מקומות מיוחדים לאירועים

אם הוזמנתם לאירועים שונים בחייכם, אחד הדברים הראשונים שבטח שמתם לב אליהם הוא מקום האירוע. המקום בו נערך האירוע נותן את הטון לאירוע כולו. בחירת המיקום המושלם לאירוח חתונה, בר מצווה, מסיבת חברה או אירוע עסקי, אינה קלה. גם עבור מפיקי אירועים מקצועיים, מדובר לא פעם במשימה לא פשוטה שמצריכה בדיקה של מספר אפשרויות לפני בחירת המקום האולטימטיבי לאירוע.

בין אם אתם מתכננים אירוע פרטי או עסקי ואתם מחפשים אולם אירועים מיוחד במרכז, יש לנו כמה עצות מעולות שיעזרו לכם למקד את החיפוש ולמצוא את מקום האירועים האידיאלי עבורכם. 

לפני שאתם יוצאים לחיפושים, יש כמה שאלות שחשוב שתשאלו את עצמכם:

באיזה אירוע מדובר?

לא כל מקום מתאים לסוגים מסוימים של אירועים. לדוגמה, סביר להניח שלא תזמינו מקום קטן ואינטימי עבור מסיבת חברה, וגם לא תבחרו באולם כנסים עבור חתונה. עם זאת, מקומות אירועים רבים הינם מגוונים ומתאימים לסוגים שונים של אירועים. הגדירו את סוג האירוע ואת המאפיינים שלו, כך שתדעו מה עליכם לחפש כאשר אתם בודקים אולם אירועים מסוים.

היכן האולם ממוקם?

חפשו מיקום מעולה שלא רחוק מדי מהמקום ממנו יגיעו רוב האורחים. גם לגודל האירוע יש חשיבות, כמו גם האם מדובר באירוע מקומי או אירוע בו ישתתפו אנשים מכל רחבי הארץ. עבור אירועים קטנים או בינוניים חפשו מקום שנגיש לאורחים באמצעות נסיעה קצרה. אם אתם מתכננים אירוע גדול, שימו לב שמיקום האולם נגיש לכבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים, כך שהאורחים והמשתתפים באירוע יוכלו להגיע מכל מקום בקלות ובנוחות.

רצוי לבחור אולם אירועים שנמצא גם בקרבת תחנת רכבת, שדה תעופה ומקומות לינה רבים שמאפשרים לאורחים שלכם להגיע גם מחו”ל ולהתארח בקרבת האולם.

לאילו אמצעים טכנולוגיים תזדקקו באירוע?

הפקת אירוע יכולה להיות קשה כאשר אין ברשותכם את כל האמצעים הטכנולוגיים הדרושים לכם. למשל אם אתם מארגנים כנס עסקי, בוודאי תצטרכו מערכות מולטימדיה וסאונד מתקדמות ואיכותיות, מיקרופונים ותאורה מתאימה. גם אירוע פרטי כמו חתונה יצריך מערכות סאונד ותאורה איכותיות כדי להעצים את החוויה באירוע ובפרט ברחבת הריקודים. שימו לב שיש באולם חיבור אינטרנט במידה ואתם זקוקים לכך, ושהאולם יכול לספק לכם אמצעים טכנולוגיים חיוניים להפקת האירוע.

אילו שירותים כלולים באולם?

שירותים שהאולם מספק יכולים להיות כל דבר – החל מתאי שירותים נקיים ומרווחים, ועד גישה לרמפה לאורחים עם צרכים מיוחדים. אם אתם שוקלים לבחור מקום אירועים מסוים, ערכו רשימה של השירותים שתצטרכו שהאולם יספק כמו נגישות נכים, יציאת חירום, חללים נפרדים, בר איכותי, תפריט קולינרי מגוון ועוד. השוו את רשימת הצרכים שלכם עם השירותים שהאולם מספק ובדקו האם תצטרכו לספק דברים נוספים בעצמכם או שהאולם יוכל לספק כל מה שתצטרכו. אולם שמציע מפרט שירותים רחב יכול לחסוך לכם זמן רב, טרחה וכסף, לכן חשוב לבחור אולם אירועים שעונה על ציפיותיכם.

האם יש למקום האירוע מוניטין טוב?

למקום אירועים מצוין יש מוניטין מצוין. קראו חוות דעת מקוונות באתרים שונים וחפשו הערות המתייחסות לאיכות השירותים שהאולם מספק. זה יתן לכם אינדיקציה מהימנה יותר לגביי טיב השירות של האולם. בחירה באולם אירועים עם מוניטין טוב, תבטיח שחוויית הפקת האירוע והאירוח עצמו יהיו טובים ונעימים יותר הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם.

כך תמצאו אולם אירועים מיוחד ליצירת אירוע בלתי נשכח

לאחר ששאלתם את עצמכם את כל השאלות הנכונות וסיננתם את רשימת אולמות האירועים הפוטנציאליים, הגיע הזמן לעלות שלב ולבחור אולם אירועים מיוחד שיהפוך את האירוע שלכם מאירוע רגיל, לאירוע בלתי נשכח. אז מהם המאפיינים של מקום אירועים מיוחד? אלה הדברים שחשוב לקחת בחשבון:

מיקום יוצא דופן

כדי למצוא מקומות מיוחדים לאירועים במרכז עליכם לבדוק את המיקום של אולם האירועים. באזור המרכז ישנם אולמות וגני אירועים רבים אך חלקם הגדול נמצא באזורי תעשייה ובפאתי ערים. בחירה באולם אירועים תל אביבי, תמיד תהיה מעניינת יותר. שימו לב למיקום של האולם והעדיפו אולמות אירועים שנמצאים בלוקיישנים יפים ומיוחדים כמו ליד הים, במבנה ייחודי או בלב הטבע.

נוף מהמם

ישנם מקומות אירועים שנמצאים במיקום מיוחד אך לא מספקים נוף מעניין. שימו לב לנוף שנשקף מהאולם. האם הוא פתוח ולאן הוא פונה? העדיפו מקום אירועים עם נוף יפיפה ופסטורלי.

