חתונות

כל זוג רוצה לוודא שהחתונה שלו תהיה מיוחדת, מהנה ומשקפת באופן הטוב ביותר את סגנונו. אך לא כל הזוגות מצליחים להוסיף את התבלין המיוחד הזה שהופך את החתונה שלהם לייחודית ובלתי נשכחת עבור האורחים שלהם. לא תמיד צריך שואו גדול כדי ליצור ייחודיות. לעיתים דווקא הפרטים הקטנים הם אלה שיוצרים את ההבדל ונחקקים בזיכרון ובחווייה הטובה של האורחים. אז איך עושים את זה נכון?

אספנו עבורכם כמה דרכים שכדי לכם לשקול ושעשויים להפוך  את החתונה שלכם למהנה ובלתי נשכחת. לא רק עבורכם אלא גם עבור האורחים שלכם.

הנה 7 טיפים לחתונה בלתי נשכחת:

1. צרו קונספט מיוחד לאירוע

חתונה בעלת קונספט מיוחד יוצרת חיבור בין האורחים שלכם, מעניקה להם חוויה שונה ומיוחדת ומצטלמת נפלא. תוכלו לארגן חתונת תחפושות, חתונה בסגנון רטרו בה האורחים ואתם תתלבשו בהתאם לתקופה מסוימת או חתונה לבנה בה כל האורחים שלכם ילבשו לבן. אם תחליטו לאמץ קונספט מסויים באירוע, וודאו כי כל האירוע סובב סביבו. החל מהתפאורה, דרך המוזיקה ועד האיפור והשיער. 

תוכלו לשאוב השראה מחתונות שונות מרחבי העולם. תוכלו לקבל שלל רעיונות באינסטגרם ובפינטרסט. לכל רעיון תוכלו לתת את האינטרפרטציה האישית שלכם שתתאים לקהל הישראלי ולסגנון שלכם ושל האורחים שלכם. 

בין סוגי הקונספטים שתוכלו לאמץ:

• חתונה מהאגדות – בהשראת סיפורים וסרטי דיסני. שמלות, חליפות ותפאורה שנראות כאילו יצאו מאגדה.
• חתונה שחור לבן – חתונה בעלת עיצוב דרמטי ותלבושות בצבעי שחור ולבן.
• חתונת ג’אז – חתונה עם תלבושות בסגנון שנות החמישים, עם תזמורת ג’אז ומגוון יינות.
• חתונת פופ אפ – צבעוניות עזה וניגודית, אביזרי פופ, משקאות וקינוחים צבעוניים ואקססוריז בסגנון פופ שיעניקו לכם חתונה צבעונית, ייחודית וסופר מגניבה.

2. מתנות שימושיות ומיוחדות לאורחים

מתנות לאורחים כבר מזמן הפכו לפופולריות במיוחד באירועים. בעוד שמרבית המתנות שמחלקים בחתונות אינן שימושיות במיוחד, נזרקות מהר או נאכלות במהירות (כאשר מדובר בסוכריות או שוקולדים למשל) – אפשר למצוא מתנות מקוריות ושימושיות עבור האורחים שלכם. שכחו ממשקפי שמש צבעוניים או מחזיקי מפתחות וחשבו על רעיונות יצירתיים למתנות מפתיעות, שנשמרות לאורך זמן.

תוכלו להעניק מתנות עם אג’נדה חברתית אשר מיוצרות במפעלים מוגנים או על ידי אוכלוסיות מיוחדות או כאלה בעלות אג’נדה סביבתית שמיוצרות מחומרים ממוחזרים, או ערכות לשתילת צמחי תבלין או פרחים. אפשר גם לשים דגש על מוצרים שילוו את האורחים שלכם ביומיום כמו כוסות טרמיות ממותגות או בקבוקים רב פעמיים. כך תוכלו גם לשמח את האורחים שלכם וגם ליהנות מהרגשה טובה שעשיתם משהו טוב.

3. צרו ספר אורחים אבל לאו דווקא כספר

ספרי אורחים בחתונות פופולריים בעיקר בחתונות מעבר לים אך זהו רעיון נפלא שיעניק לכם מזכרת מרגשת ויפיפיה מהיום המאושר בחייכם ומעניק לאורחים שלכם הזדמנות לספר עליכם ולאחל לכם שלל דברים יפים. אך ספר האורחים לא חייב להיות בצורת ספר בו האורחים שלכם יכתבו לכם. תוכלו ליצור מקום מיוחד לברכות וזכרונות במגוון אופנים. 

הנה כמה רעיונות לכך: 

• אם אתם חובבי גלישה תוכלו להביא גלשן עליו האורחים יכתבו את אשר על ליבם.
• תיבת אוצר שלצידה פתקים דמויי קלף ועטים צבעוניים תאפשר לאורחים שלכם לכתוב לכם בסגנון יצירתי.
• בקשו מהאורחים לחתום על משהו לא שגרתי שמייצג משהו ששניכם אוהבים, כמו גיטרה אם אתם אוהבים מוזיקה או גלובוס אם אתם מטיילים בעולם. זה יהפוך למזכרת שתוכלו לתלות בבית שלכם.
• הכינו קיר גדול אשר עליו האורחים שלכם יוכלו לצייר, לכתוב ולחתום. זה גם משתלב נפלא בתפאורה וגם כולם ירצו לקחת בזה חלק.

4. מצאו מקום חתונה ייחודי

אל תסתפקו באולם אירועים רגיל, מצאו מקום ייחודי שיעניק לאורחים שלכם תחושה נפלאה ומיוחדת מהרגע הראשון. זה יכול להיות מקום בטבע או לוקיישן מיוחד בעיר אבל לא ספק המקום הרומנטי והאהוב ביותר על מרבית האנשים הוא הים. העדיפו מקום אירועים סמוך לים והעניקו לאורחים שלכם נוף פתוח ויפייפה, תחושת חופש ואווירה ייחודית ויוקרתית.

אולם האירועים טראסק ממוקם הנמל תל אביב, ממש על הים ומעניק לזוגות ולאורחים חתונה במרכז בעלת מראה ואופי ייחודיים ורומנטיים במיוחד.

5. קחו חלק בקבלת הפנים

הקונספט הרווח בחתונות ישראליות הוא שהזוג המאושר פוגש את האורחים לראשונה בדרך לחופה. משם עוברים לאוכל ולריקודים ומבלי ששמתם לב, לא יצא לכם כמעט לפגוש את האורחים שלכם, לבלות איתם ולשוחח איתם.

למה להסתפק בנוכחות חלקית באירוע שלכם כשאפשר לבלות ולהיות בכולו? מפגש עם האורחים שלכם בקבלת הפנים יעניק להם תחושה מדהימה ומשמחת במיוחד. הם ירגישו מיוחדים ואתם תוכלו ליהנות איתם ולהפוך את קבלת הפנים השגרתית המקובלת בחתונות, לחלק משמעותי באירוע שלכם.

6. פנקו את האורחים שלכם בסוף האירוע

האירוע שלכם לא מסתיים עם הוצאת הקינוחים. האורחים שלכם ישמחו להמשיך לרקוד ולחגוג אתכם עד השעות הקטנות של הלילה, אך ככל שנהנים ורוקדים יותר, כך הרעב גובר.

פנקו את האורחים שלכם עם דוכן אוכל כיפי ומושחת לשעת לילה מאוחרת, הוסיפו בר אקטיבי עם מגוון משקאות מיוחדים וקוקטיילים שירימו את האווירה באירוע בלי הפסקה והעניקו לאורחים שלכם הרגשה שהם הגיעו למסיבה הכי טובה בעיר.

7. אמצו סטייל מיוחד 

אחד הנושאים המדוברים ביותר בחתונה הוא המראה של החתן והכלה. בעיקר של הכלה. ואם הפוקוס על הבגדים שלכם כל כך גדול, למה שלא תשתמשו בזה כדי להפתיע את האורחים שלכם וליצור לעצמכם לוק ייחודי? לא צריך לנקוט בצעדים דרמטיים כדי שזה יקרה. בחירה בנעלי כלה מיוחדות כמו סניקרס או נעל בצבע עז כמו ירוק או ורוד פוקסיה ובחירה בגרביים צבעוניים או פפיון מיוחד לחתן, יעניקו לכם מראה מיוחד שיחצין את סגנונכם האישי ויגרום לאורחים שלכם לדבר עליו לאורך זמן. 

בעוד שלכל החלטה הקשורה לחתונה יש חלק בעיצוב היום הגדול שלכם, יש כמה החלטות בעלות השפעה גדולה יותר מאחרות. מה למשל? מקום החתונה שלכם.

לחלל האירוע יש את היכולת לקבוע את הטון של החתונה שלכם וזו הסיבה שבחירה נבונה של גן או אולם אירועים הכרחית במיוחד. אמנם מדובר בהחלטה משמעותית שעשויה להיות קשה אך בעזרת כמה טיפים מצוינים, תוכלו לבחור באופן פשוט וממוקד יותר את מקום האירועים המושלם לחתונה שלכם.

כדי לעזור לכם לקבל את ההחלטה הטובה והמושכלת ביותר, יצרנו רשימה של הפרמטרים החשובים שיש לקחת בחשבון בבחירת מקום לחתונה.

החל מתכנון מוקדם ועד לבחירת לוקיישן שמתאים לסגנון החתונה שלכם – הקריטריונים האלה בסופו של דבר יסייעו לכם בחיפוש ממוקד של המקומות המתאימים ביותר עבורכם. הם יעזרו לכם לגבש שאלות לפני כל פגישה וילוו אתכם בכל צעד ושאלה עד לחתימת החוזה מול המקום המועדף עליכם. הרי בסופו של דבר, חשוב שכל הפרמטרים יתאימו לציפיות ולהעדפות שלכם כדי שתרגישו שמצאתם את המקום המושלם.

הבחירה גם צריכה להתאים לתקציב שלכם. אמנם לא הכל סובב סביב כסף אבל בחירה נכונה של מקום אירועים תאפשר לכם ליהנות ממקום אירועים שנותן לכם תמורה טובה על המחיר.

