מקום לאירוע עסקי

נדמה שמאז ומתמיד אירועים עסקיים היו שזורים בחברות ועסקים רבים. אירועים עסקיים כוללים כנסים, הרצאות, ערבי חברה, השקות, מסיבות עיתונאים ועוד. כל אלה מאפשרים לחברה לקדם את עצמה ולשפר את תנאי העובדים שלה. 

ישנם אירועים עסקיים קטנים או גדולים וכל אחד מהם עם אופי משלו ויעדים ומטרות שעליו להשיג. לעיתים האירועים מהווים חגיגה גדולה, לעיתים הם לימודיים ומעשירים לעיתים הם פשוט מקדים עסקים ושיתופי פעולה עם חברות, עסקים ומשקיעים פוטנציאליים. 

כל אירוע עסקי איכותי צריך אולם אירועים שיתאים לו. ישנם אולמות אירועים רבים ומגוונים ברחבי הארץ אבל לא כולם מתאימים לאירועים עסקיים ועונים על כל הפרמטרים שאירוע עסקי צריך. 

כדי להבין האם אולם אירועים מתאים לאירוע העסקי שלכם עליכם לעבור על רשימת הדברים שתצטרכו עבור האירוע וכמובן לבחון האם הוא בכלל יכול להעניק לכם את האווירה שאתם רוצים ליצור. 

על מנת שתוכלו לבחור את אולם האירועים המתאים ביותר לאירוע העסקי שלכם, הכנו לכם רשימה של דברים עיקריים שעליכם לבדוק.

מיקום וגישה 

כאשר מדובר באירוע עסקי, סביר להניח שקהל היעד שלכם הטרוגני ומגיע משלל מקומות ברחבי הארץ או מהאזור בו החברה שלכם ממוקמת. משום כך חשב לבחור מקום אירועים שנמצא במיקום מרכזי ונגיש. 

בין אם המשתתפים באירוע הם העובדים שלכם, חברי הנהלה, קהל חופשי, משקיעים או בעלי עסקים אחרים – חשוב שתבחרו אולם אירועים שנמצא במיקום נגיש ומרכזי על מנת שכמה שיותר אנשים יוכלו לקחת חלק באירוע שאתם מפיקים. 

משום כך מומלץ למקד את החיפוש שלכם באולמות אירועים באיזור המרכז ועדיף בתל אביב. אולם כנסים בתל אביב יאפשר למוזמנים להגיע בקלות ובנוחות לאירוע. במקום לנסוע במשך שעות בדרכים מפותלות למקום האירוע, אולם אירועים הממוקם בתל אביב מאפשר למשתתפים להגיע במהירות ובאופן פשוט ונוח מכל מקום בארץ. 

שימו לב שאולם האירועים ממוקם באזור נגיש בעיר הגדולה, כדי שהאורחים שלכם לא ימצאו את עצמם תקועים זמן ממושך בפקקים או יחפשו חניה במשך שעות. חשוב לבחור במקום אירועים עם מתחם חניה סמוך למקום האירוע שיהיה מסודר וגדול במיוחד. 

אולם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל תל אביב במיקום אסטרטגי ונגיש במיוחד ומאפשר למשתתפים באירוע להגיע באופן מהיר ופשוט מכל מקום ולחנות את רכבם במתחם חניה מסודר ונגיש. 

עיצוב מרשים ויוקרתי

האירוע העסקי שלכם חייב להיות מרשים ויוקרתי על מנת לשדר רצינות, עוצמה וביטחון. מקום האירוע שתבחרו ייצג את החברה שלכם ואת המעמד שלה מול העובדים שלכם ומול משקיעים וקולגות. משום כך חשב לבחור אולם אירועים יוקרתי וגדול, בעל עיצוב מרשים וייחודי. 

אין כמו מראה עיניים וכאשר המשתתפים יגיעו למקום האירוע הם מיד יתרשמו מאיכות האירוע והחברה כבר בכניסתם למקום. לכן חשוב ליצור רושם ראשוני מרשים ומוקפד בבחירת אולם אירועים יוקרתי ואיכותי. 

