אולם אירועים לחתונה

המועד המיוחד של יום שישי בצהריים פשוט נולד לאירועי חתונות: האווירה הקסומה, השמש המלטפת ועצם העובדה שכולם בחופש. מה חשוב לבדוק כשמחפשים אולם אירועים לחתונה על הים?

בחירת מועד לחתונה, מוקדם ככל הניתן, היא קריטית במיוחד עבור זוגות הנישאים בישראל, הרי שהשיקולים התרבותיים והלוגיסטיים סביב אירוע החתונה הם משמעותיים במיוחד בארץ. בחברה הישראלית, שבה הקשרים המשפחתיים והקהילתיים קשורים זה בזה, קביעת מועד לחתונה בשלב מוקדם, מבטיחה שלמוזמנים החשובים לכם, שחלקם אולי אף מגיעים מחו”ל, יהיה מספיק זמן להתכונן להגעה שלהם לאירוע המרגש של השנה. אנחנו הישראלים מפוזרים בכל רחבי הגלובוס, ולא פעם, בחתונות ובאירועים חשובים אחרים, נרצה את כל האנשים שאנחנו אוהבים לידינו.

אבל יש עוד סיבות לכך שכדאי לכם לשריין תאריך במהירות –  השוק התחרותי של אולמות אירועים וספקים בישראל, שבו הביקוש לרוב עולה על ההיצע, במיוחד בעונות החתונות הפופולריות, פועל לטובתכם כאשר אתם לא מצויים בלחץ זמן.

לבחירה ביום שישי בצהריים עבור טקס החופה שלכם יש משמעות מיוחדת, לצד המון יתרונות פרקטיים. חתונת שישי בצהריים מאפשרת לקיים את החגיגה שלכם לפני כניסת השבת, תוך כיבוד מצוות הדת. העיתוי זה ממזג בין שמחת החתונה לבין האווירה החגיגית והמשפחתית של השבת, ויוצר מעבר חלק לסוף שבוע של חגיגות ורוגע. יתרה מכך, בהקשר הישראלי, שבו שבוע העבודה נמשך בדרך כלל מיום ראשון עד לחמישי, חתונת שישי בצהריים מבטיחה זמינות רבה יותר של האורחים שלכם, ומאפשרת להם להשתתף באירוע מבלי להיות מוטרדים בקשר להתחייבויות של העבודה וטרדות יומיומיות אחרות. זהו יום של חופש וחג.

מעבר לזאת, ישנן עוד כמה סיבות טובות לבחור בחתונת שישי בצהריים בישראל יכולה להיות קסומה במיוחד. שעות הצהריים בדרך כלל מתאפיינות במזג אוויר חמים ונעים, אפילו בחורף, תחת השמש הים תיכונית. הטמפרטורות המתונות, לצד היופי הטבעי של נופי הארץ, יוצרים יחד חוויה מושלמת. 

בקיצור, יש לכם שלל סיבות גם לסגור מוקדם ככל האפשר את התאריך לאירוע החתונה, וגם ללכת על חתונת שישי בצהריים. מדובר בבחירה שמעבר ליתרונות הלוגיסטיים והפרקטיים שלה, היא גם המהדהדת עמוקות את המרקם התרבותי, הדתי והחברתי של החיים בישראל.

איך לייעל את החיפוש אחר גן אירועים לחתונת שישי בצהריים?

אוקיי אז החלטתם שאתם הולכים על זה. עכשיו כדאי למהר ולהתחיל בחיפוש אחר גן אירועים לחתונת שישי בצהריים. 

אחד הטיפים החשובים ביותר בחיפוש אחר האולם המושלם הוא לנסות ולאתר מקומות המציעים חללים פנימיים וחיצוניים כאחד. היופי של חתונת שישי בצהריים בישראל, במיוחד ליד חוף הים, הוא שאתם יכולים להנות מהנוף הנשקף בפנים, יחד עם היופי הטבעי שבחוץ. מקומות הממוקמים לאורך קו החוף, משקיפים אל נופים עוצרי נשימה של הים התיכון, ואלו מהווים תפאורה מהממת, הן לטקס החופה והן לצילומים.

כאשר אתם מבקרים ובוחנים אולמות אירועים שונים, שימו לב לאזורי המעבר בין החללים הפנימיים לחיצונים, ודאגו שהם יהיו נעימים ופרקטיים והזרימה של האורחים בהם תהיה חלקה.  

טיפ נוסף הוא להתחשב בעונה ובאקלים המקומי. למרות שמזג האוויר הישראלי הוא נוח בדרך כלל, הקיץ עשוי להיות חם במיוחד, במיוחד אם מדובר בחתונה בתל אביב, ובעיקר באזורי החוף. חפשו מקומות המציעים אזורים חיצוניים מוצלים או חללים פנימיים ממוזגים(והכי טוב שילוב של שניהם), כדי להבטיח נוחות מקסימלית עבורכם ועבור האורחים שלכם. לאור שעת ההתחלה המוקדמת, חשוב גם לבדוק את כיוון המקום ביחס לשמש, על מנת למנוע אי נוחות במהלך הטקס.

מאחר ושעות ספורות לאחר שישי בצהריים נכנסת השבת ואמצעי התחבורה הציבורית מושבתים, חשוב לקחת בחשבון את הלוגיסטיקה של נסיעות ולינה עבור האורחים המגיעים מרחוק. מקומות הקרובים לאפשרויות לינה ,יכולים לבוא כאן טוב. ללא קשר לעניין הזה, חשוב לבדוק את נגישות המקום, כולל חניונים מסודרים וקרבה לכבישים ראשיים או לתחבורה ציבורית.

השילוב המושלם בין תרבות למסורת באירוע החתונה שלכם

אם החלטתם ללכת על חתונת שישי בצהריים, שווה לחשוב איך למנף את האווירה המיוחדת של העיתוי הזה, ולשלב מוטיבים מסורתיים באירוע. מומלץ לשקול לשלב אלמנטים של תרבות ומסורת מקומיות בעיצוב האולם, בתוכנית האומנותית, בטקס החופה ואפילו באוכל. אחרי הכל, אין על האוכל הישראלי ובמיוחד כשמדובר על ארוחת השבת. חפשו אולמות המציעים בתפריט מוטיבים של המטבח הישראלי או המטבח הים-תיכוני המסורתי, שגם מאוד טרנדי בעידן הזה. תוכלו לשלב מנות המשקפות את הטעמים והמסורות הקולינריות המקומיות. תוכלו להחלק לאורחים חלות שבת, לשלב קבלת שבת בטקס ועוד. הדבר יוסיף נופך אותנטי והרבה אופי ואווירה לחגיגה שלכם, מה שיהפוך אותה למיוחדת ובלתי נשכחת אפילו עוד יותר. 