אם כך מהם הדברים שחשוב לבחון לפני שבוחרים אולם או גן אירועים יוקרתי? קבלו 12 טיפים מעולים שהכנו עבורכם:

ציר הזמן האולטימטיבי לתכנון חתונה

בחירת מקום אירועים תהיה אחד ממהלכי תכנון החתונה הראשונים שתבצעו אז סביר להניח שתרצו להתחיל את החיפוש שלכם כמה שיותר מוקדם. עם זאת, זה תלוי בהעדפות שלכם. אם אתם מחפשים מקומות אירועים מיוחדים ויוקרתיים, כדאי שתשריינו תאריך מוקדם ככל האפשר כי המקומות המבוקשים והמיוחדים נתפסים מהר. בנוסף מציאת מקום אירועים בשלב מוקדם של תכנון החתונה, תגדיל את סיכוייכם לשריין את הספקים המועדפים עליכם בתאריך הנבחר.

גמישות בתאריכים

כיצד לבחור את תאריך החתונה הנכון?

אם כבר מדברים על לוחות זמנים, מה בא קודם? בוחרים תאריך לחתונה או בוחרים אולם אירועים? זה תלוי בסופו של דבר במה שחשוב לכם יותר – להתחתן בתקופה מסוימת בשנה או לתפוס את מקום המועדף עליכם ביותר. גשו לחיפוש מקום האירועים עם שני טווחי תאריכים – כאלה שמתאימים לכם (עונה מועדפת למשל) וכאלה שלא (חגים או אירועים משפחתיים אחרים שהייתם רוצים להימנע מהם).

מרבית הזוגות בוחרים קודם כל את מקום האירועים ומתגמשים בנוגע לבחירת תאריך החתונה בהתאם לתאריכים הפנויים באולם שבחרו. 

שאלות שכדאי לשאול בסיורים ופגישות במתחמי אירועים

לפני שאתם ניגשים לפגישה או סיור באולם אירועים, הכינו רשימה של שאלות חשובות שיסייעו לכם לקבל את כל המידע הדרוש לכם להבנת התאמת המקום עבורכם.

חשוב לברר אם מקום האירועים נגיש לבעלי מוגבלויות ואם הוא מספק חניה נוחה ונגישה, בדקו מה כולל “מחיר מנה”, איך נראה העיצוב הבסיסי של האולם ומי האנשים שאתם אמורים להתנהל מולם בכל הנוגע לתכנון האירוע שלכם. בדקו כמה תאי שירותים יש במקום ואת רמת הניקיון במתחם ושימו לב לפרטים הקטנים שיכולים להשפיע בגדול על הצלחת האירוע שלכם.

חשבו על הנוחות של האורחים שלכם שמגיעים מרחוק

נגישות למקום האירוע היא דבר חשוב עבורכם ועבור האורחים שלכם. מומלץ למצוא מקום אירועים שנמצא במיקום מרכזי ונגיש. שימו לב לדרכים המובילות למקום האירוע. האם יש חיבור נגיש וקרוב לכבישים ראשיים?

בנוסף, מומלץ לבחור במקום שנמצא בסמוך למקומות אירוח כמו מלונות או צימרים על מנת שהאורחים שמגיעים מרחוק יוכלו ללון בקרבת מקום האירוע במקרה הצורך. 

עיצוב מקום האירועים 

בחירת חלל שמשתלב עם החזון שלכם היא בראש סדר העדיפויות. בסופו של דבר, הסגנון של מקום האירועים שתבחרו מסתכם בהעדפה אישית שלכם. ישנם זוגות שמעדיפים חללים קלאסיים ומינימליסטיים, יש שיעדיפו מקומות מיוחדים עם נוף מרהיב, מבנה לא שגרתי או תפאורה מיוחדת ויש כאלה שיעדיפו מקום אירועים פשוט וכפרי או גן אירועים פתוח. בחרו במקום אירועים שתואם את הסגנון המועדף עליכם. אם חשובה לכם יוקרה וייחודיות, אל תוותרו על מקום אירועים עם מראה לא שגרתי ונוף יפייפה. 

בדקו את הקיבולת של החלל

מגבלות קיבולת יכולות להוות בעיה עברכם אתם מעוניינים בחתונה גדולה. אי אפשר לדחוס 700 אנשים לחלל שנועד להכיל 300 אנשים. ודאו כי מקומות האירועים שאתם בוחנים מתאימים בכלל לרשימת האורחים שלכם  ויכולים לספק חלל גדול ומרווח מספיק עבור האורחים שצפויים להשתתף באירוע. 

הגדירו את התקציב העומד לרשותכם

אמנם ייעוד של חלק מסוים מהתקציב שלכם עבור מקום האירוע הוא לא מדע מדויק אבל חשוב להגדיר מראש מסגרת תקציב לכל החתונה ולאולם אירועים בפרט. חלוקה של התקציב לספקים ולשירותים השונים תאפשר לכם להתמקד במקומות האירועים שרלוונטיים עבורכם במקום לבחון מקומות אירועים יקרים מידי ולהתאכזב כאשר תגלו שאתם צריכים לבחור בחלופה זולה יותר.

הסעות לחתונה

ארגון הסעות לאירוע שלכם יוצר חוויית אירוח טובה יותר עבור חלק מהאורחים שלכם. כאשר האירוע מתקיים במיקום מרכזי שקרוב לכולם, לרוב אין צורך בהסעות. כאשר ישנה קבוצה של אורחים אשר גרים במקום המרוחק מהאולם, כדאי לבחון את האפשרות להסעה לאירוע. הסעה מסודרת תגדיל את הסיכויים שהמוזמנים שלכם יגיעו לחגוג אתכם ותעניק להם חוויה טובה ונעימה יותר.

שעת סיום האירוע

פרט זה לא בהכרח מתייחס למועד שבו המסיבה שלכם צריכה להסתיים – כל חוזה מוקפד ומקצועי יפרט זאת בבירור. חשוב לדעת האם יש מגבלות להשמעת מוזיקה בשעות מסוימות וכמובן לוודא שהדיג’יי שלכם יוכל להמשיך לנגן כל עוד האירוע ימשך. שימו לב שלא קיימות הגבלות מסוימות שיצריכו מכם לסיים את החגיגה הגדולה כשהרחבה עוד מלאה.

מתחם האירועים טראסק ממוקם בנמל תל אביב ומעניק לזוגות המתחתנים אווירה רומנטית ויוקרתית במיוחד. זהו המקום המושלם לכל זוג שחולם על מיקום מרכזי ונגיש, שירות מעולה, קולינריה משובחת וחופה על רקע הים התיכון.

כולם היום כבר יודעים שאחד הדברים שהכי משפיעים על איכות החתונה שלכם הוא כמובן מציאת מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. לאחר שהטבעת נשלפה ואתם הרגשתם שהנה, הגיע הזמן להתחיל בתכנון חתונת חלומותיכם, ייתכן שכבר בתחילת המסע שלכם לתכנון החתונה, תתקלו באתגר המשמעותי הראשון שלכם – מציאת מקום האירועים המושלם עבורכם.

אחרי התייעצות עם כל העולם וגיסתו, גללתם בין עשרות פרופילים של מקומות אירועים באינסטגרם ואפילו קבעתם כמה שיחות או פגישות, לעיתים אתם יכולים לחשוב שזהו, סוף סוף מצאתם את מקום האירועים שחיפשתם, אבל איך תדעו אם זהו באמת המקום המושלם לחתונה שלכם? 

רגע לפני שאתם שולפים עט וניגשים לחתימה החוזה, הנה כמה סימנים שיעזרו לכם להבין האם באמת מצאתם את מקום החתונה האידיאלי עבורכם. 

המקום זמין בתאריכים שמתאימים לכם

הדבר החשוב הראשון שחשוב לבדוק הוא התאמה לתאריך החתונה שאתם רוצים. כדי שהמקום יהיה מושלם בפועל ולא רק בתאוריה, עליו להיות זמין בתאריכים שרלוונטיים עבורכם . פשרות על תאריך החתונה הן לרוב חיוניות כאשר אתם מעוניינים במקום אירועים מסויים ובמיוחד כאשר אתם מעניינים להתחתן בשיא עונת החתונות אך עם זאת חשוב למקד את החיפוש שלכם אחר מקום חתונה שזמין במספר תאריכים הרלוונטים עבורכם.

אם אתם חולמים על חתונה קיצית באוויר הפתוח, התפשרות על תאריך בחודשי החורף, לא בדיוק ישרת את חזון החתונה שלכם.

משום כך אחת השאלות הראשונות שעליכם לשאול כאשר אתם בודקים מקום אירועים מסוים הוא האם הוא בכלל זמין באחד התאריכים המועדפים עליכם. אין טעם לקבוע פגישה או להתאהב במקום שפשוט לא יוכל לארח את האירוע שלכם במועד הרצוי.

המיקום מצוין ונגיש לכם ולאורחים שלכם 

מיקום נגיש ונוח של אולם האירועים הוא פרמטר חשוב במיוחד. נגישות נוחה למקום האירוע תאפשר ליותר מוזמנים להגיע לאירוע שלכם ותאפשר לכם ליהנות מיום החתונה ללא לחץ מיותר ובזבוז זמן על נסיעות ארוכות או מסובכות.

אם אהבתם אולם אירועים מסויים אך הוא ממוקם באיזור מרוחק ולא נגיש במיוחד, ייתכן מאוד שזה לא המקום הנכון עבורכם. לכן רצוי למקד את החיפוש באולמות אירועים הממוקמים באזור מרכזי ונגיש ומתוכן לבחור את מקום האירועים האידיאלי עבורכם.

האולם מתאים לתקציב שלכם

ברור שמקום החתונה המושלם צריך להתאים לתקציב החתונה שלכם אך לא מספיק לשכור אולם אירועים שיצריך 90 אחוז מתקציב החתונה שלכם ולא ישאיר לכם מספיק כסף עבור שאר הדברים החיוניים לחתונה כמו שמלת כלה, חליפת חתן, הדיג’יי שרציתם וצלם איכותי. משום כך מומלץ לחלק את תקציב החתונה שלכם ולהקצות סכום מסוים עבור מקום האירוע. כך תוכלו למקד את החיפוש שלכם אחר מקומות אירועים העומדים בתקציב שלכם ולהימנע מעוגמת נפש כאשר תצטרכו לוותר על אולם שאהבתם רק כי הוא לא עומד בתקציב שלכם. 

