גן אירועים

הסיפור הזה שנקרא ״החתונה שלכם״ מתחיל לקבל צורה, והופך מרעיון ופנטזיה לאירוע אמיתי, שבאמת עומד להתקיים. אחד הצעדים החשובים שיש לעשות הוא לחפש אולם אירועים שיתאים בדיוק לתקציב ולסגנון שלכם

איזה כיף ואיזו התרגשות, הסיפור הזה שנקרא ״החתונה שלכם״ מתחיל לקבל צורה, והופך מרעיון ופנטזיה לאירוע אמיתי, שבאמת עומד להתקיים. אחד הצעדים החשובים שיש לעשות על מנת לקדם את העניין ולגרום לו לקרום עור וגידים ולהפוך מרעיון למציאות, הוא לחפש אולם אירועים לחתונה. מדובר במשימה לא פשוטה, ולא נגזים אם נאמר שזוהי החלטה גורלית, שתהיה לה את ההשפעה הגדולה ביותר על איך שהאירוע שלכם יראה ואיזו אווירה תהיה בו. אבל לא להילחץ, אנחנו כאן בדיוק בשביל לכוון אתכם אל המקום המושלם עבורכם, באופן אישי. רגע לפני שאתם מתחילים לחפש אחר גן אירועים לחתונה בחורף במרכז, הנה כל מה שאתם צריכים לדעת.

רומנטית, מרגשת וייחודית: כל היתרונות בחתונת חורף

נפתח בכך שאנחנו מברכים אתכם על ההחלטה להינשא דווקא בחורף. במקרה שאתם עדיין לא סגורים על זה במאה אחוז, הנה הסיבות לכך שאתם לגמרי בכיוון הנכון:

חתונה מיוחדת יותר

אין זה סוד שמרבית החתונות המתקיימות במדינת ישראל, מתרחשות בעונת הקיץ. לא סתם, כבר נטבע המונח ״עונת החתונות״. אבל אתם מעולם לא הלכתם עם העדר ובא לכם שהחתונה שלכם לא תהיה כמו של כולם. הו, אם כך, טוב שבחרתם בחתונת חורף, שכבר מעצם המועד הבלתי שגרתי שלה, היא כבר מיוחדת יותר מראש. כאשר מקיימים אירוע בתקופה שיש בה משמעותית פחות אירועים, כבר עם קבלת ההזמנה לחתונה שלכם, האורחים יתרגשו וירצו להשקיע יותר (ככל הנראה, זה עשוי להתבטא גם במתנות שיעניקו לכם). הרבה יותר כיף להתלבש ולהתגנדר לאירוע שהוא יחיד ומיוחד, בתקופה בו הוא מתקיים. המוזמנים שלכם יגיעו עם חשק גדול לאירוע חגיגי, ויהיה להם הרבה יותר כוח לרקוד ולשמוח בשמחתכם.

היצע רחב יותר של מקומות 

בדיוק מאותה סיבה המתוארת בסעיף הקודם, הביקוש לאולמות אירועים פוחת באופן משמעותי בעונת החורף, ואתם המרוויחים הגדולים מהעניין הזה. שלל מקומות מיוחדים ושווים יעמדו לרשותכם בעונה הזו. באופן זה, לא תצטרכו להתפשר. לא על המיקום, לא על הסגנון ולא על האוכל. אם כבר דיברנו על האוכל, אז גם יהיו לרשותכם הרבה יותר ספקים זמינים, החל מחברות קייטרינג ועד צלמים, מאפרות, מעצבים וכו׳. כך תוכלו לדייק את הבחירות שלכם, ולתכנן חתונה בדיוק כמו שחלמתם.

מחירים נגישים יותר

בהמשך לסעיף הקודם, כל מי שלמד דבר או שניים בכלכלה, ידע לדקלם כי ככל שעולה הביקוש – עולים המחירים, ולהפך. רוצים לומר שאם אתם מתחתנים בעונה בה אולמות האירועים והספקים השונים זוכים לפחות ביקוש, ההיגיון אומר שהמחירים בתקופה הזו יהיו נגישים יותר. אז לא רק שתוכלו לשריין את האולם, הדי.ג׳יי, המאפרת והקייטרינג שתמיד חלמתם עליהם, מה גם שיתכן מאוד שהמחירים שכל אלו יציעו לכם יהיו נמוכים מהרגיל. שווה ממש.

מזג האוויר הוא לא אישיו

זה אולי יפתיע אתכם, אבל דווקא כשמתחתנים בחורף, וכמובן כשמתחתנים במקום סגור, מזג האוויר הופך ל״נון-אישיו״. כאשר מתחתנים בחוץ, בכל עונה אחרת, בדרך כלל קשה להיות רגועים עד שהאירוע ממש מתקיים. למען האמת, באופן כללי קשה להיות רגועים עד שהחתונה מתחילה, אין מה לעשות, זה אירוע מרגש וחשוב שמעלה את רמות הסטרס אל השמיים. דווקא בגלל זה, חשוב שכל דבר שיכול לחסוך לכם מתחים – תחבקו אותו. במילים אחרות, הבחירה להתחתן בחורף, במקום סגור, יכולה לקדם את תחושת הביטחון שיהיה לכם לקראת האירוע הנוצץ של השנה.

טיפים למציאת המקום המושלם לחתונה

תקציב, היקף ומועד: קודם כל לסגור את הנתונים הטכניים

תהליך חיפוש אולם האירועים צריך להיות כמה שיותר מהיר ויעיל, על מנת שתוכלו לסגור את הסיפור הזה ולהתקדם הלאה עם הפקת החתונה. על מנת לעשות אותו כמה שיותר מדויק ונכון, יש כמה דברים שאתם חייבים לסגור לפני שמתחילים לחפש את האחד. קודם כל, יש להגדיר את התקציב לאירוע, ממש על הנייר, ולקבל מספר חד משמעי של הסכום העומד לרשותכם לחתונה. האולם והאוכל (שני דברים שבדרך כלל באים ביחד), הם המרכיבים העיקריים מבחינת התקציב, ולכן אי אפשר לסגור אולם כזה או אחר לפני שאתם יודעים שהמחיר שלו הוא בתוך גבולות התקציב שלכם. כמו כן, זה הזמן להחליט כמה אנשים אתם רוצים להזמין לחתונה. כאן לא חייב להיות מספר מוחלט ומדויק לגמרי, אלא הערכה גסה וכללית של גודל האירוע. בנוסף, חשוב להחליט באיזה חודש אתם רוצים להינשא, ולחשוב על מספר מועדים שנראים לכם מתאימים לקיים בהם את האירוע. ברגע שתגיעו לבדוק אולם כאשר כל הנתונים האלו בידיכם, תוכלו להצליב אותם עם נתוני האולם (גודל, מחיר, זמינות של תאריכים), וכך לדעת מהר יותר אם המקום מתאים לאירוע שלכם.

לחשוב מחוץ לקופסא 

זה שאתם עומדים להתחתן בחורף, לא אומר שתצטרכו להסתפק באולם אירועים שגרתי וחסר ייחוד. להיפך, כאמור, דווקא בעונה הזו סביר להניח שיהיו זמינים עבורכם לא מעט מקומות מיוחדים לחתונה. תתפלאו לגלות שאפילו גן אירועים ליד הים, כל עוד הוא מקורה וערוך לתנאי אקלים שונים, יכול להתאים לחתונת חורף, ואפילו להיות סופר רומנטי. במילים אחרות, אם כבר החלטתם להתחתן ב״אוף סיזן״, ואתם מיוחדים מראש, למה שלא תקחו את זה עד הסוף ותתחתנו גם במקום יוצא דופן?

לבדוק היטב את שירותי הקייטרינג – פקטור מכריע בהחלטה

כאמור, אולמות אירועים בדרך כלל כוללים גם שירותי קייטרינג, ולכן כאשר אתם ניגשים לבדוק את התאמתו של אולם מסוים לחתונה שלכם, כדאי לשים את הדגש על האוכל המוגש בו. 

