אירועים עסקיים בתל אביב

עיר החדשנות והיצירתיות, היא הרבה יותר מסתם רקע לאירועים עסקיים – היא שותפה פעילה בהצלחה שלהם. במיוחד בנמל תל אביב, המקום בו העיר פוגשת את הים, כל אירוע עסקי מקבל משמעות חדשה. תשכחו מחדרי ישיבות אפרוריים ומצגות יבשות. הגיע הזמן לגלות איך משלבים את הקסם התל אביבי עם המקצועיות של עולם העסקים, ומפיקים אירוע שהוא לא פחות מחוויה מעוררת השראה. מהם הסודות שיהפכו את האירוע שלכם לשיחת היום?

תל אביב, העיר ללא הפסקה, היא לא רק בירת התרבות והבילויים של ישראל, אלא גם מרכז עסקי תוסס ודינמי. כשמדובר בהפקת אירועים עסקיים, העיר מספקת שלל אפשרויות, מגוונות ומרתקות. במיוחד כשמדובר בלוקיישנים כמו נמל תל אביב, ואולמות עם נוף מרהיב לחוף הים, האירוע העסקי שלכם יכול להפוך מעוד מפגש שגרתי, לחוויה משמעותית עבור המארגנים והמשתתפים כאחד.

הנה 8 דברים חשובים שכדאי לכם לדעת על הפקת אירועים עסקיים בתל אביב:

1.הלוקיישן הוא הכל – אל תתפשרו על אולם שגרתי, תנו עדיפות למקום עם נוף

כשאתם בוחרים מקום לאירוע העסקי שלכם בתל אביב, הנוף יכול להיות הכוכב האמיתי של המופע. אולם אירועים הממוקם בנמל תל אביב, עם נוף פנורמי לים, מספק רקע מושלם לכל סוג של אירוע עסקי. בין אם מדובר בכנס, השקה של מוצר חדש או ערב גאלה, הנוף הדרמטי של הים יוסיף ממד של יוקרה ורוגע לאירוע שלכם.

טיפ: תכננו את לוח הזמנים של האירוע כך שתוכלו לנצל את השקיעה המרהיבה על רקע הים. זה יכול להיות רגע מושלם לנאום מרכזי או להרמת כוסית חגיגית.

2.גמישות היא שם המשחק – התאימו את החלל באופן מדויק לצרכים שלכם

אחד היתרונות הגדולים שיש בקיום אירוע עסקי בתל אביב, הוא המגוון הרחב של אולמות האירועים שיש בעיר, עם חללים הניתנים להתאמה ולשינויים רבים. חפשו מקום כזה – אולם שיש בו גמישות מירבית בסידור החללים. למשל, אולם שניתן לחלק לחללים קטנים יותר לסדנאות או דיונים, ואולי בהמשך האירוע לפתוח שוב לחלל גדול, לצורך הגשת ארוחות או לצורך הרצאות מרכזיות.

טיפ: בדקו אם המקום מספק אפשרויות לאירוח בחוץ. טרסה, דק או מרפסת עם נוף לים יכולה להיות מקום נהדר לקבלת פנים או להפסקות לצורך נטוורקינג.

3.אמצעי טכנולוגיה מתקדמים – הכרחיים להצלחת האירוע

בעידן הדיגיטלי, אירוע עסקי מוצלח חייב להיות מצויד בטכנולוגיה מתקדמת. ודאו שבמקום שבחרתם יש חיבור אינטרנט מהיר ואמין, מערכות הגברה ותאורה מקצועיות, ואפשרויות להקרנה באיכות גבוהה. 

טיפ: שאלו על אפשרויות לשידור חי של האירוע. עם הנוף המרהיב של תל אביב ברקע, השידור שלכם יהיה הרבה יותר מרשים ומעניין.

4.מנפו את הקולינריה התל אביבית לטובת האירוע שלכם

תל אביב ידועה כמעצמת קולינריה, וזו הזדמנות מצוינת להביא את הטעמים הייחודיים הללו לאירוע שלכם. חפשו מקום שמציע תפריט מגוון המשלב בין המטבח המקומי, ובין טרנדים קולינריים בינלאומיים.

