בתל אביב

מרוב טיפים של דודות, חברים והורים, קשה לדעת מה הכי נכון לעשות, מה לפני מה, ממה להימנע, על מה לא להתפשר, מתי כן לוותר על האגו לטובת בן הזוג, מה אתם חייבים לעצמכם (ומה עבור האורחים שלכם) וכדומה.

עומדים להתחתן והולכים לאיבוד בין שלל הטיפים שכל האנשים שרוצים בטובתכם זורקים לכיוונכם?

להלן כמה טיפים שיסייעו לעשות סדר. עוד טיפים אתם שואלים? אז כן, אך הפעם מדובר בטיפים שיסייעו להבין מה נכון במיוחד עבורכם, כי אחרי הכול זה היום המיוחד אך ורק של שניכם!

רגע לפי שבוחרים מיקום מביטים פנימה

לא מעט זוגות בוחרים להתחתן בעיר תל אביב, וזאת כי מדובר בבחירה הקלה והבטוחה. לתל אביב כיף ונוח להגיע ובתל אביב יש שפע של מתחמי אירועים מרשימים. עם זאת, זה הזמן לעצור ולהבין מדוע שניכם רוצים להתחתן בעיר, ומנקודה זו להבין איזה מקום אתם בדיוק מחפשים. ייתכן שבין היתר אתם מבקשים להתחתן בעיר הגדולה כיוון שפה הכרתם, כיוון שהיא מרגשת אותכם, כיוון שהיא מייצגת ערכים שאתם מתחברים אליהם, כיוון שאתם אוהבים את הייחודיות שלה וכדומה. לאחר שתעצרו להבין מה כ”כ מושך אותכם בעיר, תבינו האם מעדיפים להתחתן ברחוב, בגן אירועים, לצד הים, או בגורד שחקים. בנוסף, תוכלו להחליט מהו הנוף שאתם מחפשים ואף איזה אזור מעדיפים.

המחיר

אין זה סוד שת”א הינה עיר שרבים בוחרים להתחתן בה, ובאותה נשימה אין זה סוד שבת”א יותר יקר להתחתן. אי לכך בנקודה זו יש לעצור ולהיות ראליים, לבחון כמה אתם באמת יכולים להוציא על החתונה, בהסתמך על הסכום שעומד לרשותכם, הסכום שאתם עתידיים לקבל מהמתנות (תמיד מוטב להעריך כעשר אחוז פחות) ובהתאם לתפישת העולם שלכם. רק לאחר שיש לכם תשובות ביד, ניתן להבין איזה סדר גודל של מחיר פר מנה אתם מחפשים, נתון שבין היתר מאפשר לגזור את כמות האורחים הרצויה ואת ההשקעה במגוון פרמטרים משלימים.

רביעי זה החמישי החדש

אם נמשיך את הטיפ הקודם, הפעם נציין שאפשרי בהחלט לתכנן חתונה בעיר ת”א לצד מחירים יחסית זולים, אם רק משחקים עם הימים. מה זה אומר? ובכן אין זה סוד שימי חמישי הכי יקרים, אך גם אין זה סוד שיום רביעי מספיק קרוב ל סופ”ש, כך שהוא מכניס את האורחים לאווירה הרצויה. מכאן שגם ניתן לחסוך בהוצאות וגם ליהנות מסופ”ש ארוך בעיר. זה הזמן לבחון האם הטיפ הזה סוגר עבורכם את הפינה, או שיש לכם שיקולים נוספים להכניס למשוואה.

גם וגם

החלטתם שאתם עומדים להתחתן בעיר ת”א? אל תשכחו לרגע כמה אתם ברי מזל וכמה אופציות נהדרות העיר יודעת להציע, כי בקלות ניתן להיצמד לתפישה שהעיר ת”א יוקרתית ואלגנטית, אך יחד עם זאת אין לשכוח שבין היתר היא גם עיר אורבנית, עיר של פרי סטייל, מגניבה, יצירתית, אומנותית, עיר עם חיים! לאן אנחנו מנתבים את כל הידע הזה? לכך שחשוב שהחתונה שלכם תביע כל מה שאתם אוהבים בעיר באמצעות העיצוב. מכאן שבין אם בוחרים במתחם אירועים כזה או אחר, תוודאו שמתאפשר לקחת חלק בעיצוב הקונספט הרצוי..

תחשבו על האורחים שלכם

החלטתם להתחתן בעיר המרכזית ת”א? תמנפו את ההחלטה לטובת האורחים. במה מדובר? ובכן מי שמכיר את ת”א יודע שאף פעם אין בה פנייה שמאלה כשצריך ומי שלא מכיר את העיר בקלות ילך בה לאיבוד, ועל כן אם מבקשים להתחשב באורחים, השקיעו מראש בהוראות הגעה ברורות, כאשר פה ניתן להיות יצירתיים: להשקיע בגרפיקה, להפיק שיר בנושא וכדומה. בנוסף, אם מזמינים חברים שמגיעים מאותו מקום, שווה להעמיד לרשותם הסעה, ולו עבור החזרה, כך שהם ירגישו בנוח לשתות מבלי לחשוש לאחר מכן. עוד רעיון? תשקלו לארגן מסיבת המשך בים, בשוק, בוילה להשכרה וכדומה. באופן שכזה כולם יוכלו להתעורר ביחד ולהמשיך לחגוג.