עיצוב מוקפד ומרשים

עם כל הכבוד לנוף ולסביבת האולם, האורחים שלכם יבלו את מרבית זמנם בחלל הפנימי ולכן חשוב שהוא יהיה מעוצב בטוב טעם, בסגנון ייחודי, מוקפד ומרשים.

חוויה קולינרית מיוחדת 

לחוויה הקולינרית של האורחים שלכם יש השפעה אדירה על החוויה של האירוע כולו. הדרך לליבם של האורחים שלכם עוברת בבטן ולכן חשוב שתבחרו באולם אירועים שמציע תפריט קולינרי מיוחד, מרשים, מגוון ובעיקר – טעים.

בין אם אתם מעדיפים הגשה בסגנון בופה או הגשה לשולחנות, ודאו שהיצע המנות שיוגשו באירוע יהיה רחב ושכל מנה תהיה מוקפדת, יפייפה ומזמינה, כך שהאורחים שלכם יזללו בהנאה ויהנו מכל ביס. 

לצד אוכל מופלא, חשוב שהמקום יספק בר משקאות איכותי ומקצועי, כזה שיכלול מגוון רחב של משקאות קלים ואלכוהולים איכותיים ובינלאומיים, לצד קוקטיילים טעימים ומגוונים ויינות שמשתלבים נפלא עם המנות שיוגשו באירוע. כל אלה יבטיחו שהאורחים שלכם יהנו ויתפעלו במיוחד מהאולם שבחרתם. 

אירועים מיוחדים באולם האירועים “טראסק”

אם אתם מחפשים אולם אירועים מיוחד ומרהיב בלב מרכז הארץ, אתם חייבים להכיר את אולם האירועים “טראסק”. זהו אולם אירועים על הים אשר ממוקם בנמל תל אביב ומציע גישה נוחה ופשוטה מכל חלקי הארץ, נוף מרהיב לשקיעות של הים התיכון ועיצוב יוצא דופן. 

המקום כולל חלל פנימי מרווח וגדול במיוחד וחלל חיצוני ופסטורלי, ממש על הים. החוויה הקולינרית מופלאה, לצד בר משקאות מקצועי ואיכותי ומגוון שירותים מתקדמים. זהו המקום המושלם לאירוע שלא יפסיקו לדבר עליו.

ישנם אולמות וגני אירועים רבים אשר טוענים שהם יוקרתיים אך, לא תמיד מד היוקרה עומד במבחן המציאות. 

אולמות ענקיים עם גן מטופח, לא הופכים אולם אירועים ליוקרתי וישנם פרמטרים רבים נוספים שיקבעו האם אולם האירועים מציע סטנדרט של יוקרה או לא. 

זוגות מתחתנים רבים מחפשים אולם או גן אירועים יוקרתי באזור המרכז. זהו האזור הגיאוגרפי המבוקש ביותר בארץ וכל זוג חולם על חתונה שתחקק בזיכרון של האורחים. משום כך החיפוש אחר אולמות אירועים יוקרתיים פופולרי כל כך.

אבל איך מוצאים אולם אירועים יוקרתי באמת ולמה חשוב לשים לב כשאתם בוחנים אולמות וגני אירועים באזור המרכז?

הכנו עבורכם רשימת טיפים מצוינים שיעזרו לכם לבחור אולם אירועים יוקרתי.

5 טיפים לבחירת אולם וגן אירועים לחתונה יוקרתית ומושלמת:

שימו לב למאפיינים ייחודיים במתחם האירועים

בחירה באולם או גן אירועים יוקרתי במרכז צריכה להיעשות לאחר בחינה קפדנית של הפרטים ושל טיב האולם. כאשר אתם ניגשים לבדוק את אולם האירועים, חפשו מאפייניים ייחודים של המקום שמבדלים אותו מאולמות אירועים אחרים ומעניקים לו טאצ’ של יוקרה. 

מאפיינים אלו יכולים להיות בתקרות גבוהות,  בסגנון ארכיטקטוני מעניין וייחודי, בחלונות ענקיים, בצורת ההגשה של האוכל באולם, במחוות שירותיות שהאולם מציע ועוד. 

המאפיינים הללו הם אלה שהופכים אולם אירועים רגיל לאולם אירועים יוקרתי והם אלו שיעניקו לאורחים שלכם חוויה שונה ומוקפדת יותר. כאשר מקום אירועים שם דגש על הפרטים הקטנים ועל חוויית השירות שהזוג והאורחים מקבלים, זהו סמל של איכות ויוקרה.

העדיפו אולם שנמצא במיקום מיוחד ויפיפה

אחד המאפיינים הבולטים באולם או גן אירועים יוקרתי הוא הסביבה שלו. מקומות מיוחדים לאירועים לרוב יהיו ממוקמים בסביבה יוצאת דופן ויפייפה. שכחו מאולמות אירועים הנמצאים בפאתי ערים ובאזורי תעשייה אם אתם מחפשים יוקרה. האווירה היוקרתית מתחילה כבר מחוץ לאולם ולכן חשוב לבחור באולם אירועים שנמצא במקום יפייפה, מעניין ומיוחד. 

זה יכול להיות בלב טבע, במדבר, בבניין יוקרתי ועוד. אך המקום האולטימטיבי עבור מרבית הזוגות הוא כמובן ליד הים. הים נחשב ללוקיישן הרומנטי ביותר. 

מתחם האירועים “טראסק” למשל, ממוקם בנמל תל אביב, ממש על הים ומציע אולם אירועים יוקרתי עם נוף מרהיב לגלים ולשקיעות יפיפיות. 

בדקו את רמת העיצוב של האולם 

יוקרה נמצאת בפרטים הקטנים. במרבית אולמות האירועים תמצאו עיצוב יפה אך מה שמבדיל אולמות יפים מאולמות יוקרתיים הוא טיב העיצוב וההקפדה על כל פרט. שימו לב לרמת הגימור ולאלמנטים העיצוביים השונים. באולמות אירועים יוקרתיים לא תוכלו לפספס את העבודה המדויקת של מעצבי פנים, את החיבור וההתאמה בין האלמנטים השונים ואת החשיבה על המרחב הפנימי תוך שילוב של נוחות וסטייל. 

עיצוב איכותי מתבטא בטקסטיל איכותי – בדים איכותיים ויוקרתיים שמשמשים כוילונות ומפות, קורות עץ או פלדה עשויות היטב, ריהוט יפייפה ועשיר וכסאות יפים ומלאים בסטייל. 