טיפ: שקלו לשלב באירוע דוכני אוכל רחוב תל אביביים אותנטיים. זו דרך נהדרת להוסיף אווירה מקומית ולעודד אינטראקציה בין המשתתפים.

5.תחבורה וחניה – גורם קריטי להצלחה

למרות שתל אביב היא עיר קומפקטית יחסית, תכנון התחבורה והחניה הוא קריטי להצלחת האירוע. בחרו מקום שמציע פתרונות חניה נוחים או שנמצא בקרבת תחבורה ציבורית.

טיפ: אם האירוע שלכם מתקיים בשעות העומס, שקלו יזום של הסעות מאורגנות ממספר נקודות מרכזיות בעיר. באופן זה גם תקלו על האורחים, גם תצברו עוד נקודות על הארגון המוקפד והמפנק שלכם וגם תוודאו שכולם יגיעו ליעד בזמן.

6.אטרקציות ופעילויות – ערך מוסף משמעותי לאירוע

נצלו את שפע האפשרויות שיש בתל אביב, לפעילויות ואטרקציות שיכולות להעשיר את האירוע העסקי שלכם. חשבו על סיור מודרך בנמל תל אביב, סדנת יוגה על החוף, או אפילו שיעור גלישה קבוצתי.

טיפ: אם האירוע שלכם נמשך מספר ימים, הציעו למשתתפים סיור בעיר העתיקה של יפו או בשכונת נווה צדק הציורית. זו דרך נהדרת לשלב עסקים עם תרבות והיסטוריה.

7.עונתיות – בחרו את הטיימינג הטוב ביותר לאירוע 

תל אביב מתאפיינת במזג אוויר נוח ברוב ימות השנה, אבל חשוב לקחת בחשבון את העונתיות בתכנון האירוע. הקיץ יכול להיות חם מאוד, בעוד שהחורף לעתים מביא איתו גשמים.

טיפ: האביב והסתיו הם עונות נהדרות לאירועים בתל אביב, במיוחד אם אתם מתכננים פעילויות בחוץ. טמפרטורות נעימות ושמיים בהירים יהפכו כל אירוע להצלחה.

8.שירות מקצועי – המפתח לאירוע חלק

לבסוף, אין תחליף לשירות מקצועי ואדיב. בחרו אולם לאירוע עסקי בתל אביב שיש בו צוות מנוסה בהפקת אירועים עסקיים, שיכול לתת מענה לכל הצרכים שלכם – מהלוגיסטיקה ועד לפרטים הקטנים ביותר.

טיפ: בקשו המלצות מלקוחות קודמים ובדקו את הניסיון של הצוות באירועים דומים לשלכם. צוות מקצועי יכול להפוך אירוע טוב לאירוע מעולה.

השורה התחתונה: צ׳ק ליסט של כל מה שחשוב לדעת על הפקת אירוע עסקי בעיר

בואו נדבר ת’כלס – אירוע עסקי בנמל תל אביב זה לא סתם עוד כנס גנרי. זה הזדמנות להפוך את הביזנס שלכם לחוויה אדירה. 

חשבו על זה ככה:

– נוף מטורף לים? יש.

– אוכל שווה שכולם ידברו עליו? יש.

– מיקום שקל להגיע אליו ועדיין מרגיש כמו חופשה קצרה? יש.

– טכנולוגיה מתקדמת שתגרום לפרזנטציה שלכם להיראות כמו TED Talk? יש.

אז למה להסתפק בפחות? עם שמונת הטיפים האלה ומיקום שהוא קלף מנצח, האירוע שלכם יהיה ה-דבר הבא שכולם ידברו עליו. 

רוצים להרים אירוע שישאיר את כולם עם פה פעור? דברו איתנו. ביחד נהפוך את הרעיונות המטורפים שלכם למציאות עוד יותר מטורפת. 