לא משנה אם זו בת המצווה של הבת שלכם או בר המצווה של הבן שלכם, אם זו חתונה שאתם מארגנים לעצמכם או למי שקרוב אליכם או כל אירוע אחר, הוא חייב להיות מושלם. אירוע הוא משהו שאנחנו מתרגשים לקראתו, שמחים לקראתו ומוציאים לא מעט אנרגיה וכסף, וככזה, אנחנו רוצים שהוא יהיה מיוחד וכזה שלא יישכח לעולם.

החיים גם ככה מורכבים ומאתגרים ואנחנו חיים בשביל האירועים הללו שנותנים לנו שמחה ואושר. אנחנו מצפים להם ומתכוננים לקראתם ואנחנו צריכים לדאוג לכל פרט ופרט בהם. אחד הדברים החשובים הוא למצוא אולם אירועים טוב שגם מתאים לתקציב, ואם אנחנו מחפשים אחד כזה באזור המרכז, אולם אירועים בתל אביב יכול להיות בדיוק מה שאנחנו מחפשים.

אולם אירועים VS גן אירועים

אז מה האפשרויות העומדות בפנינו כשאנחנו רוצים לארגן אירוע כלשהוא, גן אירועים או אולם אירועים כמובן. לגן אירועים יש לא מעט יתרונות כמובן, בעיקר בכל מה שקשור לאווירה שהוא משדר אבל חשוב לזכור שהוא פתוח, מה שיכול לעבוד לרעה. אולם אירועים הוא סגור בהגדרה וככזה הוא מאפשר למעשה לקיים אירוע בכל מזג אויר שהוא. הוא גם יכול להתמודד עם כל הפתעה במזג האויר כך לדוגמא אם מדובר על תאריך שאמור להיות נוח אך בסופו של דבר הוא חם במיוחד או שיורד גשם ביום פחות צפוי, אם האירוע הוא באולם זה לא ממש ישנה…

תל אביב יא חביבי תל אביב…

אם כבר אירוע במרכז אז שיהיה בתל אביב. תל אביב, העיר ללא הפסקה היא עיר שוקקת חיים, עיר חיה ובועטת, עיר שלא עוצרת לרגע וזו גם האוירה בה באולמות אירועים. יש משהו אינטנסיבי בתל אביב שמקרין על כל מקום בו יש התקהלות של אנשים. תל אביב היא עיר עם לא מעט אולמות אירועים, קרובים לים או רחוקים ממנו, גדולים יותר או פחות וכמובן עם היצע מגוון בכל מה שקשור לעיצוב, קולינריה וכל מה שמסביב. אך בבואכם לבחור אולם אירועים בתל אביב, יש דבר אחד שאתם חייבים לתת עליו את הדעת.

חנייה

כן, החנייה היא משהו שחייבים לתת עליו את הדעת בכל מקום, ובתל אביב עוד הרבה יותר. תל אביב היא אומנם עיר ללא הפסקה אך היא גם עיר עם מצוקת חנייה ידועה. אין כמעט מי שלא הסתובב דקות ארוכות כמה פעמים בחייו בניסיון נואש למצוא חנייה, וכשזה בדרך לאירוע זה יכול להיות מטריד במיוחד. אף אחד לא רוצה להסתובב עוד ועוד וכשאתם מחפשים אולם לאירוע שלכם, אתם חייבים לקחת את זה בחשבון. או שתהיה חנייה מסודרת ששייכת לאולם לכל האורחים או לפחות לרובם, או שתהיה מספיק חנייה בסביבה.

האורחים צועדים על קיבתם

אחד הדברים החשובים כמובן בבחירת אולם אירועים בתל אביב הוא האוכל שיוגש בו. תל אביב מתהדרת בין השאר בקולינריה ברמה גבוהה אבל לכל אחד יש את הסגנון שלו ואת הרצונות שלו. האוכל באירוע שלכם הוא מה שיקבע במידה לא מועטה את ההצלחה שלו. אנשים היום בוחנים את האוכל שמוגש להם וגם זוכרים אותו. כשאתם בוחרים אולם אירועים, לא חשוב רק להתרשם מהטעימות ומהאוכל שיוגש באירוע אלא גם מהמטבח עצמו. אתם רוצים שהוא יהיה נקי והיגייני ואין כמו מראה עיניים בשביל לוודא את זה. אז אל תתביישו ותיכנסו למטבח, תעשו בו סיור של כמה דקות ועדיף שהוא יהיה בהפתעה.

עוד דבר חשוב בכל מה שקשור לאוכל באירוע שלכם הוא הכשרות. כמובן שלא משנה באיזה אולם יהיה האירוע שלכם, כמעט ב-100% הוא יהיה כשר מהסיבה הפשוטה, כי לא כלכלי לנהל אולם שמוזמנים ששומרים כשרות לא יוכלו לאכול בו. בכל זאת אתם צריכים לוודא את זה וצריכים לוודא גם את האופציה של הגשת מספר מנות כשרות למהדרין. למה? כי גם אם אתם חילוניים למהדרין ועניין הכשרות לא ממש קרוב לליבכם, סביר להניח שיש לכם מוזמנים דתיים או מסורתיים שומרי כשרות ויכול מאוד להיות שיש מהם כאלו שאוכלים רק אוכל כשר למהדרין. אז אם אתם רוצים שגם הם ייהנו ואתם מן הסתם רוצים, ספקו להם את הכשרות שלהם. רוב האולמות היום מאפשרים את האופציה הזו.

בקרו באולם בכמה אירועים

יצא לכם לקנות חולצה בלי למדוד אותה? אם אתם נמצאים בחנות פיזית ולא וירטואלית, כנראה שלא תקנו בלי לוודא שהיא מתאימה לכם. בדיוק ככה גם עם אולם אירועים. אין כמו הגעה בזמן אמת בשביל לבחון את האולם, את התנהלות ההנהלה בו ואת הצוות שעובד בו, את היחס למוזמנים ואת השירות לאורחים. תוכלו לראות האם האוכל יוצא מהמטבח בצורה יפה ואסתטית מה שחשוב מאוד, תוכלו לראות האם המלצרים נותנים שירות טוב, תוכלו לראות האם יש לחץ או שהכול מתנהל על מי מנוחות, ותוכלו להתרשם מכל מה שקורה במקום.

הקציבו תקציב ואל תחרגו ממנו

כל אחד יודע כמה הוא יכול לשים לאירוע כזה ואחת הבעיות היא שלאנשים יש יותר מידי ציפיות בכל מה שנוגע למתנות ולכיסוי האירוע. אם אתם מארגנים אחד כזה, קודם כל אל תבנו על המתנות. תעשו את החישוב כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם ואל תחרגו מזה. אולם אירועים הוא מרכיב חשוב באירוע ואולי הכי חשוב, אבל הוא לא הכל. אז כשמחליטים על מסגרת תקציב חשוב לעמוד בה, וחשוב לבחון לעומק מה האולם מציע למי שעושה אצלו אירוע. יש אולמות אירועים שיציעו לכם גם צילום במסגרת העסקה, עיצוב או כל דבר אחר. זה יכול כמובן להשפיע על ההוצאות הנוספות שלכם.

יש אנשים שברור להם שאת האירוע המרגש הם ירצו לערוך באוויר הפתוח, ואם ניתן אז גם ליד הים, כי הים האינסופי מהווה תפאורה נהדרת עבור כל סוג של אירוע, ולו כי יש משהו בריח של הים, במרקם של המים, בשלווה של החול ובמפגש שבין החול לים שפשוט מהפנט ומזכיר לכולנו שהטבע מרגש, מרהיב ומושלם, ואת תחושת השלמות הזו אנשים מבקשים להקרין על האירוע עצמו. עם זאת, ארץ ישראל זכתה במגוון חופים מרהיבים ועל כן כאשר האירוע מתקרב, הרבה מתקשים להחליט מהו גן האירועים הרצוי, ופה ננסה לסייע בקבלת ההחלטה.