אל תשכחו חלקים משלימים

רבים מהאנשים נוטים להשקיע מאמצים רבים בחתונה עצמה, עד שהם שוכחים שיש מגוון חלקים משלימים שגם כן מאוד חשובים, ועל כן אם מתחתנים בעיר ת”א, הרי שמדובר בהזדמנות שחובה לנצל. במה מדובר? באיפור, צילומים וכמובן ירח דבש. זה הזמן לעצור ולבחון האם עומדים לנצל את העיר ת”א עד תום, למשל האם מבקשים למצוא בה לוקיישנים מגניבים עבור צילומים, כך שאם רק מקדישים מעט מחשבה, תמצאו שלל אופציות נהדרות, מלבד תחנת הרכבת והנמל, ואם חולמים לחוות ירח דבש שווה מבלי לעלות על טיסה, תנצלו את העיר ותכינו מראש תוכנית פעולה, בהתאם לשורת העדפות אישיות.

לא על אותו גל?

ייעצנו לכם מגוון טיפים שדורשים לעצור ולעשות חושבים, אך מה קורה אם שניכם הגעתם לשתי מסקנות שונות? ובכן מדובר בהזדמנות חשובה לחוות מהי זוגיות. מדובר בשיעור חשוב עבור החיים הזוגיים, בשיעור שבא ללמד שזוג מכיל שני אנשים שונים, וזה בסדר ואף נהדר – אין לתאם עמדות, אלא כל היופי שכל אחד מהשלם שומר על מאפייניו, אותם מאפיינים שהובילו לחיבור הראשוני. כיצד בכול זאת מדלגים מעל המשוכה? זה הזמן לפשרה, זה הזמן להניח בצד את האגו ולהבין מה באמת חשוב ומה מאפשר הבנה, כאשר יש לזכור שהעיר ת”א תמיד מציעה פתרון שלישי, כך שאם רק רוצים ופתוחים תמצאו אותו בקלות – המון מזל טוב ועוד המון מחלוקות שתדעו לפתור ביחד כזוג.

אם אתם עומדים בפני אירוע גדול כמו חתונה, יש לכם לא מעט מה לארגן. אבל רגע לפני נותני השירות הרבים כמו צלמים, תקליטן ואחרים, אתם צריכים למצוא את המקום שיעשה את חלקו בהגשמת החלום שלכם. האפשרויות שלכם הן או גן אירועים או אולם אירועים, וכמובן, אתם צריכים להחליט איפה יהיה האירוע שלכם.

תל אביב היא מקום טוב באמצע, בטח אם רוב המוזמנים שלכם מהמרכז. אז נכון, יש בה לא מעט פקקים ובעיות חנייה אך היא מציעה מקומות מקסימים ששווים בדיקה. הנה כמה יתרונות של גן אירועים על פני אולם אירועים.

יתרונות

• אוירה צעירה – משהו בגני אירועים אל מול אולמות אירועים צעיר יותר. קשה להסביר את זה אבל כנראה שלא סתם המון זוגות צעירים מחפשים דווקא את גני האירועים. האוירה במקום פתוח היא אוירה רעננה יותר, שמחה יותר ופתוחה יותר. לא משנה אם החתונה או כל אירוע אחר יתקיימו בשעות הערב או היום, אם המקום הוא גן אירועים האוירה תהיה צעירה יותר.
• אוירה טבעית – הכיוון היום הוא טבעי יותר, אותנטי יותר וייחודי יותר. בגן אירועים יש תפאורה של טבע וזה תמיד יהיה אירוע מרשים יותר.
• מתחם קבלת קהל נפרד – ברוב אולמות האירועים אין מתחם קבלה נפרד והכל באותו החלל. בגן אירועים יש הפרדה כזו, יש חלל נפרד מה שהופך את המקום לגדול יותר ויוקרתי יותר.
• מחיר זול יותר – ברוב המקרים נמצא שמחיר השכרת גן אירועים יהיה זול יותר מאשר השכרת אולם אירועים. זה נכון באופן כללי ונכון עוד יותר בזמן חילופי עונות, אז יש מבצעים רבים בגני האירועים.

אז החלטתם שגן אירועים יהיה המקום בו תקיימו את האירוע ואתם מתחילים לחפש אחד כזה. החלטתם שהמרכז הוא האזור בו אתם רוצים שהאירוע יתקיים ותל אביב היא המקום המועדף עליכם, אז הנה כמה טיפים למציאת גן אירועים בתל אביב