שימו לב לפרטי העיצוב השונים במקום. בחנו את האלמנטים העיצוביים השונים וכמובן את המבנה עצמו. העדיפו מבנה גדול, מרווח בסגנון ייחודי ומרשים. 

ב”טראסק” חשבנו על כל פרט בעיצוב האולם ולכן כבר בכניסה למקום ניתן לראות מבנה יפיפה וייחודי עם חלונות ענק שמכניסים את הים לתוך האולם ועיצוב מוקפד בכל פרט. 

מערכות תאורה והגברה איכותיות

כל אירוע עסקי זקוק למערכות תאורה והגברה מתקדמות. אלו פרטים חיוניים שמאפשרים לכם להשמיע מוזיקה, להקרין סרטים ומצגות, להאיר את המקום באופן מדויק ולאפשר למשתתפים באירוע לשמוע אתכם בסאונד מצוין. לא בכל מקום אירועים יש מערכות סאונד ותאורה איכותיות. כאשר את נגשים לבחון מקום לאירוע עסקי, בדקו היטב מה טיב מערכות התאורה והסאונד במקום. אל תתפשרו על טכנולוגיה ישנה באיכות ירודה. בין אם אתם מתכננים להרים מסיבה גדולה, כנס או השקה – לתאורה וסאונד איכותיים תהיה השפעה גדולה על איכות האירוע שלכם ועל החוויה של המשתתפים באירוע. 

העדיפו אולם אירועים עם מערכות סאונד ותאורה מתקדמות ואיכותיות שיעניקו למשתתפים חוויית מולטימדיה מעולה ונעימה. 

לתאורה טובה ומדויקת ישנה השפעה רבה עם נוחות הראיה של הנוכחים באירוע וסאונד איכותי וחד יאפשר להם להקשיב לכם ולמוזיקה באופן נעים וברור. משום כך, אסור להקל ראש בבחירת אולם אירועים עם מערכות סאונד ותאורה איכותיות. 

אוכל ואלכוהול 

כל אירוע מצוין צריך אוכל מצוין וכוס משקה לצידו. בין אם אתם מעוניינים בבופה פתוח, במנות קוקטייל קטנות או בהגשה לשולחנות, האוכל באירוע שלכם יתפוס המון מקום בחוויה הכללית של המשתתפים באירוע.

בדקו היטב את איכות המנות המוצעות במקומות האירועים שמעניינים אתכם ואת המגוון והטעם שלהם. העדיפו מקום עם קולינריה משובחת ותפריטים מגוונים שמציעים שלל מנות מרשימות ומיוחדות. הבחירות הקולינריות שלכם יקבעו במידה רבה את הצלחת האירוע ושביעות הרצון של המשתתפים בו. 

שימו לב שקיים במקום האירוע גם בר משקאות איכותי שיציע למשתתפים שלל משקאות קלים ואלכוהולים שילוו את הארוחה ואת האירוע כולו. 

במתחם האירועים “טראסק” אנו מפיקים אירועים עסקיים בלתי נשכחים מכל הסוגים ולמגוון קהלים.

המקום מציע קולינריה משובחת ואיכותית, בר מקצועי ומגוון, מערכות סאונד ותאורה מתקדמות ושירות מהמעלה הראשונה. 

האולם ממוקם באיזור הכי טוב בגוש דן – נמל תל אביב. המיקום המצוין והנגיש יאפשר למשתתפים באירוע שלכם להגיע מכל מקום באופן מהיר ונוח ולחנות במקום חניה מרווח, מסודר ונגיש גם עבור בעלי מוגבלויות. מתחם האירועים נמצא ממש על הים ומאפשר למשתתפים באירוע ליהנות מנוף מרהיב לים התיכון, לשקיעה יפיפיה ומבריזה נעימה. בנוסף המקום מציע מתחם חיצוני מרווח ויוקרתי מול הים המאפשר למשתתפים באירוע ליהנות מאוויר פתוח ומאווירה נעימה וקלילה. 