רוצים להתחתן על הים? זו רק עוד סיבה להתחיל לחפש אולם מוקדם ככל האפשר

אם החלטתם למנף את התזמון המהמם הזה של חתונת שישי בצהריים, ולצד זאת גם מעוניינים בחתונה על הים, יש לכם עוד סיבה טובה מאוד למהר ולהתחיל לחפש אולם. הפופולריות, הן של אולמות אירועים על הים והביקוש לחתונות שישי בצהריים, הופכים  את החלום הספציפי הזה לקשה יותר להשגה. זו רק עוד סיבה אחת מני רבות להתיחל את החיפוש שלכם מוקדם וגם לשריין תאריך כמה שיותר מהר. מקומות פופולריים, במיוחד אלה השוכנים במיקום מדהים על חוף הים, ומציעים שירותים בסטנדרטים גבוהים, כמו חברת קייטרינג שווה וכדומה, לעיתים קרובות מוזמנים חודשים רבים קודם לכן. כאשר אתם מתחילים את החיפוש מוקדם, אתם נהנים ממבחר רב של אופציות ויכולים לנהל משא ומתן על הפרטים, כדי להבטיח שהאירוע המיוחד שלכם יהיה בדיוק כפי שאתם מדמיינים אותו.

ברור שלא תסתפקו באולם שרק יכיל את האורחים שלכם ויתאים לתקציב שיש לכם לחתונה. אתם רוצים למצוא את המקום המושלם, שיהיה מיוחד ומהמם, ושיתאים לסגנון שלכם בדיוק. ככה עושים את זה

נכון, העיצוב, הדי.ג׳יי, השמלה וכמובן האוכל, הם חשובים, ואפילו מאוד, אבל קשה להפריז בחשיבותו של אולם האירועים בו תתחתנו והשפעתו על הצלחת החתונה שלכם. אם אתם נמצאים בדיוק בנקודה בה אתם עומדים להתחיל לחפש אולם אירועים לחתונה במרכז, סביר להניח שלא תסתפקו במקום שרק יתאים לתקציב שיש לכם לאירוע ולכמות האורחים הצפויה, אלא גם כזה שיתאים בדיוק לסגנון שלכם, ולא תרגישו, ולו לרגע קטן, שאתם מתפשרים פה. המקום הוא החתונה, והחתונה היא המקום. לכן, חשוב מאוד לעבוד נכון ולא לוותר עד שאתם מרגישים בכל הגוף – שהגעתם למקום הנכון.

כמה טיפים שיורידו מהלחץ ויכוונו אתכם לאולם הנכון לכם

1 אתם לא לבד במירוץ הזה – ככל שתקדימו את תהליך החיפוש כך יהיה טוב יותר

אולי נדמה לכם, לפרקים, כי אתם הזוג היחיד שעומד להתחתן בקרוב. אבל במציאות הישראלית, אתם בתחרות סמויה עם עוד המוני זוגות שבדיוק כמוכם, התארסו לאחרונה והחלו לתכנן את האירוע הנוצץ של השנה. למה אנחנו מספרים לכם את זה? קודם כל כדי להלחיץ. סתם, ועכשיו ברצינות, חשוב שתבינו שהמקומות הטובים, המיוחדים והאיכותיים, הם גם מבוקשים מאוד, ואם לא תפעלו מהר ותהיו עירניים, הם יחטפו לכם מתחת לאף. אז מה עושים כדי למנוע זאת? פשוט מאוד – ברגע שנסגרים על כיוון כללי של עונה, אזור גיאוגרפי, כמות מוזמנים ותקציב – מתחילים לחפש אולם. ויפה שעה אחת קודם. ככל שתקדימו, גם תהיו פחות בלחץ, וגם תגבירו את סיכוייכם למצוא מקום בסטנדרטים גבוהים, כמו שמגיע לכם.

2 מיקום מיוחד = חתונה מיוחדת 

אז כבר נסגרתם על זה שאתם מעוניינים להינשא במרכז הארץ וזוהי ללא ספק החלטה נבונה. ככל שהמיקום בו תתחתנו יהיה נגיש ונוח יותר להגעה עבור האורחים שלכם, גם יגדלו הסיכויים שהם אכן יכבדו אתכם בנוכחותם באירוע החשוב שלכם, ולהיפך. עם זאת, כן כדאי לשאוף ולמצוא אולם במיקום ייחודי, ולא מתחם אירועים שגרתי ובלתי מרגש כמו שכולנו מכירים טוב מדי. מקומות מיוחדים יכולים להיות למשל בשטח פתוח, בטבע, במקומות כמו חוות או יקבים, וגם אולם אירועים על הים הוא מצד אחד קלאסיקה של חתונה רומנטית, ומהצד השני, עדיין מרגש ומיוחד יותר מאשר כל מקום סגור אחר. עם זאת, חשוב שהלוקיישן המיוחד לא יבוא על חשבון הנוחות של המשתתפים באירוע. החברים שלכם ובני המשפחה לא התגנדרו, התלבשו והתבשמו כדי למצוא את עצמם בטראק בדרך לטקס החופה שלכם, מדשדשדים בחולות או בכביש כורכר. אם בחרתם במיקום ייחודי, וודאו שהוא מצויד בכל הפסיליטיז הדרושים כדי שלאורחים שלכם יהיה נעים וקל להיות בו ולהתנייד ממקום למקום.

3 אין חכם כבעל ניסיון: התייעצו עם חברים שאתם סומכים עליהם ועם אנשי מקצוע

נכון, חשוב לכם מאוד להיות שונים ומיוחדים, אבל חבל שתפספסו עצות והכוונות של חברים ובני משפחה שכבר התחתנו במקום שווה, וידעו להמליץ לכם מה בדיוק לחפש (ואולי אפילו תתחתנו באותו מקום שהם התחתנו בו, הרי קלף מנצח לא מחליפים). אין שום פסול ב״ללכת על בטוח״ ולבחור באולם אירועים שאתם כבר יודעים בוודאות שהוא טוב, מסוגנן, פועל ביעילות ונעים להתארח בו. פנייה בכיוון הזה יכולה לחסוך לכם הרבה זמן, כיתות רגליים וגם עוגמת נפש והפתעות לא נעימות, שאולי תמצאו באולמות אירועים שלאיש אין ניסיון איתם. כמו כן, כשמדברים על ניסיון, אין הרבה אנשים שיש להם ניסיון, ידע ותובנות כמו מפיקי אירועים. סביר להניח שאתם עומדים לשכור את שירותיהם של מפיקי אירועים עבור החתונה שלכם, כך או כך, אז למה שלא תהנו מחוכמתם כבר עכשיו? אנשי מקצוע שכאלה, יכולים לכוון אתכם ישירות אל אולמות האירועים השווים ביותר, וכדאי להקשיב להם. יתרה מכך, מפיקי אירועים מקצועיים יוכלו לשמוע מכם מה ה״ויז׳ן״ שלכם לגבי החתונה, ולהתאים לכם את האולם המדויק לכם.