הבחירה בתל אביב כלוקיישן לאירוע עסקי או לאירוע חברה, מבטיחה חוויה דינמית, מרתקת ומרשימה. הרוח החדשנית של העיר, אולמות האירועים הרב-תכליתיים, שלל אופציות האירוח, המצוינות הקולינרית, הנגישות והשירותים המקצועיים – הופכים אותה ליעד מושלם. הדרך לספק למשתתפים סביבה יוצאת דופן לנטוורקינג, להעשרה חווייתית ולבילויים

תל אביב, שלא פעם מכונה “עיר הסטארט-אפ”, היא מטרופולין שוקק חיים הידוע בחדשנות, בתרבות התוססת ובסביבה העסקית הדינמית. אין זה מפתיע שדווקא העיר הזאת הפכה ליעד מוביל לאירוח אירועים עסקיים ומפגשי חברה. בין אם אתם מתכננים כנס גדול עם משתתפים רבים, אירוע חברה באווירה אינטימית ומוכרת או בכלל השקת מוצר – מגוון המקומות והמשאבים שהעיר מציעה, יספקו את המענה המדויק לכל צורך.

מבט מעמיק: מדוע תל אביב צריכה להיות הבחירה המובילה עבור אירועים עסקיים ואירועי חברה?

למנף את האקוסיסטם העסקי

תל אביב היא לב ליבה של תעשיית הטכנולוגיה המשגשגת בישראל והיא נחשבת למרכז חדשנות גם ברמה הבינלאומית. אם כן, אירוח האירוע שלכם בעיר הזו, מציב אתכם במוקד של טכנולוגיה מתקדמת, יזמות וכלכלה. האקוסיסטם הדינמי של העיר מספק הזדמנויות רבות ליצירת קשרים, שיתופי פעולה ויצירת שותפויות עסקיות חדשות. המשתתפים ייהנו מתרבות הסטארט-אפים התוססת ומההזדמנות להתחבר למובילים בתעשייה וליזמים מתחומים שונים.

כנס באווירה מקצועית או מסיבת חברה סוערת: מגוון אולמות, בהתאמה מושלמת לכל אירוע

אחת החוזקות המשמעותיות של תל אביב היא מגוון האולמות המסוגלים להכיל אירועים עסקיים מסוגים שונים. ברגע שתתחילו לחפש מקום לאירועים עסקיים בתל אביב, תיווכחו כי הרשימה היא אינסופית – החל ממרכזי כנסים אלגנטיים הייטקיסטיים, ואולמות בסגנון של מועדוני לילה שיקיים ועד למלונות בוטיק עם מתקנים חדישים – בעיר יש הכל. עם זאת, ודווקא בגלל המגוון המסחרר של אולמות האירועים, חשוב מאוד לצאת לחיפוש כאשר אתם ממוקדים ויודעים בדיוק איזה סגנון והיקף של אולם נחוץ לכם. מומלץ לשבת ולהגדיר ולאפיין את האירוע שלכם בשלבים מוקדמים ככל הניתן, ורק אז, כשכל הנתונים בידיכם, להתחיל לחפש.

חללים ייחודיים ובלתי שגרתיים

תל אביב מתהדרת גם במקומות ייחודיים ולא שגרתיים שיכולים להפוך כל אירוע ליחיד ומיוחד במינו. דמיינו לעצמכם אירוח של כנס עסקי באווירת קוקטייל נינוחה, בבניין היסטורי ביפו, על סמטאותיה המקסימות והארכיטקטורה העתיקה, השקת מוצר במקום אורבני עם גג מרווח, עם נוף פנורמי היסטרי של העיר או מסיבה סוערת במקום לאירועי חברה בתל אביב, שיש בו אווירת בילוי מחשמלת. החללים הייחודיים הללו לא רק מרשימים את המשתתפים אלא גם יוצרים חוויות בלתי נשכחות שמייחדות את האירוע שלכם.

השלם גדול מסך חלקיו: תל אביב מושלמת גם לימים שלפני ואחרי האירוע

מלונות ברמה עולמית

תל אביב מציעה מגוון רחב של אופציות לאירוח וללינה, המתאימים לכל תקציב והעדפה. מלונות יוקרה כמו ריץ-קרלטון, הילטון תל אביב ודיוויד אינטרקונטיננטל מספקים שירותים מהשורה הראשונה, לרבות ארוחת בוקר עשירה, חדרי כושר ומתקני ספא. 