ראשית תחושה

ממש כפי שיש דבר כזה אהבה ממבט ראשון בין בני זוג, כך גם יש דבר כזה אהבה ממבט ראשון כאשר מגיעים לגן אירועים, וזאת כי כשקובעים פגישה, מגיעים וישר מתלהבים, ניתן לחוש שהאירוע מתקדם למקום הרצוי. עם זאת, כמובן שלאחר ה”קליק” הראשוני צריך להמשיך ולבחון במה בדיוק מדובר, אך מה שאנו באים לומר הוא שלצד שלל השיקולים הקרים, ראוי להקשיב לתחושת הבטן – לרוב היא צודקת!

מיקום

ניתן לקבל המלצה לגן אירועים על הים שנמצא בחיפה וניתן לקבל המלצה על גן אירועים שנמצא בת”א, ועל כן אם מראש מבקשים לחפש באופן ממוקד, מומלץ להחליט באיזה אזור מעדיפים להתמקד. כיצד מקבלים החלטה? טעות של לא מעט אנשים היא לבחור מיקום בהתאם למקום המגורים שלהם. מדוע מדובר בטעות? כיוון שלאירוע מזמינים אורחים ועל כן יש להתחשב בהם – לבחון מהיכן הרוב הגדול מגיע ובמקרה הצורך למצוא מקום באמצע.

קרוב לצד ומעל לים

גן אירועים שקרוב לים יכול להיות ממוקם ממש על החוף, על הטיילת, במבנה גבוה שמכיל מרפסת שנושקת לים ואף יכול להיות גג של מבנה שנמצא בסמוך לים. אי לכך זה הזמן להבין איזו קרבה לים מחפשים, כאשר חשוב לקחת בחשבון שמקום פתוח כולל סיכון, ולו מטעמי לחות, אך גם לכך יש פתרונות, כגון גן אירועים שמכיל אולמות מקורים וממוזגים. עוד חשוב לקחת בחשבון שמשטח ההליכה יהיה נוח גם עבור האורחים המבוגרים (במקרה זה מוטב להימנע מרחבה שאינה מסודרת), ובמקרה של חתונה, מוטב לוודא שהחופה משקיפה אל עבר השקיעה, כי שילוב של טבע, כוס נשברת ושקיעה, מעניקים ממד קוסמי לאירוע כה משמעותי.

מתחילים להתמקד

לאחר שמתחילים להתמקד במיקום הרצוי, מומלץ לאסוף רשימה של חמישה יעדים (באותו יעד פחות או יותר), ופשוט להגיע ולהתרשם. אינכם יודעים מה להשוות? הרבה אנשים מעידים שתוך כדי תנועה הם לא רק מבינים מה להשוות, אלא גם אלו יתרונות יחסיים חשובים עבורם. מכאן שיש להגיע למקום ללא לחץ של זמן, להסתובב במרחב החיצוני (והפנימי אם קיים) ולשמוע כיצד מתנהל האירוע, אלו אופציות הגשה קיימות, לוודא כמה אנשים המקום יודע להכיל ולבחון האם זה ריאלי להתחרט ברגע האחרון (בהתאם למזג האוויר)  – לעבור מאירוע חיצוני לאירוע פנימי.

בין בוקר לערב

כאשר מתכננים אירוע ליד הים, הרבה פעמים שווה לעצור ולבחון האם הם מעדיפים אירוע בוקר או ערב, וזאת כי אם הם רק יתעניינו, הם ימצאו שיש אנשים שממליצים בחום על אירוע בוקר, ולעומתם יש אנשים שממליצים בחום על אירוע ערב. מהם הצידוקים? ובכן חובבי הבוקר טוענים שאם כבר משקיעים באירוע ליד הים, הרי שמוטב שיתאפשר ליהנות ממנו באופן מקסימאלי, משמע אין כמו האור הטבעי על מנת לבהות במי הים, בגוון השמיים שמשתקף במים ואף בעוברים ושבים לצד הגלים שבין היתר מוסיפים לאירוע חיים. מצד שני, חובב אירועי ערב טוענים שאם כבר עורכים אירוע ליד הים, הרי שמוטב לנצל את המראה של השקיעה המדהימה, כי אין תחליף לצבעים הטבעיים, במיוחד כשמדובר בהשקת מוצר, או בטקס נישואין. אז מה עדיף? תלוי איזה טיפוס אתם, אך אם לא ניתן לשלוט בטמפרטורה ומדובר בתקופת הקיץ, הרי שמוטב להעדיף אירוע ערב, כי אף אורח לא ישמח להוציא אנרגיה על הרחבה בזמן שהטמפרטורות מעיקות.

להקשיב למה שחשוב

אנשים מחפשים המלצה עבור גן אירועים על הים ובמקום זה שומעים סיפורים על הבר מצווה האחרונה בצפון, החתונה המדהימה במדבר וכדומה. מדוע זה קורה? כי כאשר אירוע מוצלח, אנשים מבקשים לשתף. מכאן שגם אם ההמלצה אינה בהכרח תואמת את המידע שחיפשתם, עדיין ניתן להפיק לקחים חשובים – להבין מה היה כ”כ מוצלח ובהתאם להסיק מסקנות. מוטב להיות קשובים לאופי הגשת האוכל, לאיכות הקייטרינג, לסוג המוסיקה, לאופי קבלת הפנים, למתנה שחולקה בסוף האירוע, לאופי הסאונד וכדומה. לאחר שתיישמו כמה טיפים חשובים.

טיפים חשובים ליד הים:

אם מצאתם גן אירועים ליד הים והוא אכן מושלם מבחינתכם, מוטב לעצור וליישם שני טיפים:

1. אם מדובר באירוע של הרבה צעירים, ואם האירוע מתקיים בקיץ, קחו בחשבון שאולי חלקם ירצו להיכנס לתוך המים, וזאת כי ממש כפי שאין לראות את העוגה מבלי לתת ביס, כך גם לא הגיוני לראות את הים מבלי להיכנס אליו. מה עושים? רצוי לבחון מסיבת המשך בחוף עצמו, ואף לשלב על החוף דוכן אוכל ושתייה, לצד צלייה גדולה ופינות ישיבה.
2. אנשים אוהבים להיפרד מהאורחים באמצעות מתנה קטנה (Give Away), ועל כן אם האירוע אכן ליד הים, תשקלו להעניק מתנה קשורה, מתנה כגון קרם הגנה עם מדבקה ממותגת של האירוע, כדור מתנפח בצבע שמאפיין את האירוע וכדומה.

כל מי שעומד לפני חתונה או כל אירוע אחר, יודע כי למיקום אשר בו ייערך האירוע קיימת השפעה רבה על כל מה שיהיה בסופו של דבר באירוע. אפילו האוכל מקבל טעמים אחרים כאשר האולם הוא אטרקטיבי.

אנחנו כאן על מנת לייעץ לכם איך וכיצד לבחור בחכמה את האולם הנכון לעריכת האירוע שלכם על מנת שתיטיבו לבחור את המקום המושלם עבורכם. זכרו, הבחירה במקום הנכון היא זו שתיצור את הזיכרונות הכי טובים והכי מתוקים מהאירוע שלכם, הן אצלכם והן בקרב כל האורחים והמשתתפים.

בוחרים גן אירועים בתל אביב

הבחירה בגן האירועים אמורה לכלול התחשבות בכמה וכמה פרמטרים. לא תוכלו להתבונן רק ביופי או היוקרה של האולם, או בגודל והמרחבים שהוא מציע. ישנם מרכיבים רבים נוספים אשר אלו אמורים להילקח בחשבון ויחד, כל המכלול ירכיבו עבורכם את האירוע המושלם.

אז לפני הכול – בוחרים את העיר שם ייערך האירוע.