4 כמה דברים שחייבים לסגור לפני החיפוש

נכון שהמלצנו לצאת ולהתחיל בחיפוש כמה שיותר מהר. אבל יש צורך להבדיל בין מהירות לפזיזות. ואנחנו לא בעד פזיזות, למקרה שזה לא היה ברור… ישנם כמה נתונים שכדאי מאוד להגדיר ולאשר, לפני שמתחילים לחפש אולם אירועים עבור החתונה, ולא מומלץ כלל וכלל להתחיל בחיפוש בלעדיהם. הראשון הוא כמות האורחים שאתם עומדים להזמין לחתונה. יש הבדל משמעותי מאוד בין אולמות אירועים המיועדים לאירועים קטנים (אירועים של עד 250 איש), לבין אירועים גדולים. לא רק במחיר, אלא בגודל של המקומות, בפריסת החללים בתוכם ועוד. כל התכנון של המקום צריך להתאים לכמות המשתתפים במקום מכל הסיבות האפשריות, ובראשן, שיהיה לאורחים שלכם נוח ונעים, ושתיווצר במקום האווירה המדויקת. רבים לא חושבים על זה בכלל, אבל לא רק מקום צפוף וקטן הוא בעייתי, אלא שמקום גדול גורם לסוג של פיזור וחוסר הרמוניה באירוע, מה שעלול להשפיע לרעה על האווירה ועל החוויה כולה. כמובן שלא חייבים להיות סגורים אחד לאחד על כמות המוזמנים, בשלבים הראשונים של תכנון החתונה, אבל אומדן גס של כמות האורחים הוא הכרחי בשלב הזה. 

נתון נוסף שחייב להיות בידיכם לפני היציאה לחיפוש האולם, הוא כמובן התקציב. עליכם לדעת מהו הסכום הכולל העומד לרשותכם לצורך החתונה, ובעיקר מהו הנתח המוקצב לאולם ולקייטרינג, שבדרך כלל נכללים יחד באותה העסקה. בשורה התחתונה, ככל שיהיו בידיכם יותר נתונים בסיסיים לגבי הרצונות והיכולות שלכם, כך החיפוש אחר האולם יהפך ליעיל וקצר יותר, ותגיעו מהר יותר אל המקום המושלם עבורכם.

אם הוזמנתם לאירועים שונים בחייכם, אחד הדברים הראשונים שבטח שמתם לב אליהם הוא מקום האירוע. המקום בו נערך האירוע נותן את הטון לאירוע כולו. בחירת המיקום המושלם לאירוח חתונה, בר מצווה, מסיבת חברה או אירוע עסקי, אינה קלה. גם עבור מפיקי אירועים מקצועיים, מדובר לא פעם במשימה לא פשוטה שמצריכה בדיקה של מספר אפשרויות לפני בחירת המקום האולטימטיבי לאירוע.

בין אם אתם מתכננים אירוע פרטי או עסקי ואתם מחפשים אולם אירועים מיוחד במרכז, יש לנו כמה עצות מעולות שיעזרו לכם למקד את החיפוש ולמצוא את מקום האירועים האידיאלי עבורכם. 

לפני שאתם יוצאים לחיפושים, יש כמה שאלות שחשוב שתשאלו את עצמכם:

באיזה אירוע מדובר?

לא כל מקום מתאים לסוגים מסוימים של אירועים. לדוגמה, סביר להניח שלא תזמינו מקום קטן ואינטימי עבור מסיבת חברה, וגם לא תבחרו באולם כנסים עבור חתונה. עם זאת, מקומות אירועים רבים הינם מגוונים ומתאימים לסוגים שונים של אירועים. הגדירו את סוג האירוע ואת המאפיינים שלו, כך שתדעו מה עליכם לחפש כאשר אתם בודקים אולם אירועים מסוים.

היכן האולם ממוקם?

חפשו מיקום מעולה שלא רחוק מדי מהמקום ממנו יגיעו רוב האורחים. גם לגודל האירוע יש חשיבות, כמו גם האם מדובר באירוע מקומי או אירוע בו ישתתפו אנשים מכל רחבי הארץ. עבור אירועים קטנים או בינוניים חפשו מקום שנגיש לאורחים באמצעות נסיעה קצרה. אם אתם מתכננים אירוע גדול, שימו לב שמיקום האולם נגיש לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים, כך שהאורחים והמשתתפים באירוע יוכלו להגיע מכל מקום בקלות ובנוחות.

רצוי לבחור אולם אירועים שנמצא גם בקרבת תחנת רכבת, שדה תעופה ומקומות לינה רבים שמאפשרים לאורחים שלכם להגיע גם מחו”ל ולהתארח בקרבת האולם.

לאילו אמצעים טכנולוגיים תזדקקו באירוע?

הפקת אירוע יכולה להיות קשה כאשר אין ברשותכם את כל האמצעים הטכנולוגיים הדרושים לכם. למשל אם אתם מארגנים כנס עסקי, בוודאי תצטרכו מערכות מולטימדיה וסאונד מתקדמות ואיכותיות, מיקרופונים ותאורה מתאימה. גם אירוע פרטי כמו חתונה יצריך מערכות סאונד ותאורה איכותיות כדי להעצים את החוויה באירוע ובפרט ברחבת הריקודים. שימו לב שיש באולם חיבור אינטרנט במידה ואתם זקוקים לכך, ושהאולם יכול לספק לכם אמצעים טכנולוגיים חיוניים להפקת האירוע.

אילו שירותים כלולים באולם?

שירותים שהאולם מספק יכולים להיות כל דבר – החל מתאי שירותים נקיים ומרווחים, ועד גישה לרמפה לאורחים עם צרכים מיוחדים. אם אתם שוקלים לבחור מקום אירועים מסוים, ערכו רשימה של השירותים שתצטרכו שהאולם יספק כמו נגישות נכים, יציאת חירום, חללים נפרדים, בר איכותי, תפריט קולינרי מגוון ועוד. השוו את רשימת הצרכים שלכם עם השירותים שהאולם מספק ובדקו האם תצטרכו לספק דברים נוספים בעצמכם או שהאולם יוכל לספק כל מה שתצטרכו. אולם שמציע מפרט שירותים רחב יכול לחסוך לכם זמן רב, טרחה וכסף, לכן חשוב לבחור אולם אירועים שעונה על ציפיותיכם.

האם יש למקום האירוע מוניטין טוב?

למקום אירועים מצוין יש מוניטין מצוין. קראו חוות דעת מקוונות באתרים שונים וחפשו הערות המתייחסות לאיכות השירותים שהאולם מספק. זה יתן לכם אינדיקציה מהימנה יותר לגביי טיב השירות של האולם. בחירה באולם אירועים עם מוניטין טוב, תבטיח שחוויית הפקת האירוע והאירוח עצמו יהיו טובים ונעימים יותר הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם.