מלונות בוטיק ועסקים

עבור אלו המעוניינים בחוויה אישית יותר, במלונות הבוטיק והעסקים בעיר יש קסם ייחודי, לצד שירותים בהתאמה אישית. נכסים כמו מלון רוטשילד ומלון מונטיפיורי משלבים אלגנטיות עם פונקציונליות, ומספקים חללי מפגש נוחים ואירוח יוצא דופן. 

קשה להתחרות בקולינריה של תל אביב

גורמה בילט אין: האורחים שלכם יהנו מ״פיין דיינינג״ במסגרת האירוע

תל אביב היא מוקד קולינרי, והיא ידועה בסצנת האוכל המגוונת והחדשנית שלה. כאשר עורכים אירוע עסקי בעיר, תוכלו לצפות למגוון אפשרויות לסעודת גורמה, שתספק מענה לכל הטעמים וההעדפות התזונתיות. באולמות אירועים רבים משתפים פעולה עם שפים מובילים, שמרכיבים עבורכם תפריטים מותאמים אישית, מה שמבטיח שקולינריה יוצאת דופן תהיה חלק בלתי נפרד מהאירוע שלכם. החל ממעדנים ים תיכוניים ועד מנות פיוז’ן בינלאומיות, ההיצע הקולינרי של תל אביב בוודאות ירשים את האורחים שלכם.

שירותי קייטרינג מהשורה הראשונה

שירותי הקייטרינג המקצועיים של תל אביב מיומנים במתן פתרונות מזון ומשקאות איכותיים לאירועים עסקיים. בין אם אתם מכוונים למשתה מפואר, בופה קז׳ואלי או פינגר פוד גורמה ליד הקוקטיילים, שירות הקייטרינג המקומי יכול לספק כל שיידרש. שירותים רבים מציעים גם אפשרויות כשרות, המבטיחות עמידה בכל הדרישות התזונתיות.

פרייסלס: הנגישות והנוחות של הלוקיישן

מיקום מרכזי זהו כוח העל של העיר

מיקומה המרכזי של תל אביב ותשתית התחבורה המצוינת הופכים אותה ליעד נגיש עבור משתתפים מחו״ל ומהארץ כאחד. בתוך העיר, מערכת התחבורה הציבורית היעילה, הכוללת אוטובוסים, מוניות ואפילו אופציה להשכרת קורקינט חשמלי, מבטיחה את קלות ומהירות ההגעה לאירוע.

קרבה לאטרקציות

הפקת אירוע עסקי בתל אביב מאפשרת למשתתפים לחוות את היצע התרבות והפנאי העשיר של העיר. בימים שלפני ואחרי האירוע, האורחים יכולים לחקור את השכונות התוססות של תל אביב, ליהנות מהחופים השווים, או לבקר באתרים אייקוניים כמו בשוק הכרמל או ביפו העתיקה. חיי הלילה התוססים של העיר, הכוללים ברים אופנתיים, מועדונים ואירועי תרבות, מספקים הזדמנויות רבות לבילויים וליצירת קשרים לאחר האירוע.

טכנולוגיה מתקדמת

תל אביב ניצבת בחזית הטכנולוגיה והחדשנות, והדבר בא לידי ביטוי בתשתית המתקדמת, הזמינה להפקת אירועים עסקיים. אולמות האירועים מצוידים באינטרנט מהיר, מערכות אורקוליות מתקדמות ומתקנים טכנולוגיים חיוניים אחרים. הדבר מבטיח שהמצגות, ועידות הווידאו והשידורים החיים שלכם יתנהלו בצורה חלקה, ויספקו חוויה חלקה לכלל המשתתפים, הפיזיים והוירטואליים כאחד.