קיבולת המקום מתאימה למספר האורחים שלכם 

אולי עדיין אין לכם רשימת מוזמנים סופית אך בוודאי תוכלו לבצע הערכה לכמות האורחים שצפויים להגיע לחתונה שלכם. בכל זאת, יש הבדל בין אירוע עם 200 אורחים לאירוע עם 600 אורחים. שימו לב שהקיבולת של האולם מתאימה למספר האורחים המשוער שלכם. אם צפויים להיות לכם 600  אורחים ומקום האירועים מתאים ל-300 אנשים, כדאי שתחפשו אולם אירועים לחתונה מרווח יותר. 

יש על המקום חוות דעת מצוינות 

רוצים לגלות מה שזוגות אחרים חושבים על מקום החתונה הפוטנציאלי שלכם? קראו מה יש לאנשים לומר עליו. בקבוצות מתחתנים בפייסבוק, בתגובות לפרסומים השונים של מקומות האירועים ובאתרים ייעודיים למתחתנים תוכלו לקרוא מגוון חוות דעת על אולם האירועים המועדף עליכם. ייתכן שהתאהבתם במקום שהעניק לכם שירות טוב בפגישה אך עבור זוגות שהתחתנו שם, החוויה הייתה אחרת. אין חכם כבעל ניסיון ולכם כדאי ללמוד מניסיונם של זוגות שכבר חגגו באולם שאתם שוקלים.

אהבה ממבט ראשון 

אתם יודעים מה אומרים… “כשזה זה – זה זה”. אחד הסימנים הטובים לדעת שמצאתם את המקום המושלם לחתונה הוא פשוט להרגיש את זה כבר בפגישה הראשונה. אם נדרשים לכם 3 סיורים במקום עד שהתחלתם לאהוב את המקום, כנראה שהוא לא האחד עבורכם. אם הרגשתם מיד שזה המקום בו אתם רוצים להתחתן, זה סימן שכדאי לכם לשקול את מקום האירועים ברצינות.

האולם מתאים לסגנון שלכם

אולי לא החלטתם עדיין על הסוג המדויק של מקום החתונה שאתם רוצים אבל אתם בוודאי יודעים איזו אווירה אתם רוצים ליצור באירוע או מהו סגנון החתונה המועדף עליכם. הדברים האלה צריכים להיות המצפן שלכם בכל הנוגע לבחירת מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. שימו לב שהאולם משדר את האווירה שאתם רוצים ומאפשר ליצור חתונה בסגנון שאתם אוהבים. אם אתם רוצים לערוך חתונה מיוחדת, אל תתפשרו על אולם סטנדרטי, חפשו מקום אירועים מיוחד ומעניין שישלים את החזון שלכם.

צוות המקום מדהים

תקופת ארגון החתונה שלכם עמוסה ולחוצה מאוד. משום כך חשוב שתבחרו ספקים איכותיים והכי חשוב מקו אירועים עם צוות בעל תודעת שירות מצוינת ויחס אדיב וחברי. אם מנהל המקום או איש המכירות עונה בסבלנות על כל שאלותיכם, אם יש ביניכם כימיה טובה מהרגע הראשון ואם אתם מגיעים להסכמות על שלל דברים, רק אז שקלו להתקדם עם האולם. אל תתפשרו על פחות. שירות לא טוב ויצירת עמימות סביב שאלות או ההסכם הם סימן מובהק להמשיך לחפש את המקום המתאים עבורכם. 

לא במקרה מרבית הזוגות שמגיעים אלינו מרגישים מיד שהם הגיעו למקום הנכון. במתחם האירועים טראסק השירות מעולה, העיצוב מיוחד ויוקרתי והמיקום על הים פשוט עוצר נשימה! לא מאמינים? קראו מה הזוגות שהתחתנו אצלנו מספרים עלינו. 

התחלתם בתכנון אירוע חלומותיכם? מצוין! תכנון והפקת אירוע גדול כמו חתונה מצריך התקשרות עם לא מעט ספקים ומרבית המשימות זהות בין אירוע לאירוע. עם היצע מקומות האירועים בארץ ופורמט החתונות המקובל, אין הרבה הזדמנויות שמאפשרות לכם להכניס ייחודיות לאירוע שלכם, כזו שתהפוך אותו באמת לבלתי נשכח עבור האורחים שלכם.

הסוד לכך טמון בפרטים הקטנים, אך גם בהחלטות הגדולות שנלקחות כבר בתחילת תכנון האירוע. אם יש לכם תקציב מגובש והערכה של מספר האורחים הצפויים להיות באירוע שלכם, הגיע הזמן להתחיל בתכנון אירוע שיהיה מרגש ומושלם עבורכם אבל גם עבור האורחים שלכם.  

בואו נודה על האמת, רובנו היינו כבר בלא מעט חתונות שנראו והרגישו אותו הדבר – קבלת פנים בגן החיצוני של האולם, עמדות קטנות של אוכל, מעבר לחופה ומשם לשולחנות ולרחבה. האולמות נראים דומים זה לזה, הפורמט מוכר והאווירה אותה אווירה. 

ובכל זאת, יש כמה צעדים שאתם יכולים לעשות שיגרמו לאירוע שלכם לנצוץ ולהפתיע את האורחים שלכם.

ארזנו לכם כמה טיפים שיהפכו את האירוע שלכם לייחודי ובלתי נשכח:

1. קבלו את פני האורחים עם דרינק מעולה

כדי לשמח את האורחים שלכם מהרגע הראשון שלהם באירוע הגישו להם כבר בכניסתם למקום משקה טעים שירים את מצב הרוח וההתרגשות שלהם. לעיתים לאורחים לוקח קצת זמן להיכנס לאווירה של האירוע אך בעזרת דרינק קליל וטעים המוגש כבר בכניסה, תוכלו לעזור להם להיכנס לאווירה, לחגוג ולשמוח צ’יק צ’ק. 

מומלץ להתאים את המשקה לעונה ולסגנון האירוע. למשל בקיץ, הגישו לאורחים שלכם קוקטייל קליל ומעוצב בטעמי הדרים או בטעם מתקתק. בחורף תוכלו להגיש סיידר חם או סנגריה חמה שיחממו את האורחים שלכם ויעזרו להם להשתחרר ולחגוג בגדול. 

2. אל תמעיטו בכוחו של אוכל משובח

כולם יודעים שאוכל טוב חשוב לשביעות רצונם של האורחים שלכם אבל אם אתם רוצים להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח גם בגזרת הקולינריה באירוע, חשבו על כל נושא האוכל כשילוב של טעמים, אסתטיקה והגשה. 

אוכל לא אמור להיות רק טעים – לא סתם אומרים שהתיאבון מתחיל בעיניים. חשוב שתבחרו במקום אירועים המספק קולינריה ברמה גבוהה ועם שלל מנת מיוחדות ואסתטיות שמיד מעוררות את התיאבון. 

חשבו על הצרכים התזונתיים של האורחים שלהם וודאו מראש שקיימות אלטרנטיבות נטולות גלוטן או אלרגנים שונים עבור האורחים שזקוקים לכך. ההתחשבות הזאת תעלה את ערככם באופן משמעותי ותהפוך את האירוע שלכם לבלי נשכח. 

אם האירוע שלכם בסגנון מסויים, תוכלו להתאים את המנות לאירוע. למשל לאירוע בסגנון קיצי וקליל תוכלו לבחור מנות קלילות עם פרודוקטים טריים ומרעננים. לאירוע חורפי , בחרו במנות קדירה, מרקים ומאפים שיחממו את האורחים שלכם.

בנוסף בחרו באולמות או גני אירועים מומלצים עם צוות מלצרים אדיב ומקצועי שיגיש לאורחים שלכם את האוכל באדיבות ובשמחה. שירות טוב תמיד משאיר טעם טוב.

3. צרו “אפקט וואו”

אחת הדרכים לרגש ולהפתיע את האורחים שלכם היא ביצירת מוקד עניין אחד (או יותר) שימשכו את תשומת הלב ויצרו “אפקט וואו”. תוכלו לעשות את זה באמצעות עמדת סלפי מעוצבת עם שלל אביזרים לצילומים, באמצעות יצירת קיר ענק ומעוצב שמתאים לצילומים, באמצעות טקס חופה או נישואין מרשים על רקע מיוחד ולא שגרתי, או באמצעות פלייליסט מפתיע בסגנון מיוחד. אותו אלמנט ייחודי מאפשר לכם להתפרע ולספק לאורחים שלכם חוויה יוצאת דופן ובלתי נשכחת.

4. צאו לחגוג באוויר הפתוח

אירוע בשטח פתוח תמיד מיוחד יותר מאירוע באולם סגור. מכיוון שמרבית האירועים מתקיימים בחלל פנימי, יציאה החוצה יוצרת חוויה מיוחדת ומעניינת יותר. כאשר חוגגים בחוץ, התפאורה של האירוע היא בעצם הטבע עצמו ואין דבר יפה יותר מטבע שמשתנה לאורך שעות האירוע.

אם אתם חוששים ממזג אוויר קריר או חם ולח מדי, מציאת מקום אירועים שמאפשר לחגוג בחוץ אבל בעל חלל מקורה, היא האפשרות הטובה והבטוחה ביותר עבורכם. העדיפו מיקום קרוב לים כדי ליהנות מבריזה נעימה ומלטפת. 

5. צרו תפאורה מרהיבה

כאמור, אין יפה יותר מתפאורה טבעית. כאשר אתם חוגגים בחוץ, הקפידו לעשות את זה בסביבה טבעית, יפה ומרהיבה ורצוי לכיוון השקיעה. בחירה באירוע על רקע הים הוא הבחירה המיוחדת והרומנטית ביותר, שכן מראה הגלים והשקיעה במהלך האירוע מעניק אווירת חופש ורומנטיקה שאין דומה לה. 