• עיר – על פי רוב מבקשים עורכי האירועים לחגוג סמוך לבית. כאן עליהם לבדוק עם רשימת המוזמנים שלהם, לראות מאילו אזורים הם אמורים להגיע אליהם. אם רוב רובם של המשתתפים מתגוררים באזור המרכז, או אז אין כל מניעה לחגוג במרכז. ברור שיהיה זה ממש לא חכם לסחוב את כולם לאזור הצפון גם אם ממתין שם אולם ייחודי או מפואר או גן אירועים קסום שאין כמותו בכל הארץ.
• נגישות – חשוב מאוד לבדוק מהי רמת הנגישות אל מקום האירוע. אנחנו רוצים שהאורחים שלנו יגיעו אל האירוע ללא טלטולי דרך מיותרים או חיפושי חניה מתישים. זהו מתכון בדוק לאורחים לא נינוחים ולעיתים גם לא מרוצים.

על כן, לפני הכול יש לוודא כי דרכי הגישה אל המקום הינם נוחים ויש מספיק מקומות חניה ובמרחק סביר מהמקום. מלבד זאת יש לבדוק את האופציה של התחבורה הציבורית עבור אלו שיבקשו להגיע דווקא באמצעים אלו. ישנם אנשים שרוצים לחסוך את חיפוש החניה או שהם חוששים כי בסיום האירוע הם יהיו עייפים מידי מכדי לנהוג או לחילופין, ישתו יותר מידי. הם מעדיפים להשאיר את ההגה בידי חברות התחבורה. חובה לברר כי יהיה להם מענה ואפשרויות הגעה ללא קשיים מיותרים.

• גודל האולם – חשוב לבדוק מהו גודל האולם או גן האירועים ולאיזה קהל יעד הוא מתאים. חובה להיצמד לנתון הזה כי אם לא, עשוי להיווצר מצב שלא לכל האורחים יהיה לבסוף מקום ישיבה או לחילופין, האולם יהיה גדול מידי ותתקבל תחושה של אי נוחות ושל קרירות ריקנית.

על כן, הטוב ביותר הוא כי לפני שמזמינים את האולם יערכו קודם לכן חשבון מי ומי בין המוזמנים, כמה מוזמנים נראה כי יהיו באירוע ועל פי הזה אפשר יהיה להחליט האם האולם הנבחר אכן יתאים להרכב האירוע.

• מזג האוויר – אם אנחנו מדברים על אירוע המתקיים בגן אירועים הנמצא תחת כיפת השמים, הרי ברור כי מזג אוויר מהווה גם כן נתון חשוב במיוחד. אם מזג האוויר אינו מתאים, הרי שהאירוע בחוץ לא יתאפשר כלל.
• יום בשבוע  – חשוב לדעת כי גם מבחינת היום בשבוע בו בוחרים לערוך את האירוע, ישנה משמעות רבה הבאה לידי ביטוי במחיר של האולם או גן האירועים כמו גם במצב הכבישים וכן בכמות המשתתפים שייענו להזמנה.

כך לדוגמא, אירוע המתקיים באמצע השבוע יהיה אירוע יותר שקט, פחות אנשים יצליחו להגיע וגם הדרכים תהיינה יותר פנויות. מנגד, יום חמישי זהו יום הרבה יותר מתאים לרוב רובם של האנשים. מבחינתם הסתיים כבר שבוע העבודה, הם לא ממהרים הביתה כדי להספיק לישון לקראת יום המחר ועל כן הם גם יהיו נינוחים וסבלניים ויוכלו ליהנות באירוע ללא עול. מנגד, אירועים בימי חמישי מטבע הדברים יהפכו להיות יקרים יותר. בעלי האולמות וגני האירועים יודעים לנצל את הביקוש ורבים מהם דורשים מחיר גבוה יותר עבור היום המבוקש. ברור כי גם המצב בכבישים יהיה שונה ביום כזה ודרכי ההגעה לאולם וממנו יהיו עמוסים יותר.

• השוואת מחירים – חשוב לדעת כי בכל מה שקשור לאולמות אירועים קיים טווח מחירים רחב. במיוחד באזור מבוקש כמו העיר תל אביב. יש בה אולמות אירועים לאין ספור כאשר אפשר בהחלט לגלות כי קיימים פערים משמעותיים בין אולם אחד למשנהו. אם אתם מצומצמים מבחינת התקציב, מומלץ כי תבצעו סקר מחירים בטרם תחליטו על המקום הנבחר. היו פתוחים לאפשרויות השונות ובחרו בזו שתתאים לכיס שלכם.

ממש לא מומלץ להיסחף וללכת על אירועים הגדולים מכפי המידות התקציביות. כי אחרי הכול, החור בעובר ושב אינו יתמלא מאליו ויהיה עליכם לשלם את כל הסכום גם בפריסה הכי רחבה, עד השקל האחרון.

טוב מראה עיניים

הדבר האחרון שאנחנו ממליצים לכם לעשות לפני שאתם סוגרים את כל הקצוות וחותמים על החוזה של האירוע הוא ללכת  לבדוק במו עיניכם את האולם בזמן אשר מתקיים בו אירוע דומה לשלכם. כל תמונה שתראו באינטרנט או מידע שתקבלו מבעל האולם לא יהיה דומה למה שתחוו בעצמכם כאשר תגיעו למקום. כך גם תוכלו להתרשם מעבודת הצוות בזמן האמת, תוכלו להתרשם מהסאונד באולם, לראות את היחס של המלצרים אל המוזמנים ובאופן כללי לראות את האירוע מהצד ולבדוק האם זה מתאים גם לכם.

אז בחרו בחכמה ותיהנו מאירוע מושלם שיותיר את הזיכרונות המתוקים ביותר.

אם אתם עומדים בפני אירוע גדול כמו חתונה, יש לכם לא מעט מה לארגן. אבל רגע לפני נותני השירות הרבים כמו צלמים, תקליטן ואחרים, אתם צריכים למצוא את המקום שיעשה את חלקו בהגשמת החלום שלכם. האפשרויות שלכם הן או גן אירועים או אולם אירועים, וכמובן, אתם צריכים להחליט איפה יהיה האירוע שלכם.

תל אביב היא מקום טוב באמצע, בטח אם רוב המוזמנים שלכם מהמרכז. אז נכון, יש בה לא מעט פקקים ובעיות חנייה אך היא מציעה מקומות מקסימים ששווים בדיקה. הנה כמה יתרונות של גן אירועים על פני אולם אירועים.

יתרונות

• אוירה צעירה – משהו בגני אירועים אל מול אולמות אירועים צעיר יותר. קשה להסביר את זה אבל כנראה שלא סתם המון זוגות צעירים מחפשים דווקא את גני האירועים. האוירה במקום פתוח היא אוירה רעננה יותר, שמחה יותר ופתוחה יותר. לא משנה אם החתונה או כל אירוע אחר יתקיימו בשעות הערב או היום, אם המקום הוא גן אירועים האוירה תהיה צעירה יותר.
• אוירה טבעית – הכיוון היום הוא טבעי יותר, אותנטי יותר וייחודי יותר. בגן אירועים יש תפאורה של טבע וזה תמיד יהיה אירוע מרשים יותר.
• מתחם קבלת קהל נפרד – ברוב אולמות האירועים אין מתחם קבלה נפרד והכל באותו החלל. בגן אירועים יש הפרדה כזו, יש חלל נפרד מה שהופך את המקום לגדול יותר ויוקרתי יותר.
• מחיר זול יותר – ברוב המקרים נמצא שמחיר השכרת גן אירועים יהיה זול יותר מאשר השכרת אולם אירועים. זה נכון באופן כללי ונכון עוד יותר בזמן חילופי עונות, אז יש מבצעים רבים בגני האירועים.