שירותים מקצועיים בתחום הפקות האירועים

בתל אביב פועלים שפע של ספקים מתחום האירועים, החל ממפיקים מנוסים ועד לספקים ונותני שירות מקצועיים, המתמחים באירועים עסקיים. המומחים האלו יכולים לסייע בכל היבט של תכנון האירוע, החל מהלוגיסטיקה ועד לתוכנית הבידור ולניהול האורחים בזמן אמת. הידע המקומי והמומחיות שלהם בתעשייה מבטיחים שהאירוע שלכם יתבצע ללא רבב, ואתם תוכלו להתמקד ביעדים העסקיים שלכם.

הודות לאווירה הדינמית, סצנת הטכנולוגיה המתקדמת והמורשת התרבותית העשירה, תל אביב מסתמנת כיעד מועדף לקיום אירועים, ואירועים עסקיים בפרט. קו החוף, שהוא אייקון תל אביבי מובהק, מוסיף רקע ייחודי, מה שהופך את הלוקיישן הזה לאטרקטיבי במיוחד עבור אלו המחפשים מקום לאירוע עסקי 

תל אביב, הלב הכלכלי והתרבותי הפועם של ישראל, הפכה זה מכבר ליעד מוביל להפקת אירועים עסקיים. השילוב הייחודי של סגנון החיים העירוני המודרני, יחד עם הקסם המחוספס, מהווה סביבה שאין מתאימה ממנה עבור אירועי חברה ואירועים עסקיים מכל סוג אחר. 

הפקת אירועים עסקיים בתל אביב כרוכה בשלל משימות ואתגרים, כאשר החשובה ביניהם היא מציאת האולם המושלם לקיים בו את האירוע. מדוע אולמות אירועים הממוקמים ליד חוף הים הם תמיד רעיון טוב, וכיצד ניתן להתמודד עם האתגרים השונים שארגון אירוע עסקי כרוך בהם? 

אמרתם תל אביב, אמרתם אירועים עסקיים: מדוע העיר היא הלוקיישן המנצח? 

תל אביב בולטת כמקום אידיאלי לקיום אירועים עסקיים, הודות לאווירה הדינמית, לסצנת הטכנולוגיה המתקדמת והמורשת התרבותית העשירה. זוהי עיר שבה חדשנות פוגשת היסטוריה, והיא מציעה למפיקי אירועים מגוון אפשרויות ליצור עבור האורחים שלהם חוויות בלתי נשכחות. קו החוף, שהוא אייקון תל אביבי מובהק, מוסיף רקע ייחודי, מה שהופך את הלוקיישן הזה לאטרקטיבי במיוחד עבור אלו המחפשים מקום לאירוע עסקי על הים.

למה כדאי ללכת על מקום ליד הים בתל אביב? 

לבחירה של מקום לאירוע עסקי על הים בתל אביב יש מספר יתרונות:

אין טוב ממראה עיניים: אי אפשר להתחרות בנוף ההיסטרי של הים

הנוף של הים מספק רקע שליו ומעורר השראה, והוא פשוט מושלם לגירוי היצירתיות וליצירת אווירה נינוחה ונעימה בקרב המשתתפים.

רבגוניות: חללי אירועים הניתנים לשינויים ולהתאמה אישית 

מקומות ליד הים בתל אביב מציעים חללים גמישים, הניתנים להתאמה לסוגים שונים של אירועים עסקיים, החל מכנסים רשמיים ועד למפגשי נטוורקינג באווירה נינוחה בלתי פורמלית.

למנף את האירוע לפעילויות נוספות ליד הים

הקרבה לחוף מאפשרת שילוב של פעילויות פנאי, כמו הפעלות נטוורקינג בשקיעה או פעילויות לגיבוש צוותים על חוף הים.

גורמים מרכזיים שחשוב לקחת בחשבון בהפקת אירועים עסקיים בתל אביב

הכרת התרבות העסקית המקומית

הסביבה העסקית של תל אביב ידועה בחדשנות מצד אחד, ומהצד השני דווקא בחוסר הרשמיות שלה. במיוחד כשמדובר בתרבות ההייטק, בדרך כלל האווירה הרצויה היא אווירת קז׳ואל. הבנת ואימוץ התרבות הזאת, יכולים לסייע בתכנון אירוע שעולה בקו אחד עם הסגנון אנשי העסקים המקומיים.

בחירת מקום ליד החוף: למה לשים לב?

