החל ממציאת אולם אירועים לחתונה ועד סידורי פרחים: כך תבחרו נכון ספקים לחתונה שלכם

קרעת ברך, היא אמרה “כן” נרגש, בישרתם להורים ולחברים וכבר התחלתם לדמיין את חתונת החלומות שלכם. מזל טוב! עברתם את החלק הקל, עכשיו מגיע השלב המאתגר בתהליך תכנון החתונה – מציאת הספקים המתאימים ביותר עבורכם.

שלא תבינו לא נכון, זה לא שקשה לאתר ספקים טובים אלא שתחום האירועים גדוש במגוון ענק של ספקים מצויינים שלכל אחד מהם ישנם תנאים ואיכותיות משלו ומתוך המבחר הגדול, יהיה עליכם לבחור את אלו שילוו אתכם ביום המאושר שלכם.

איך עושים את זה נכון? באמצעות 7 הקריטריונים הבאים:

הגדרת תקציב

אם אתם לא משתייכים למאיות העליון, כנראה שתקציב החתונה שלכם מוגבל ומחייב תעדוף של צרכים ורצונות. מה עושים? לוקחים דף ועט או פותחים עמוד אקסל או אפליקציה ייעודית לתכנון החתונה ומתחילים להגדיר את תקציב החתונה שלכם. מכיוון שלכל ספק יש תעריף משלו, בניית תקציב בהחלט מהווה פרמטר חשוב במיוחד בבחירת ספקים לחתונה שלכם. 

לאחר שהגדרתם את התקציב שעומד לרשותכם, הגיע הזמן לציין את כל סוגי הספקים שתצרכו לאירוע שלכם ועל אילו מהם אתם מוכנים להתפשר ואלו לא. עבור מרבית הזוגות, השילוש הקדוש שעליו פשוט לא מתפשרים הוא אולם אירועים לחתונה – צילומים – מוזיקה, כך שמומלץ להשאיר תקציב גמיש יותר עבור השירותים הללו. הגדרת תקציב לכל אחד מהשירותים והספקים, תאפשר לכם לסנן באופן ממוקד ואפקטיבי את הספקים הרלוונטיים עבורכם ומתוכם לבחור את הספקים המועדפים עליכם. 

שירות וחיבור אישי ראשוני

אז יש תקציב ויש לכם רשימת מועמדים אופציונליים לכל שירות שאתם צריכים. מה עכשיו? עכשיו מתקדמים לשיחות טלפוניות וקביעת פגישות. כבר בשיחת הטלפון הראשונה חשוב לשים לב ליחס שתקבלו מהספק. בחנו האם הוא אדיב וסבלני כלפיכם, האם הוא מציג את כל המידע הדרוש לכם באופן שקוף והאם נוצר בניכם חיבור מידי ונעים. אם התשובות לשאלות הללו חיוביות, תוכלו להתקדם לפגישה אישית בה תוכלו לבחון את החיבור האישי בניכם מקרוב.

זכרו שאינטואיציה היא לא מילה גסה ולרוב אם תרגישו בפגישה תחושה לא כל כך טובה, ייתכן ויש לכך סיבה טובה. ישנם לא מעט ספקים שילוו אתכם ביום החשוב והמאושר בחייכם ולכן חשוב מאוד שיהיה בניכם חיבור טוב, שהספק יבין אתכם ויזרום עם התחושות והרצונות שלכם ושידע כיצד לנסוך בכם תחושת ביטחון ורוגע.

מפרט ושירותים 

גם אם התאהבתם בצלם אירועים מסויים או שאתם ממש חושקים בשירותיה של מעצבת אירועים מסוימת, חשוב לבדוק היטב אלו שירותים כל אחד מהספקים מציע. זה שצלם אחד מציע חבילת צילום הכוללת צילום וידאו וסטילס פלוס עריכת קליפ ואלבום תמונות, לא אומר שצלמים אחרים יציעו לכם את אותו מבחר שירותים.