אז החלטתם שגן אירועים יהיה המקום בו תקיימו את האירוע ואתם מתחילים לחפש אחד כזה. החלטתם שהמרכז הוא האזור בו אתם רוצים שהאירוע יתקיים ותל אביב היא המקום המועדף עליכם, אז הנה כמה טיפים למציאת גן אירועים בתל אביב

טיפים

• רישיון עסק – הדבר הראשון ולפני הכל, אתם צריכים לבדוק רישיון של העסק לפעול ולא רק שיש את רישיון העסק אלא כמובן גם שהוא בתוקף. לא פעם סופר בתקשורת על זוגות שבחרו גן אירועים לקיים בו את האירוע המרגש בחייהם, הם התכוננו, שכרו את כל מי שדרוש לאירוע כזה, ורגע לפני האירוע (וזה קרה גם יום יומיים לפני) הם גילו שהמקום עובד ללא רישיון עסק בתוקף או ללא רישיון עסק בכלל. גרוע מזה, לפעמים מקום לאירועים מקבל צו סגירה מיידי מה שאומר שאי אפשר לקיים בו את האירוע, נקודה. ואז מתחילים להתרוצץ ברגע האחרון לחפש מקום אחר, וכמובן מוציאים על זה לא מעט כסף. כל מה שאתם צריכים בשביל להימנע מהסיטואציה הזו הוא לבדוק את הרישיונות. זהו, עכשיו אתם יכולים להיות רגועים.
• חנייה – זה נוגע לכל גן אירועים או לאולם אירועים ובטח שזה רלוונטי לתל אביב. בעיות חנייה בתל אביב יכולות להיות מעיקות במיוחד. זה יכול להיות עד כדי כך מעיק שאם אין חנייה מסודרת למקום או חניונים קרובים שאפשר להיכנס עליהם, חלק מהמוזמנים שלכם עלולים לוותר ולהמשיך חזרה הביתה. זה קורה במקומות באמצע תל אביב ותל אביב ידועה בבעיות החנייה שלה. זה עד כדי כך קריטי שכשאתם מוצאים מקום ראוי עם חנייה מסודרת למוזמנים, אתם חייבים לציין את זה בהזמנה כדי שאנשים לא ידאגו בגלל זה וישקלו האם להגיע. אל תתפשרו על מקום עם חנייה מסודרת ומספיקה לכולם.
• השירותים – השירותים הם מדד חשוב לכן ראוי שגן אירועים יתייחס ברצינות לניקיון ולהיגיינה. שירותים צריכים להיות נקיים לכל אורך האירוע, וצריכים כמובן להכיל מספר תאים הגיוני לאירוע בו יהיו מאות אנשים. המקום צריך להקצות מנקה כדי לוודא שמצב השירותים טוב. איך תדעו שזה אכן קורה? תבדקו מתי יש אירוע במקום ותגיעו בשעה מאוחרת יחסית לקראת סוף האירוע. אם השירותים לא נקיים, יכול מאוד להיות שההתייחסות שם לא רצינית. אם הם נקיים או לפחות במצב סביר מאוד, ההתייחסות היא כנראה ראויה.
• גודל המקום – אחד היתרונות בגן אירועים אל מול אולם אירועים זה שהוא נותן תחושה של מרחב, של מקום רב. בבואכם לבחור גן אירועים לאירוע שלכם, וודאו שהוא באמת מספיק גדול. תראו כמה אנשים הוא יכול להכיל ושכמות המוזמנים אצלכם לא מתקרבת למקסימום התכולה שלו. הוא צריך להיות מרווח וצריך שלא יהיה בו למוזמנים צפוף. הוא צריך להיות עם רחבת ריקודים גדולה מספיק כדי שלכולם יהיה מקום וכולם ירקדו בכיף. אתם לא רוצים רחבת ריקודים קטנה בה אלו שרוקדים יצטופפו וסביר להניח שמהר מאוד הם ינטשו את רחבת הריקודים בגלל אי נוחות. גודל המקום הוא קריטי להצלחת האירוע שלכם.
• גנרטור חירום – כל גן אירועים צריך להיות מוכן למצב בו תהיה הפסקת חשמל וצריך להיות עם פתרון מידי לכך. אז נכון, הפסקות חשמל הן לא משהו שכיח בישראל ותשתית החשמל פה טובה, אבל אתם אל רוצים שהפסקת החשמל שקורית באזור פעם בשנה תקרה בדיוק כשאתם מתחתנים. וודאו שיש למקום גנרטור איכותי ושהוא מוכן להפעלה מיידית למקרה בו תהיה הפסקת חשמל.

בחירת גן לאירועים בתל אביב דורשת לא מעט בירורים ולא מעט פרמטרים שצריך לקחת בחשבון. בסופו של דבר האירוע שלכם הוא אירוע חד פעמי ואתם רוצים שהוא יהיה מושלם אז אל תתפשרו על פחות מהטוב ביותר ואל תתביישו לשאול את כל השאלות שנראות לכם שאלות רלוונטיות.

תל אביב – מיני ניו יורק הישראלית, העיר שמוכרת לכולנו כעיר ללא הפסקה, חדשנית, מודרנית, נעה קדימה ללא הרף. אבל, במפתיע, בניגוד לכל החדשנות, הפרוגרסיביות והמודרניזציה באופן מפתיע למדי, חתונה בתל אביב יכולה להיבחן גם באספקטים רומנטיים ובעיניים מצועפות יותר. הכל תלוי בנקודת המבט!

מחפשים רומנטיקה? לא קשה למצוא אותה!

למרות ריבוי הבניה החדשה והאזורים החדשים והמודרניים, תל אביב היא עיר ותיקה מאד, ולא קשה למצוא בה אזורים ישנים ורומנטיים. חלקם, עברו שימור או שחזור, כך שהם אינם נראים כאילו הם נוטים לנפול ועלובים, אלא שוחזרו על פי הצביון המקורי שלהם. אזורים כאלה ניתן למצוא בדרום תל אביב וביפו, לדוגמה. אזור נוסף, שאף הוא רומנטי להפליא, גם אם חודש (ומתחדש) כל הזמן, הוא אזור נמל תל אביב, כי אין רומנטי יותר מהים.

כיצד חוגגים חתונה בתל אביב?

קודם כל, עליכם להחליט באיזה סגנון אתם רוצים לחגוג את היום הגדול שלכם? אתם מעדיפים חתונה קטנה ואינטימית? חתונה גדולה ומנקרת עיניים? חתונה בסגנון כפרי? חתונה בגן? באולם? בכל סגנון שאתם חולמים עליו, תוכלו למצוא מגוון רחב של גני אירועים ואולמות שעיקר התמחותם היא ארגון חתונה בסגנון המועדף עליכם. חתונה שיקית במיוחד מציעים אולמות אירועים שיש להם קונספט כלשהו, למשל, גן אירועים הממוקם בחוף הים ודומים לו.

תכננו את התקציב

המגוון הגדול והרחב גם אומר שאתם אינכם נאלצים להסתפק רק באופציה אחת “כי זה מה שיש”, אלא שיש לכם בחירה בין מספר גדול למדי של אולמות וגני אירועים – חלקם יקרים יותר, חלקם זולים יותר, הכל – על פי תקציבכם והסכום שאותו תרצו להשקיע. חלק גדול מהתקציב שיידרש לכם תלוי בהעדפותיכם. לדוגמה, מובן שאולם אירועים גדול יותר ויותר מוזמנים לחתונה יעלו לכם כסף רב יותר, כך שאם התקציב שלכם מצומצם (או שהוא אינו מצומצם, אבל חתונה אינה נמצאת בראש סדר העדיפות התקציבי שלכם) תצטרכו להחליט על מה בשום פנים ואופן אינכם מוכנים לוותר ועל מה אתם מוכנים לוותר. בפועל, זה הרבה יותר מסובך ממה שזה נקרא, כי לא תמיד השיקולים הם הגיוניים או פיננסיים, ולפעמים נכנסים גם שיקולים רגשיים (כמו “אבל אי אפשר להתחתן בלי להזמין את דודה שרה ו-12 בניה!” או ” מאז שהייתי קטנה חלמתי להתחתן בשמלה שנראית בול כמו השמלה של סינדרלה, אז מה אם היא מצריכה לקיחת משכנתה?”) שבניגוד לכל היגיון, מקלקלים לכם את השורה התחתונה של התחשיב.