מתכננים את האירוע העסקי הבא שלכם? צרו איתנו קשר נשמח לסייע לכם בהפקת אירוע מוקפד ומושלם. 

תכנון אירוע עסקי יכול להיות עניין מורכב למדי. כאשר מוניטין החברה מונח על הכף, האירוע חייב להיות מרשים ומוצלח במיוחד. אתם צריכים לוודא שהכל יפעל ויתנהל כשורה, שהמשתתפים הרבים באירוע יהיו מרוצים ושהרושם שתעשו יהיה מצוין. 

כאשר מדובר באירוע עסקי הפונה ללקוחות, משקיעים או קולגות, במקרה בו האירוע לא יעמוד בסטנדרטים המצופים מכם, האורחים שלכם פשוט עשויים להימנע מהגעה לאירועים אחרים שלכם או גרוע מכך – מיצירת שיתופי פעולה עסקיים אתכם. 

אם זה נשמע לכם גדול ומאיים, דעו כי באמצעות מציאת אולם אירועים יוקרתי ומרשים שדואג לכל הדברים החשובים, תכנון האירוע הופך להרבה יותר פשוט ומוצלח. 

אך זה לא הכל, הנה 8 צעדים חשובים להפקת אירוע עסקי מרשים מוצלח:

1. התחילו לתכנן מוקדם

ללוח הזמנים שלכם ישנה השפעה עצומה על אופן תכנון האירוע והצלחתו. המשוואה פשוטה – ככל שתתחילו לתכנן את האירוע מוקדם יותר, כך יהיה לכם יותר זמן לדאוג לכל פרט ולמצוא את מקום האירועים והספקים האיכותיים ביותר. אין דבר גרוע יותר מלהגיע למועד האירוע, כאשר מאות אנשים נוכחים בו ונאלצים לגלות שלא חשבתם על כל הפרטים וכי נעשים אילתורים של הרגע האחרון.

מכיוון ששבעה צעדים נוספים מחכים לכם בהמשך, עליכם להתייחס לכל אחד מהם מוקדם ככל האפשר בתכנון האירוע העסקי שלכם. זכרו, הפקת אירוע עסקי יוקרתי ומרשים במיוחד תלויה על דיוק ותשומת הלב הניתנים לכל פרט. 

2. תכננו היטב את מערך האירוע 

כאשר אתם מתכננים אירוע, תזדקקו למבנה מוצק של מהלך האירוע תוך יצירת מענה מקדים לכל תרחיש אפשרי. ישנם לא מעט תרחישים שיכולים לקרות ותצטרכו לתת להם מענה מיידי ולכן חשוב שתתכוננו לכך מראש.

צרו מערך מפורט של האירוע והתייחסו ללוח הזמנים של האירוע, לשלל תרחישים אפשריים ולשאלות חשובות, למשל: 

כמה דוברים עומדים להיות באירוע?

כמה זמן כל אחד מהם צפוי לדבר?

מהו הנושא עליו כל אחד ידבר?

כמה זמן ייקח להם להתכונן לזה?

אילו פעילויות יהיו בין הנאומים או ההרצאות? (למשל מוזיקת רקע למינגלינג, ארוחה או פעילות חברתית)

כל אלה הם דברים שאתם צריכים לחשוב עליהם מראש ולתכנן היטב כדי שהאירוע יזרום כמתוכנן וללא הפתעות או הפרעות.

3. מצאו את המיקום והשעה הנכונים

המיקום והזמן הנכונים לעריכת האירוע שלכם הם חיוניים במיוחד! מה אם אנשים לא יכולים להגיע כי האירוע מתקיים בזמן ממש לא נוח או שהמיקום פשוט רחוק מכדי שהם יוכלו להגיע לשם?

התחילו בחיפוש אחר מקום לאירוע עסקי אידיאלי עבורכם מוקדם ככל האפשר. זה יגדיל את סיכוייכם למצוא מקום אירועים איכותי שמתאים לכם בתאריך הרצוי ובמיקום מצוין.