כאשר האירוע מתקיים בחלל פנימי, העדיפו מקום עם חלונות גדולים שיעניקו מראה כמה שיותר פתוח ויכניסו את הטבע לתוך האולם. שימו לב לפרטי העיצוב בחלל והעדיפו מקומות עם עיצוב ותפאורה מוקפדים, יוקרתיים וייחודיים שיצרו לכם ולאורחים שלכם אווירה מדהימה ויוצאת דופן.

6. הישארו בקשר לאחר האירוע

אם חשבתם שברגע שהאירוע מסתיים, אתם נפרדים לשלום מהאורחים שלכם, כדאי שתחכו עוד קצת עם הפרידה. כדי להעניק לאורחים שלכם הרגשה שהם חשובים ומוערכים, צרו איתם קשר לאחר האירוע, הודו להם על המתנה ועל שהגיעו לחגוג אתכם.

אם קשה לכם להתקשר לכל האורחים שלכם, השתדלו להתקשר לאלו הקרובים ביותר אליכם ולאחרים תוכלו לשלוח הודעה אישית ויפה. היו בטוחים שתשומת הלב הזאת תיצור לאורחים שלכם חוויה מצוינת ותשאיר להם טעם מצוין מהאירוע שלכם. 

על ידי שילוב של כמה פרמטרים בזמן תכנון האירוע שלכם,  גם אתם וגם האורחים שלכם תזכו לחווייה ייחודית וטובה יותר ואין לנו ספק שהאירוע שלכם יהיה פשוט בלתי נשכח.

לא במקרה אירועים בלתי נשכחים מתקיימים במתחם האירועים “טראסק”. האולם מעניק לכם את כל הכלים והתשתיות ליצירת אירוע ייחודי שאורחים פשוט אוהבים. האולם ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לחגוג בחוץ ממש מול הים ובאולם מרהיב ביופיו בעל חלונות ענקיים שמשקיפים על הים. האוכל מעולה, השירות מצוין והאווירה מדהימה מהרגע הראשון. 

הכירו את האירועים שלנו. 

קרעת ברך, היא אמרה “כן” נרגש, בישרתם להורים ולחברים וכבר התחלתם לדמיין את חתונת החלומות שלכם. מזל טוב! עברתם את החלק הקל, עכשיו מגיע השלב המאתגר בתהליך תכנון החתונה – מציאת הספקים המתאימים ביותר עבורכם.

שלא תבינו לא נכון, זה לא שקשה לאתר ספקים טובים אלא שתחום האירועים גדוש במגוון ענק של ספקים מצויינים שלכל אחד מהם ישנם תנאים ואיכותיות משלו ומתוך המבחר הגדול, יהיה עליכם לבחור את אלו שילוו אתכם ביום המאושר שלכם.

איך עושים את זה נכון? באמצעות 7 הקריטריונים הבאים:

הגדרת תקציב

אם אתם לא משתייכים למאיות העליון, כנראה שתקציב החתונה שלכם מוגבל ומחייב תעדוף של צרכים ורצונות. מה עושים? לוקחים דף ועט או פותחים עמוד אקסל או אפליקציה ייעודית לתכנון החתונה ומתחילים להגדיר את תקציב החתונה שלכם. מכיוון שלכל ספק יש תעריף משלו, בניית תקציב בהחלט מהווה פרמטר חשוב במיוחד בבחירת ספקים לחתונה שלכם. 

לאחר שהגדרתם את התקציב שעומד לרשותכם, הגיע הזמן לציין את כל סוגי הספקים שתצרכו לאירוע שלכם ועל אילו מהם אתם מוכנים להתפשר ואלו לא. עבור מרבית הזוגות, השילוש הקדוש שעליו פשוט לא מתפשרים הוא אולם אירועים לחתונה – צילומים – מוזיקה, כך שמומלץ להשאיר תקציב גמיש יותר עבור השירותים הללו. הגדרת תקציב לכל אחד מהשירותים והספקים, תאפשר לכם לסנן באופן ממוקד ואפקטיבי את הספקים הרלוונטיים עבורכם ומתוכם לבחור את הספקים המועדפים עליכם. 

שירות וחיבור אישי ראשוני

אז יש תקציב ויש לכם רשימת מועמדים אופציונליים לכל שירות שאתם צריכים. מה עכשיו? עכשיו מתקדמים לשיחות טלפוניות וקביעת פגישות. כבר בשיחת הטלפון הראשונה חשוב לשים לב ליחס שתקבלו מהספק. בחנו האם הוא אדיב וסבלני כלפיכם, האם הוא מציג את כל המידע הדרוש לכם באופן שקוף והאם נוצר בניכם חיבור מידי ונעים. אם התשובות לשאלות הללו חיוביות, תוכלו להתקדם לפגישה אישית בה תוכלו לבחון את החיבור האישי בניכם מקרוב.

זכרו שאינטואיציה היא לא מילה גסה ולרוב אם תרגישו בפגישה תחושה לא כל כך טובה, ייתכן ויש לכך סיבה טובה. ישנם לא מעט ספקים שילוו אתכם ביום החשוב והמאושר בחייכם ולכן חשוב מאוד שיהיה בניכם חיבור טוב, שהספק יבין אתכם ויזרום עם התחושות והרצונות שלכם ושידע כיצד לנסוך בכם תחושת ביטחון ורוגע.

מפרט ושירותים 

גם אם התאהבתם בצלם אירועים מסויים או שאתם ממש חושקים בשירותיה של מעצבת אירועים מסוימת, חשוב לבדוק היטב אלו שירותים כל אחד מהספקים מציע. זה שצלם אחד מציע חבילת צילום הכוללת צילום וידאו וסטילס פלוס עריכת קליפ ואלבום תמונות, לא אומר שצלמים אחרים יציעו לכם את אותו מבחר שירותים.

לעולם אל תניחו הנחות. בדקו היטב את מפרט השירותים של כל ספק, מה בדיוק הוא מציע לכם והאם זה תואם את הצרכים שלכם. תיאום ציפיות מוקדם יסייע לכם בבחירת הספק המתאים ביותר עבורכם ויחסוך לכם המון עוגמת נפש. 

חוות דעת 

כלל חשוב שנכון במיוחד לעולם האירועים והחתונות – אין חכם כבעל ניסיון. גם אם אתם בטוחים שהחתונה שלכם תהיה אחרת, שאתם יודעים בדיוק מה טוב עבורכם ושאין כמוכם בקליטת אנשים מקילומטרים – אל תוותרו על קבלת חוות דעת מזוגות אחרים שהשתמשו בשירותים של הספקים שמעניינים אתכם. 

כיום קיימים אתרים ומגוון קבוצות שמהוות כר פורה לשיתוף חוות דעת של זוגות על הספקים שליוו אותם בחתונתם. אתם לא חייבים להסתמך על חוויות והמלצות של קרובי משפחה וחברים קרובים אלא יכולים פשוט לנבור ולקרוא מגוון גדול של חוות דעת הספקים הרלוונטיים עבורכם. לעיתים תופתעו עד כמה אלו שחשבתם שהם נעימים ומקצועיים, נתנו שירות לקוי בחתונתם של זוג אחר.

חוות דעת מספקות לכם מידע אותנטי ומהימן על מגוון של ספקים ומאפשרות לכם ללמוד המון מניסיונם ומחוויותיהם של אחרים.

סטייל ועיצוב

עם כל הכבוד לחשיבותן האדירה של חוות דעת, אין תחליף למראה עיניים ולכן אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת הספקים לחתונה שלכם הוא פשוט לאהוב את העבודות שלהם.

עבודת בילוש קלילה בגוגל תגלה לכם לא מעט על המקצועיות של הספקים שמעניים אתכם. אם אתם מחפשים מקום לאירוע תוכלו לראות מגוון תמונות של המקום. אהבתם? הגיעו למקום כדי להתרשם. בחנו היטב את העיצוב של האולם ואל תשכחו לבחון את הדברים הקטנים, את הייחודיות שלו והאם הוא בכלל יוצר אפקט “וואו”. מתחם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לחגוג חתונה על הים. המקום מתהדר בעיצוב ייחודי ויוקרתי עם חלונות ענק המשקיפים לים. סגנון עיצוב זה גורם הן לזוגות והן לאורחים להתפעל מהמקום ומהאירוע מהרגע הראשון. 

כאשר אתם מחפשים צלם למשל, בחנו את היצע התמונות והעבודות שלו באתרים וברשתות החברתיות. זכרו שלא כל צלם שאהוב על זוג אחד בהכרח יקלע לטעמכם האישי ולא כל שוזרת פרחים פופולרית ואהובה, יוצרת סידורי פרחים בסגנון שאתם מחפשים. 

מיקום גיאוגרפי 

אם אתם מתגוררים בפתח תקווה, אין סיבה שתחפשו דיג’יי מנהריה. מקדו את החיפוש שלכם בספקים אשר נמצאים במרחק סביר ממקום האירוע שלכם, כך שתוכלו להיפגש איתם באופן פשוט ונוח ובעיקר כדי שתהיו בטוחים שהם יוכלו בכלל לספק שירותים באזור שלכם.

התאמה לתקופה בשנה 

כמו סינון ספקים על פי אזור גיאוגרפי, כך חשוב לסנן ספקים ומקומות אירועים על פי התאמתם לתקופה בה אתם מתכננים להתחתן. למשל ישנם צלמים שמצלמים נפלא באור חזק שמתאים לקיץ אבל לא מצטיינים במיוחד בצילומים חורפיים. ישנן אטרקציות שמתאימות לקיץ וישנן אטרקציות שמתאימות יותר לתקופת החורף. והכי חשוב – בחרו מקום אירועים שמתאים לתקופה בה תתקיים החתונה כך שמתחם האירועים לא יציע אזור חניה מלא בוץ כאשר מדובר בחתונת חורף ולא יציע חלל סגור וצפוף במיוחד בחתונה המתקיימת בקיץ. 

