מבחינת התקציב, מומלץ כי תבצעו סקר מחירים בטרם תחליטו על המקום הנבחר. היו פתוחים לאפשרויות השונות ובחרו בזו שתתאים לכיס שלכם.

ממש לא מומלץ להיסחף וללכת על אירועים הגדולים מכפי המידות התקציביות. כי אחרי הכול, החור בעובר ושב אינו יתמלא מאליו ויהיה עליכם לשלם את כל הסכום גם בפריסה הכי רחבה, עד השקל האחרון.

טוב מראה עיניים

הדבר האחרון שאנחנו ממליצים לכם לעשות לפני שאתם סוגרים את כל הקצוות וחותמים על החוזה של האירוע הוא ללכת  לבדוק במו עיניכם את האולם בזמן אשר מתקיים בו אירוע דומה לשלכם. כל תמונה שתראו באינטרנט או מידע שתקבלו מבעל האולם לא יהיה דומה למה שתחוו בעצמכם כאשר תגיעו למקום. כך גם תוכלו להתרשם מעבודת הצוות בזמן האמת, תוכלו להתרשם מהסאונד באולם, לראות את היחס של המלצרים אל המוזמנים ובאופן כללי לראות את האירוע מהצד ולבדוק האם זה מתאים גם לכם.

אז בחרו בחכמה ותיהנו מאירוע מושלם שיותיר את הזיכרונות המתוקים ביותר.

אין זה סוד שרבים מהזוגות שואפים להתחיל את החיים המשותפים שלהם בעיר ת”א – בעיר שופעת חיים, בעיר שאינה מפסיקה לרגע לדהור קדימה, בעיר שמשלבת בין עבר לעתיד – ממש כפי שזוג טרי צריך לעשות: להביט אחורה, לחוות ולהוקיר את מה שיש ולשאוף קדימה, לחיות יחד עד האינסוף. מכאן שלצד הביקוש הרב ניתן למצוא מענה נרחב, ועל כן מן הראוי להתחיל לסנן, וזאת עוד לפני שמגיעים לראות את המתחם.

סינון ראשוני

ציינו ששפע האולמות מצריכים לבצע סינון ראשוני, וכאן נפרט במה מדובר. ובכן מוטב לסנן בהתאם למיקום. משמע העובדה שהאולם נמצא בת”א אינה מספקת, וזאת כי יש אזורים בעיר שפחות נחמד להגיע אליהם בשעת ערב חשוכה, או שפשוט האזור אינו מהווה תפאורה רצויה לחתונה. עוד נתון שמאפשר סינון ראשוני הנו גודל המקום. משמע אם לצורך הדוגמה מבקשים להרים אירוע גדול, אך המקום אינו יכול להכיל יותר מ400 איש, הרי שרצוי להמשיך ולחפש, כאשר לבסוף נציין שיש לבחון רזומה, וזאת כי מקום שידוע כבינוני לא יהיה מקום אליו תרצו להזמין את האורחים שלכם (או להגיע אליו בעצמכם).

בחינת דגשים חשובים

לאחר שערכנו סינון ראשוני, ניתן להמשיך ולערוך סינון יותר ממוקד. פה כבר יש צורך להרים טלפון ולברר מגוון דגשים חשובים, להלן העיקריים שבהם:

• ראשית בדקו האם התאריך הרצוי פנוי.
• וודאו מראש אלו שירותים האולם כולל והאם הוא מחייב להשתמש בקייטרינג של המקום, כך שאם מפנטזים על קייטרינג מסוים, המשיכו לחפש.
• תתעניינו כיצד נבחר צוות העובדים. חשוב ביותר לוודא שהן מנהל האירוע, הן מעצבי המקום והן צוות המלצרים נבחרים בקפידה. ככול שתחושו שאכן השקיעו בבניית צוות מנצח, כך תוכלו להיות יותר בטוחים לגבי הצלחת האירוע שלכם.
• מבחינת אוכל, יש לבחון האם ניתן לשחק בין שירותי הגשה לשולחן לבין שירותי הגשה עצמית.
• בחנו האם יש מתחם ייעודי עבור טקס החופה, ואם כן בדקו כיצד הוא בנוי.
• חשוב לבחון האם תזכו לשחק בין אירוע חוץ לבין אירוע פנים, כך שמרוויחים הן בריזה נעימה והן שליטה מלאה על הטמפרטורה הרצויה (באמצעות מיזוג).
• תשאלו ללא בושה מהי העלות הממוצעת למנה ומה בדיוק המחיר כולל.
• תדרשו לראות רישיון עסק, כבר היו מקרים לא נעימים.
• תוודאו עד אלו שעות המקום מארח.