בשלבי חיפוש אחר מקום האירוע שאלו את עצמכם האם הוא מתאים למספר האורחים הצפויים להשתתף באירוע, האם הוא משדר יוקרה ועונה על האווירה שאתם רוצים ליצור והאם המיקום שלו נגיש ונוח לאורחים שלכם.  

4. תרגלו את כישורי התקשורת שלכם

כדי ליצור אירוע עסקי מוצלח, תקשורת טובה היא המפתח. יכול להיות לכם מקום יפה ויוקרתי עם קהל גדול להפליא אבל אם כישורי התקשורת שלכם אינם טובים, ייתכן ויהיה לכם קושי בלהעביר את המסר שאתם רוצים להעביר באירוע.

אם אתם אמורים לנאום באירוע, להעביר הדרכה או הרצאה, תרגלו אותם מראש מול אנשים קרובים כדי לוודא שהמסר עובר באופן טוב וברור. 

5. הגדירו את היעדים שלכם לאירוע

כדי שהאירוע העסקי יהיה מוצלח, עליכם להגדיר קודם יעדים שיהוו מדד להצלחת האירוע. כך תדעו מה אתם רוצים להשיג וכיצד עליכם לפעול באופן ממוקד כדי להשיג את זה. 

6. שימו עין על התקציב

התקציב שלכם הוא גורם אינו בלתי מוגבל ולכן חשוב לזכור אותו במהלך תכנון האירוע.

קחו את זה בחשבון בכל צעד שתעשו ובכל התקשרות עם נותני שירותים כלשהם. הדבר האחרון שאתם רוצים שיקרה הוא שתוציאו את מרבית הכספים בשלב מוקדם של תכנון האירוע כך שלא ישאר לכם מספיק כסף עבור דברים חשובים.

כדי שזה לא יקרה, הגדירו תקציב מסוים וריאלי לכל דבר שתצטרכו לאירוע כמו מקום האירוע, קייטרינג אם הוא לא כלול, הזמנות ופרסום האירוע, צלמים ועוד.

7. קחו בחשבון את הפרטים הקטנים

הפרטים הקטנים מהווים גורם מכריע לאיכות האירוע והאפקטיביות שלו. החל מיצירת שולחנות אוכל ממותגים, דרך מתנות למשתתפים באירוע ועד הקרנת תמונות עסקיות של החברה על גבי מסכים במהלך האירוע. כל אלה יהפכו את האירוע שלכם ליוקרתי, מרשים ומוקפד יותר.

8. שיווק ופרסום של האירוע

לבסוף, גם אם תתכננו ותפיקו את האירוע המושלם לפרטי פרטים, ללא שיווק ופרסום לקהל היעד שלכם, ייתכן שהקהל הפוטנציאלי שלכם פשוט לא ידע על האירוע או לא יבין את חשיבותו.

משום כך חשוב להשאיר תקציב מספק לשיווק ופרסום האירוע שלכם וכדאי להתחיל לפרסם מספיק זמן מראש כדי להבטיח שכמה שיותר אנשים יהיו פנויים במועד האירוע ויוכלו להגיע.

תכנון ועריכת אירוע עסקי זו משימה גדולה שצריך להשקיע בה הרבה זמן ומחשבה. הקפדה על שמונת הצעדים הבסיסיים שציינו תסייע לכם באופן משמעותי ביצירת אירוע עסקי מוצלח ומרשים.

אולם האירועים “טראסק” נותן מענה מושלם לאירועים עסקיים מוצלחים יוקרתיים ועונה על כל הדברים החשובים להצלחת האירוע כמו מיקום מצוין ונגיש, מבנה גדול ויוקרתי, מגוון שירותים כלולים כמו קולינריה מעולה בשלל שיטות הסעדה והגשה, בר משקאות איכותי ומגוון, מערכות הגברה ותאורה מתקדמות, חניה מרווחת ונוחה ונוף עוצר נשימה.

מתחם האירועים ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ולכן מאפשר נגישות גבוהה ונוחה מכל חלקי הארץ. 

לקריאת כתבות נוספות שיסייעו לכם בהפקת אירוע מושלם היכנסו למגזין שלנו.