בבחירת אולם אירועים ליד הים בתל אביב, יש לקחת בחשבון גורמים כמו נגישות, קיבולת ושירותים זמינים. המקומות צריכים להתאים לטון האירוע ולמטרותיו.

אמצעי טכנולוגיה ראויים

כמרכז טכנולוגי, בתל אביב תמצאו אולמות אירועים מצוידים בטכנולוגיות תקשורת מתקדמות וציוד הקרנה וסאונד משוכלל. כל אלו הם כבר סטנדרט באירועים העסקיים של היום.

אל תתפשרו על אוכל בסטנדרט גבוה

נצלו את הסצנה הקולינרית המפורסמת של תל אביב כדי לספק חוויות אוכל יוצאות דופן, הכוללות מנות טרנדיות ומגוון שיתאים לכל סוגי הסועדים.

ארגון אירוע עסקי על הים: כמה טיפים חשובים

כאשר אתם ניגשים לתכנן אירוע עסקי על הים בתל אביב, קחו בחשבון את הטיפים הבאים:

למקסם את הנוף ההיסטרי של החוף

בחרו באולם אירועים ובפריסת חללים הממנפים את הנוף ההיסטרי של הים. בין אם זה חלל מרכזי מרווח המשקיף על החוף מבעד לחלונות גדולים, או קבלת פנים בלאונג׳ המשקיף מלמעלה על גלי הים המרהיבים. התפאורה הזו יכולה להיות הדבר שפשוט יעשה לכם את האירוע.

שילוב אלמנטים בקונספט של ים

השתמשו בנושאים ואלמנטים הקשורים לחוף הים בעיצוב האירוע. אלו יכולות להיות מנות דגים שיוגשו לאורחים, עיצוב בסגנון בוהו שיק, האופייני ללאונג׳ים בחופי תל אביב, מוזיקת צ׳יל שמכניסה לאווירה הנכונה, ועוד.

השתדלו שלפחות חלק מהאירוע יתקיים במתחם חוץ

במידה והאירוע צפוי להתקיים בעונה נוחה מבחינת מזג האוויר, בחרו באולם אירועים המציע גם מתחם חיצוני, בו ניתן להנות מהים במלוא עוצמתו, באוויר הפתוח. הדבר יוסיף עוד תוכן וגיוון לאירוע כולו ולמעשה יחבר בין שני סוגי אירועים באותו המועד. 

התאמת אירועים לקהלים שונים

הוורסטיליות המאפיינת מקומות ליד החוף של תל אביב, הופכת אותם למתאימים למגוון רחב של אירועים עסקיים:

כנסים ארגוניים

עבור מפגשים רשמיים, בחרו באולם עם אפיל יוקרתי ואלגנטי, ושימו את הדגש על ציוד, ריהוט ומתקנים בסטנדרטים גבוהים ובאיכות חסרת פשרות. 

אירועי סטארט-אפ וגיוס משקיעים

עבור אירועי סטארט אפ, כדאי לבחור באולמות אופנתיים על חוף הים וגם כאן יתאימו במיוחד מקומות באוויר הפתוח, המספקים אווירה נינוחה, מעוררת השראה ויצירתיות, המתאימה לסטארטאפים ויזמים.

ריטריטים למנהלים

במקרה הזה יתאימו מקומות בסטייל, שיש בהם אווירה אקסקלוסיבית ושקטה, המעוררת שלווה. חפשו אחר מקומות עם נוף פנורמי לים, שיתאימו במיוחד לפגישות וריטריטים של מנהלים ובכירים בחברות.

היתרונות של אירוע עסקי מול הים

חוויה משודרגת וייחודית

התפאורה המהרהיבה והאווירה הרגועה יכולות לתרום לחוויית אירוע מהנה, שונה ומקורי, שכולם יזכרו בהמשך ולכן גם תהיה לו השפעה משמעותית יותר.

אווירת חופש וצ׳יל מעודדת נטוורקינג וחיבור בין המשתתפים 

הסביבה הבלתי פורמלית של חוף הים, תמיד מעוררת תחושת חופש שקשה להתחרות בה. האווירה הזו מטפחת אינטראקציות בין המשתתפים באופן טבעי ואורגני.