גם אם נדמה לכם שהאורחים שלכם לא ישמו לב לכל פרט באירוע, עליכם לדעת שהאורחים שלכם יקבלו רושם כללי מרמת העיצוב של המקום גם בלי להתמקד בכל פרט במהלך האירוע.

אל תתפשרו על טיב האוכל והבר

האוכל באירוע הוא אחד הדברים החשובים ביותר עבור האורחים שלכם. בין אם אתם בוחרים במקום יוקרתי ובין אם לא, חשוב לבחור במקום אירועים עם שלל מנות טעימות, איכותיות ומגוונות.

אולם אירועים יוקרתי יציע לכם תפריטים עשירים ומגוונים עם שלל מנות שף ייחודיות, טעימות, מפתיעות וכמובן יפות. תהיו בטוחים שהאורחים שלכם מצפים לראות מה תגישו להם באירוע ולכן החוויה שלהם תהיה טובה במיוחד כאשר יוגשו להם מנות שף מיוחדות, מסקרנות וטעימות להפליא, כפי שמקובל באולמות וגני יוקרה.

גם לבר באולם יש חשיבות גבוהה עבור מרבית האורחים שלכם. אין חתונה בלי אלכוהול ולכן אולם אירועים יוקרתי יחזיק בבר משקאות מקצועי ואיכותי ובמגוון רחב של משקאות. 

שימו לב למגוון המושקאות המוצעים בבר, למקצועיות של צוות הבר וביכולת שלהם להכין שלל קוקטיילים. בר משקאות איכותי ומקצועי יקפיץ את הרמה של האירוע שלכם והוא מאפיין נוסף של מקומות אירועים יוקרתיים.

העדיפו מקום אירועים נגיש ונוח להגעה

על מנת להעניק לאורחים שלכם חוויה מהמעלה הראשונה, חשוב שתבחרו במקום אירועים יוקרתי שנמצא במקום נגיש ונוח להגעה. זה שאולם האירועים נמצא באיזור המרכז, לא הופך אותו בהכרח לנגיש עבור האורחים שלכם. נסיעה בשבילי כורכר או בכבישים מפותלים או פקוקים עשויה לפגוע בחוויה של האורחים שלכם ולגרום להם להגיע לאירוע שלכם כשהם מותשים וחסרי סבלנות מהנסיעה.

בחירה באולם אירועים יוקרתי הממוקם בבמיקום נגיש ונוח להגעה, מאפשרת לאורחים שלכם להגיע לאירוע במהירות ובקלות. הגעה נעימה ונוחה לאירוע היא פרט חשוב במיוחד לחוויה של האורחים שלכם ולהתחלה של אירוע מוקפד ומושלם. 

כאשר אתם בוחרים אולם אירועים באזור המרכז, שימו לב שהוא נמצא בקרבת כבישים ראשיים וצירי תנועה מרכזיים שיאפשרו הגעה מהירה ופשוטה לאורחים שמגיעים מכל חלקי הארץ. גם עבור אלו שמגיעים מאזור המרכז, חשוב שאולם האירועים יהיה במיקןם נוח להגעה.

זהו אחד היתרונות הבולטים של אולם אירועים “טראסק”. משום שמתחם האירועים ממוקם בנמל תל אביב, הוא נמצא במיקןם מרכזי ונגיש במיוחד. ההגעה לאזור פשוטה ונוחה מכל מקום בארץ בזכות קרבה לצירי תנועה מרכזיים כמו כביש 5, נתיבי איילון, כביש החוף וכביש 4. על אף שהאולם ממוקם בתל אביב, ההגעה לאזור הנמל פשוטה יחסית ואינה כרוכה בנסיעה בכבישים מפותלים או צרים או באיזור המאופיין בהמון פקקים. 

לאולם יש מתחם חניה סמוך ונגיש במיוחד אפשר מאפשר לאורחים שלכם לחנות באופן נוח בסמוך לאולם ולצעוד בהנאה לאירוע כשברקע נמצא הים התיכון. 

חולמים על חתונה יוקרתית? בואו נדבר ונשמח לעזור לכם בהפקת האירוע המושלם. 

מכיוון שתכנון חתונה יכול להפוך מהר מאוד למסלול מכשולים מורט עצבים, ריכזנו עבורכם עשרה טיפים חיוניים שיעזרו לכם לארגן חתונת בוטיק מושלמת, יפיפיה ונטולת דאגות:

הגדירו את תקציב החתונה שלכם

זוהי אחת הנקודות המהותיות ביותר בעת ארגון החתונה שלכם. בין אם אתם בונים על עזרה מההורים, על חסכונות שצברתם או צפויים לקבל הלוואה מהבנק, חשוב שתעריכו את גובה התקציב שעומד לרשותכם עבור החתונה והגדירו מראש את סדרי העדיפויות שלכם. חלקו את התקציב שלכם לפי ספקים ושירותים שונים כאשר החלק הגדול ביותר יוקדש למקום האירוע שמהווה את ההוצאה הגדולה ביותר בהפקת החתונה שלכם. 

ארגנו את לוח הזמנים שלכם

הצעת נישואים היא דבר מרגש במיוחד אך לאחר שההתרגשות הגדולה דועכת, הגיע הזמן להתחיל לתכנן באופן שקול ומושכל את האירוע המיוחד שלכם. אם אתם חושבים לעצמם שיש עוד הרבה זמן עד החתונה ושתוכלו פשוט לנוח ולחכות, כדאי שתדעו שתכנון חתונה עשוי לקחת כמה חודשים ולפעמים אף יותר משנה ולכן מומלץ להתחיל בארגון כמה שיותר מוקדם. 

קחו בחשבון שספקים פופולריים במיוחד עשויים לא להיות זמינים עבורכם במידה ותפנו אליהם בשלב מאוחר בתכנון. לכן מיד לאחר מציאת מקום האירועים וקביעת תאריך החתונה, פנו לספקים המועדפים עליהם ושריינו אותם למועד החתונה שלכם.