טיפים

• רישיון עסק – הדבר הראשון ולפני הכל, אתם צריכים לבדוק רישיון של העסק לפעול ולא רק שיש את רישיון העסק אלא כמובן גם שהוא בתוקף. לא פעם סופר בתקשורת על זוגות שבחרו גן אירועים לקיים בו את האירוע המרגש בחייהם, הם התכוננו, שכרו את כל מי שדרוש לאירוע כזה, ורגע לפני האירוע (וזה קרה גם יום יומיים לפני) הם גילו שהמקום עובד ללא רישיון עסק בתוקף או ללא רישיון עסק בכלל. גרוע מזה, לפעמים מקום לאירועים מקבל צו סגירה מיידי מה שאומר שאי אפשר לקיים בו את האירוע, נקודה. ואז מתחילים להתרוצץ ברגע האחרון לחפש מקום אחר, וכמובן מוציאים על זה לא מעט כסף. כל מה שאתם צריכים בשביל להימנע מהסיטואציה הזו הוא לבדוק את הרישיונות. זהו, עכשיו אתם יכולים להיות רגועים.
• חנייה – זה נוגע לכל גן אירועים או לאולם אירועים ובטח שזה רלוונטי לתל אביב. בעיות חנייה בתל אביב יכולות להיות מעיקות במיוחד. זה יכול להיות עד כדי כך מעיק שאם אין חנייה מסודרת למקום או חניונים קרובים שאפשר להיכנס עליהם, חלק מהמוזמנים שלכם עלולים לוותר ולהמשיך חזרה הביתה. זה קורה במקומות באמצע תל אביב ותל אביב ידועה בבעיות החנייה שלה. זה עד כדי כך קריטי שכשאתם מוצאים מקום ראוי עם חנייה מסודרת למוזמנים, אתם חייבים לציין את זה בהזמנה כדי שאנשים לא ידאגו בגלל זה וישקלו האם להגיע. אל תתפשרו על מקום עם חנייה מסודרת ומספיקה לכולם.
• השירותים – השירותים הם מדד חשוב לכן ראוי שגן אירועים יתייחס ברצינות לניקיון ולהיגיינה. שירותים צריכים להיות נקיים לכל אורך האירוע, וצריכים כמובן להכיל מספר תאים הגיוני לאירוע בו יהיו מאות אנשים. המקום צריך להקצות מנקה כדי לוודא שמצב השירותים טוב. איך תדעו שזה אכן קורה? תבדקו מתי יש אירוע במקום ותגיעו בשעה מאוחרת יחסית לקראת סוף האירוע. אם השירותים לא נקיים, יכול מאוד להיות שההתייחסות שם לא רצינית. אם הם נקיים או לפחות במצב סביר מאוד, ההתייחסות היא כנראה ראויה.
• גודל המקום – אחד היתרונות בגן אירועים אל מול אולם אירועים זה שהוא נותן תחושה של מרחב, של מקום רב. בבואכם לבחור גן אירועים לאירוע שלכם, וודאו שהוא באמת מספיק גדול. תראו כמה אנשים הוא יכול להכיל ושכמות המוזמנים אצלכם לא מתקרבת למקסימום התכולה שלו. הוא צריך להיות מרווח וצריך שלא יהיה בו למוזמנים צפוף. הוא צריך להיות עם רחבת ריקודים גדולה מספיק כדי שלכולם יהיה מקום וכולם ירקדו בכיף. אתם לא רוצים רחבת ריקודים קטנה בה אלו שרוקדים יצטופפו וסביר להניח שמהר מאוד הם ינטשו את רחבת הריקודים בגלל אי נוחות. גודל המקום הוא קריטי להצלחת האירוע שלכם.
• גנרטור חירום – כל גן אירועים צריך להיות מוכן למצב בו תהיה הפסקת חשמל וצריך להיות עם פתרון מידי לכך. אז נכון, הפסקות חשמל הן לא משהו שכיח בישראל ותשתית החשמל פה טובה, אבל אתם אל רוצים שהפסקת החשמל שקורית באזור פעם בשנה תקרה בדיוק כשאתם מתחתנים. וודאו שיש למקום גנרטור איכותי ושהוא מוכן להפעלה מיידית למקרה בו תהיה הפסקת חשמל.

בחירת גן לאירועים בתל אביב דורשת לא מעט בירורים ולא מעט פרמטרים שצריך לקחת בחשבון. בסופו של דבר האירוע שלכם הוא אירוע חד פעמי ואתם רוצים שהוא יהיה מושלם אז אל תתפשרו על פחות מהטוב ביותר ואל תתביישו לשאול את כל השאלות שנראות לכם שאלות רלוונטיות.

זה היום של שניכם, זה היום בו תצהירו על אהבתכם מול כולם – מול הורים, משפחה וחברים. אנשים שאוהבים אותכם יגיעו מקרוב ומרחוק, יפנו זמן, יכניסו למעטפה צ’ק, יפזזו על הרחבה ויתרגשו בעת החופה. לאנשים האלו אתם מבקשים לומר תודה, עבור האנשים האלו אתם שואפים להרים אירוע מושקע ובשביל שניכם אתם חולמים ליצור ערב מיוחד – ערב שילווה לאורך שנים באופן פרטי ומרגש, ועל כן כעת לאחר שנשאלה השאלה, ההתרגשות בשיאה ומתכננים בהכנות הראשונות, יש לעצור ולהתחיל מבחירת המיקום.

מיקום מתחשב

כאשר מזמינים אורחים לחתונה, מראש הגיוני לצפות שהמיקום שתבחרו לא יהיה אידאלי לכולם, ולו מפאת מרחק, ועל כן הבחירה המתבקשת היא ת”א, מיקום שנוח להגיע אליו ושיחסית קרוב לכל מיקום בארץ. מה בכול זאת עם האורחים שבאים מרחוק? היו בטוחים שהם שמחים שהאירוע מתקיים בת”א, וזאת כי מדובר בעיר שתמיד יש בה עוד מה לעשות, עוד מה לראות ועוד מה לחוות – עיר שפשוט כיף לבקר, כך שאל תתפלאו אם חלק מהאורחים יודיעו שהם לא חוזרים ישר הביתה, אלא מנצלים את ההזדמנות עבור נופש.

לצד רחש הגלים

הבחירה להתחתן בעיר ת”א הינה בחירה מבטיחה, אך מנקודה זו רבים עשויים לחוש שהם הולכים לאיבוד, וזאת כי הביקוש הרב הוליד מגוון מתחמי אירועים. כיצד מתחילים לבחור, ואם נדייק כיצד מתחילים לסנן? ובכן ניתן לסנן בהתאם לגודל, עיצוב, קירבה לצירי תחבורה, רזומה וכדומה, אך גם ניתן להגדיל את מאפייני הסינון ולהחליט שכיוון שמתחתנים רק פעם אחת, מוטב לעשות זאת כפי שצריך – מתחת לכיפת השמיים, לאור הכוכבים ובליווי רחש הגלים של הים האינסופי – ממש כמו האהבה: שוטפת, עוצמתית ואינסופית.