כך תמצאו אולם אירועים מיוחד ליצירת אירוע בלתי נשכח

לאחר ששאלתם את עצמכם את כל השאלות הנכונות וסיננתם את רשימת אולמות האירועים הפוטנציאליים, הגיע הזמן לעלות שלב ולבחור אולם אירועים מיוחד שיהפוך את האירוע שלכם מאירוע רגיל, לאירוע בלתי נשכח. אז מהם המאפיינים של מקום אירועים מיוחד? אלה הדברים שחשוב לקחת בחשבון:

מיקום יוצא דופן

כדי למצוא מקומות מיוחדים לאירועים במרכז עליכם לבדוק את המיקום של אולם האירועים. באזור המרכז ישנם אולמות וגני אירועים רבים אך חלקם הגדול נמצא באזורי תעשייה ובפאתי ערים. בחירה באולם אירועים תל אביבי, תמיד תהיה מעניינת יותר. שימו לב למיקום של האולם והעדיפו אולמות אירועים שנמצאים בלוקיישנים יפים ומיוחדים כמו ליד הים, במבנה ייחודי או בלב הטבע.

נוף מהמם

ישנם מקומות אירועים שנמצאים במיקום מיוחד אך לא מספקים נוף מעניין. שימו לב לנוף שנשקף מהאולם. האם הוא פתוח ולאן הוא פונה? העדיפו מקום אירועים עם נוף יפיפה ופסטורלי.

עיצוב מוקפד ומרשים

עם כל הכבוד לנוף ולסביבת האולם, האורחים שלכם יבלו את מרבית זמנם בחלל הפנימי ולכן חשוב שהוא יהיה מעוצב בטוב טעם, בסגנון ייחודי, מוקפד ומרשים.

חוויה קולינרית מיוחדת 

לחוויה הקולינרית של האורחים שלכם יש השפעה אדירה על החוויה של האירוע כולו. הדרך לליבם של האורחים שלכם עוברת בבטן ולכן חשוב שתבחרו באולם אירועים שמציע תפריט קולינרי מיוחד, מרשים, מגוון ובעיקר – טעים.

בין אם אתם מעדיפים הגשה בסגנון בופה או הגשה לשולחנות, ודאו שהיצע המנות שיוגשו באירוע יהיה רחב ושכל מנה תהיה מוקפדת, יפייפה ומזמינה, כך שהאורחים שלכם יזללו בהנאה ויהנו מכל ביס. 

לצד אוכל מופלא, חשוב שהמקום יספק בר משקאות איכותי ומקצועי, כזה שיכלול מגוון רחב של משקאות קלים ואלכוהולים איכותיים ובינלאומיים, לצד קוקטיילים טעימים ומגוונים ויינות שמשתלבים נפלא עם המנות שיוגשו באירוע. כל אלה יבטיחו שהאורחים שלכם יהנו ויתפעלו במיוחד מהאולם שבחרתם. 

אירועים מיוחדים באולם האירועים “טראסק”

אם אתם מחפשים אולם אירועים מיוחד ומרהיב בלב מרכז הארץ, אתם חייבים להכיר את אולם האירועים “טראסק”. זהו אולם אירועים על הים אשר ממוקם בנמל תל אביב ומציע גישה נוחה ופשוטה מכל חלקי הארץ, נוף מרהיב לשקיעות של הים התיכון ועיצוב יוצא דופן. 

המקום כולל חלל פנימי מרווח וגדול במיוחד וחלל חיצוני ופסטורלי, ממש על הים. החוויה הקולינרית מופלאה, לצד בר משקאות מקצועי ואיכותי ומגוון שירותים מתקדמים. זהו המקום המושלם לאירוע שלא יפסיקו לדבר עליו.

רמות הסטרס מתחילות לעלות, במיוחד כאשר אתם נדרשים לקבל החלטות הרות גורל לגבי המקום בו תינשאו. מהם הפרמטרים שיכולים לסייע לכם לדייק את הבחירה הזו ולמה להתחתן בנמל תל אביב זה ללכת על בטוח?

זהו, יצאתם לדרך ועברתם מהשלב, שנמשך בערך כל החיים, בו דמיינתם וחלמתם על החתונה שלכם, לרגע בו הדברים מתחילים לעבור למימד האמיתי. הפקת החתונה שלכם יוצאת לדרך וזה מרגש בטירוף, ולא פחות – מלחיץ. רמות הסטרס מתחילות לעלות, במיוחד כאשר אתם נדרשים לקבל החלטות הרות גורל לגבי המקום בו תינשאו. ישנם מספר פרמטרים שיכולים לסייע לכם לדייק את הבחירה הזו, כאשר העיקרי בהם הוא כמובן העניין של המיקום. ברוב המקרים, זוגות מעדיפים שלא להתרחק יותר מדי מהנקודה הגיאוגרפית ממנה הם ומרבית המוזמנים יגיעו לחתונה, ובצדק. אם התחלתם להתכוונן לאזור המרכז, ברכותינו – יש לכם מגוון עצום של מקומות אופציונליים. אבל היתרון הזה עלול גם להפוך לחיסרון, כאשר הדבר יקשה עליכם עוד יותר את הבחירה. אז לפני שאתם מתחילים להתבלבל בין שלל ההצעות, באנו לעשות לכם סדר ולהצביע על אחת האופציות הטובות ביותר, אם לא ה-.

למה להתחתן דווקא בנמל תל אביב?

הכי מתבקש: כי זה ליד הים

טוב, יש בכלל סיבה להסביר למה לערוך את האירוע הכי רומנטי בחיים על רקע הים והגלים המתנפצים אל החוף? חלומם של המוני זוגות ברחבי העולם הוא לערוך את טקס החופה (או החלפת הנדרים וכו׳, תלוי את מי שואלים) עם התפאורה הכי פסטורלית, רומנטית ומרגשת שיש. הבעיה היא שמבחינה לוגיסטית, זה לא תמיד מסתדר, במיוחד אם האורחים שלכם מגיעים מרחוק וגם – אם אין תנאים מתאימים עבור המבוגרים שבחבורה. המחשבה על לטרטר את ההורים, הדודים והסבים ולהביא אותם לדשדש על החול בדרך לטקס שלכם היא, איך לומר, קצת מורידה. למרבה המזל, באולם אירועים בנמל תל אביב, לא תצטרכו להתמודד עם הבעיות האלה. אולמות האירועים שם אמנם ממוקמים פסיעה מהים אבל לא על החוף עצמו ובוודאי לא על החול. אתם והאורחים שלכם תוכלו להנות מדק מסודר וממתקנים נוחים, מבלי לוותר על רחש הגלים והנוף המרהיב של הים.

ובכל זאת – במיקום מרכזי

כאמור, אחת הבעיות שיכולות להקשות עליכם כאשר אתם מעוניינים להתחתן ליד הים, טמונה בכך שאין היצע רחב ומגוון מספיק של חופי ים שגם ניתן לערוך בהם אירועים, ולכן יתכן שהדבר יצריך נסיעה ממושכת של האורחים שלכם עד שיגיעו לחתונה. כיום כבר כולם מבינים שהחוויה של האורחים באירוע, מתחילה כבר עם צאתם מהבית לחתונה, ונסיעה ארוכה ומתישה עלולה להשפיע לרעה על החוויה שלהם, באופן משמעותי מאוד. אך אין זה אומר שתצטרכו לוותר על החלום – הבחירה באירוע בנמל תל אביב, תהווה הזדמנות לערוך את החתונה עליה חלמתם במיקום מרכזי, מוכר, נוח וקל להגעה. כמובן שגם לחניה מסודרת ידאגו לאורחים שלכם.