אווירה לצד תפאורה

מהי חתונה אם לא בוסט של אנרגיה מרגשת, עליזה ושמחה, ועל כן לצד ההתרגשות הגדולה שהסיטואציה עצמה מייצרת, גם יש לוודא שמתחם האירוע תורם לחגיגה – מייצר אווירה. במה מדובר? ובכן כל עוד המתחם מעוצב באופן מרשים, ואף יותר מכך, באופן שתואם צורך אישי ומציע נגיעות של טבע, הרי שכבר מדובר בנקודת התחלה מבטיחה. מכאן שרצוי לבחון כיצד נראה המתחם במגוון חתונות אחרות, האם הוא משלב טבע (ולו עבור מעמד החופה), האם הוא יודע להציע מרחבים והאם הוא מביע רגישות – שילוב נכון בין טבע, שמחה ותאורה משלימה. זקוקים להדגמה? ובכן תדמיינו אולם רגיל, ועכשיו תמקמו אותו לצד הים האינסופי ותוסיפו בריזה נעימה לצד ריהוט גינה שתואם את האווירה. מושלם נכון? אין תחליף לעיצוב של הטבע – לעיצוב טהור, ראשוני ועוצמתי!

מיקום מנצח

לצד האנרגיה המדהימה של העיר, יש מגוון סיבות נוספות שמניעות להתחתן בעיר ת”א. גם אתם מסכימים אך מתקשים לשים את האצבע? ובכן הרשו לנו לסייע: ראשית מדובר במיקום אידאלי, מיקום שמתחשב עד כמה שניתן בכל האורחים, בין אם הם מהמרכז, מהדרום או מהצפון. בנוסף, כיוון שמדובר בעיר כה מרכזית, אפשרי להגיע לאירוע באמצעות תחבורה נוחה, כך שאין צורך בנהג תורן וכן זוכים לחגוג עד השעות הקטנות של הלילה. בנוסף, הרבה מהאורחים יבחרו לנצל את ההזדמנות שהם מגיעים לאחת הערים היותר מהנות בארץ ועל כן ישלבו בין החתונה לבין חופשה, כך שללא ספק הגיוני לצפות להיענות מלאה ולידיעה שהאורחים שמחים על היעד הנבחר, עובדה שבין היתר עשויה להתבטא בגובה של הצ’ק.

בפנים או בחוץ

הרבה זוגות שמתחתנים בקיץ מתלבטים האם לערוך את האירוע בתוך המתחם או בחוץ – מתחת לכיפת השמיים. ובכן ת”א ידועה כיעד יחסית לח, ועל כן רבים חולמים להתחתן תחת כיפת השמיים, אך גם מבקשים ביטחון, כך שאם יום החתונה יפתיע עם מזג אוויר בעייתי, הם יוכלו להציע לאורחים תנאים מבוקרים לצד המזגן. אי לכך שילוב בין פתוח לסגור מהווה קלף מנצח.

עיצוב אישי

כשאנשים עומדים להתחתן הם מייחלים להתחתן פעם אחת וכמו שצריך, הם שואפים להרים אירוע עליו הם פנטזו לאורך שנים – הם רוצים שהכול יהיה מושלם בהתאם לסטנדרטים שלהם. אי לכך לא מספיק שהאזור מרהיב, שיש פיסת שמיים ואופק מרשים, אלא גם רצוי שמתחם האירועים יהיה מותאם באופן אישי. פה נציין שלא כל אולם אירועים מאפשר חופש ביטוי מלא, ולעיתים גם טוב שכך, וזאת כי אולם אירועים צריך לשמור על שמו הטוב. עם זאת, אם חשוב לכם שישלוט צבע מסוים, שהאולם ישדר טבע, מיינסטרים או כל טרנד אחר, הרי שמומלץ לוודא שמתחם האירועים נותן ביטוי לחלום האישי שלכם – כמובן בגבולות הטעם הטוב.

כשטבע פוגש אורבניות

שנסכם? אולם אירועים לחתונה בתל אביב ללא ספק מהווה הבטחה, אך אם ניתן להשיג בלב העיר האורבנית פיסת שמיים, נגיעות של טבע, שירות מקצועי, יכולת ביטוי אישית, תאורה מתקדמת ובאופן כללי עיצוב ברמה גבוהה לצד מקצועיות ללא פשרות, הרי שמוטב להרוויח מכך, כי אם כבר מתחתנים בת”א אז פעם אחת וכמו שצריך!