בין נהריה להרצליה, בכל גוש דן ועד גולן, מירושלים והשומרון, מהנגב ועד השרון – לכל מקום בו תפנו, תגלו אינספור גנים ואולמות אירועים. אחד טובל בטבע מוריק, השני מציע נוף אורבני ושלישי משקיף על נוף מדברי – עם היצע כל כך גדול, איך לבחור את האולם הנכון זה בכלל אפשרי?

זוגות רבים מצויידים בחלום על החתונה המושלמת, מתחילים בתכנון החתונה ומגלים במהרה שבחירת אולם אירועים המתאים ביותר לחתונתם היא עניין לא פשוט כלל. בין שיקלי המרחב והקיבולת, המראה והעיצוב, עומדת שאלה אחת גדולה – באיזה איזור הכי כדאי להתחתן?

אלמות וגני האירועים הרבים הפרוסים בכל חלקי הארץ מציעים שלל סגנונות, שירותים ואירוח בטווח רחב של מחירים. כדי להתחיל למקד את החיפוש אחר מקום האירועים האידיאלי, יש להתחיל בבחירת המיקום הגיאוגרפי הנכון עבורכם. אז ערכנו השוואה של יתרונות וחסרונות של אולמות במרכז, בצפון ובדרום אשר תסייע לכם בבחירת האזור הגיאוגרפי המתאים ביותר לחתונתכם. משם הבחירה באולם האירועים האידיאלי עבורכם תהיה הרבה יותר קצרה. 

אם אתם מתגוררים בקצוות הארץ כמו אילת או הגליל העליון – הבחירה באולם אירועים באזור מגוריכם תהיה ההגיונית ביותר עבורכם אך עבור אלו הגרים בין גדרה לחדרה וברחבי גוש דן, הדילמה הופכת למורכבת יותר ולכן נתייחס בכתבה זו לזוגות הללו.

יתרונות וחסרונות של חתונה בצפון 

יתרונות: 

• טבע ונוף ירוק – אם אתם חובבי טבע וחולמים על חתונה בין עצים עם נוף פתוח ירוק, תוכלו למצוא מספר אולמות וגני אירועים הממוקמים בצפון הארץ שיענו על הצורך הזה ויעניקו לכם חתונה באווירת טבע.
• אקלים נעים בחודשי הקיץ – אם אתם מתכננים חתונה בחודשי הקיץ החמים, הצפון עשוי להעניק לכם מזג אוויר קריר יותר ביחס לאזורי הדרום או המרכז. כאשר מדובר בחתונה המתקיימת בשעות הערב, עניין זה אינו בעל חשיבות גבוהה אך כאשר האירוע מתקיים בשעות הבוקר והצהריים, פרט זה יכול להוות יתרון מסוים עבורכם. 

חסרונות:

• מרוחק ממרבית חלקי הארץ – נסיעה לאירוע בצפון עשויה להיות עניין לא פשוט עבור אלו המגיעים מאזור המרכז, הדרום או אזור ירושלים. ככל שמקום האירוע מרוחק יותר, כך קטן הסיכוי שהמוזמנים שלכם יגיעו לחגוג אתכם. 
• מיעוט תחבורה ציבורית – עבור אלו המעדיפים להתנייד בתחבורה ציבורית, הגעה למרבית האזורים בצפון הארץ ארוכה ומפרכת. יש מיעוט של תחבורה ציבורית לאזור ולכן היא מהווה אלטרנטיבה גרועה עבור מרבית המוזמנים שלכם.
• צורך בארגון הסעה – מכיוון שאירוע באיזור הצפון מרוחק ממקום מגוריהם של מרבית האורחים שלכם, יהיה עליכם לארגן הסעות אם אתם רוצים לאפשר למספר גדול של מוזמנים להגיע לחגוג אתכם. ארגון הסעה כרוך בעלויות גבוהות ובמשימה נוספת שתצטרכו לקחת בחשבון ברשימת המטלות שלכם. 

יתרונות וחסרונות של חתונה בדרום 

יתרונות:

• היצע רחב של אולמות גדולים – אם אתם מתכננים אירוע גדול באזור השפלה הדרומית והנגב תוכלו למצוא לא מעט אולמות אירועים המיועדים לאירועים גדולים. 
• עלויות נמוכות יחסית – מחיר מנה באולם אירועים בדרום לרוב תהיה זולה יותר מעלות מנה באולם אירועים במרכז הארץ או בצפון. 

חסרונות:

• מיקום מרוחק – איזור הדרום מרוחק מאזורי המרכז, הצפון וירושלים. פרמטר זה עשוי להקשות על הגעה של מוזמנים רבים לאירוע וייתכן כי חלקם יעדיפו לוותר על השתתפות באירוע בגלל שיקולי מרחק.
• פחות מתנות – על אף העלות הנמוכה יחסית של הפקת אירוע בדרום לעומת אזורים אחרים בארץ, מרבית הזוגות המתחתנים משלמים על עלויות החתונה מהמתנות שמתקבלות מהאורחים. באירועים שנערכים בדרום לרוב המתנות יהיו “נמוכות” יותר ולכן לא בהכרח יכסו את עלות הפקת האירוע. 
• צורך בארגון הסעה – זהו כלל המתייחס לכל אירוע המתקיים במיקום מרוחק – אם אתם רוצים להגדיל את סיכויי ההגעה של המוזמנים שלכם, תצטרכו לדאוג להסעה מאורגנת לאירוע, מה שכרוך בעלויות נוספות. 
• מיקום פחות אטרקטיבי – מרבית אולמות האירועים בדרום ממוקמים באיזורי תעשיה ובפאתי ערים ללא נוף מיוחד ויפה. עבור אלו המחפשים מקום ייחודי ומעניין, פרט זה יכול להוות חיסרון לא קטן. 

יתרונות וחסרונות של חתונה במרכז

יתרונות:

• מיקום נגיש וקרוב לכל חלקי הארץ – אזור המרכז מעניק גישה נוחה ומהירה לכל חלקי הארץ. בזכות המיקום המרכזי והגישה לצירי תנועה מרכזיים, האורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ. אם יש לכם מוזמנים אשר גרים באזורים שונים, מדובר ביתרון משמעותי עבורם ועבורכם שכן בתוך זמן קצר יחסית תוכלו להגיע למקום האירוע ולחגוג יחדיו, בלי לארגן הסעה יקרה ובלי לבזבז זמן יקר בדרכים. 
• היצע גדול של אולמות אירועים – במרכז הארץ תוכלו למצוא מגוון רחב של מקומות מיוחדים לאירועים בכל הגדלים והסגנונות בהתאם לצרכים וההעדפות שלכם.
• תחבורה ציבורית ענפה – עבור אורחים אשר מעדיפים להתנייד בתחבורה ציבורית, הגעה למקום אירועים הממוקם במרכז הינה קלה ומהירה יחסית בזכות פריסה רחבה של תחנות רכבת, מגוון קווי אוטובוס מכל חלקי הארץ ושפע של מוניות. 
• יותר מתנות – כשמגיעים יותר אורחים, מקבלים יותר מתנות. בשונה מחתונות המתקיימות באזורים מרוחקים יותר, בדרך כלל נהוג לתת מתנות “גבוהות” יותר כאשר האירוע מתקיים באזור המרכז.
• מיקומים מעניינים – באזור המרכז תוכלו למצוא שלל לוקיישנים המאופיינים בטבע מוריק, ים, נוף אורבני ומבנים עתיקים. זהו יתרון גדול עבור זוגות המחפשים מקום בעל מראה מיוחד או נוף מרשים עבור האירוע שלהם.

חסרונות: 

• מחיר מנה עשוי להיות גבוה יותר – ישנם מקומות אירועים במרכז הארץ אשר יהיו יקרים יותר מקומות אירועים בדרום.

אולם האירועים טראסק ממוקם באזור האטרקטיבי ביותר בארץ  – נמל תל אביב. בזכות המיקום הנגיש, הנוף המרהיב לים, השירות המצוין והאווירה היוקרתית – טראסק מהווה בחירה אידיאלית עבור זוגות רבים אשר נהנים מכל היתרונות שיש לאולם אירועים מרכזי ואיכותי להציע. 

יש מגוון אלמנטים בחתונה שאפשר לוותר עליהם, החל מחליפת שלושה חלקים לחתן, דרך זר כלה ועד אטרקציות מפוצצות אך יש דבר אחד שאי אפשר לוותר עליו: מקום לאירוע. אחרי הכל, אתם חייבים מקום שיאפשר לכם לחגוג בגדול עם החברים ובני המשפחה שלכם. 

אבל למצוא את המקום המושלם זה עניין לא קל. יש כל כך הרבה אפשרויות לבחירה, החל מחללים קטנים לאירועים קטנים, דרך מבנים ענקיים ופתוחים, אולמות יוקרתיים, גני אירועים בטבע ועד מתחמי אירועים במבנים עתיקים. אם תשאלו את הקרובים אליכם היכן כדאי להתחתן, לכל אחד תהיה דעה על מגוון גני אירועים מומלצים אך עם זאת בחירת המקום צריכה להתאים לצרכים ולהעדפות שלכם ומה שהיה נכון לדודה שהתחתנה לפני עשור, לא בהכרח יהיה נכון עבורכם. 

אז איך מוצאים את מקום האירועים האידיאלי עבורכם? אספנו עבורכם מספר טיפים שיסייעו לכם בבחירת המקום המושלם לחתונתכם:

בחרו מקום שמתאים לחזון שלכם 

זה אולי נראה דבר מובן מאליו אבל חשוב לחפש מקומות שמתאימים לסגנון החתונה והעיצוב שאתם אוהבים. אם אתם מתכננים חתונה בסגנון מודרני, בדקו מקומות אירועים באווירה אורבנית וחללים בעלי מראה פתוח ומודרני. אם אתם מעדיפים חתונה בסגנון יותר טבעי, חפשו מקומות בעלי סגנון עיצוב המשלב אלמנטים טבעיים, עץ וטקסטיל. בחירת מקום שמתאים לסגנון העיצוב שאתם אוהבים, תאפשר לחתונה שלכם להשתלב טוב יותר בחלל. 