כי לא משנה באיזו עונה תתחתנו – שם זה אפשרי

עוד אחת מהבעיות שזוגות במתכננים חתונה צריכים להתמודד איתן, היא עניין מזג האוויר הבלתי צפוי. כמו המשפט המפורסם משירו של ברי סחרוף: ״בתל אביב אין סתיו״… זה נכון, וגם אין ממש אביב. ולא רק בתל אביב, אלא ברוב חלקי מדינת ישראל, למרבה הצער אין ממש עונות מעבר, יש חורף וקיץ, ומדי פעם ימים נעימים פה ושם, אבל הסיכוי ליפול עליהם בדיוק, כאשר מתכננים אירוע חודשים ארוכים מראש, הוא די קלוש. התוצאה של העניין הזה, עבור זוגות המבקשים להינשא במקום פתוח, היא המון המון מתח וחשש לקראת החתונה (בנוסף לסטרס שנובע מעוד שלל אלמנטים בתכנון האירוע הזה). אבל האם משמעות הדבר היא שנצטרך לוותר, באופן גורף, על פלאי הטבע שיש בארץ היפה שלנו, ובמיוחד על הים? האם אין סיבה לערוך חתונה בעונות אחרות מלבד הקיץ? תשמחו לשמוע שהתשובה היא בהחלט לא. 

טיפ מנצח, שהוא גם הפתרון לסוגיה הזו, הוא לבחור באולם אירועים לחתונה, שהוא סגור ומקורה (או לפחות מציע גם אופציה כזו), והוא ממוקם בסמוך לנוף מרהיב, ומעוצב אדריכלית, באופן המאפשר להנות מהנוף גם מבפנים. מקומות כאלו, המצוידים בחלונות ענקיים, למעשה קירות שהם שקופים לחלוטין, מאפשרים לכם להנות מכל העולמות – גם מנוחות מקסימלית וגם מהטבע המקיף את המקום. 

כאמור, יש לכם מספיק סטרס ודאגות לקראת החתונה, מומלץ בחום להסיר את הדאגה ממזג האוויר ההפכפך – גשם, לחות נוראית, אובך או פשוט חום בלתי נסבל שיכולים לחרב לכם את האירוע, ואנחנו לא מגזימים. בקיצור, מומלץ בחום להעדיף אולם המשלב בין האופציות של אירוע באוויר הפתוח לבין חלל מקורה וממוזג. אם מדובר בחתונה על הים, ניתן למשל לערוך את טקס החופה בחוץ, על רקע הגלים ואולי השקיעה היפהפיה (שאגב, זו גם השעה הנעימה ביותר ליד הים), ולהמשיך לארוחה, לתוכנית האומנותית ולמסיבת הריקודים בפנים. 

כי אין על תל אביב

האם באמת יש סיבה להסביר למה חתונה בתל אביב היא הכי הכי? העיר הזאת, שהכל קורה בה, היא בלי ספק הבחירה הטובה ביותר לחגוג בה את מסיבת החתונה שלכם. עצם קיום האירוע בתל אביב, כבר יש בו מן האמירה וההצהרה שאתם יודעים מה אתם עושים, שיש לכם סטייל, ואתם בעניינים. בנוסף, מדובר במיקום הכי מרכזי שיכול להיות, במלוא מובן המילה, ואנחנו די בטוחים שהאורחים שלכם ישמחו לכל תירוץ שיביא אותם לעיר הכי מעניינת, כייפית ומסעירה שיש, במיוחד אם חוף הים כלול בסיפור. בקיצור, גם תל אביב, גם ים, גם סטייל וגם ללכת על בטוח – מה עוד אתם צריכים ביום הרומנטי ביותר בחיים שלכם? 

כולם היום כבר יודעים שאחד הדברים שהכי משפיעים על איכות החתונה שלכם הוא כמובן מציאת מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. לאחר שהטבעת נשלפה ואתם הרגשתם שהנה, הגיע הזמן להתחיל בתכנון חתונת חלומותיכם, ייתכן שכבר בתחילת המסע שלכם לתכנון החתונה, תתקלו באתגר המשמעותי הראשון שלכם – מציאת מקום האירועים המושלם עבורכם.

אחרי התייעצות עם כל העולם וגיסתו, גללתם בין עשרות פרופילים של מקומות אירועים באינסטגרם ואפילו קבעתם כמה שיחות או פגישות, לעיתים אתם יכולים לחשוב שזהו, סוף סוף מצאתם את מקום האירועים שחיפשתם, אבל איך תדעו אם זהו באמת המקום המושלם לחתונה שלכם? 

רגע לפני שאתם שולפים עט וניגשים לחתימה החוזה, הנה כמה סימנים שיעזרו לכם להבין האם באמת מצאתם את מקום החתונה האידיאלי עבורכם. 

המקום זמין בתאריכים שמתאימים לכם

הדבר החשוב הראשון שחשוב לבדוק הוא התאמה לתאריך החתונה שאתם רוצים. כדי שהמקום יהיה מושלם בפועל ולא רק בתאוריה, עליו להיות זמין בתאריכים שרלוונטיים עבורכם . פשרות על תאריך החתונה הן לרוב חיוניות כאשר אתם מעוניינים במקום אירועים מסויים ובמיוחד כאשר אתם מעניינים להתחתן בשיא עונת החתונות אך עם זאת חשוב למקד את החיפוש שלכם אחר מקום חתונה שזמין במספר תאריכים הרלוונטים עבורכם.

אם אתם חולמים על חתונה קיצית באוויר הפתוח, התפשרות על תאריך בחודשי החורף, לא בדיוק ישרת את חזון החתונה שלכם.

משום כך אחת השאלות הראשונות שעליכם לשאול כאשר אתם בודקים מקום אירועים מסוים הוא האם הוא בכלל זמין באחד התאריכים המועדפים עליכם. אין טעם לקבוע פגישה או להתאהב במקום שפשוט לא יוכל לארח את האירוע שלכם במועד הרצוי.

המיקום מצוין ונגיש לכם ולאורחים שלכם 

מיקום נגיש ונוח של אולם האירועים הוא פרמטר חשוב במיוחד. נגישות נוחה למקום האירוע תאפשר ליותר מוזמנים להגיע לאירוע שלכם ותאפשר לכם ליהנות מיום החתונה ללא לחץ מיותר ובזבוז זמן על נסיעות ארוכות או מסובכות.