קחו את הזמן

נכון, המסר הזה נשמע סותר לחלוטין את הסעיף הקודם אך הוא מתייחס אך ורק לפרמטרים בהם לחשיבה מעמיקה ישנה חשיבות גבוהה. אנחנו מדברים על בחירת שמלת הכלה למשל. שמלות לא הולכות לשום מקום ותאריך החתונה שלכם לא רלוונטי למבחר השמלות שעומד לרשות הכלה. לכן חשוב למדוד, לחשוב היטב ולבחור את השמלה המתאימה ביותר באופן שקול וסבלני. 

בחרו בקפידה את ספקי השירותים שלכם

שוזרת פרחים, צלמים, מעצב שיער או דיג’יי – אתם חייבים לבחור מגוון ספקים איכותיים עבור האירוע שלכם ועליכם לסמוך עליהם. בדקו היטב את תחומי ההתמחות וסגנון עבודתם של ספקים שונים ואל תבחרו אותם רק בגלל השם או המוניטין שלהם אלא בעיקר בזכות ההתאמה שלהם לצרכים ולהעדפות שלכם.

קבלו חוות דעת של זוגות אחרים על הספקים שמעניינים אתכם ובדקו האם הם עונים על הציפיות שלכם מתוך ניסיונם של אחרים. תוכלו לקבל חוות דעת מחברים או בני משפחה או ברשת, במגוון אתרים העוסקים בתחום האירועים או ברשתות החברתיות.

שימו לב שהביקורות וההמלצות שאתם קוראים נכתבו על ידי זוגות אמיתיים שאכן התנסו בשירות ושלא מדובר בחוות דעת לא אמינות שנכתבו מתוך קרבה לנותני שירות מסוימים. 

היצמדו למה שאתם אוהבים

החל מבחירת הצבעים ועד לסגנון קבלת הפנים, דרך התפריט או סגנון שמלת הכלה – אל תעשו דברים שאינם תואמים את הסגנון האישי וההעדפות שלכם. לכל זוג ישנם מאפיינים וסגנון הייחודיים לו. כדי שתוכלו להרגיש הכי בנוח ביום המיוחד שלכם וליצור חתונת בוטיק שמשקפת את מי שאתם, ודאו שהיא תראה ותתנהל כפי שאתם רוצים ואוהבים. גם אם יצא לכם להיות באירועים אחרים שהיו מוצלחים אך אינם תואמים לסגנון שלכם, אל תנסו לחקות אותם. צרו אירוע שמתאים לאישיות ולסגנון המיוחדים שלכם. 

אל תחששו מפשרות

זהו אמנם היום שלכם אבל ישנם אנשים נוספים שמעורבים רגשית בחווייה המיוחדת הזאת ומלאים בהתרגשות וכן, גם בדעות שונות שאינן תואמות בהכרח את דעותיכם. 

במהלך תכנון והפקתת החתונה עשויים לצוץ חילוקי דעות בניכם, בני הזוג ובין בני משפחותיכם. כאשר לא מדובר בהחלטות מהותיות, דעו מתי ניתן ומומלץ להתפשר. זכרו כי מדובר באירוע משמח שכולו אהבה ולכן חשוב לשמור על יחסים טובים ואוהבים ביניכם לבין הקרובים אליכם. אם עולה סוגיה שאינה הרת גורל, תוכלו מידי פעם לתת מקום גם לשיקול דעתם של האנשים שאתם אוהבים כל עוד זה לא פוגע בחזון הכללי של האירוע שלכם. 

צרו תקשורת טובה עם נותני השירות שלכם 

תכננו היטב את לוח הזמנים ביום האירוע. זכרו שזהו יום עמוס בחוויות וסידורים אחרונים והוא כולל איפור, עיצוב שיער, התארגנות, איסוף זר פרחים, צילומים ורצוי גם לאכול מידי פעם תוך כדי.

תכננו עם הספקים שלכם מתי הם אמורים להגיע, כמה זמן הם מקדישים לעבודה שלהם, מהי בדיוק כוללת ומהן הציפיות שלכם מהם. 

תיאום ציפיות בשלב מוקדם יאפשר לכם להיות רגועים ובטוחים יותר שהכל יתנהל כשורה ביום האירוע.

היזהרו מ-DIY

לא נעים להגיד אבל רצוי שלא להעריך יתר על המידה את התשוקה שלכם ל-DIY (עשה זאת בעצמך).  אולי אתם ממש טובים בעבודות יצירה, נלהבים ומלאי רעיונות טובים אבל אל תכריחו את עצמכם להכין 170 סבונים אורגניים אם אתם לא ממש רוצים או פנויים לכך. לשם כך ישנם חנויות מתנות, יצרנים וספקים שונים שיוכלו להעניק לכם שירות מצוין יורידו מכם אחריות ומטלות מיותרות.

הקדישו זמן לזוגיות שלכם 

אין ספק שמציאת טבעות, פגישות עם ספקים ובחירת מפיות לאירוע הן משימות חשובות שמצריכות זמן, אך הקפידו להקדיש מספיק זמן גם לטיפוח הזוגיות שלכם. הרי כל האירוע הזה הוא חגיגה של זוגיות ואהבה אז למה שלא תתטפחו אותה באופן יומיומי? הקדישו זמן לדייטים ומחוות רומנטיות. זה לא חייב להיות דבר גדול שדורש זמן רב אבל שימו לב אחד לשניה וודאו שאתם נשארים קרובים ומאוחדים גם בתקופה עמוסה ולחוצה כמו בתכנון חתונה.

בחרו מקום אירועים שמתאים לחתונת בוטיק

חתונת בוטיק מאופיינת בסטייל מוקפד יותר ובאווירה אינטימית וחמימה. משום כך חשוב לבחון מקומות מיוחדים לאירועים ולבחור במקום המתאים ליצירת אירועי בוטיק. 

אולם האירועים “טראסק” ממוקם על הים בנמל תל אביב ומעניק אווירה רומנטית שלא ניתן למצוא בשום מקום אחר. האולם מעוצב באופן מוקפד וחמים ומתאים במיוחד לאירועי בוטיק חלומיים ובלתי נשכחים. 