אירועי חברה יכולים להיות אחד הפרמטרים הראשונים שנחסכים בניהול התקציב של הארגון או החברה. אך היום ידוע מעל לכל צל של ספק שאירועי חברה הם הכרחיים ושממש חשוב לארגן אחד מפעם לפעם עבור עובדי החברה, ההנהלה והצלחת החברה.

אירועי חברה הם הרבה יותר מסתם הזדמנות של העובדים להתאסף יחדיו. בין אם אתם מקיימים טקס חלוקת פרסים שנתי וארוחת ערב, מסיבת סוף שנה או מרתון הרצאות ופעילויות, הפקת אירוע חברה יכול לתרום במגוון דרכים לארגון שלכם.

כל חברה יכולה להרוויח מקיום אירועי חברה. זה לא משנה אם אתם מנהלים ארגון גדול או סטארט-אפ קטן או באיזו תעשייה אתם עוסקים. זה הזמן למצוא מקום לאירוע עסקי, לארגן אירוע מדהים, לאסוף את העובדים וליהנות מארבעת היתרונות הבאים:

שיפור התרבות בחברה

אירועי חברה הם דרך מצוינת להדגיש את ערכי הליבה והתרבות של החברה. עובדים רוצים לעבוד בחברות שבהן הם מרגישים מעורבים ומועצמים. למעשה, חברות עם עובדים המעורבים בפעילות החברה מרוויחות פי 2.5 יותר מחברות עם עובדים פחות מעורבים. בנוסף לעובדים המעורבים יש סיכוי נמוך ב-87% לעזוב את החברות בהן הם עובדים. אירוע חברה הוא בהחלט אחת הדרכים היעילות ליצור תחושת מעורבות ושייכות לחברה.

זה בדיוק הזמן לבסס מה החברה שלכם מייצגת ומהם ערכי הליבה שלה. הכניסו את הערכים הללו באירוע חברה. אם ההתמקדות שלכם היא בנאמנות, כנות, אמינות או יעילות, הראו זאת לעובדים שלכם. תרבות ארגונית יכולה להיות מהנה, יצירתית, שיתופית, תומכת ועוד הרבה יותר.

אירועי חברה מתוכננים היטב יכולים להפוך לחלק ממה שהחברה שלכם ידועה בו ולמלא תפקיד בגיוס עובדים חדשים. אנשים רוצים לעבוד במקום שעומד בהצהרת הערכים שלו ועושה מאמץ לתגמל ולערב את העובדים שלו.

אירועי חברה וטקסי פרסים יכולים להיות יעילים מאוד ביצירת שייכות בקרב העובדים. אתם יכולים לתת לעובדים פרסים על הביצועים שלהם או על האופן שבו הם ממשקפים את התרבות והערכים של החברה. פרסים אלה יגרמו לעובדים שלכם להרגיש מוערכים וחשובים וישפרו באופן משמעותי את הפרודוקטיביות של החברה.

אם היה לכם רבעון או שנה נהדרים, חגגו זאת! הביאו את מיטב הלקוחות והעובדים שלכם לחגיגה של החברה. זה מאפשר לעובדים להירגע, ליהנות ולדעת שהם מוערכים.

בנוסף, אירועי חברה עוזרים לעובדים להרגיש מעורבים ומוערכים ומאפשרים להם לראות את התמונה הרחבה יותר. במקום להיות תקועים במשרדים ובעמדות שלהם, הם יכולים להתחבר לשאר החברה. הם יכולים לראות את חשיבות התפקיד שלהם ואת הזמן והאנרגיה שהושקעו באירוע.

גיבוש הצוות

אירועי חברה הם דרך מצוינת לגבש את הצוות שלכם. אירועי גיבוש צוותים יכולים לשבור חומות ומחסומים במקום העבודה. צוותים מלוכדים הם יצרניים, אקטיביים ויצירתיים יותר. בנוסף, חבר דומיננטי בעבודה יכול לגרום לעובדים להתרגש יותר להגיע לעבודה ולהשקיע את מירב המאמצים בפרויקט.