כמה שיותר קרוב

אוהבים את הרעיון להתחתן לצד הים, אך חשבתם על כיוון יותר יוקרתי ופחות שאנטי? אוהבים את החול והמים כאשר יורדים לים ביום שישי בצהריים, אך פחות ביום החתונה שלכם? ובכן אין צורך שהחתונה תהיה במפלס של הים, אלא ניתן שהיא תהיה לצדו במרחק נגיעה, נושקת מעט מעליו, כאשר כמה שיותר קרוב כך יותר טוב. מכאן שראוי לדעת שאפשרי למצוא אולם לחתונה על הים בתל אביב, אולם שמציע חופה לאור שקיעה ונוף מרגש, נוף שבכול פעם שתראו, ייקח אחורה בזמן לאותו רגע מאושר, בו טבעות הוחלפו וניתנה נשיקה ראשונה של זוג טרי.

סינון מתקדם

ת”א זוכה לרצועת ים ארוכה ומרשימה, כזו שמלווה מצפון ועד דרום. אי לכך יש מגוון מקומות שמציעים מתחמי אירועים לצד הים, אך כמו בכול תחום, לא כל הנוצץ זהב, לא כל אופציה ראויה. כיצד ממשיכים לסנן? עוברים על המאפיינים הבאים:

• רושם ראשוני – אם אתם נכנסים למתחם וחשים שהוא מרשים, מוקפד, איכותי, ייחודי ומשאיר תחושה שבזה המקום אתם מבקשים להפוך לזוג נשוי, הרי שהגעתם לאולם שדורש המשך בדיקה, אך הוא ללא ספק מבטיח – הקשיבו לתחושת הבטן.
• שליטה מלאה – מדובר בעיר בה הקיץ שוקק אך גם לח וחם ועל כן אם מדובר באירוע קיץ, הרי שמוטב שהמקום יידע להציע אופציה מקורה וממוזגת באופן איכותי, כך שאין צורך לדאוג לגבי חום קיצוני, או לחות מעיקה, ואף אין צורך לחשוש מגשם לא צפוי – מתאפשר להיות רגועים באחד מהימים היותר מרגשים וחשובים.
• סאונד – אנשים לא מספיק מודעים לעובדה, אך לאיכות של סאונד ישנה השפעה מכרעת על טיב האירוע. לאור הדברים חשוב לוודא שהמערכות השונות מתקדמות, משמע מאפשרות לרקוד בכיף ברחבה ובאותה נשימה לנהל שיחה נעימה לצד השולחן.
• עיצוב – עיצוב מושקע, חדשני, יצירתי, ששומר על מינון נכון, שמתאים את עצמו לרצונות הלקוח (אך עדיין יודע לשמור על שפה אחידה), שמתעדכן בטרנדים האחרונים וששואף להרמוניה (ובו זמנית מעניק קריצה שמעוררת עניין), הנו עיצוב מוצלח שמשפיע על סך החוויה. אי לכך גם אם המיקום מושלם, יושב על הים ומתאים לכמות האנשים הרצויה, אך יחד עם זאת העיצוב מאכזב, פשוט אל תתפתו – כי בין היתר האיכות של העיצוב מעידה רבות על אופי ההתנהלות.
• גודל המקום – מהותי שהאולם בו בוחרים יהיה מותאם לכמות האנשים הרצויה, כאשר יש לבחון כמה אנשים המקום יודע להכיל כאשר עורכים אירוע הושבה ולחלופין כמה אנשים המקום יודע להכיל כאשר עורכים אירוע קוקטייל.
• אוכל – רוצים להביא קייטרינג מסוים למתחם? תוודאו מראש שזה אפשרי.
• הפרטים הקטנים – הכול נראה טוב? זה הזמן להעלות את הרמה, לבחון כל מה שמסביב. מה הבדיקה אמורה לכלול? ניקיון בשירותים, אופי השילוט, מספר מקומות חנייה, תדירות של קווי התחבורה (מדובר בעיר ת”א, נצלו זאת) וכדומה.
• של מי יותר יפה? ציינו שהאולם ממוקם לצד הים, אך פה נחדד שיש אזורים יותר ופחות מרשימים ועל כן תמיד מומלץ להשוות.
• סביבה מידית – בתל אביב קיימים אזורים שמספיק רק להזכיר את השם שלהם על מנת להתרשם ולהתחיל להתרגש. כך למשל ישנו מתחם הרכבת, שדרות רוטשילד, הירקון, הנמל החדש וכדומה. אי לכך מומלץ לוודא שאולם החתונה יושב באזור מרשים, אזור שהאורחים שלכם ישמחו להגיע אליו, וזאת כי הרושם נבנה כבר משלב קבלת ההזמנה, ממשיך להיבנות עם החניית הרכב בחנייה ומתחיל להתקבע ככול שהערב מתקדם – כאשר המנות מוגשות, החופה נערכת והרחבה מתמלאת.

תחלמו הכי גבוה!

גם אתם חולמים על חתונה לצד הים? תחלמו הכי גבוה, הכירו את האולמות שמציעים את התנאים הטובים ביותר, את העיצוב המרשים ביותר ואת הסביבה המרגשת ביותר. זה האירוע שלכם – שיהיה המון ים, המון שמח והמון מזל טוב!