חתונה באוויר הפתוח היא מצרך מבוקש בקרב זוגות מתחתנים רבים אך בעוד שאירוע בחלל סגור מהווה תנאים בטוחים יחסית ושליטה על האקלים במקום, כאשר מדובר באירוע בחלל חיצוני, יש מגוון פרמטרים שחשוב לקחת בחשבון טרם בחירת מקום האירועים המתאים וסוג האירוע האולטימטיבי עבורכם. 

לשני סוגי האירועים ישנם יתרונות וחסרונות וכל אחד מהם צריך להתאים לאופי של החתן והכלה, לצרכים שלהם ולחזון שלהם אודות חתונת חלומותיהם.

מתחמי אירועים סגורים נפוצים יותר בארץ וניתן למצוא אותם במגוון גדלים, סגנונות עיצוביים ורמות מחירים שונות אך כאשר ניגשים לבחירת מקום אירועים בעל חלל פתוח, ההיצע מצומצם יותר ומצריך חיפוש קפדני יותר אחר מקום האירועים המתאים עבורכם. עם זאת, בחירה במקום אירועים חיצועי עבור האירוע שלכם יכול להעניק לכם ולאורחים שלכם חוויה ייחודית ולרוב מאופיין באווירה כלילה וחופשית יותר.

אם כך, הערכה נכונה של היתרונות, החסרונות והמאפיינים של מתחמי אירועים פתוחים וסגורים, הינה צעד ראשון וחיוני ביותר טרם בחירתכם במקום האירועים המתאים ביותר עבורכם. 

הנה כמה שאלות טובות שיסייעו לכם להחליט האם מקומות אירועים חיצוניים מתאימים לכם או שמא דווקא מקומות אירועים סגורים:

באיזו תקופה בשנה אתם רוצים לקיים את האירוע?

בחרו את סוג מתחם האירועים המתאים לכם תוך התחשבות בעונות השנה ובתנאי האקלים הצפויים. בין אם מדובר באירוע עסקי, חברתי או משפחתי, עליכם להתחשב תמיד ברמת הנוחות של האורחים שלכם. אם האירוע מתקיים בשעות היום בחודש אוגוסט למשל, רצוי לקיים אותו בחלל פנימי וממוזג אלא אם תוכלו למצוא מקום אירועים המספק קירוי חיצוני רחב ואמצעים עוצמתיים למיזוג וקירור האוויר. 

למרות שאולי תאהבו לספוג את השמש, ייתכן שהאורחים שלכם לא בדיוק יחבבו את הרעיון. לעומת זאת, כאשר מדובר באירוע חורף, קיום אירוע באוויר הפתוח של חודש דצמבר למשל, עשוי לגרום לכם ולאורחים שלכם לרעוד מקור ואולי אף להירטב מהגשם.

האביב והסתיו הם זמנים אידיאליים להיות בחוץ, כך שהאורחים שלכם יהנו מהאוויר הצח והנוח של אותה תקופה. כאשר האירוע נערך בקיץ, יתכן שבשעות הערב גם תוכלו לקיים אירוע באוויר הפתוח כל עוד מקום האירועים ממוקם באזור גאוגרפי נעים, למשל בסמיכות לים.

מהו התקציב שלכם עבור מתחם האירועים?

חשוב לקחת בחשבון גם את התקציב של האירוע שלכם בבחירת גן אירועים פתוח לעומת אולם אירועים סגור.

זכרו שתקציב האירוע הוא חלק חשוב ביותר בתכנון והפקת האירוע שלכם. אירועים חיצוניים לרוב כרוכים בעלויות גבוהות יותר מאשר אירועים באולמות סגורים, כאשר הפקת אירוע בשטח חיצוני שאינו מוסדר עשויה להיות האפשרות היקרה מכולן מכיוון שהיא מצריכה מכם להפיק את החתונה מאפס – כלומר לדאוג להקמת התשתיות המתאימות, להשגת הציוד הרצוי ולמגוון ספקים שיסייעו לכם בהקמה של כל חלל האירוע. 

מכיוון שאירוע בחלל פתוח מצריך קיום של האירוע בחודשים החמים והמבוקשים ביותר בשנה, הם מלכתחילה כרוכים בעלויות גבוהות יותר מאשר קיום אירוע בחודשי החורף. שקלו היטב את התקציב שלכם ואת האפשרויות העומדות בפניכם כדי שתשמרו על הוצאות במסגרת התקציב ותוכלו להתנהל נכון כלכלית לאורך כל הפקת האירוע שלכם. 

כמה אורחים צפויים להיות באירוע שלכם?

קחו בחשבון את גודל האירוע שלכם בבחירת מקום אירועים חיצוני לעומת אולם אירועים סגור.

גודל האירוע מהווה שיקול מרכזי שחשוב לקחת בחשבון בתכנון האירוע כולו וכן בבחירת סוג מקום האירועים. מספר המשתתפים באירוע משפיע באופן משמעותי על תקציב הפקת האירוע ולכן אירוע קטן או בינוני עשוי לאפשר לכם לשכור מתחם אירועים חיצוני במסגרת התקציב שלכם שאינו יתאים כאשר רשימת המוזמנים שלכם בעלת מאות רבות של מוזמנים.

במקומות אירועים רבים החלל החיצוני מתאים לאירועים קטנים ואינו מאפשר קיום של אירוע רב משתתפים, לכן חשוב לבחון היטב את גודל החלל החיצוני במקומות האירועים שמעניינים אתכם ולוודא כי הם אכן מתאימים למספר המוזמנים שלכם.

מהו סגנון העיצוב המועדף עליכם?

חשבו על פרטי העיצוב והמאפיינים העיצוביים המועדפים עליכם על מנת שתוכלו להחליט איזה סוג של מתחם אירועים מתאים באופן הטוב ביותר לחזון שלכם. סגנון העיצוב של האירוע כולו עשוי להשתנות בהתאם לסוג החלל. לדוגמה, אם לקוח רוצה אירוע אלגנטי ומוקפד במיוחד, אווירה חיצונית עשויה לשדר קלילות ובוהמיות יותר מאשר חלל פנימי סגור ובעל סגנון יוקרתי ומאופק.

אם אתם מעוניינים באווירה טבעית וקלילה יותר, חלל חיצוני ופתוח עשוי לענות טוב יותר על הציפיות שלכם. אם אתם רוצים ליהנות מאירוע מיוחד, חפשו מקומות מיוחדים לאירועים בעלי מאפיינים עיצוביים המתאימים לחזון שלכם. 