השראה יצירתית

יופיו של הים והאנרגיה הדינמית של תל אביב, יכולים לעורר יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסא.

לסיכום, הפקת אירוע עסקי בתל אביב, במיוחד במקום ליד הים, מהווה הזדמנות ייחודית למיזוג בין יעדים מקצועיים לבין האנרגיה התוססת של העיר ונופי החופים המשגעים. חוויית אירוע שאין שניה לה.

כל חברה או גוף עסקי מקיימים אירועים עסקיים אחת לכמה זמן. אלו יכולים להיות אירועים שאמורים להשיג מטרות שונות, אירועים שעשויים לקדם אג’נדה מסוימת, לעשות יחסי ציבור או כל דבר אחר. הם יכולים להיות אירועים לעובדים כמו ערב חברה, זה יכול להיות ערב גיוס משקיעים, יכול להיות השקה של מוצר או שירות, אירוע התרמה, אירוע לגיוס לקוחות ועוד.

בשביל שאירוע כזה יצליח צריך לתכנן אותו עד לפרטים הקטנים ביותר. צריך שהוא יכלול את כל המרכיבים לאירוע עסקי מוצלח, ואם האירוע הוא תל אביב והמרכז יש עוד כמה דברים שצריך לתת עליהם את הדעת. אז הנה כמה טיפים לאירועי עסקיים מוצלחים, טיפים שכדאי לקחת בחשבון כשמארגנים אירוע כזה.