בין אם מדובר בבת מצווה, חתונה, אירוע עסקי, מסיבת אירוסין וכדומה, אנשים מבקשים להרים אירוע מושקע, מפרגן ומזמין, כזה שהאורחים ישמחו להגיע אליו ויזכרו לטובה לאורך זמן. אי לכך כאשר מתלבטים היכן למקם את האירוע, הרבה בוחרים בעיר תל אביב, וזאת כיוון שהעיר מציעה שלל מתחמי אירועים, משלבת באופן נהדר בין אורבניות לפסטורליות, נוחה להגעה ובאופן כללי מהווה יעד מהנה שתמיד מתחשק להגיע אליו.

מיתרון עירוני ליתרון נקודתי

אם גם אתם חושבים להרים אירוע בעיר ללא הפסקה, מוטב שננתח את שלל היתרונות שהעיר מציעה. במה מדובר? העיר תל אביב מציעה אווירה דינאמית, קירבה מידית לחופים מרהיבים, תנועה ערה של אנשים, מתחמי קניות שווים, בריזה מהנה, שקיעות צבעוניות, אורבניות בועטת וכמובן ייחודיות. כיצד ניתן להפיק מכל זאת בעת בחירה של גן אירועים? ובכן יש להקפיד שהמיקום מיוחד – משמע מציע קרבה לים, מאפשר ליהנות מהבריזה, מעוצב באופן משוקע, מעניק מקום לביטוי אישי (ממש כמו העיר עצמה), מתאים לכמות גדולה של אורחים, מקפיד על איכות גבוהה של מערכות סאונד ותאורה וכמובן שגם מציע נתיבי הגעה נוחים.

מקורה או חשוף?

בין אם מתכוונים להרים אירוע עסקי ומכובד ובין אם מתכוונים להרים אירוע יותר רגוע וזורם, בין אם מדובר באירוע חברתי ובין אם מדובר באירוע משפחתי, תמיד חוזרת על עצמה אותה התלבטות – האם לבחור במתחם פתוח בו נהנים מאווירה של טבע, נופים מרהיבים ובריזה נעימה, או לחלופין האם לבחור במתחם סגור בו הטמפרטורה נשלטת ואין מקום להפתעות לא רצויות מטעם מזג האוויר. ובכן מה עדיף – פתוח או סגור? כמו בהרבה מקרים אחרים בחיים גם פה האמת נמצאת באמצע, הפתרון האידאלי מתגלם במתחם אירועים שיודע להציע גם וגם. כך למשל ניתן לערוך את קבלת הפנים לצד אווירה יותר קלילה מתחת לכיפת השמיים, אך את האירוע עצמו לקיים במתחם מקורה. אי לכך כאשר מחפשים גני אירועים בתל אביב, מוטב לוודא שהכפילות קיימת, ולו על מנת להיות רגועים ולהימנע מפשרה שאינה רצויה.

סוד הקסם

מדוע אנשים נמשכים לאירועים שמצויים בגני אירועים? כי בעוד שמבנה אפשרי לעצב כפי שרוצים, הרי שאירוע בחוץ מצריך מיקום מנצח לצד נתונים טבעיים, ועל כן אין הרבה גני אירועים שעומדים בסטנדרטים הגבוהים. כך למשל אולם אירועים יהיה מרהיב כל עוד יש נוף של הרים, נוף שנושק לים וכדומה – כל עוד הנוף המידי טוב יותר מכל עבודת עיצוב וכל עוד ריחות של טבע מתמזגים עם סך האווירה. כך שאם ניקח כדוגמה אירוע השקה של מוצר חדש ופעם אחת נשווה את הפרזנטציה שלו מול נוף של שקיעה ופעם שנייה מול קיר שמעוצב באופן כזה או אחר, הרי שמהר מאוד נבין מדוע למקום פתוח יש קסם ייחודי שעושה את כל ההבדל.

ללא תחרות

כיוון שרבים מחפשים אחר גני אירועים, לא מעט מתחמים החליטו לנצל את הביקוש ועל כן הקימו בקרבת האולם מתחם פתוח, בו הם השקיעו בדשא, פרחים, עצים, שבילים, דק וכדומה. עם זאת, אין להשוות בין גן אירועים מלאכותי, לבין גן אירועים שבאמת נושק לטבע – שצופה עליו מקרוב ושמשחק עמו באופן חכם ומוקפד. שנדגים? ובכן אם גן האירועים מצוי בקרבתו של שדה תפוזים, או חוף הים, הרי שניתן להרוויח מהאווירה העוצמתית של סך התפאורה, ולא רק מהאווירה שהמתחם מנסה ליצור. מסקנה? התוצאה הרבה יותר אמתית ושלמה, ולכך אין תחרות.

עיצוב אישי

עם העובדה שגן אירועים מציע יתרון מובהק אין מקום למשחקים, אך מנקודה זו יש לדעת מה עוד לדרוש. פה נציין שחשוב ביותר שהעיצוב יהיה מודרני, איכותי, מוקפד ומושקע, ועם זאת יאפשר לטעם האישי של בעלי השמחה לבוא לידי ביטוי, ולו כי הם חולמים שהמתחם יראה באופן מסוים. עוד נחדד שאין זה רק מספיק להציע התאמה אישית, אלא גם חשוב שמעצבי הבית יהיו מוכשרים ורגישים, יקלטו את החלום הכללי של הלקוח וייצאו עמו למסע אל עבר התוצאה הרצויה, כאשר בין היתר חשוב שמעצבי הבית יידעו להנחות, לסנן, להציג חלופות ולנווט את כלל התוצאה למקום מרשים, שבין היתר שומר על שפה אחידה עם סך מאפייני המתחם.