אם אהבתם אולם אירועים מסויים אך הוא ממוקם באיזור מרוחק ולא נגיש במיוחד, ייתכן מאוד שזה לא המקום הנכון עבורכם. לכן רצוי למקד את החיפוש באולמות אירועים הממוקמים באזור מרכזי ונגיש ומתוכן לבחור את מקום האירועים האידיאלי עבורכם.

האולם מתאים לתקציב שלכם

ברור שמקום החתונה המושלם צריך להתאים לתקציב החתונה שלכם אך לא מספיק לשכור אולם אירועים שיצריך 90 אחוז מתקציב החתונה שלכם ולא ישאיר לכם מספיק כסף עבור שאר הדברים החיוניים לחתונה כמו שמלת כלה, חליפת חתן, הדיג’יי שרציתם וצלם איכותי. משום כך מומלץ לחלק את תקציב החתונה שלכם ולהקצות סכום מסוים עבור מקום האירוע. כך תוכלו למקד את החיפוש שלכם אחר מקומות אירועים העומדים בתקציב שלכם ולהימנע מעוגמת נפש כאשר תצטרכו לוותר על אולם שאהבתם רק כי הוא לא עומד בתקציב שלכם. 

קיבולת המקום מתאימה למספר האורחים שלכם 

אולי עדיין אין לכם רשימת מוזמנים סופית אך בוודאי תוכלו לבצע הערכה לכמות האורחים שצפויים להגיע לחתונה שלכם. בכל זאת, יש הבדל בין אירוע עם 200 אורחים לאירוע עם 600 אורחים. שימו לב שהקיבולת של האולם מתאימה למספר האורחים המשוער שלכם. אם צפויים להיות לכם 600  אורחים ומקום האירועים מתאים ל-300 אנשים, כדאי שתחפשו אולם אירועים לחתונה מרווח יותר. 

יש על המקום חוות דעת מצוינות 

רוצים לגלות מה שזוגות אחרים חושבים על מקום החתונה הפוטנציאלי שלכם? קראו מה יש לאנשים לומר עליו. בקבוצות מתחתנים בפייסבוק, בתגובות לפרסומים השונים של מקומות האירועים ובאתרים ייעודיים למתחתנים תוכלו לקרוא מגוון חוות דעת על אולם האירועים המועדף עליכם. ייתכן שהתאהבתם במקום שהעניק לכם שירות טוב בפגישה אך עבור זוגות שהתחתנו שם, החוויה הייתה אחרת. אין חכם כבעל ניסיון ולכם כדאי ללמוד מניסיונם של זוגות שכבר חגגו באולם שאתם שוקלים.

אהבה ממבט ראשון 

אתם יודעים מה אומרים… “כשזה זה – זה זה”. אחד הסימנים הטובים לדעת שמצאתם את המקום המושלם לחתונה הוא פשוט להרגיש את זה כבר בפגישה הראשונה. אם נדרשים לכם 3 סיורים במקום עד שהתחלתם לאהוב את המקום, כנראה שהוא לא האחד עבורכם. אם הרגשתם מיד שזה המקום בו אתם רוצים להתחתן, זה סימן שכדאי לכם לשקול את מקום האירועים ברצינות.

האולם מתאים לסגנון שלכם

אולי לא החלטתם עדיין על הסוג המדויק של מקום החתונה שאתם רוצים אבל אתם בוודאי יודעים איזו אווירה אתם רוצים ליצור באירוע או מהו סגנון החתונה המועדף עליכם. הדברים האלה צריכים להיות המצפן שלכם בכל הנוגע לבחירת מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. שימו לב שהאולם משדר את האווירה שאתם רוצים ומאפשר ליצור חתונה בסגנון שאתם אוהבים. אם אתם רוצים לערוך חתונה מיוחדת, אל תתפשרו על אולם סטנדרטי, חפשו מקום אירועים מיוחד ומעניין שישלים את החזון שלכם.

צוות המקום מדהים

תקופת ארגון החתונה שלכם עמוסה ולחוצה מאוד. משום כך חשוב שתבחרו ספקים איכותיים והכי חשוב מקו אירועים עם צוות בעל תודעת שירות מצוינת ויחס אדיב וחברי. אם מנהל המקום או איש המכירות עונה בסבלנות על כל שאלותיכם, אם יש ביניכם כימיה טובה מהרגע הראשון ואם אתם מגיעים להסכמות על שלל דברים, רק אז שקלו להתקדם עם האולם. אל תתפשרו על פחות. שירות לא טוב ויצירת עמימות סביב שאלות או ההסכם הם סימן מובהק להמשיך לחפש את המקום המתאים עבורכם. 

לא במקרה מרבית הזוגות שמגיעים אלינו מרגישים מיד שהם הגיעו למקום הנכון. במתחם האירועים טראסק השירות מעולה, העיצוב מיוחד ויוקרתי והמיקום על הים פשוט עוצר נשימה! לא מאמינים? קראו מה הזוגות שהתחתנו אצלנו מספרים עלינו. 

קרעת ברך, היא אמרה “כן” נרגש, בישרתם להורים ולחברים וכבר התחלתם לדמיין את חתונת החלומות שלכם. מזל טוב! עברתם את החלק הקל, עכשיו מגיע השלב המאתגר בתהליך תכנון החתונה – מציאת הספקים המתאימים ביותר עבורכם.

שלא תבינו לא נכון, זה לא שקשה לאתר ספקים טובים אלא שתחום האירועים גדוש במגוון ענק של ספקים מצויינים שלכל אחד מהם ישנם תנאים ואיכותיות משלו ומתוך המבחר הגדול, יהיה עליכם לבחור את אלו שילוו אתכם ביום המאושר שלכם.

איך עושים את זה נכון? באמצעות 7 הקריטריונים הבאים:

הגדרת תקציב

אם אתם לא משתייכים למאיות העליון, כנראה שתקציב החתונה שלכם מוגבל ומחייב תעדוף של צרכים ורצונות. מה עושים? לוקחים דף ועט או פותחים עמוד אקסל או אפליקציה ייעודית לתכנון החתונה ומתחילים להגדיר את תקציב החתונה שלכם. מכיוון שלכל ספק יש תעריף משלו, בניית תקציב בהחלט מהווה פרמטר חשוב במיוחד בבחירת ספקים לחתונה שלכם. 

לאחר שהגדרתם את התקציב שעומד לרשותכם, הגיע הזמן לציין את כל סוגי הספקים שתצרכו לאירוע שלכם ועל אילו מהם אתם מוכנים להתפשר ואלו לא. עבור מרבית הזוגות, השילוש הקדוש שעליו פשוט לא מתפשרים הוא אולם אירועים לחתונה – צילומים – מוזיקה, כך שמומלץ להשאיר תקציב גמיש יותר עבור השירותים הללו. הגדרת תקציב לכל אחד מהשירותים והספקים, תאפשר לכם לסנן באופן ממוקד ואפקטיבי את הספקים הרלוונטיים עבורכם ומתוכם לבחור את הספקים המועדפים עליכם. 