לעתים קרובות יש פער במקום העבודה בין חברי ההנהלה לעובדים. אתם יכולים לצמצם את הפער הזה על ידי יצירת אירוע מחוץ לעבודה המאפשר לכולם להכיר אחד את השני. פעילויות לבניית צוות עוזרות לעובדים לראות את הבוסים שלהם כעמיתים ולא כסמכות בלתי נגישה. מערכות יחסים אלו יכולות לעשות קסמים במקום העבודה.

באירועי חברה אין לחץ להציע רעיון או לבצע מכירה גדולה. עובדים יכולים להירגע וליהנות מזמן המוקדש לבניית מערכות יחסים אחד עם השני. דיבור ובילוי יחד מחוץ למשרד יכולים להוות יתרון משמעותי לעבודת צוות.

אירועי חברה מאפשרים למחסומים בינאישיים לרדת – עמיתים לעבודה יכולים להתחבר בדרך חדשה ועשויים למצוא קווי דמיון אישיים עם עמיתים שמעולם לא הכירו.

אירועי חברה מפגישים גם עובדים מכל התפקידים וממחלקות שונות בחברה. קשרים אלה יוצרים סביבה שיתופית וידידותית יותר בארגון.

קידום יצירתיות

הוצאת צוות מחוץ לסביבה הרגילה שלו והכנסתם לסביבה חדשה תגרום להם להתחיל לחשוב מחוץ לקופסא.

לעובדים יש הזדמנות לדבר עם אנשים חדשים בחברה שהם בדרך כלל לא מקיימים איתם אינטראקציה בשגרת המשרד הרגילה שלהם. מכיוון שעובדים מדברים עם אנשים במחלקות רבות, זה יכול לאפשר להם לשתף פעולה ועשוי לעורר יצירתיות ורעיונות מקוריים חדשים עבור החברה.

מרבית העובדים אינם מרגישים שהם מממשים את הפוטנציאל היצירתי שלהם. זה כמעט תמיד בגלל שהם מרגישים את הלחץ להעדיף פרודוקטיביות על פני יצירתיות. אירוע חברה מאפשר לעובדים לראות את החשיבות של לקיחת הפסקה ולאמץ את הצדדים היצירתיים שבהם.

עבודה בכל יום באותה סביבה עלולה לחזור על עצמה ולהפחית את הפרודוקטיביות. בדיוק כמו סוללות, בני אדם צריכים להיטען מחדש. זה אומר לקחת הפסקה, לשנות קצב ולנסות משהו חדש. הפסקה מהעבודה לטובת אירוע חברה מאפשרת לצוות להיטען מחדש ולקבל רעיונות רעננים.

העלאת המורל

אירועי חברה נהדרים להגברת המורל של החברה. הוכח כי חגיגות מובילות לחיזוק התחושות החיוביות לגבי החברה מצד העובדים. אירועי חברה יכולים להיות ההבדל בין עובדים מעורבים ושמחים לבין אנשים שמרגישים שהם רק חלק מהמכונה הארגונית.

אירוע חברה מסייע להפחתת הלחץ. כאשר כמעט כל עבודה מלחיצה, אירועי חברה מאפשרים לעובדים לקחת פסק זמן מהלחץ ולהירגע. אירוע חברה או חגיגה לאחר פרויקט גדול או עונה עמוסה יכולים להפחית את הלחץ ולהניע עובדים בזמנים הקשים.

כאשר המורל גבוה, העובדים נוטים להיות בעלי מוטיבציה רבה יותר. עובדים מאושרים הם עובדים פרודוקטיביים ומהווים את אחד הגורמים העיקריים להצלחת הארגון, כך שהסיבה הזו כשלעצמה מספיקה לארגון אירוע חברה.

אחרי שהשתכנעתם שהגיע הזמן לארגן בהקדם אירוע חברה, זה הזמן לשריין תאריך במתחם האירועים טראסק וליהנות מאולם אירועים מרהיב ומושלם למגוון אירועים עסקיים ואירועי חברה.