העיר והאגדה – ת”א

רבים תופשים את העיר תל אביב כעיר אורבנית, פועמת, רוחשת, פעילה ומלאה בעסקים מובילים. עם זאת, אנשים שוכחים שלצד האורבניות העוצמתית, לעיר ת”א גם יש צד פסטורלי, רגוע ונעים – שוכחים שהעיר ת”א יושבת לצד הים, מכילה את הירקון, הטיילת, שדרות של פיקוסים וכדומה. אי לכך אם כבר מחפשים אחר גני אירועים בתל אביב, מוטב להתמקד באזורים היותר שווים – באזורים שקרובים לכל אותן פיסות טבע מרהיבות.

סטטוס מבטיח

עתה ברור שאין שאלה – אין תחליף לגני אירועים ואין תחליף למיקום מנצח. עם זאת, גם יש לחדד שאין תחליף לעיר ללא הפסקה, וזאת כי היא מרכזית, מהנה, מבטיחה, ססגונית, חגיגית, מציעה תחבורה נוחה (כך שאין צורך בנהג תורן) ובאופן כללי מייצגת בכבוד כל אירוע, ולו כי הסטטוס מחייב – מאיר באור חיובי כל סוג של חגיגה.

אל תשכחו דבר חשוב!

שנסכם? גן אירועים פלוס העיר ת”א מבטיח אירוע מנצח, אירוע מושקע, אירוע שלאנשים יהיה כיף להגיע אליו וכיף לחוות. עתה רק נותר לבחון אספקטים נוספים, כגון טיב הקייטרינג, טיב הסאונד והתאורה, טיב השירות וטיב המרחב המידי. תבחרו היטב ואל תשכחו דבר חשוב – ליהנות! שנסיים עם טיפ? תעברו בין כמה מקומות וכאשר באמת תתלהבו, תסגרו – הקשיבו לתחושת הבטן!

אמנם, רשמית, ירושלים נחשבת לבירת ישראל, אבל כאשר מסתכלים על הבכורה מהאספקט העסקי, אין כל ספק כי תל אביב היא בירתה העסקית של ישראל. הקצב המהיר של ריבוי העסקים שבעיר והעובדה כי עיני תושבים בכל הארץ נשואות אל תל אביב כאל מובילת הטרנדים בישראל, במרבית התחומים, גורמים לכך כי קיום אירועים עסקיים בתל אביב איננו עניין של מה בכך. לטובת המתכוונים לקיים אירוע עסקי בקרוב, ריכזנו עבורכם רשימה של קריטריונים אותם יש לבחון, כאשר אתם מחפשים את אולם האירועים שיארח את האירוע העסקי, כנס הלקוחות, יום העיון או הסדנה רבת המשתתפים הבאה שלכם.

1. מה כלול בתמחור?

כאשר אתם משווים בין אולמות אירועים עסקיים בתל אביב כדאי לבחון את העלויות הכוללות ולקבל את התמונה הברורה ביותר של כל העלויות האפשריות, העמלות וגם העלויות הנוספות, שאיכשהו, תמיד מוצאות את דרכן לשורה התחתונה בחשבון. שאלות כמו האם השירות והמע”מ כלולים? האם ישנו קנס על ביטול האירוע החל על הצד המבטל, גם אם הוא אולם האירועים עצמו? האם קיים תשלום נוסף עבור האבטחה, המפות, השולחנות והכיסאות? האם קיימת כמות מינימום למוזמנים, למזון ולמשקאות? האם ה-Wi-Fi וציוד האודיו כלולים או שהם מוצעים רק בתשלום נוסף? הנתונים האלה יעזרו לכם לוודא בעת ההשוואה בין אולמות האירועים, שאתם משווים בין תפוחים לתפוחים.

2. שטח ופרישה

בחנו בזהירות את שטח האולם כדי לוודא שהוא עונה על צרכי האירוע שלכם. האם יש לו רף מקסימלי לכמות אנשים מסוימת שאתם עלולים לחצות? לעתים קרובות, החללים והשטחים מחוץ לאולם האירועים המרכזי אינם נחשבים במלואם בעת הערכת מקום, אבל הם חיוניים למינגלינג שמסביב לאירוע, כך שכדאי להתייחס גם אליהם! כמה גמיש שטחו של אולם האירועים? האם ניתן לשנות את נפחם של החדרים חדרים אם יתעורר צורך בכך? לא תרצו שהכנס שלכם ייראה חצי ריק על ידי שכירת אולם המיועד ל-300 אורחים, אם יש לך רק 50 משתתפים. האם המקום כולו עומד לרשותכם בעת האירוע, או שאירועים נוספים מתרחשים במקביל לו?

אם אתם מחפשים שטח חיצוני/פתוח, הקפידו לשאול אם הדק, המדשאה, הגן או הפטיו זמינים לשימושכם והאם יש בהם WiFi! דונו בתוכניותיכם לאירוע עם האחראי על המקום – בשל ניסיונם עשויים להיות להם רעיונות לגבי דרכים בהן ניתן להתאים בצורה הטובה ביותר את המקום לצרכיכם, גם אם הדבר אינו בולט לעין מיד.

3. מיקום, נגישות וחניה

אם הכנס או האירוע שלכם מתרחש בגן או אולם אירועים עסקיים בתל אביב בררו את נושא החניה לעומקו – האם קיימת חניה חופשית זמינה למשתתפי האירועים במקום? האם ישנו מגרש חניה צמוד, במקרה שתרצו לארגן הסעות מאורגנות למשתתפים? אם החניה באתר אינה זמינה, שקלו לשריין מקומות חניה במגרש חניה הנמצא בקרבת מקום, כי כולנו יודעים עד כמה נושא החוסר במקומות חניה בתל אביב הוא עניין כאוב.