שירות וחיבור אישי ראשוני

אז יש תקציב ויש לכם רשימת מועמדים אופציונליים לכל שירות שאתם צריכים. מה עכשיו? עכשיו מתקדמים לשיחות טלפוניות וקביעת פגישות. כבר בשיחת הטלפון הראשונה חשוב לשים לב ליחס שתקבלו מהספק. בחנו האם הוא אדיב וסבלני כלפיכם, האם הוא מציג את כל המידע הדרוש לכם באופן שקוף והאם נוצר בניכם חיבור מידי ונעים. אם התשובות לשאלות הללו חיוביות, תוכלו להתקדם לפגישה אישית בה תוכלו לבחון את החיבור האישי בניכם מקרוב.

זכרו שאינטואיציה היא לא מילה גסה ולרוב אם תרגישו בפגישה תחושה לא כל כך טובה, ייתכן ויש לכך סיבה טובה. ישנם לא מעט ספקים שילוו אתכם ביום החשוב והמאושר בחייכם ולכן חשוב מאוד שיהיה בניכם חיבור טוב, שהספק יבין אתכם ויזרום עם התחושות והרצונות שלכם ושידע כיצד לנסוך בכם תחושת ביטחון ורוגע.

מפרט ושירותים 

גם אם התאהבתם בצלם אירועים מסויים או שאתם ממש חושקים בשירותיה של מעצבת אירועים מסוימת, חשוב לבדוק היטב אלו שירותים כל אחד מהספקים מציע. זה שצלם אחד מציע חבילת צילום הכוללת צילום וידאו וסטילס פלוס עריכת קליפ ואלבום תמונות, לא אומר שצלמים אחרים יציעו לכם את אותו מבחר שירותים.

לעולם אל תניחו הנחות. בדקו היטב את מפרט השירותים של כל ספק, מה בדיוק הוא מציע לכם והאם זה תואם את הצרכים שלכם. תיאום ציפיות מוקדם יסייע לכם בבחירת הספק המתאים ביותר עבורכם ויחסוך לכם המון עוגמת נפש. 

חוות דעת 

כלל חשוב שנכון במיוחד לעולם האירועים והחתונות – אין חכם כבעל ניסיון. גם אם אתם בטוחים שהחתונה שלכם תהיה אחרת, שאתם יודעים בדיוק מה טוב עבורכם ושאין כמוכם בקליטת אנשים מקילומטרים – אל תוותרו על קבלת חוות דעת מזוגות אחרים שהשתמשו בשירותים של הספקים שמעניינים אתכם. 

כיום קיימים אתרים ומגוון קבוצות שמהוות כר פורה לשיתוף חוות דעת של זוגות על הספקים שליוו אותם בחתונתם. אתם לא חייבים להסתמך על חוויות והמלצות של קרובי משפחה וחברים קרובים אלא יכולים פשוט לנבור ולקרוא מגוון גדול של חוות דעת הספקים הרלוונטיים עבורכם. לעיתים תופתעו עד כמה אלו שחשבתם שהם נעימים ומקצועיים, נתנו שירות לקוי בחתונתם של זוג אחר.

חוות דעת מספקות לכם מידע אותנטי ומהימן על מגוון של ספקים ומאפשרות לכם ללמוד המון מניסיונם ומחוויותיהם של אחרים.

סטייל ועיצוב

עם כל הכבוד לחשיבותן האדירה של חוות דעת, אין תחליף למראה עיניים ולכן אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת הספקים לחתונה שלכם הוא פשוט לאהוב את העבודות שלהם.

עבודת בילוש קלילה בגוגל תגלה לכם לא מעט על המקצועיות של הספקים שמעניים אתכם. אם אתם מחפשים מקום לאירוע תוכלו לראות מגוון תמונות של המקום. אהבתם? הגיעו למקום כדי להתרשם. בחנו היטב את העיצוב של האולם ואל תשכחו לבחון את הדברים הקטנים, את הייחודיות שלו והאם הוא בכלל יוצר אפקט “וואו”. מתחם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל תל אביב ומאפשר לחגוג חתונה על הים. המקום מתהדר בעיצוב ייחודי ויוקרתי עם חלונות ענק המשקיפים לים. סגנון עיצוב זה גורם הן לזוגות והן לאורחים להתפעל מהמקום ומהאירוע מהרגע הראשון. 

כאשר אתם מחפשים צלם למשל, בחנו את היצע התמונות והעבודות שלו באתרים וברשתות החברתיות. זכרו שלא כל צלם שאהוב על זוג אחד בהכרח יקלע לטעמכם האישי ולא כל שוזרת פרחים פופולרית ואהובה, יוצרת סידורי פרחים בסגנון שאתם מחפשים. 

מיקום גיאוגרפי 

אם אתם מתגוררים בפתח תקווה, אין סיבה שתחפשו דיג’יי מנהריה. מקדו את החיפוש שלכם בספקים אשר נמצאים במרחק סביר ממקום האירוע שלכם, כך שתוכלו להיפגש איתם באופן פשוט ונוח ובעיקר כדי שתהיו בטוחים שהם יוכלו בכלל לספק שירותים באזור שלכם.

התאמה לתקופה בשנה 

כמו סינון ספקים על פי אזור גיאוגרפי, כך חשוב לסנן ספקים ומקומות אירועים על פי התאמתם לתקופה בה אתם מתכננים להתחתן. למשל ישנם צלמים שמצלמים נפלא באור חזק שמתאים לקיץ אבל לא מצטיינים במיוחד בצילומים חורפיים. ישנן אטרקציות שמתאימות לקיץ וישנן אטרקציות שמתאימות יותר לתקופת החורף. והכי חשוב – בחרו מקום אירועים שמתאים לתקופה בה תתקיים החתונה כך שמתחם האירועים לא יציע אזור חניה מלא בוץ כאשר מדובר בחתונת חורף ולא יציע חלל סגור וצפוף במיוחד בחתונה המתקיימת בקיץ. 

יש מגוון אלמנטים בחתונה שאפשר לוותר עליהם, החל מחליפת שלושה חלקים לחתן, דרך זר כלה ועד אטרקציות מפוצצות אך יש דבר אחד שאי אפשר לוותר עליו: מקום לאירוע. אחרי הכל, אתם חייבים מקום שיאפשר לכם לחגוג בגדול עם החברים ובני המשפחה שלכם. 

אבל למצוא את המקום המושלם זה עניין לא קל. יש כל כך הרבה אפשרויות לבחירה, החל מחללים קטנים לאירועים קטנים, דרך מבנים ענקיים ופתוחים, אולמות יוקרתיים, גני אירועים בטבע ועד מתחמי אירועים במבנים עתיקים. אם תשאלו את הקרובים אליכם היכן כדאי להתחתן, לכל אחד תהיה דעה על מגוון גני אירועים מומלצים אך עם זאת בחירת המקום צריכה להתאים לצרכים ולהעדפות שלכם ומה שהיה נכון לדודה שהתחתנה לפני עשור, לא בהכרח יהיה נכון עבורכם. 