טיפים חשובים

• חנייה – נתחיל דווקא מהמיקום של האירוע, אירוע עסקי כמו כל אירוע אחר בתל אביב יכול להיות הצלחה גדולה אבל יכול גם להתחיל רע. איך הוא יתחיל רע? אם המוזמנים אליו יגיעו עצבניים וחסרי סבלנות, לאחר שהם חיפשו חנייה זמן רב ולא מצאו. אתם חייבים, פשוט חייבים לוודא שיש חנייה בשפע באזור בו מתקיים האירוע. אתם חייבים לוודא את זה וגם להגיע פיזית למקום כמה פעמים בשביל לוודא את זה לפני שאתם סוגרים על מנהלי המקום. יש כמובן עדיפות למקום שמציע חנייה ייעודית לאורחים שלו.
• החליטו מי קהל היעד שלכם – אחד הדברים הראשונים שאתם צריכים לעשות הוא להחליט מי הוא קהל היעד שלכם ולמה דווקא הוא. האם אלו משקיעים מכובדים? האם אלו עובדי החברה? האם אלו לקוחות פוטנציאליים? אחרי שתחליטו תוכלו לארגן ולהכין את האירוע שלכם בהתאם. זה נוגע גם לאטרקציות שונות באירוע אם יהיו. לא תוכלו לבחור ולהזמין אותם בלי שיהיה לכם קהל מוגדר ותדעו מה הכי מתאים לו.
• בחירת המקום בהתאם לקהל – אירועים עסקיים בתל אביב והמרכז בוחרים בהתאם לקהל היעד. אם אלו לצורך העניין משקיעים ואתם רוצים להרשים אותם, אתם צריכים לבחור מקום יוקרתי ואלגנטי. זה משליך גם על התפריט שיהיה באירוע – אם אלו משקיעים אתם צריכים לחשוב בכיוון של תפריט גורמה, להגיש יינות מיוחדים וכדומה. אם קהל היעד הוא לקוחות פוטנציאליים, אתם צריכים לבחור עבורם מקום שישדר את איך שאתם רוצים למתג את עצמכם.
• תאריך האירוע – תאריך האירוע צריך להיות תאריך שסביר להניח שהוא מתאים לכולם. אל תשקיעו באירוע שאמור להתקיים רגע לפני החג ואל תקבעו אירוע יום אחרי חופשה שכולם נמצאים בה. כמובן שאתם צריכים גם לוודא שאין אירוע עסקי אחר שחופף לאירוע שאתם מארגנים מכיוון שאם יהיו יותר מאירוע עסקי אחד באותו הזמן שמיועד לאותם לקוחות, משקיעים או עובדים, קהל המוזמנים שלכם יתחלק בין שני המקומות.
• תעבדו עם רשימות מסודרות – בהתארגנות לאירוע עסקי כמו כל אירוע אחר, אפשר “ללכת לאיבוד” די מהר. אתם חייבים לעבוד מסודר, לעבוד עם רשימות ברורות ומפורטות של מה צריך וכמה צריך. הרשימות הללו יכללו החל מהתפאורה במקום וכמה צריך מכל דבר, דרך פרטים כמו מישהו שיכוון בחנייה או מישהו שיסדר את מקומות הישיבה באירוע, וכלה כמובן בכיבוד ובתוכן.
• התוכן הוא המון – עם כל הכבוד לתפאורה מסביב, למקום בו מתקיים האירוע, לאוכל שמוגש בו, למוזיקה שנשמעת בו ולכל הפינוקים האחרים, אתם חייבים לדאוג לתוכן איכותי, כזה שיתאים לסוג האירוע. זה יכול להיות סרטון עסקי, משחק חברתי, הרצאה מעניינת או כל דבר אחר. כמובן שאם אתם רוצים להרשים ולהיראות מתקדמים, אתם יכולים לשלב בתוכן אמצעים טכנולוגיים מתקדמים שיסייעו לכם להיראות חדשניים.
• כיסוי האירוע שלכם – אירוע עסקי שלא כמו אירוע פרטי, יכול להיות מכוסה בדרכים שונות. הוא יכול להיות מכוסה באמצעות תרומות נדיבות, יכול להיות מכוסה על ידי מכירת כרטיסים, מכירה של חסויות ובדרכים נוספות. אתם צריכים לקבוע תקציב לאירוע בהתאם לאפשרויות המימון שלכם ולוודא שאתם יכולים לעמוד בהוצאות אם לא תעמדו ביעדי המימון של האירוע. אתם יכולים להחליט על מספר מינימלי של כרטיסים שיימכרו שאם לא תגיעו אליו, לא תקיימו את האירוע.
• שווקו את האירוע – אנשים צריכים ש”ידחפו” להם עוד ועוד שיווק, ואם הוא לא מספיק, לא בטוח שהם יגיעו. אל תתביישו לעשות את זה בצורה אגרסיבית אך מצד שני גם אל תעברו את הגבול שאחריו אתם הופכים למאוסים. פרטו לקהל למה כדאי להם להשתתף באירוע, מה ייצא להם מזה, מה הם ילמדו ואת מי הם יפגשו.
• נצלו את הרשתות החברתיות – היום קל יותר מאי פעם “להפיץ את הבשורה” אך מצד שני, אתם לא היחידים ויש עוד רבים כמוכם אז אתם צריכים להשתמש בכלי הזה בתבונה. הכוונה היא כמובן לרשתות החברתיות ובעיקר לפייסבוק, שמציעה את האפשרות לפלח את קהל היעד ברמה מדויקת מאוד. אתם יכולים לפרסם מודעות לפי מין, גיל, מצב משפחתי, מצב סוציואקונומי, אזור מגורים, תחומי עניין ועוד שלל פרמטרים אחרים. אתם יכולים ממש “לדוג” את קהל היעד שלכם לאירוע אותו אתם מתכננים. לא יודעים איך לעשות את זה? (כמו רוב האנשים) אל תחסכו כסף וקחו איש מקצוע מהתחום שיעבוד בשבילכם.
• חלקו את תחומי האחריות – כשכל העבודה נופלת על אדם אחד זה מתכון לצרות. כדאי שתחלקו את העבודה והעומס בין כמה אנשים שייקחו חלק בארגון האירוע.

אירועים עסקיים בתל אביב והמרכז כמו גם במקומות אחרים דורשים לא מעט השקעה כדי שהם יהיו מוצלחים. אבל ההשקעה משתלמת ולא פעם אירוע כזה הוא המקפצה של עסק מסוים, כך שכדאי שתחשבו על כל פרט ופרט בדרך להצלחה.