האם אתם רוצים שכל האירוע יהיה בפנים או בחוץ או שאתם מעדיפים ליהנות מכל העולמות?

ישנם מקומות אירועים אשר מספקים חלל אירועים פנימי וסגור בלבד או לכל היותר חצר קטנה לשלב קבלת הפנים. לעומת זאת ישנם מקומות אירועים אשר מציעים חלל חיצוני בלבד שעשוי להתאים לאירועים בזמנים ספציפיים במיוחד בשנה. אם אתם רוצים ליהנות גם מחלל פנימי וגם מחלל חיצוני באירוע שלכם, מקדו את החיפוש במקומות אירועים בעלי מתחם חיצוני ומתחם פנימי המאופיינים בסגנון אחיד המתאים להעדפותיכם. 

כך תוכלו לספק לאורחים שלכם אירוח באוויר הפתוח או בחלל סגור על פי בחירתם ותוכלו לקיים חלקים מסוימים של האירוע בחוץ ואת שאר האירוע בפנים. 

במתחם האירועים טראסק תוכלו ליהנות מכל העולמות! גם מאולם אירועים יוקרתי ומרהיב ביופיו וגם מחלל חיצוני מרווח ויפייפה שעונה על כל ציפיותיכם. מתחם האירועים מתאים לכל עונות השנה. הוא ממוקם בנמל תל אביב ממש על הים ומאפשר לכם ולאורחים שלכם ליהנות מחלל חמים ויפייפה בחודשי החורף מול נוף הגלים המתנפצים על המזח וכן מאווירה קלילה וחופשית ומבריזה נעימה של הים בחלל החיצוני של המתחם בחודשי הקיץ.

היכנסו לקרוא מה הלקוחות שלנו מספרים עלינו. 

בין נהריה להרצליה, בכל גוש דן ועד גולן, מירושלים והשומרון, מהנגב ועד השרון – לכל מקום בו תפנו, תגלו אינספור גנים ואולמות אירועים. אחד טובל בטבע מוריק, השני מציע נוף אורבני ושלישי משקיף על נוף מדברי – עם היצע כל כך גדול, איך לבחור את האולם הנכון זה בכלל אפשרי?

זוגות רבים מצויידים בחלום על החתונה המושלמת, מתחילים בתכנון החתונה ומגלים במהרה שבחירת אולם אירועים המתאים ביותר לחתונתם היא עניין לא פשוט כלל. בין שיקלי המרחב והקיבולת, המראה והעיצוב, עומדת שאלה אחת גדולה – באיזה איזור הכי כדאי להתחתן?

אלמות וגני האירועים הרבים הפרוסים בכל חלקי הארץ מציעים שלל סגנונות, שירותים ואירוח בטווח רחב של מחירים. כדי להתחיל למקד את החיפוש אחר מקום האירועים האידיאלי, יש להתחיל בבחירת המיקום הגיאוגרפי הנכון עבורכם. אז ערכנו השוואה של יתרונות וחסרונות של אולמות במרכז, בצפון ובדרום אשר תסייע לכם בבחירת האזור הגיאוגרפי המתאים ביותר לחתונתכם. משם הבחירה באולם האירועים האידיאלי עבורכם תהיה הרבה יותר קצרה. 

אם אתם מתגוררים בקצוות הארץ כמו אילת או הגליל העליון – הבחירה באולם אירועים באזור מגוריכם תהיה ההגיונית ביותר עבורכם אך עבור אלו הגרים בין גדרה לחדרה וברחבי גוש דן, הדילמה הופכת למורכבת יותר ולכן נתייחס בכתבה זו לזוגות הללו.

יתרונות וחסרונות של חתונה בצפון 

יתרונות: 

• טבע ונוף ירוק – אם אתם חובבי טבע וחולמים על חתונה בין עצים עם נוף פתוח ירוק, תוכלו למצוא מספר אולמות וגני אירועים הממוקמים בצפון הארץ שיענו על הצורך הזה ויעניקו לכם חתונה באווירת טבע.
• אקלים נעים בחודשי הקיץ – אם אתם מתכננים חתונה בחודשי הקיץ החמים, הצפון עשוי להעניק לכם מזג אוויר קריר יותר ביחס לאזורי הדרום או המרכז. כאשר מדובר בחתונה המתקיימת בשעות הערב, עניין זה אינו בעל חשיבות גבוהה אך כאשר האירוע מתקיים בשעות הבוקר והצהריים, פרט זה יכול להוות יתרון מסוים עבורכם. 

חסרונות:

• מרוחק ממרבית חלקי הארץ – נסיעה לאירוע בצפון עשויה להיות עניין לא פשוט עבור אלו המגיעים מאזור המרכז, הדרום או אזור ירושלים. ככל שמקום האירוע מרוחק יותר, כך קטן הסיכוי שהמוזמנים שלכם יגיעו לחגוג אתכם. 
• מיעוט תחבורה ציבורית – עבור אלו המעדיפים להתנייד בתחבורה ציבורית, הגעה למרבית האזורים בצפון הארץ ארוכה ומפרכת. יש מיעוט של תחבורה ציבורית לאזור ולכן היא מהווה אלטרנטיבה גרועה עבור מרבית המוזמנים שלכם.
• צורך בארגון הסעה – מכיוון שאירוע באיזור הצפון מרוחק ממקום מגוריהם של מרבית האורחים שלכם, יהיה עליכם לארגן הסעות אם אתם רוצים לאפשר למספר גדול של מוזמנים להגיע לחגוג אתכם. ארגון הסעה כרוך בעלויות גבוהות ובמשימה נוספת שתצטרכו לקחת בחשבון ברשימת המטלות שלכם. 

יתרונות וחסרונות של חתונה בדרום 

יתרונות:

• היצע רחב של אולמות גדולים – אם אתם מתכננים אירוע גדול באזור השפלה הדרומית והנגב תוכלו למצוא לא מעט אולמות אירועים המיועדים לאירועים גדולים. 
• עלויות נמוכות יחסית – מחיר מנה באולם אירועים בדרום לרוב תהיה זולה יותר מעלות מנה באולם אירועים במרכז הארץ או בצפון. 