הכינו רשימת מוזמנים 

הערכה של מספר האורחים שאתם מצפים שיגיעו לאירוע תחסוך לכם זמן יקר וכאב ראש ותאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם במקומות המתאימים למספר האורחים שלכם.  אם תבחרו מקום אירועים קטן יחסית ותגלו בהמשך כי רשימת האורחים שלכם גדלה, אתם עשויים להיקלע לבעיה גדולה. לעומת זאת אם תסגרו עם מקום אירועים גדול ותגלו כי רשימת המוזמנים שלכם מצומצמת, האורחים שלכם עשויים “ללכת לאיבוד” בחלל והאירוע ירגיש ריק ודל. אל תמעיטו בערכו של הפרט הזה. לפני שניגשים לבחון מקומות אירועים חשוב לבצע הערכה ברורה של מספר המוזמנים שלכם ועל פיה לפנות מקומות אירועים הרלוונטיים עבורכם.

הגדירו תקציב 

לרובנו אין משאבים בלתי מוגבלים ולכן על אף שלזוגות רבים ישנם חלומות גדולים על חתונה גדולה ומלאה באטרקציות וספקים יקרים, מצב העו”ש מחייב אותם לתכנן אירוע בגבולות תקציב מסוים. לכן חשוב להגדיר מראש תקציב לאירוע כולו ולאחר מכן לפרק אותו לקטגוריות ולספקים שונים.

חשוב לקחת בחשבון כי על אף שאולם האירועים נחשב להוצאה הגדולה ביותר בתכנון החתונה, ישנן הוצאות נלוות נוספות אשר עשויות לייקר את עלות הפקת האירוע באופן משמעותי כמו צלמים, דיג’יי, שמלת כלה, חליפת חתן, עיצוב שיער ואיפור. 

הגדירו תקציב כולל לאירוע ולאחר מכן חלקו אותו למקום האירוע ולשירותים השונים שתצטרכו לחתונה. 

לאחר שיהיה בידכם תקציב מסודר וברור, תוכלו למקד את החיפוש אחר מקום האירועים האידיאלי עבורכם בהתאם למסגרת התקציב שלכם. 

חשבו על הנוחות של האורחים שלכם 

אם אתם יודעים שישנם אורחים אשר צפויים להגיע מחו”ל או מאיזור גיאוגרפי מרוחק במיוחד, העדיפו לבחור מקום אירועים הממוקם בקרבת מקומות אירוח טובים. בדקו אילו מלונות יש בסביבה והאם הם מתאימים לצרכי האורחים שלכם. אך חשוב מכך, מצאו מקום אירועים במיקום מצוין ונגיש כך שמרבית האורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות ובמהירות יחסית לאירוע שלכם. העדיפו מקומות אירועים באזור המרכז וכאלה הממוקמים בקרבת כבישים ראשיים ותחבורה ציבורית ענפה. כל אלה יאפשרו לאורחים שלכם להגיע לחגוג אתכם באופן נוח ופשוט. 

בדקו היטב מה כולל האולם 

ישנם אולמות אירועים אשר מציעים חבילות הכוללות ספקים שונים כמו דיג’יי וצלם לאירוע וכן מגוון שירותים. בדקו תמיד מהם השירותים וההטבות המוצעים לכם במקום האירוע וודאו כי כל הפרטים מצויינים בחוזה בניכם. 

לעיתים חבילות המשלבות אירוח וספקים נוספים, יחסכו לכם זמן וכסף ולעיתים תגלו שמשתלם ובטוח יותר למצוא בעצמכם את הספקים המועדפים עליכם. כך או כך, בחנו היטב את כל האפשרויות העומדות בפניכם והעריכו מה משתלם ונכון יותר עבורכם.

הישארו נאמנים לעצמכם

הרבה זוגות שואבים השראה מחתונות באינסטגרם ובפינטרסט. ישנם המון רעיונות וחתונות יפיפיות אבל לא כל חתונה יפה בהכרח תתאים לכם. הישארו נאמנים למי שאתם ולמה שאתם אוהבים. שאלו את עצמכם עם איזו חתונה תרגישו בנוח, מה אופי החתונה שיאפשר לכם להוציא מעצמכם את המיטב וליהנות לאורך כל האירוע. בהתאם לכך חפשו אחר מקום האירועים בו תרגישו בנוח ושיתאים לאופי ולהעדפות שלכם.

בדקו את האמצעים הטכנולוגיים 

כיום כל מקום אירועים כולל גם מערכות סאונד ותאורה. זוגות רבים נוטים להתעלם ממערכות אלו בחיפוש אחר מקום החתונה אך למעשה לסאונד ולתאורה באירוע ישנה השפעה גדולה על האווירה שתיווצר במהלך האירוע ועל איכות הסאונד. זכרו שמוזיקה תלווה את האירוע מתחילתו ועד סופו ולכן חשוב שהיא תושמע במערכת איכותית ומתקדמת. בדקו את מערכות התאורה והסאונד במקום האירוע ואתם אתם בעניין של הקרנת סרטון או תמונות, בדקו האם קיימים מסכים באירוע והאם הם גדולים ואיכותיים מספיק. 

קראו היטב את חוזה ההתקשרות

גם אם אתם בטוחים שמצאתם את המקום האידיאלי עבורכם, השירות מצוין, המחיר מתאים והעיצוב קולע לטעמכם – אל תמהרו לחתום על חוזה בניכם לבין מקום האירועים לפני שתקראו אותו היטב. שימו לב לכל סעיף ולאותיות הקטנות, בדקו מהם תנאי הביטול במקרה של סגר או מלחמה והאם כל הפרטים שהסכמתם עליהם בעל פה מצויינים במלואם בחוזה. 

בחירת אולם אירועים לחתונה עשויה להיות לא פשוטה אך מיקוד בפרמטרים שצוינו יסייע לכם לבחור את המקום המתאים ביותר לחתונתכם. אולם האירועים טראסק ממוקם בנמל תל אביב ממש מול הים ומציע נוף מרהיב, אולם יוקרתי וחווייה בלתי נשכחת. 

חתונה בשטח עשויה להיות בחירה מיוחדת ומהנה במיוחד הן עבור הזוג המתחתן והן עבור האורחים אך לשם כך דרושים מספר תנאים אשר יהפכו את חוויית חתונת החוץ לטובה ובלתי נשכחת.

בסרטים אמריקאיים ואירופאיים רבים אנו רואים זוגות אשר מחליפים טבעות באוויר הפתוח, בגן יפייפה או בלוקיישן מרהיב כאשר הם מוקפים בבני משפחה וחברים נרגשים. אין ספק שהמעמד המרגש הזה הופך למרגש ומיוחד יותר עם רקע טבעי ובריזה נעימה ומלטפת.

אך עם כל הכבוד לסרטים, במציאות חתונה תחת כיפת השמיים עשויה להיתקל במגוון קשיים אשר יכולים להעיב על החוויה. 

אם כך, כיצד ניתן לתכנן ולהפיק חתונה בחוץ מבלי לפגוע בחוויה שלכם ושל האורחים שלכם? באמצעות מספר צעדים, תוכלו לארגן חתונה מדהימה באוויר הפתוח שתעניק חוויה טובה במיוחד לכם ולאורחים שלכם. 

אך לפני הכל, הכירו את היתרונות של חתונת חוץ

לחתונת שטח ישנם יתרונות רבים שכדאי להכיר ושאולי יתנו לכם דרייב לתכנון חתונת חוץ מיוחדת ובלתי נשכחת:

תפאורה טבעית 

גם אולם האירועים המפואר ביותר לא יכול להתחרות בתפאורה של הטבע. חופה על רקע נוף חיצוני יפייפה, נראית טוב יותר, מרגשת יותר ומשום כך גם מצטלמת טוב יותר.

ויסות עוצמת המוזיקה והרעש

מכירים את זה שהמוזיקה באירוע מתנגנת כל כך חזק שאתם מתקשים להחליף משפט עם החבר שלצדכם? בחתונת חוץ, קל יותר לווסת את עוצמת המוזיקה והרעש בשטח האירוע והאוויר הפתוח מאפשר לכם למקד את הרמקולים לכיוון אזור הריקודים ולהעניק ליושבים סביב השולחנות את האפשרות לשוחח זה עם זה באופן נעים יותר. 

קונספט מיוחד ובלתי נשכח

בכמה חתונות חוץ יצא לכם להיות? מרבית החתונות אשר נערכות כיום, מתקיימות בחלל סגור. מעטות החתונות אשר מתקיימות לכל אורכן באוויר הפתוח מה שהופך את אירועי חוץ למיוחדים ומרעננים יותר. כאלו שהאורחים שלכם לא יוכלו לשכוח. 

אירוע בטוח יותר בתקופת הקורונה

כבר כמעט שנתיים שהקורונה שינתה את פני החתונות בארץ ובעולם. אחד השינויים הבולטים שנעשו כאן בתחום החתונות הוא מעבר מחתונות פנים לחתונות חוץ. נכון, עדיין הבחירה הפופולרית ביותר בקרב זוגות מתחתנים היא לערוך את האירוע בתוך אולם, אך יותר ויותר זוגות מעדיפים לחגוג עם יקיריהם באוויר הפתוח ולאפשר להם ליהנות בלי דאגות. חתונה באוויר הפתוח מפחיתה באופן משמעותי את הסיכון להידבקות בקורונה ולכן זוהי בחירה בטוחה יותר בתקופה הנוכחית. 

החלטתם לקיים חתונה בחוץ? מצוין! כך תארגנו חתונת שטח יוקרתית ומוקפדת

לאחר שציינו את היתרונות הנפלאים של חתונת שטח, הגיע הזמן לעבור לפרקטיקה. ארגון חתונת שטח עשוי להיות משימה לא פשוטה אך בעזרת כלים נכונים, תוכלו להפיק את חתונת חלומותיכם בקלות ובאופן הטוב ביותר. 