חתונה בתל אביב – לוקיישן, לוקיישן ושוב לוקיישן

קריטריון משפיע בארגון חתונה הוא האופנה, הטרנדיות, הפופולאריות. תפגשו את זה כמעט בכל אלמנט של ההכנות לחתונה, מבחירת הלבוש שלכם (אגב – לבן אאוט, צבעי פסטל – אין) ועד לבחירת האולם. אם נחזור לסעיף התקציב וההעדפות, יתכן שתחליטו ללכת לפי מה שבא לכם ולוותר על כל עניין הטרנדיות, ותוכלו לחסוך די הרבה כסף. מצד שני, גם כאן כדאי להציב גבול כלשהו ולשרטט קו שמתחתיו אתם לא יורדים, כי, כאמור, ישנה רמה מסוימת של ציפיות מהסביבה המופעלת על כל זוג צעיר שמתכנן את חתונתו. אם עוד לא הבנתם שאתם לא מתחתנים רק עבור עצמכם, זה הזמן להפנים זאת…

תכנון החתונה בעצמכם או באמצעות איש מקצוע?

גם כאן, מדובר בהעדפה אישית, אבל רצוי שתדעו מראש לתוך מה אתם נכנסים, כאשר אתם מנסים להרים הפקה כזו בכוחות עצמכם. אם יש לכם חברים או קרובי משפחה שהתחתנו לאחרונה (גם כאלה שנעזרו במארגני חתונות מקצועיים), שבו איתם ערב אחד והקשיבו להם כשהם מספרים בגילוי לב ובכנות מלאה על חוויותיהם מהרגע שהחליטו להינשא ועד ליום שלאחר החתונה. נכון שהם זה הם ואתם – אתם, אבל זה יכול לתת לכם תמונה מעט יותר ברורה על כמה מורכב הפרויקט הזה הקרוי “חתונה”. אחרי שאתם יודעים במה בדיוק מדובר, תוכלו להחליט אם אתם מחליטים לקחת את העניין על עצמכם, או שאתם מעדיפים להפקיד את העניין בידיו של מישהו שיעלה לכם, אבל מסוגל לחסוך מכם את כל כאבי הראש.

בשורה התחתונה,

חתונה, במיוחד בתל אביב, היא הפקה לכל דבר. אם חשבתם שמדובר בכם, באהבתכם וביום המיוחד שלכם, אתם עשויים עד מהרה להתעורר למציאות שבה אתם מנסים לרצות את כולם, אבל אי-שם, בדרך, הספקתם לשכוח לשם מה אתם עושים את זה, ולמה רציתם להיכנס לזה מלכתחילה.

אז בואו נחדד את זה,

אתם מתחתנים כי אתם אוהבים האחד את השנייה ואתם רוצים לבלות את שארית חייכם יחד, לגדל ילדים (או שלא, גם זה בסדר) ולהזדקן בנחת. כל מה שמעבר לזה, הם רעשי רקע זמניים שאתם יכולים להתייחס אליהם, אתם יכולים גם שלא, אבל אסור לכם לשכוח שאתם בסיפור הזה יחד, האחד בשביל השנייה… אל תתנו לשום דבר לגרום לכם לשכוח את זה, כל השאר – כבר יסתדר!

כשהשמש שוקעת בשלווה אל תוך הים, הבריזה העדינה אשר מגיעה מהמים מלטפת בעדינות את פניכם, אין ספק כי חוף הים הוא התפאורה הטובה ביותר לכל אירוע מרגש!

ישנם חוגגים שרוצים להפיק את האירוע שלהם בעצמם – חשוב להם שהוא יהיה מיוחד ויוצא דופן, מרשים ובדיוק לפי טעמם – הם רוצים ליצור בעצמם את הקסם, ממנו ייהנו עשרות המוזמנים שמגיעים לחגוג איתם את שמחתם. חוף הים (ולא גן אירועים על הים!), לכאורה, מספק להם פתרון מוצלח וייחודי, אבל, במקביל, הוא מציב בפניהם מספר אתגרים בלתי עבירים, כמו הרשימה הארוכה של האישורים שהם צריכים להשיג לצורך קיום אירוע על החוף עצמו, מגבלות המקום (חשבתם פעם כיצד יגיע חשמל להפעלת התאורה, לדוגמה, כשאירוע מתרחש בשעות הערב על חוף הים?), רוחות המשנות את כיוונן, החול החודר לכל מקום ודבר אפשרי (כן, גם לכוסות המשקה ולמזון המוגש) ולאי הנוחות של המוזמנים המבוגרים. אין ספק כי הכיוון עצמו נכון, אולם המציאות הופכת את הגשמתו של החלום הרומנטי הזה לבלתי אפשרית כמעט.

גן אירועים על הים הוא הדרך הנכונה לחגוג את החתונה, בר / בת המצווה, הברית או הבריתה, או כל אירוע משמח אחר!

בניגוד לקושי של הרמת הפקה עצמאית של אירוע על חוף הים עצמו, חגיגת אירוע בגן אירועים על הים לוקחת את האירוע הרבה דרגות למעלה. אתם עדיין נהנים מכל היתרונות של הרומנטיקה שמציע חוף היום, אולם, בד בבד עם כך, אתם אינכם נאלצים לסביל מהחסרונות שלו או להתמודד עם האתגרים. החול אינו חודר לבגדיכם, הנגישות, מן הסתם, גבוהה ונוחה יותר, וגם הסבתא יכולה להצטרף לאירוע, בלי שהעברתם אותה מסע כומתה בחולות לפני כן.

רוצים, בכ”ז, לעשות זאת בעצמכם?

תוכלו להיות מעורבים יותר בהפקת האירוע. בשנים האחרונות גילינו את הנוחות של ארגון מקצועי של האירוע. אנשי מקצוע שזהו תפקידם – הם מרימים את הפקת האירוע בדיוק כאלו היה הפקה של הצגה, מופע או כנס עסקי. הם מתקתקים את הטלפונים הנחוצים, מזמינים את זרי הפרחים, מתאמים את הקייטרינג, מתדרכים את הדי ג’יי ועושים הכל כדי שהפרויקט הזה המכונה “אירוע” יתבצע בצורה הטובה ביותר וינוהל על הצד הטוב ביותר. אבל, עם כל הנוחות שבניהול המקצועי (כי מי מאיתנו לא היה רוצה שיורידו ממנו תיקים כאלה?), ניהול כזה “מוציא” אתכם מהאירוע. לכן, אם אתם רוצים לחוש שאתם קובעים, אתם מחליטים ועל פיכם יישק דבר – תוכלו לוותר על שירותי הארגון המקצועי ולהפיק את האירוע שלכם בעצמכם!

באיזו עונה של השנה כדאי לערוך אירוע ליד הים?

גני האירועים על הים מאפשרים לארגן אירוע מהמם בכל עונה מעונות השנה, בזכות מזג האוויר הנהדר בו התברכה ישראל. מזג האוויר שלנו הוא שטוף שמש כמעט כל ימות השנה, וגם ימי החורף הקרירים, הם אינם ימי החורף האירופי או האמריקאי, כך שמי שמשתוקק לאירוע בחורף מושלג, כנראה, לא יזכה לאחד כזה כל עוד הוא חי בישראל. גני אירועים על הים ותיקים ומנוסים מודעים לאפשרות של מעט הרוחות והגשם שמלווים את החורף הישראלי. ולכן, נדיר למצוא גן אירועים על הים שבנוסף לשטח הפתוח (דק, מדשאה, מרפסת ענק) הפונה לים שאינו מצויד גם בחלל מקורה וסגור, בו ניתן לערוך את האירוע כשהחורף מחליט להוכיח לנו שהוא “חורף”, ולהרעיף עלינו את חיבתו בצורת ממטרים ורוח. על אחת כמה וכמה בעונות האביב ובקיץ, בהן, באופן טבעי, גני אירועים על הים מאפשרים לחוגגים ליהנות מאירוע שיש לו את כל היתרונות של אירוע בחוף הים, אולם ללא החסרונות הנלווים לאירוע כזה.