חסרונות:

• מיקום מרוחק – איזור הדרום מרוחק מאזורי המרכז, הצפון וירושלים. פרמטר זה עשוי להקשות על הגעה של מוזמנים רבים לאירוע וייתכן כי חלקם יעדיפו לוותר על השתתפות באירוע בגלל שיקולי מרחק.
• פחות מתנות – על אף העלות הנמוכה יחסית של הפקת אירוע בדרום לעומת אזורים אחרים בארץ, מרבית הזוגות המתחתנים משלמים על עלויות החתונה מהמתנות שמתקבלות מהאורחים. באירועים שנערכים בדרום לרוב המתנות יהיו “נמוכות” יותר ולכן לא בהכרח יכסו את עלות הפקת האירוע. 
• צורך בארגון הסעה – זהו כלל המתייחס לכל אירוע המתקיים במיקום מרוחק – אם אתם רוצים להגדיל את סיכויי ההגעה של המוזמנים שלכם, תצטרכו לדאוג להסעה מאורגנת לאירוע, מה שכרוך בעלויות נוספות. 
• מיקום פחות אטרקטיבי – מרבית אולמות האירועים בדרום ממוקמים באיזורי תעשיה ובפאתי ערים ללא נוף מיוחד ויפה. עבור אלו המחפשים מקום ייחודי ומעניין, פרט זה יכול להוות חיסרון לא קטן. 

יתרונות וחסרונות של חתונה במרכז

יתרונות:

• מיקום נגיש וקרוב לכל חלקי הארץ – אזור המרכז מעניק גישה נוחה ומהירה לכל חלקי הארץ. בזכות המיקום המרכזי והגישה לצירי תנועה מרכזיים, האורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ. אם יש לכם מוזמנים אשר גרים באזורים שונים, מדובר ביתרון משמעותי עבורם ועבורכם שכן בתוך זמן קצר יחסית תוכלו להגיע למקום האירוע ולחגוג יחדיו, בלי לארגן הסעה יקרה ובלי לבזבז זמן יקר בדרכים. 
• היצע גדול של אולמות אירועים – במרכז הארץ תוכלו למצוא מגוון רחב של מקומות מיוחדים לאירועים בכל הגדלים והסגנונות בהתאם לצרכים וההעדפות שלכם.
• תחבורה ציבורית ענפה – עבור אורחים אשר מעדיפים להתנייד בתחבורה ציבורית, הגעה למקום אירועים הממוקם במרכז הינה קלה ומהירה יחסית בזכות פריסה רחבה של תחנות רכבת, מגוון קווי אוטובוס מכל חלקי הארץ ושפע של מוניות. 
• יותר מתנות – כשמגיעים יותר אורחים, מקבלים יותר מתנות. בשונה מחתונות המתקיימות באזורים מרוחקים יותר, בדרך כלל נהוג לתת מתנות “גבוהות” יותר כאשר האירוע מתקיים באזור המרכז.
• מיקומים מעניינים – באזור המרכז תוכלו למצוא שלל לוקיישנים המאופיינים בטבע מוריק, ים, נוף אורבני ומבנים עתיקים. זהו יתרון גדול עבור זוגות המחפשים מקום בעל מראה מיוחד או נוף מרשים עבור האירוע שלהם.

חסרונות: 

• מחיר מנה עשוי להיות גבוה יותר – ישנם מקומות אירועים במרכז הארץ אשר יהיו יקרים יותר מקומות אירועים בדרום.

אולם האירועים טראסק ממוקם באזור האטרקטיבי ביותר בארץ  – נמל תל אביב. בזכות המיקום הנגיש, הנוף המרהיב לים, השירות המצוין והאווירה היוקרתית – טראסק מהווה בחירה אידיאלית עבור זוגות רבים אשר נהנים מכל היתרונות שיש לאולם אירועים מרכזי ואיכותי להציע. 

יש המון מקומות לאירועים. חלקם גדולים, חלקם אינטימיים, חלקם יוקרתיים וחלקם פשוטים, אך מקומות מיוחדים לאירועים הם כבר מצרך נדיר יותר. אם כך איך תבחרו מקום מיוחד לחתונה שלכם?

למקום אירועים מיוחד יש השפעה גדולה על האירוע שלכם – ככל שמקום האירוע ייחודי, יפה ומפנק יותר, כך האירוע שלכם יהיה מיוחד יותר ובלתי נשכח עבור האורחים שלכם. על מנת שתוכלו לבחור מתחם אירועים מיוחד, מעניין ויוקרתי חשוב שתבחנו מספר פרמטרים שיקבעו האם מדובר במקום אירועים מיוחד באמת.

רושם ראשוני שמעניק תחושה של “וואו!”

אין תחליף לרושם ראשוני. כבר מהכניסה של האורחים שלכם למקום האירוע, תוכלו לגרום להם להתרגשות ולהתפעלות שיותירו חותם משמעותי לאורך כל האירוע וזמן רב אחריו. הדרך הטובה ביותר לעשות את זה היא באמצעות בחירה במקום אירועים מיוחד ויוצא דופן. כאשר האורחים שלכם מגיעים לאולם אירועים סטנדרטי, הם כבר יודעים למה לצפות ולעיתים לוקח להם זמן “להתחמם” ולהיכנס לאווירה שאתם רוצים ליצור. לעומת זאת כאשר האורחים שלכם יגיעו למתחם אירועים מיוחד ומרשים, מהרגע הראשון הם ירגישו תחושה של “וואו!” ויכנסו בהתלהבות ובשמחה לאירוע המאושר שלכם. אם אתם רוצים ליצור אירוע שלא יפסיקו לדבר עליו, התחילו במציאת מתחם אירועים מיוחד ומרשים שיצור התלהבות כבר מהרגע הראשון. 

נוף מהפנט ומיוחד

מתי בפעם האחרונה הייתם באירוע עם נוף יפיפה? מרבית האירועים מתקיימים באולמות וגני אירועים הממוקמים בתוך הערים, בצמתים ובאזורי תעשייה. הנוף באזורים אלה לא מרשים או יפה ולכן גם כאשר האולם עצמו נראה נפלא ומושקע, המראה החיצוני פוגע בחוויה וגורם למתחם האירוע להיראות כמו הרבה אחרים. 