מתחילים בתיעדוף מקומות האירועים

לבחירת מקום האירוע יש את ההשפעה הגדולה ביותר על חתונת השטח שלכם. ככל שמיקום האירוע יהיה “גולמי” יותר ופחות מותאם לאירועים, כך הפקת החתונה תהיה מורכבת יותר ולעיתים אף כרוכה בהוצאות גבוהות יותר. חשוב לקחת בחשבון שחתונה בשטח פתוח שאינו מותאם לאירועים, מצריכה חשיבה על כל פרט, החל מתכנון האזורים השונים של החתונה, בהם איזור הריקודים, שולחנות האוכל והחופה, דרך פתרונות חשמל אשר מצריכים מעורבות של בודק חשמל מוסמך, חיבור למים ושירותים ניידים ועד דרכי גישה וחניה. 

אם כך, האפשרות הטובה והנוחה ביותר עבורכם היא מציאת מתחם אירועים אשר מקיים אירועים בחוץ. מקומות אלה מתפקדים כאולם אירועים לכל דבר ומספקים את כל הדרוש לכם להפקת אירוע מושלם באוויר הפתוח. 

על מנת לבחור את המקום המתאים ביותר עבורכם, עליכם לענות על מספר פרמטרים שיעזרו לכם למקד את החיפושים שלכם:

• האם המיקום הגאוגרפי נגיש לאורחים לאורחים שלכם?
• מהו מספר האורחים המוערך והאם מקום האירוע מותאם לכמות כזו של אורחים?
• מהם הנוף וסגנון האירוע המועדפים עליכם?
• מהו סגנון ההגשה המועדף עליכם? בופה, הגשה לשולחנות או אולי בכלל בסגנון מסעדה?

לאחר תעדוף הצרכים שלכם ממקום האירוע, ומציאת מקומות רלוונטיים עבורכם, עוברים לשלב הבא.

הפרטים שהופכים אירוע חוץ ליוקרתי 

פעמים רבות לאירוע חוץ יש תדמית של אירוע פשוט יותר בסגנון כפרי או צנוע בסגנון אמריקאי אך אירוע חוץ יכול גם להיות יוקרתי, מרשים ומוקפד. לשם כך חשוב לשים לב למספר פרטים חשובים:

• בחנו את טיב האמצעים הטכנולוגיים במקום האירוע ובחרו במערכות תאורה וסאונד מתקדמות ואיכותיות.
• בדקו את רמת הקייטרינג או המטבח של מקום האירוע ובחרו במקום אשר מציע מגוון מנות קולינריות מיוחדות, טעימות ויפות.
• העדיפו מקום אשר מציע בר משקאות איכותי ומגוון עם משקאות מיוחדים, איכותיים ושלל קוקטיילים שמתאימים לסגנון האורחים שלכם.
• שימו לב לנוחות המוצעת במתחם האירוע והעדיפו ריצוף או דק, מתחם מרווח וחלוקה של המתחם לאזורים שונים.
• בדקו את דרכי הגישה והכניסה למתחם והעדיפו מקום בעל מתחם חניה מסודר ונגיש.
• העדיפו מקום המציע אמצעי אוורור, חימום או קירור איכותיים לטובתכם ולטובת האורחים שלכם.

טאצ’ אישי שעושה את ההבדל

תשומת לב לפרטים הקטנים תהפוך את האירוע שלכם לייחודי ותעניק לאורחים שלכם חוויה מושלמת שעונה על צרכיהם. לשם כך דמיינו את מהלך האירוע במקום שבחרתם וחשבו אלו פרטים תוכלו להוסיף שיעניקו חוויה מושלמת ויוקרתית לאורחים שלכם. למשל:

• שמיכות אישיות כאשר האירוע מתקיים בעונות מעבר 
• שולחן או מתחם מותאם לילדים עם אביזרים ויצירה שמתאימים לאורחים הצעירים שלכם
• מבשמי אוויר ואביזרי עזרה ראשונה בתאי השירותים 
• פריטים נוספים שיצרו לאורחים שלכם חוויה טובה ונעימה

במתחם האירועים טראסק תוכלו לערוך חתונת חוץ יוקרתית עם כל היתרונות! המתחם ממוקם בנמל תל אביב ומעניק נוף פתוח ויפייפה לים, אווירה רומנטית ומיוחדת ונוחות מקסימלית. במקום מוצע מטבח עשיר, איכותי וטעים, בר משקאות יוקרתי ואיכותי ואמצעים טכנולוגיים מתקדמים. כל אלו ועוד הופכים את טראסק לבחירה המושלמת עבור חתונת חוץ. 

החורף כבר כאן ואפשר לחוש באוויר הקר מתגנב מבעד לחלון. מידי שנה כשמגיעה התקופה הזאת בשנה בה השמיים מתכסים עננים, תדירות האירועים פוחתת ומרבית הזוגות המאורסים שוקדים על תכנון חתונה קייצית. אך בעוד שרוב הזוגות מעדיפים להמתין לתקופה חמה יותר, ישנם זוגות שכבר גילו את היתרונות הרבים הטמונים בחתונת חורף וחוגגים בגדול דווקא בעונה הגשומה. מהם היתרונות שהופכים חתונת חורף לאטרקטיבית עבור זוגות מתחתנים?

קבלו 5 סיבות מצוינות להתחתן דווקא בחורף:

תמונות זוגיות מרהיבות 

נכון, עיקר החתונה הוא באירוע עצמו אבל בואו לא נשכח את צילומי החתונה והזוגיות שילוו אתכם לשארית חייכם המשותפים. במיוחד היום בעידן בו הכל מצולם, מתועד ומופץ לכל עבר, לתמונות יש ערך גדול ומשמעותי יותר בעיקר עבור זוגות מתחתנים. ואם כבר עורכים צילומי חתונה וצילומי זוגיות מקדימים, לא כדאי שהם יראו הכי מדהים שאפשר? אחד היתרונות של החורף הוא שהוא מצטלם נפלא ומעניק אווירה רומנטית ואפילו מעט דרמטית. בחורף התאורה הטבעית רכה יותר, הנוף נראה יפה ורומנטי יותר ומה יותר יפה מצילומים של בני זוג מאוהבים ונרגשים כאשר קרני השמש מגיחות מבעד לעננים ומאירות עליהם ברוך?

אם אתם בעניין של חתונה אורבנית, בחורף הרחובות נראים נקיים ופסטורליים יותר. אם אתם מעדיפים צילומים בטבע, כל פארק ופיסת אדמה נראים פראיים וחיוניים יותר ואם אתם בכלל חובבי ים, מחכה לכם תפאורה דרמטית ורומנטית במיוחד מול מראה הים בחורף.

חתונת חורף במרכז מאפשרת לכם ליהנות מהיתרונות של כל הנופים הללו ביום צילומים אחד. כאשר החתונה נערכת בתל אביב, ניתן לקיים צילומים אורבניים יפהפיים ברחובות העיר היפה ושוקקת החיים הזאת. ניתן להוסיף צילומי טבע בפארק הירקון וכמובן לקיים צילומים מופלאים ומרהיבים בנמל תל אביב מול הים. 

פחות אירועים – יותר אורחים ומתנות 

מכיוון שבחורף נערכים פחות אירועים, תהיו בטוחים שיותר אורחים יגיעו לחתונה שלכם. כשיש פחות אירועים המשמעות עבור האורחים שלכם היא פחות הוצאות.

בתקופת החורף אנשים מוציאים פחות כסף על אירועים ולכן רבים מהם יכולים להרשות לעצמם לפרגן לכם במתנה שווה יותר. אמנם המתנות הן לא העיקר אך תמיד כיף לגלות שכמעט כל המוזמנים ברשימה הגיעו לחגוג איתכם ביום המאושר בחייכם ושהמתנות שלהם מעניקים לכם סיפתח קל וטוב יותר כזוג נשוי. 

עלויות נמוכות יותר

ואם כבר בכסף עסקינן, חתונות חורף הן הפתרון האידיאלי לחיסכון בעלויות הפקת החתונה. בין אם אתם בעלי תקציב מצומצם ובין אם אתם מעדיפים להשקיע ביותר אטרקציות ומתנות עבור האורחים שלכם, חתונת חורף תאפשר לכם לעשות יותר עם הכסף שלכם. 

ככל שוק, גם שוק האירועים פועל לפי ביקוש והיצע וכשהביקוש לאירועים עולה בחודשי הקיץ, כך המחיר עולה איתו. בחורף, בשל הפחתה בכמות האירועים, גם המחירים יורדים. לא רק של מתחמי האירועים אלא גם מחירי השירותים של הספקים השונים.

חתונה בחורף עשוייה לחסוך לכם כשלושים אחוזים מעלויות האירוע לעומת חתונת קיץ ובנינו – זה לא שהחורף בישראל סוער וקר במיוחד. במרבית ימי החורף אפשר ליהנות ממזג אוויר קריר ויבש ובכל מקרה קצת גשם לא מזיק לאף אחד. אז אילו חודשים נחשבים לחודשי החורף בתחום האירועים ומהם החודשים הזולים ביותר? 

חודשי החורף הם נובמבר עד מרץ כאשר החודשים הזולים ביותר הם דצמבר עד פברואר והחודש הזול ביותר הוא ינואר. ככל שמתקרבים לשיא החורף, כך המחיר יורד. 

תאריכים גמישים

מכיוון שבחורף נערכים פחות אירועים מאשר בחודשים החמים, אתם יכולים ליהנות מגמישות גדולה יותר בתאריכים ומקיום חתונת בזק אם תרצו. כאשר הקלנדר של מקומות האירועים והספקים השונים דליל יחסית, אתם יכולים למצוא בקלות תאריך ויום המועדפים עליכם. אם יש ספקים מסוימים שאתם ממש אוהבים ושהם מבוקשים במיוחד, בחודשי החורף יש לכם סיכוי טוב יותר לשריין אותם בתאריך שאתם רוצים.

תכנון והפקת חתונה כרוכים בהתקשרות עם גורמים רבים אשר כולם צריכים להסתנכרן זה עם זה לקראת יום החתונה שלכם. אתם עשויים לגלות שמדובר במשימה לא פשוטה כלל אשר תצריך מכם לוותר על ספקים שרציתם רק כי אינם פנויים ביום החתונה שלכם. בחתונת חורף העניין הופך לפשוט הרבה יותר וגמישות בתאריכים ובמועדי האירוע תקל עליכם במציאת הספקים המועדפים עליכם. 