הגימיק של גני אירועים על הים – התזמון

מאחר והשמש, כידוע, שוקעת בים, ואין דבר רומנטי יותר מהאור הזהוב שהיא מפיצה בעת שקיעתה, אפשר לכוון את טקס החופה לזמן שקיעת השמש, כשהשמיים נצבעים בצבעי פסטל רכים, והשמש שולחת את הקרניים האחרונות שלה. אין תאורה, תפאורה או עיצוב מקצועי של אולם שישוו לנופך ולאווירה הקסומה ששוררת באותן הדקות. אם כבר הלכנו על רומנטיקה, אז תיהנו מהרומנטיקה עד הסוף!

האם ישנם אירועים להם גן אירועים על הים אינו מתאים?

האמת?

קשה לנו לחשוב על עיתוי או מצב שבו לאולם או לגן אירועים שאיננו ממוקם על הים ישנו יתרון על פני גן אירועים שכן ממוקם על החוף. יחד עם זאת, במקביל ליתרון הרומנטיקה, ברור כי יש לבחון כל גן / אולם אירועים לגופו, לפי הקריטריונים בהם אתם בוחנים כל אולם המוצע לכם – נגישות לכל המוזמנים שלכם, עמידה במסגרת התקציב שקבעתם לעצמכם, חניה זמינה, יחס עלות – תועלת (כמה אתם משלמים מול מה שאתם מקבלים), שירותיות, הגינות, המלצות וכל סדרת הקריטריונים הרגילה דרכה אנחנו בוחנים אולמות אירועים ומשווים ביניהם כדי למצוא את המתאים לנו ביותר.

בשורה התחתונה,

גן אירועים על הים מעניק לכם את כל היתרונות של חתונה רומנטית על חוף הים, ללא חסרונותיו המוכרים של החוף (רוח, חול, מליחות, לחות וכן הלאה). בחרו בגן האירועים המתאים לכם, ומיקומו על חוף הים ישדרג כל אירוע שלכם, בכל עונה מעונות השנה!

עד לפני מספר שנים כמעט לכל עסק היה יתרון משלו, שנבע מ”סוד” עסקי כלשהו. לא בטוחים למה אנחנו מתכוונים? תחשבו על הנוסחה של קוקה קולה – הרכיב הסודי שלה המכונה 7X. העותק הכתוב היחיד של הנוסחה, כך מסופר, מוחזק בכספת כשבכל זמן נתון רק שניים(!) מעובדי חברת הענק הבינלאומית מכירים את הנוסחה ליצירתו של המשקה. ככה זה היה בימים עברו, היה לך סוד עסקי, יכולת לשמור עליו וכך שימרת את היתרון העסקי שלך על פני המתחרים. כיום, אנחנו משערים, שתי דקות אחרי המצאת נוסחה כזו, היינו מוצאים אותה מרוחה על דפי כל הרשתות החברתיות, כשמנכ”ל החברה מצטלם לסלפי לפייסבוק עם הנוסחה הכתובה של המשקה. לכן, כיום, ישנם הרבה פחות סודות מקצועיים-עסקיים ועסקים, פחות או יותר, ישרו קו מבחינת איכותם הבסיסית. מה שהפך ליתרון היחסי הוא ה”אקסטרות”, התוספות, אותו משהו מיוחד שגלוי לכולם, כולם יכולים לנסות לחקות אותו, אבל ברור שהם לא יצליחו בכך, כי הוא כל כך “אתה”. אם מסתכלים על תחום גני האירועים בארץ, אפשר לראות את התופעה הזו בצורה ברורה למדי.

כיצד מבדלים גן אירועים בתל אביב?

גן אירועים בתל אביב, להבדיל מגני אירועים בשאר רחבי הארץ, נתון בתחרות בלתי פוסקת עם כמות גדולה של מתחרים על שטח קטן. גם אם נניח שכל אדם נזקק X פעמים בחייו לשירותיו של גן אירועים (בברית המילה שלו עצמו, בבר המצווה שלו, בחתונה שלו, בברית המילה של בנו, בבר המצווה של בנו ובחתונתו של בנו) נגלה שכל אותן הפעמים של השירות אינן ייחודיות לו ויש לו שותפים בהם, כך שהצורך בגן אירועים איננו מכפלה של מספר התושבים באזור באותו X אלא הרבה פחות מכך. אם כן,בעידן בו ישנו היצע עצום של גני אירועים (שבבסיסם מציעים בערך את אותו הדבר – אירוח האירוע שלכם) וביקוש קטן למדי, כיצד מפתח גן אירועים בתל אביב בידול? הוא מאמץ לעצמו את אותו הייחוד הייחודי לו, כשהמגבלה היחידה הקיימת היא רמת היצירתיות של איש השיווק של גן האירועים.

ריכזנו עבורכם מספר דוגמאות לייחודים יצירתיים כאלה, שאנחנו בטוחים למדי שעד כה, לא ייחסתם לקיומם את החשיבות הנכונה ולא הסתכלתם עליהם מאספקט זה:

כריות ופופים

סגנון הזולה האוריינטלית הולך חזק מאד בשנים האחרונות, והוא מתאים במיוחד עבור גני אירועים שפונים לצעירים יותר, אלה שלא מזמן שבו מהטיול שלאחר הצבא בהודו או בתאילנד. המבוגרים יותר שביקרו בשארם א-שייך ובדי-זהב בטרם הוחזרו לידי המצרים לא יבינו מה הביג דיל בזה, או, לחילופין, ינהמו משהו לא ברור מהפוף שבו הם תקועים בשעתיים האחרונות, פשוט מכיוון שהם אינם מצליחים להיחלץ ממנו.

אירועי קונספט – אנחנו זורמים איתך לאן שתרצה

נכון, ארגון אירוע קונספט איננו נוגע ישירות לגן האירועים אלא למארגן המקצועי, אולם לא כל בעליו של אולם אירועים יקבל בשמחה את הרעיון שלו, אפילו לערב אחד, יהפוך האולם היקר והמתוקתק שלו למוסך של הרובוטריקים או לטירה של משפחת אדאמס. מצד שני, תוכלו למצוא מספר גנים ואולמות גמישים שישמחו לשתף פעולה עם השיגעון שובר השגרה הזה.

הגברה / תאורה – העם רואים את הקולות!

גם באירועים פרטיים, אולם במיוחד באירועים עסקיים לתאורה ולהגברה המתאימה לתכני האירוע ולאולם ישנה חשיבות גדולה. כשירות ללקוחותיהם (בין אם בחינם כשהוא כלול במחיר ובין אם בתוספת תשלום) מועמדות האופציות הללו לרשותם של עורכי האירוע. כאן – טיפ קטן, תמיד מומלץ לוודא מה איכותו של הציוד המוצע לכם במסגרת הדיל, ובמידה והאירוע העסקי דורש ציוד משוכלל יותר מהקיים, תוכלו פשוט לומר “לא תודה” בנימוס ולשכור את שירותיו של איש מקצועי חיצוני משלכם.

מיקום

לכאורה, למיקום לא אמורה להיות חשיבות גדולה בבידולו של גן האירועים, אבל רק לכאורה. זאת, מאחר וחלק מגני האירועים מינפו את המיקום והפכו אותו לבידול שלהם. ניתן להבחין בכך במיוחד בגני אירועים הנשקפים אל חוף הים, אל חורשה, אל נוף מוריק והררי וכד’, כשהשיווק המבודל שלהם יתרכז בפניה לרגש ואמוציות – רומנטיקה, מילוי מצברים והנאות דומות.

רשימת ספקים מועדפת

ללא ברור מדוע לא כל גן אירועים מחזיק רשימה כזו של ספקים מומלצים איתם הוא עובד, אבל העובדה היא שרק חלקם עושים זאת הספקים האלה משתרעים על טווח גדול של שירותים ואטרקציות (מקייטרינג ודיג’יי שנחשבים ל-MUST, דרך מעצבי בלונים ומעצבי סידורי פרחים ועד לצלמי מגנטים ואטרקציות נוספות לאירועים). ברור שלספקים שמכירים את האולם, נתוניו, יתרונותיו וגם חסרונותיו, ישנו בסיס מוצלח יותר לנתינת השירות לאירוע בשל היכרות מקדימה איתו.