נוף יפיפה ומהפנט הנשקף ממתחם האירועים, מעצים את החוויה הטובה, החגיתית והיוקרתית באופן משמעותי. בין אם מדובר בנוף הררי, חורשה או ים – נוף פתוח ומהפנט תמיד יגרום לאורחים שלכם להרגיש טוב יותר, להנות יותר ומעניק להם תחושת חופש ויוקרה. מכיוון שמתחמי אירועים בעלי נוף יפה ופתוח הם לא דבר נפוץ, בחירה במתחם אירועים עם נוף יפיפה, תהפוך את האירוע כולו למיוחד הרבה יותר ובלתי נשכח עבר האורחים שלכם.

עיצוב מרשים וייחודי

אם נבקש מכם להיזכר כיצד נראו מתחמי האירועים האחרונים בהם ביקרתם באירועים, סביר להניח שלפחות את רובם לא תזכרו. יכול להיות שהם היו מרווחים ומטופחים אך הסיבה שהמקום עצמו לא נחקק בזכרונכם היא כי הוא לא התאפיין בעיצוב מיוחד או מרשים. מרבית אולמות וגני האירועים בארץ נראים דומים זה לזה – חלל גדול ומרכזי עם שולחנות, מסכים גדולים ולעיתים גן חיצוני מלאכותי עם פינות ישיבה לבנות.

מתחמי אירועים בעלי עיצוב מרשים וייחודי מעצימים את החווייה שלכם ושל האורחים שלכם ונחקקים בזיכרון. כניסה למקום אירועים המעוצב באופן מיוחד ומרשים, יוצרת סקרנות ועניין בקרב האורחים ומעניקה להם תחושה טובה ומהנה יותר. כולנו אוהבים דברים יפים וכשמדובר במתחם אירועים גדול ויפייפה, קל להתאהב ולהתלהב ממנו ומהאירוע כולו. 

עיצוב מרשים וייחודי יכול להתאפיין במגוון אלמנטים עיצוביים אפשר פזורים ברחבי המתחם, בקירות זכוכית גבוהים שמכניסים את הנוף פנימה, בפרופילי אלומיניום ופלדה מרשימים ועוד. 

מיקום יוצא דופן אך נגיש 

בחירה במתחם אירועים עם נוף פתוח ויפייפה יכולה להיות בעייתית. מצד אחד אתם רוצים לבחור מקום עם נוף מרשים ויפה ומצד שני, מרבית מקומות האירועים שמספקים נוף כזה ממוקמים באזורים בעלי נגישות נמוכה. הבחירה בין נוף מרשים ויפה ולנגישות גבוהה עבור האורחים שלכם, היא בחירה לא פשוטה אבל יש לנו חדשות בשבילכם – אתם לא צריכים לבחור, אפשר גם וגם. גם ליהנות ממתחם אירועים עם נוף פתוח ומהפנט וגם במיקום מצוין ונגיש לאורחים שלכם. 

נכון, אין הרבה מקומות שמעניקים את השילוב המצוין הזה אך מקדו את החיפוש שלכם כך שתוכלו להעניק לאורחים שלכם שני יתרונות משמעותיים במקום אירועים אחד.

נגישות גבוהה מתאפיינת בקרבה לצירי תנועה ראשיים, סמיכות לתחבורה ציבורית ורכבות עבור אלו שאינם מתניידים ברכב פרטי ומיקום גאוגרפי מרכזי שמאפשר לאורחים שלכם מצפון ומדרום להגיע לחגוג איתכם ללא קושי מיוחד. איפה מוצאים מקום עם נוף יפיפה במיקום מרכזי ונגיש? בנמל תל אביב. מתחם האירועים “טראסק” ממוקם בנמל הכי יפה בארץ ומעניק נוף פתוח לים התיכון, בריזה נעימה וגישה קלה, נוחה ומהירה מכל מקום בארץ. 

קולינריה מפתיעה ואיכותית 

אוכל טוב הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר שמשפיעים על הנאתם של האורחים שלכם באירוע. כל מתחמי האירועים מבטיחים אוכל טוב וחלקם אף מתהדרים ב”מטבח שף” אך על מנת לגלות היכן באמת מוגש אוכל מצוין, מפתיע ואיכותי, עליכם לקבל המלצות מזוגות אחרים, לבחון תפריטים ותמונות ובשלב מתקדם יותר לגשת לטעימות. חשוב לשים לב שהקייטרינג המוצע במקום האירוע בעל המלצות טובות ומגיש מנות מיוחדות, שנראות נפלא ועם טעם מצוין. בחרו לאירוע שלכם מנות לא שגרתיות, כאלה שלא מקבלים בכל אירוע ואל תשכחו להקדיש זמן ותשומת לב גם למנות הראשונות המוגשות בקבלת הפנים. קולינריה איכותית ומפתיעה תשאיר לאורחים שלכם טעם של עוד ותגרום להם להתרגש ולהתלהב מכל מנה. 

טקס נישואין וחופה בלתי נשכחים 

הדובדבן של האירוע שלכם הוא ללא ספק טקס הנישואין או החופה. ברגע המיוחד הזה כל האורחים שלכם יתכנסו סביבכם ויצפו בכם מחליפים מילים וטבעות ברגע שכולו שלכם. כדי להעצים את החווייה המרגשת הזאת וליצור טקס בלתי נשכח חשוב לבחור במיקום מנצח. לא כזה הממוקם בגן אירועים או בתוך אולם אלא במקום ייחודי, עם נוף פסטורלי ורומנטי שמעצים את הרגע והופך אותו לבלתי נשכח הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם. כבר עשרות שנים שאחד המקומות המבוקשים ביותר לטקסי נישואין הוא גן אירועים על הים. רחש הגלים, הנוף הפתוח והשקיעה היפיפייה הם מתכון מנצח לטקס יפייפה, רומנטי להפליא ובלתי נשכח. 

במתחם האירועים “טראסק” תוכלו ליצור אירוע חלומי ומיוחד עם נוף יפהפה ורומנטי לים התיכון, מיקום מנצח בנמל תל אביב, ממש על הים, עיצוב מרשים וקולינריה משובחת.