4. שירותים ומתקנים

היזהרו מההנחה הרווחת כי, כל אולמות האירועים מציעים, פחות או יותר, את אותה רמת השירותים הכלולים במחיר, או כי כל השירותים הקיימים באולם אכן יהיו זמינים ללא תוספת תשלום לאירוע שלכם. אם אתם זקוקים לשירותים נוספים כקייטרינג מיוחד, סידורי פרחים, שירותי אודיו-ויז’ואל, תמיכת IT, הגברה ותאורה, תפאורת רקע, קישוט וכו’, בררו מה המקום מציע או האם יש לו ספקים מועדפים את שירותיהם תוכלו לשכור. ספקים המומלצים על ידי המקום עשויים להיות בעלי ניסיון רב יותר באתר, ויידעו נתונים ומידע יעיל כמו קיבולת האולם או את הכניסות הטובות ביותר עבור הקייטרינג, כך שהם יכולים לעזור לכם להימנע מהפשלות הקטנות שעלולות להתרחש בכל אירוע.

5. אווירה

האווירה ועיצוב של החלל העומד לרשותכם יכולים לקבוע את מצב הרוח או האווירה בה יתנהל האירוע. אם אתם מחפשים לעורר יצירתיות או להדק את הקשרים באירוע פנים-ארגוני, חפשו חללים שמתאימים לפעילויות הנדס-און או פעילויות קבוצתיות. אם אתם מתכננים טקס הענקת פרסים או טקס הכרזה עסקית כלשהי, בחרו ב חלל אלגנטי או מעורר השראה. כל דבר, החל מסגנון הריהוט, דרך התאורה וכלה בארכיטקטורה של המבנה, תורם לאווירה. אל תשכחו להתייחס לאקוסטיקה – הקפידו לבחון את השטח שמחוץ לאולם וחפשו בעיות רעש או פעילויות המתבצעות בקרבת מקום ועלולות להפריע לאווירה באירוע שלכם.

6. מזון ומשקאות

החליטו איזה סוג של מזון, נשנושים, חטיפים או כיבוד אתם רוצים להציע למשתתפים. האם אתם מתכננים ארוחה בישיבה או הגשה בסגנון מזנון? שיקלו התייחסות לאספקטים תזונתיים ואידיאולוגיים מיוחדים כמו מזון נטול גלוטן, מזון טבעוני ומזון כשר. האם המזון יוכן באתר או שהקייטרינג החיצוני (בהנחה שהמזון אינו מסופק על ידי האולם) יצטרך רק לחמם אותו במקום? כמו כן, בדקו האם ישנו צורך בשריון מספר מנות מינימלי, האם ישנה אופציה לשנות את ההזמנה בזמן אמת וכמה תעלה לכם כל מנה נוספת כזו.

7. צרכים אור-קוליים וסוגיות טכניות

סביר להניח שהאירוע שלכם הוא מודרני ונשען על Wi-Fi, מצגות PowerPoint, שקופיות, קטעי וידאו וכן הלאה. ייתכן שתצטרכו להשתמש במיקרופונים, במקרנים, במסכי ענק או בתאורה מיוחדת. בררו מה מסופק על ידי אולם האירועים, מה כלול בתשלום ומה תצטרכו לשכור מספק חיצוני. חשוב גם לשקול את נושא צוות התמיכה ביום האירוע, האם זה צוות תמיכה מהארגון שלכם, של האולם או שאתם זקוקים לצוות של ספק חיצוני? בררו ה אם תחנות טעינה/עגינה ו- Wi-Fi מסופקים למשתתפים, והאם תסופק תמיכה טכנית בסיסית למשתתפים המתקשים להתחבר.

אין זה סוד שרבים מהזוגות שואפים להתחיל את החיים המשותפים שלהם בעיר ת”א – בעיר שופעת חיים, בעיר שאינה מפסיקה לרגע לדהור קדימה, בעיר שמשלבת בין עבר לעתיד – ממש כפי שזוג טרי צריך לעשות: להביט אחורה, לחוות ולהוקיר את מה שיש ולשאוף קדימה, לחיות יחד עד האינסוף. מכאן שלצד הביקוש הרב ניתן למצוא מענה נרחב, ועל כן מן הראוי להתחיל לסנן, וזאת עוד לפני שמגיעים לראות את המתחם.

סינון ראשוני

ציינו ששפע האולמות מצריכים לבצע סינון ראשוני, וכאן נפרט במה מדובר. ובכן מוטב לסנן בהתאם למיקום. משמע העובדה שהאולם נמצא בת”א אינה מספקת, וזאת כי יש אזורים בעיר שפחות נחמד להגיע אליהם בשעת ערב חשוכה, או שפשוט האזור אינו מהווה תפאורה רצויה לחתונה. עוד נתון שמאפשר סינון ראשוני הנו גודל המקום. משמע אם לצורך הדוגמה מבקשים להרים אירוע גדול, אך המקום אינו יכול להכיל יותר מ400 איש, הרי שרצוי להמשיך ולחפש, כאשר לבסוף נציין שיש לבחון רזומה, וזאת כי מקום שידוע כבינוני לא יהיה מקום אליו תרצו להזמין את האורחים שלכם (או להגיע אליו בעצמכם).