לעולם אל תניחו הנחות. בדקו היטב את מפרט השירותים של כל ספק, מה בדיוק הוא מציע לכם והאם זה תואם את הצרכים שלכם. תיאום ציפיות מוקדם יסייע לכם בבחירת הספק המתאים ביותר עבורכם ויחסוך לכם המון עוגמת נפש. 

חוות דעת 

כלל חשוב שנכון במיוחד לעולם האירועים והחתונות – אין חכם כבעל ניסיון. גם אם אתם בטוחים שהחתונה שלכם תהיה אחרת, שאתם יודעים בדיוק מה טוב עבורכם ושאין כמוכם בקליטת אנשים מקילומטרים – אל תוותרו על קבלת חוות דעת מזוגות אחרים שהשתמשו בשירותים של הספקים שמעניינים אתכם. 

כיום קיימים אתרים ומגוון קבוצות שמהוות כר פורה לשיתוף חוות דעת של זוגות על הספקים שליוו אותם בחתונתם. אתם לא חייבים להסתמך על חוויות והמלצות של קרובי משפחה וחברים קרובים אלא יכולים פשוט לנבור ולקרוא מגוון גדול של חוות דעת הספקים הרלוונטיים עבורכם. לעיתים תופתעו עד כמה אלו שחשבתם שהם נעימים ומקצועיים, נתנו שירות לקוי בחתונתם של זוג אחר.

חוות דעת מספקות לכם מידע אותנטי ומהימן על מגוון של ספקים ומאפשרות לכם ללמוד המון מניסיונם ומחוויותיהם של אחרים.

סטייל ועיצוב

עם כל הכבוד לחשיבותן האדירה של חוות דעת, אין תחליף למראה עיניים ולכן אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת הספקים לחתונה שלכם הוא פשוט לאהוב את העבודות שלהם.

עבודת בילוש קלילה בגוגל תגלה לכם לא מעט על המקצועיות של הספקים שמעניים אתכם. אם אתם מחפשים מקום לאירוע תוכלו לראות מגוון תמונות של המקום. אהבתם? הגיעו למקום כדי להתרשם. בחנו היטב את העיצוב של האולם ואל תשכחו לבחון את הדברים הקטנים, את הייחודיות שלו והאם הוא בכלל יוצר אפקט “וואו”. מתחם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לחגוג חתונה על הים. המקום מתהדר בעיצוב ייחודי ויוקרתי עם חלונות ענק המשקיפים לים. סגנון עיצוב זה גורם הן לזוגות והן לאורחים להתפעל מהמקום ומהאירוע מהרגע הראשון. 

כאשר אתם מחפשים צלם למשל, בחנו את היצע התמונות והעבודות שלו באתרים וברשתות החברתיות. זכרו שלא כל צלם שאהוב על זוג אחד בהכרח יקלע לטעמכם האישי ולא כל שוזרת פרחים פופולרית ואהובה, יוצרת סידורי פרחים בסגנון שאתם מחפשים. 

מיקום גיאוגרפי 

אם אתם מתגוררים בפתח תקווה, אין סיבה שתחפשו דיג’יי מנהריה. מקדו את החיפוש שלכם בספקים אשר נמצאים במרחק סביר ממקום האירוע שלכם, כך שתוכלו להיפגש איתם באופן פשוט ונוח ובעיקר כדי שתהיו בטוחים שהם יוכלו בכלל לספק שירותים באזור שלכם.

התאמה לתקופה בשנה 

כמו סינון ספקים על פי אזור גיאוגרפי, כך חשוב לסנן ספקים ומקומות אירועים על פי התאמתם לתקופה בה אתם מתכננים להתחתן. למשל ישנם צלמים שמצלמים נפלא באור חזק שמתאים לקיץ אבל לא מצטיינים במיוחד בצילומים חורפיים. ישנן אטרקציות שמתאימות לקיץ וישנן אטרקציות שמתאימות יותר לתקופת החורף. והכי חשוב – בחרו מקום אירועים שמתאים לתקופה בה תתקיים החתונה כך שמתחם האירועים לא יציע אזור חניה מלא בוץ כאשר מדובר בחתונת חורף ולא יציע חלל סגור וצפוף במיוחד בחתונה המתקיימת בקיץ.