אז איך מוצאים את מקום האירועים האידיאלי עבורכם? אספנו עבורכם מספר טיפים שיסייעו לכם בבחירת המקום המושלם לחתונתכם:

בחרו מקום שמתאים לחזון שלכם 

זה אולי נראה דבר מובן מאליו אבל חשוב לחפש מקומות שמתאימים לסגנון החתונה והעיצוב שאתם אוהבים. אם אתם מתכננים חתונה בסגנון מודרני, בדקו מקומות אירועים באווירה אורבנית וחללים בעלי מראה פתוח ומודרני. אם אתם מעדיפים חתונה בסגנון יותר טבעי, חפשו מקומות בעלי סגנון עיצוב המשלב אלמנטים טבעיים, עץ וטקסטיל. בחירת מקום שמתאים לסגנון העיצוב שאתם אוהבים, תאפשר לחתונה שלכם להשתלב טוב יותר בחלל. 

הכינו רשימת מוזמנים 

הערכה של מספר האורחים שאתם מצפים שיגיעו לאירוע תחסוך לכם זמן יקר וכאב ראש ותאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם במקומות המתאימים למספר האורחים שלכם.  אם תבחרו מקום אירועים קטן יחסית ותגלו בהמשך כי רשימת האורחים שלכם גדלה, אתם עשויים להיקלע לבעיה גדולה. לעומת זאת אם תסגרו עם מקום אירועים גדול ותגלו כי רשימת המוזמנים שלכם מצומצמת, האורחים שלכם עשויים “ללכת לאיבוד” בחלל והאירוע ירגיש ריק ודל. אל תמעיטו בערכו של הפרט הזה. לפני שניגשים לבחון מקומות אירועים חשוב לבצע הערכה ברורה של מספר המוזמנים שלכם ועל פיה לפנות מקומות אירועים הרלוונטיים עבורכם.

הגדירו תקציב 

לרובנו אין משאבים בלתי מוגבלים ולכן על אף שלזוגות רבים ישנם חלומות גדולים על חתונה גדולה ומלאה באטרקציות וספקים יקרים, מצב העו”ש מחייב אותם לתכנן אירוע בגבולות תקציב מסוים. לכן חשוב להגדיר מראש תקציב לאירוע כולו ולאחר מכן לפרק אותו לקטגוריות ולספקים שונים.

חשוב לקחת בחשבון כי על אף שאולם האירועים נחשב להוצאה הגדולה ביותר בתכנון החתונה, ישנן הוצאות נלוות נוספות אשר עשויות לייקר את עלות הפקת האירוע באופן משמעותי כמו צלמים, דיג’יי, שמלת כלה, חליפת חתן, עיצוב שיער ואיפור. 

הגדירו תקציב כולל לאירוע ולאחר מכן חלקו אותו למקום האירוע ולשירותים השונים שתצטרכו לחתונה. 

לאחר שיהיה בידכם תקציב מסודר וברור, תוכלו למקד את החיפוש אחר מקום האירועים האידיאלי עבורכם בהתאם למסגרת התקציב שלכם. 

חשבו על הנוחות של האורחים שלכם 

אם אתם יודעים שישנם אורחים אשר צפויים להגיע מחו”ל או מאיזור גיאוגרפי מרוחק במיוחד, העדיפו לבחור מקום אירועים הממוקם בקרבת מקומות אירוח טובים. בדקו אילו מלונות יש בסביבה והאם הם מתאימים לצרכי האורחים שלכם. אך חשוב מכך, מצאו מקום אירועים במיקום מצוין ונגיש כך שמרבית האורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות ובמהירות יחסית לאירוע שלכם. העדיפו מקומות אירועים באזור המרכז וכאלה הממוקמים בקרבת כבישים ראשיים ותחבורה ציבורית ענפה. כל אלה יאפשרו לאורחים שלכם להגיע לחגוג אתכם באופן נוח ופשוט. 

בדקו היטב מה כולל האולם 

ישנם אולמות אירועים אשר מציעים חבילות הכוללות ספקים שונים כמו דיג’יי וצלם לאירוע וכן מגוון שירותים. בדקו תמיד מהם השירותים וההטבות המוצעים לכם במקום האירוע וודאו כי כל הפרטים מצויינים בחוזה בניכם. 

לעיתים חבילות המשלבות אירוח וספקים נוספים, יחסכו לכם זמן וכסף ולעיתים תגלו שמשתלם ובטוח יותר למצוא בעצמכם את הספקים המועדפים עליכם. כך או כך, בחנו היטב את כל האפשרויות העומדות בפניכם והעריכו מה משתלם ונכון יותר עבורכם.

הישארו נאמנים לעצמכם

הרבה זוגות שואבים השראה מחתונות באינסטגרם ובפינטרסט. ישנם המון רעיונות וחתונות יפיפיות אבל לא כל חתונה יפה בהכרח תתאים לכם. הישארו נאמנים למי שאתם ולמה שאתם אוהבים. שאלו את עצמכם עם איזו חתונה תרגישו בנוח, מה אופי החתונה שיאפשר לכם להוציא מעצמכם את המיטב וליהנות לאורך כל האירוע. בהתאם לכך חפשו אחר מקום האירועים בו תרגישו בנוח ושיתאים לאופי ולהעדפות שלכם.

בדקו את האמצעים הטכנולוגיים 

כיום כל מקום אירועים כולל גם מערכות סאונד ותאורה. זוגות רבים נוטים להתעלם ממערכות אלו בחיפוש אחר מקום החתונה אך למעשה לסאונד ולתאורה באירוע ישנה השפעה גדולה על האווירה שתיווצר במהלך האירוע ועל איכות הסאונד. זכרו שמוזיקה תלווה את האירוע מתחילתו ועד סופו ולכן חשוב שהיא תושמע במערכת איכותית ומתקדמת. בדקו את מערכות התאורה והסאונד במקום האירוע ואתם אתם בעניין של הקרנת סרטון או תמונות, בדקו האם קיימים מסכים באירוע והאם הם גדולים ואיכותיים מספיק. 

קראו היטב את חוזה ההתקשרות

גם אם אתם בטוחים שמצאתם את המקום האידיאלי עבורכם, השירות מצוין, המחיר מתאים והעיצוב קולע לטעמכם – אל תמהרו לחתום על חוזה בניכם לבין מקום האירועים לפני שתקראו אותו היטב. שימו לב לכל סעיף ולאותיות הקטנות, בדקו מהם תנאי הביטול במקרה של סגר או מלחמה והאם כל הפרטים שהסכמתם עליהם בעל פה מצויינים במלואם בחוזה. 

בחירת אולם אירועים לחתונה עשויה להיות לא פשוטה אך מיקוד בפרמטרים שצוינו יסייע לכם לבחור את המקום המתאים ביותר לחתונתכם. אולם האירועים טראסק ממוקם בנמל תל אביב ממש מול הים ומציע נוף מרהיב, אולם יוקרתי וחווייה בלתי נשכחת.