בחינת דגשים חשובים

לאחר שערכנו סינון ראשוני, ניתן להמשיך ולערוך סינון יותר ממוקד. פה כבר יש צורך להרים טלפון ולברר מגוון דגשים חשובים, להלן העיקריים שבהם:

• ראשית בדקו האם התאריך הרצוי פנוי.
• וודאו מראש אלו שירותים האולם כולל והאם הוא מחייב להשתמש בקייטרינג של המקום, כך שאם מפנטזים על קייטרינג מסוים, המשיכו לחפש.
• תתעניינו כיצד נבחר צוות העובדים. חשוב ביותר לוודא שהן מנהל האירוע, הן מעצבי המקום והן צוות המלצרים נבחרים בקפידה. ככול שתחושו שאכן השקיעו בבניית צוות מנצח, כך תוכלו להיות יותר בטוחים לגבי הצלחת האירוע שלכם.
• מבחינת אוכל, יש לבחון האם ניתן לשחק בין שירותי הגשה לשולחן לבין שירותי הגשה עצמית.
• בחנו האם יש מתחם ייעודי עבור טקס החופה, ואם כן בדקו כיצד הוא בנוי.
• חשוב לבחון האם תזכו לשחק בין אירוע חוץ לבין אירוע פנים, כך שמרוויחים הן בריזה נעימה והן שליטה מלאה על הטמפרטורה הרצויה (באמצעות מיזוג).
• תשאלו ללא בושה מהי העלות הממוצעת למנה ומה בדיוק המחיר כולל.
• תדרשו לראות רישיון עסק, כבר היו מקרים לא נעימים.
• תוודאו עד אלו שעות המקום מארח.

אווירה לצד תפאורה

מהי חתונה אם לא בוסט של אנרגיה מרגשת, עליזה ושמחה, ועל כן לצד ההתרגשות הגדולה שהסיטואציה עצמה מייצרת, גם יש לוודא שמתחם האירוע תורם לחגיגה – מייצר אווירה. במה מדובר? ובכן כל עוד המתחם מעוצב באופן מרשים, ואף יותר מכך, באופן שתואם צורך אישי ומציע נגיעות של טבע, הרי שכבר מדובר בנקודת התחלה מבטיחה. מכאן שרצוי לבחון כיצד נראה המתחם במגוון חתונות אחרות, האם הוא משלב טבע (ולו עבור מעמד החופה), האם הוא יודע להציע מרחבים והאם הוא מביע רגישות – שילוב נכון בין טבע, שמחה ותאורה משלימה. זקוקים להדגמה? ובכן תדמיינו אולם רגיל, ועכשיו תמקמו אותו לצד הים האינסופי ותוסיפו בריזה נעימה לצד ריהוט גינה שתואם את האווירה. מושלם נכון? אין תחליף לעיצוב של הטבע – לעיצוב טהור, ראשוני ועוצמתי!

מיקום מנצח

לצד האנרגיה המדהימה של העיר, יש מגוון סיבות נוספות שמניעות להתחתן בעיר ת”א. גם אתם מסכימים אך מתקשים לשים את האצבע? ובכן הרשו לנו לסייע: ראשית מדובר במיקום אידאלי, מיקום שמתחשב עד כמה שניתן בכל האורחים, בין אם הם מהמרכז, מהדרום או מהצפון. בנוסף, כיוון שמדובר בעיר כה מרכזית, אפשרי להגיע לאירוע באמצעות תחבורה נוחה, כך שאין צורך בנהג תורן וכן זוכים לחגוג עד השעות הקטנות של הלילה. בנוסף, הרבה מהאורחים יבחרו לנצל את ההזדמנות שהם מגיעים לאחת הערים היותר מהנות בארץ ועל כן ישלבו בין החתונה לבין חופשה, כך שללא ספק הגיוני לצפות להיענות מלאה ולידיעה שהאורחים שמחים על היעד הנבחר, עובדה שבין היתר עשויה להתבטא בגובה של הצ’ק.

בפנים או בחוץ

הרבה זוגות שמתחתנים בקיץ מתלבטים האם לערוך את האירוע בתוך המתחם או בחוץ – מתחת לכיפת השמיים. ובכן ת”א ידועה כיעד יחסית לח, ועל כן רבים חולמים להתחתן תחת כיפת השמיים, אך גם מבקשים ביטחון, כך שאם יום החתונה יפתיע עם מזג אוויר בעייתי, הם יוכלו להציע לאורחים תנאים מבוקרים לצד המזגן. אי לכך שילוב בין פתוח לסגור מהווה קלף מנצח.

עיצוב אישי

כשאנשים עומדים להתחתן הם מייחלים להתחתן פעם אחת וכמו שצריך, הם שואפים להרים אירוע עליו הם פנטזו לאורך שנים – הם רוצים שהכול יהיה מושלם בהתאם לסטנדרטים שלהם. אי לכך לא מספיק שהאזור מרהיב, שיש פיסת שמיים ואופק מרשים, אלא גם רצוי שמתחם האירועים יהיה מותאם באופן אישי. פה נציין שלא כל אולם אירועים מאפשר חופש ביטוי מלא, ולעיתים גם טוב שכך, וזאת כי אולם אירועים צריך לשמור על שמו הטוב. עם זאת, אם חשוב לכם שישלוט צבע מסוים, שהאולם ישדר טבע, מיינסטרים או כל טרנד אחר, הרי שמומלץ לוודא שמתחם האירועים נותן ביטוי לחלום האישי שלכם – כמובן בגבולות הטעם הטוב.

כשטבע פוגש אורבניות

שנסכם? אולם אירועים לחתונה בתל אביב ללא ספק מהווה הבטחה, אך אם ניתן להשיג בלב העיר האורבנית פיסת שמיים, נגיעות של טבע, שירות מקצועי, יכולת ביטוי אישית, תאורה מתקדמת ובאופן כללי עיצוב ברמה גבוהה לצד מקצועיות ללא פשרות, הרי שמוטב להרוויח מכך, כי אם כבר מתחתנים בת”א אז פעם אחת וכמו שצריך!