מראה יוקרתי ומיוחד יותר

לא במקרה אנשים רבים מעדיפים את הבגדים של החורף. השכבות, הצבעים והמרקמים העשירים מאפשרים להתלבש באופן מוקפד, מעוצב ויפה יותר. הכלל הזה חל גם בחתונה. בחתונת חורף החתן יכול למצוא חליפה מיוחדת, בעלת צבעים עשירים ועמוקים יותר ולהשיג מראה מוקפד בסגנון אירופאי. הכלה יכולה ליהנות משלל גזרות מרהיבות ומיוחדות של שמלת הכלה והאיפור והשיער יכולים להראות אלגנטיים ומרשימים יותר.

חתונת חורף מעניקה לכם את ההזדמנות לדפוק שואו מרהיב ויפייפה שלא רואים בכל אירוע. ואם כבר מדברים על סטייל, מזג האוויר הקריר יסייע לאיפור ולשיער להישאר עמידים יותר לאורך כל החתונה בלי נצנוצי זיעה.

חתונת חורף טומנת בחובה מגוון יתרונות עבור בני הזוג והאורחים ומהווה בחירה חכמה, רומנטית ומשתלמת עבורכם. באולם האירועים טראסק תוכלו לקיים חתונת חורף מושלמת ובלתי נשכחת. מתחם האירועים ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לכל לערוך חתונה על הים, עם נוף מרהיב, גינה נוחה ומסודרת ואווירה חמימה ויוצאת דופן. 

באולם תמצאו מערכות סאונד ותאורה מתקדמות, חללים גדולים ומעוצבים וחלונות ענק אשר מקיפים את כל האולם ומאפשרים לנוף היפיפה של הים להיכנס פנימה. בטראסק אתם והוארחים שלכם תיהנו מחווייה ייחודית מול הגלים המתנפצים ומול שקיעה צבעונית ומרהיבה בחתונה חורפית מלאה ביוקרה ורומנטיקה. 

כשמדובר בחתונה, ללא ספק החתן והכלה הם מסמר הערב – אלו שהאירוע סובב סביבם ומוקדש כולו למיסוד הזוגיות שלהם. אבל עם כל הכבוד ליום המיוחד שלכם, לחגיגה שלכם מצטרפים מגוון אורחים אשר באים לשמוח בשמחתכם אבל באים גם ליהנות בגדול.

נכון, אירוע כמו חתונה הוא תמיד אירוע מהנה ומרגש אבל יש מספר מחוות שבאמצעותן תוכלו להפוך את החווייה של האורחים שלכם למהנה ומיוחדת אפילו יותר. כאלו שיגרמו להם לא להפסיק לדבר על החתונה שלכם. 

בבסיסן של המחוות הללו עומדים מספר עקרונות אשר יהפכו את האירוע שלכם למושלם בעיניי האורחים שלכם: טוויסט ייחודי, נוחות וגורמי הנאה. 

כל זוג חושב שהאירוע שלו מיוחד ושונה אבל בעיניי האורחים שלכם שכבר התארחו בלא מעט חתונות בעבר, ההבדלים לא ניכרים או מרגשים במיוחד מאירוע לאירוע. ןבכל זאת, בעזרת מעט תשומת לב וכמה החלטות מוצלחות, האירוע שלכם יכול להיראות אחרת ולהסתמן כסיפור הצלחה מהנה, מפנק ובלתי נשכח עבורם. 

איך עושים את זה? באמצעות מספר כללים פשוטים:

עוברים לדיגיטל אבל לא שוכחים טאצ’ אישי

בשנים האחרונות מתגברת המגמה של שליחת הזמנות דיגיטליות ולאחריהן ביצוע אישורי הגעה דיגיטליים. זהו צעד נהדר שמעניק נוחות גדול למרבית המוזמנים ומאפשר להם להגיב בזמן ובמקום המתאימים להם ללא מבוכה וללא אישורי הגעה כוזבים רק כי לא נעים לסרב להזמנה.

שליחת הזמנות דיגיטלית אשר עשויה היטב כוללת ניווט לכתובת האירוע באופן שמוטבע בהזמנה, את התאריך ואת כל הפרטים הדרושים והכל באופן נוח וברור שנשאר שמור בנייד. לאחר שליחת ההזמנות וזמן קצר יחסית טרם האירוע חשוב לערוך אישורי הגעה על מנת שתוכלו לתכנן היטב את כמות האורחים שלכם באירוע. 

אישורי הגעה דיגיטליים הם הדבר הנוח ביותר הן עבורכם והן עבור מרבית האורחים שלכם. אך לצד המעבר המבורך לאמצעים דיגיטליים חשוב לזכור כי עבור מוזמנים מסוימים הדיגיטל הוא לא סביבה נוחה או מוכרת ולכן חשוב לפנות אליהם באופן אישי על ידי מסירת הזמנות אישית ואישורי הגעה טלפוניים. אם לא נעים לכם לאשר את ההגעה בעצמכם, תוכלו לבקש מחבר, קרוב משפחה או חברה שמספקת שירות של אישורי הגעה לעשות זאת עבורכם, העיקר שתצרו עם האורחים שלכם תקשורת באופן המתאים להם. זו הרי החווייה הראשונית שלהם מהאירוע שלכם.

חוגגים במקום אירועים נגיש ונוח

על אף גודל המדינה הקטנטן, יש מגוון ענק של מקומות אירועים בכל מקום, מצפון לדרום ובין מזרח למערב. בכל מקום שתפנו אליו תוכלו למצוא בסביבה מתחמי אירועים שונים ומגוונים, אך על אף שישנם מקומות יפים ומעניינים, זהו פרמטר שעשוי להלהיב אתכם אבל לא בהכרח ירשים את האורחים שלכם כאשר מתחם האירועים ממוקם במקום לא נגיש או רחוק מידי. חשוב לזכור כי האורחים שלכם מקדישים לא מעט זמן ומשאבים על מנת לחגוג אתכם ועבורם נסיעה ארוכה ולא נוחה למתחם אירועים, מעיבה על החוויה של האירוע עוד לפני שהוא התחיל בכלל ולא משנה עד כמה המקום יפה או מיוחד. 

זהו אחד הפרמטרים החשובים ביותר שעליכם לקחת בחשבון בחיפוש אחר מקום לאירוע שלכם. העדיפו אולם אירועים במרכז, כזה שמאפשר הגעה נוחה לבאים מרחבי הארץ. שימו לב כי איזור המרכז מלא במתחמי אירועים, לכן הקפידו לבחור במתחם אירועים אשר נגיש לצירי תנועה מרכזיים ומאפשר הגעה נוחה ונגישה לאורחים שלכם ולכם. דבר נוסף שחשוב לקחת בחשבון הוא מציאת מתחם אירועים הכולל מתחם חניה מסודר ורחב ועם דרכי גישה נוחות ומסודרות לאולם עצמו. 

משקאות ואוכל מגוונים שמתאימים לאורחים שלכם 

אחד הדברים החשובים באירוע הוא האוכל והשתיה. האורחים שלכם מגיעים עם צ’ק נאה ומצפים ליהנות מחגיגה שמחה ומלאה בטעמים נפלאים. כשאתם ניגשים לבחור את התפריט לאירוע חשוב שתניחו את טעמכם האישי בצד ותחשבו האם האורחים שלכם יאהבו את מה שיוגש להם.

העדיפו יצירת תפריט מגוון המעניק אפשרויות שונות לאורחים שלכם ובו יוגשו מנות מיוחדות ומפתיעות לצד מנות מוכרות ונפוצות יותר. כך תוכלו להיות בטוחים שהאורחים שלכם יאכלו בהנאה ושכל אחד ימצא את מה שהוא אוהב. ואין חגיגה בלי אלכוהול משובח. אחד הגורמים המשפיעים ביותר על האווירה באירוע שלכם ומלווים כל ארוחה הוא כמובן האלכוהול. גם כאן חשוב שתבחרו בבר שמציע מגוון משקאות המתאימים לקהלים שונים, למזג האוויר ולאווירה של האירוע. 

מפתיעים את האורחים באטרקציה או מתנה מיוחדת

לכל חתונה יש פורמט די שגרתי שמתחיל בקבלת הפנים, ממשיך לחופה, משם עוברים למנה העיקרית ובין לבין משתוללים על הרחבה. זה פורמט מוצלח, מהנה וצפוי וכל אורח יודע בדיוק מה יגיע אחרי מה. איך יוצרים ייחודיות ועניין מחודש בכל הקונספט הזה? באמצעות אטרקציה ייחודית או הענקת מתנות מיוחדות לאורחים שלכם. לפעמים מספיק טאצ’ קטן שמראה לאורחים שלכם עד כמה הם חשובים לכם והופך את האירוע לאישי, מרגש ומשמח יותר עבורם. 

כיום קיימים מגוון אטרקציות בהן תאי צילום, עמדת סלפי, דוכן לשזירת פרחים, שולחנות יצירה לילדים ועוד. אם אתם רוצים להעניק לאורחים שלכם מתנה שתסמל להם את הכרת התודה שלכם על בואם, הגדירו מראש את תקציב המתנות שלכם וגשו לחפש את המתנה המושלמת. זה יכול להיות עציץ של צמחי תבלין, מחזיק מפתחות מיוחד, מגוון מתנות שיוצרו על ידי מפעלים מוגנים או אנשים בעלי צרכים מיוחדים ועוד. 

בוחרים מקום מיוחד ויפיפה

מרבית מתחמי האירועים מאופיינים באולם אירועים גדול עם גן מלאכותי סמוך המשמש לקבלת הפנים והחופה. כדי ליצור התלהבות בקרב האורחים שלכם, חפשו מקום ייחודי עם נוף יפה ורומנטי כמו גני אירועים ליד הים, מבנה יוקרתי ומיוחד או מיקום יוצא דופן 

מתחם האירועים טראסק עונה בדיוק על כאלה. האולם ממוקם במיקום מרכזי ונגיש, בנמל תל אביב ממש מול הים ומניק חוויה יוקרתית וייחודית לכל זוג ולכל אורח.