לסיכום:

כפי שניתן לראות, כמעט כל גן אירועים בתל אביב (ובכלל) מצא או בנה לעצמו את הנישה העסקית לו, את הבידול שלו. מחמת קוצר זמן, הבאנו לכם רק על קצה מזלג מההיצע הגדול הקיים כיום של אמצעי הבידול, כדי להבליט את עצמו על פני השאר. לעורכי האירועים יש את כל הסיבות בעולם לקוות שהתחרות הבריאה הזו תימשך גם הלאה.

בין אם מדובר בבת מצווה, חתונה, אירוע עסקי, מסיבת אירוסין וכדומה, אנשים מבקשים להרים אירוע מושקע, מפרגן ומזמין, כזה שהאורחים ישמחו להגיע אליו ויזכרו לטובה לאורך זמן. אי לכך כאשר מתלבטים היכן למקם את האירוע, הרבה בוחרים בעיר תל אביב, וזאת כיוון שהעיר מציעה שלל מתחמי אירועים, משלבת באופן נהדר בין אורבניות לפסטורליות, נוחה להגעה ובאופן כללי מהווה יעד מהנה שתמיד מתחשק להגיע אליו.

מיתרון עירוני ליתרון נקודתי

אם גם אתם חושבים להרים אירוע בעיר ללא הפסקה, מוטב שננתח את שלל היתרונות שהעיר מציעה. במה מדובר? העיר תל אביב מציעה אווירה דינאמית, קירבה מידית לחופים מרהיבים, תנועה ערה של אנשים, מתחמי קניות שווים, בריזה מהנה, שקיעות צבעוניות, אורבניות בועטת וכמובן ייחודיות. כיצד ניתן להפיק מכל זאת בעת בחירה של גן אירועים? ובכן יש להקפיד שהמיקום מיוחד – משמע מציע קרבה לים, מאפשר ליהנות מהבריזה, מעוצב באופן משוקע, מעניק מקום לביטוי אישי (ממש כמו העיר עצמה), מתאים לכמות גדולה של אורחים, מקפיד על איכות גבוהה של מערכות סאונד ותאורה וכמובן שגם מציע נתיבי הגעה נוחים.

מקורה או חשוף?

בין אם מתכוונים להרים אירוע עסקי ומכובד ובין אם מתכוונים להרים אירוע יותר רגוע וזורם, בין אם מדובר באירוע חברתי ובין אם מדובר באירוע משפחתי, תמיד חוזרת על עצמה אותה התלבטות – האם לבחור במתחם פתוח בו נהנים מאווירה של טבע, נופים מרהיבים ובריזה נעימה, או לחלופין האם לבחור במתחם סגור בו הטמפרטורה נשלטת ואין מקום להפתעות לא רצויות מטעם מזג האוויר. ובכן מה עדיף – פתוח או סגור? כמו בהרבה מקרים אחרים בחיים גם פה האמת נמצאת באמצע, הפתרון האידאלי מתגלם במתחם אירועים שיודע להציע גם וגם. כך למשל ניתן לערוך את קבלת הפנים לצד אווירה יותר קלילה מתחת לכיפת השמיים, אך את האירוע עצמו לקיים במתחם מקורה. אי לכך כאשר מחפשים גני אירועים בתל אביב, מוטב לוודא שהכפילות קיימת, ולו על מנת להיות רגועים ולהימנע מפשרה שאינה רצויה.

סוד הקסם

מדוע אנשים נמשכים לאירועים שמצויים בגני אירועים? כי בעוד שמבנה אפשרי לעצב כפי שרוצים, הרי שאירוע בחוץ מצריך מיקום מנצח לצד נתונים טבעיים, ועל כן אין הרבה גני אירועים שעומדים בסטנדרטים הגבוהים. כך למשל אולם אירועים יהיה מרהיב כל עוד יש נוף של הרים, נוף שנושק לים וכדומה – כל עוד הנוף המידי טוב יותר מכל עבודת עיצוב וכל עוד ריחות של טבע מתמזגים עם סך האווירה. כך שאם ניקח כדוגמה אירוע השקה של מוצר חדש ופעם אחת נשווה את הפרזנטציה שלו מול נוף של שקיעה ופעם שנייה מול קיר שמעוצב באופן כזה או אחר, הרי שמהר מאוד נבין מדוע למקום פתוח יש קסם ייחודי שעושה את כל ההבדל.

ללא תחרות

כיוון שרבים מחפשים אחר גני אירועים, לא מעט מתחמים החליטו לנצל את הביקוש ועל כן הקימו בקרבת האולם מתחם פתוח, בו הם השקיעו בדשא, פרחים, עצים, שבילים, דק וכדומה. עם זאת, אין להשוות בין גן אירועים מלאכותי, לבין גן אירועים שבאמת נושק לטבע – שצופה עליו מקרוב ושמשחק עמו באופן חכם ומוקפד. שנדגים? ובכן אם גן האירועים מצוי בקרבתו של שדה תפוזים, או חוף הים, הרי שניתן להרוויח מהאווירה העוצמתית של סך התפאורה, ולא רק מהאווירה שהמתחם מנסה ליצור. מסקנה? התוצאה הרבה יותר אמתית ושלמה, ולכך אין תחרות.

עיצוב אישי

עם העובדה שגן אירועים מציע יתרון מובהק אין מקום למשחקים, אך מנקודה זו יש לדעת מה עוד לדרוש. פה נציין שחשוב ביותר שהעיצוב יהיה מודרני, איכותי, מוקפד ומושקע, ועם זאת יאפשר לטעם האישי של בעלי השמחה לבוא לידי ביטוי, ולו כי הם חולמים שהמתחם יראה באופן מסוים. עוד נחדד שאין זה רק מספיק להציע התאמה אישית, אלא גם חשוב שמעצבי הבית יהיו מוכשרים ורגישים, יקלטו את החלום הכללי של הלקוח וייצאו עמו למסע אל עבר התוצאה הרצויה, כאשר בין היתר חשוב שמעצבי הבית יידעו להנחות, לסנן, להציג חלופות ולנווט את כלל התוצאה למקום מרשים, שבין היתר שומר על שפה אחידה עם סך מאפייני המתחם.

העיר והאגדה – ת”א

רבים תופשים את העיר תל אביב כעיר אורבנית, פועמת, רוחשת, פעילה ומלאה בעסקים מובילים. עם זאת, אנשים שוכחים שלצד האורבניות העוצמתית, לעיר ת”א גם יש צד פסטורלי, רגוע ונעים – שוכחים שהעיר ת”א יושבת לצד הים, מכילה את הירקון, הטיילת, שדרות של פיקוסים וכדומה. אי לכך אם כבר מחפשים אחר גני אירועים בתל אביב, מוטב להתמקד באזורים היותר שווים – באזורים שקרובים לכל אותן פיסות טבע מרהיבות.

סטטוס מבטיח

עתה ברור שאין שאלה – אין תחליף לגני אירועים ואין תחליף למיקום מנצח. עם זאת, גם יש לחדד שאין תחליף לעיר ללא הפסקה, וזאת כי היא מרכזית, מהנה, מבטיחה, ססגונית, חגיגית, מציעה תחבורה נוחה (כך שאין צורך בנהג תורן) ובאופן כללי מייצגת בכבוד כל אירוע, ולו כי הסטטוס מחייב – מאיר באור חיובי כל סוג של חגיגה.

אל תשכחו דבר חשוב!

שנסכם? גן אירועים פלוס העיר ת”א מבטיח אירוע מנצח, אירוע מושקע, אירוע שלאנשים יהיה כיף להגיע אליו וכיף לחוות. עתה רק נותר לבחון אספקטים נוספים, כגון טיב הקייטרינג, טיב הסאונד והתאורה, טיב השירות וטיב המרחב המידי. תבחרו היטב ואל תשכחו דבר חשוב – ליהנות! שנסיים עם טיפ? תעברו בין כמה מקומות וכאשר באמת תתלהבו, תסגרו – הקשיבו לתחושת הבטן!