היקף וסגנון האירוע: מה שצריך לדעת כשמחפשים גן אירועים לחתונה בתל אביב

ברור שלא יהיה לכם אירוע בלי אולם אירועים, ואין ספק שחיפוש אחר המקום לחתונה הוא הצעד המשמעותי הראשון שאתם צריכים לבצע כאן. אבל שנייה, כדי לעשות את זה נכון, יעיל ומדויק, ולוודא שאתם בוחרים את המקום הכי נכון לכם – יש כמה דברים שצריך לעשות 

אוקיי, אז כבר החלטתם על חתונה והחלטתם על תל אביב, שתי החלטות מעולות, אין ספק. אבל מה עכשיו? מאיפה מתחילים לתכנן ולהפיק את האירוע הנוצץ של השנה, שלא לומר של החיים? סביר לוודאי שבדיוק כמו לרוב הזוגות שמתכננים את אירוע החתונה שלהם, גם לכם אין יותר מדי ניסיון בתחום ההפקות וקשה, בתוך כל ההתרגשות המטורפת הזו, להבין מי נגד מי ומהי הדרך הנכונה להרים את הסיפור הזה על הצד הטוב ביותר. 

אין ספק שחיפוש אולם אירועים הוא הצעד הראשון, אבל חכו עם זה שנייה

ברור שלא יהיה לכם אירוע בלי אולם אירועים, ואין ספק שחיפוש אחר גן אירועים לחתונה בתל אביב הוא הצעד המשמעותי הראשון שאתם צריכים לבצע כאן. אבל שנייה רגע, כדי לעשות את זה נכון, יעיל ומדויק, ולוודא שאתם בוחרים את המקום הכי נכון לכם, יש כמה דברים שצריך לעשות עוד לפני שבכלל פותחים מחשב ומתחילים לחפש ברשת את האחד.

טיפים שכדאי לאמץ לפני שמתחילים בחיפוש מקום לחתונה

לפני שיוצאים למסע המרגש של חיפוש אחר המקום המושלם לחתונה שלכם, ישנם  מספר פרטים בסיסיים שחשוב לגבש ולהגדיר, כדי לייעל את התהליך ולהבטיח שהבחירה שלכםם מתיישרת היטב עם הויז׳ן שלכם לאירוע. הנה כמה דגשים חשובים: 

תקציב

זהו כנראה הגורם המרכזי ביותר: תקציב מוגדר וריאלי יהיה כמגדלור עבורכם, ויבטיח שהחיפוש שלכם יישאר ממוקד לאורך כל הדרך. בעת בניית התקציב, חשוב לקחת  בחשבון לא רק את עלות השכרת האולם, אלא גם עלויות נוספות אחרות כמו קייטרינג, עיצוב וכל שירות נוסף שהמקום עשוי להציע לכם – ואתם בהחלט זקוקים לו לקיום האירוע.

כמות מוזמנים

אמנם אינכם זקוקים למספר מדויק, אך כן חשוב לדעת בשלב זה מהי כמות האורחים המשוערת. הדבר ישפיע כמובן על גודל המקום שתזדקקו לו (ובאופן עקיף גם על העלות של המקום), ויבטיח שתוכלו לארח בנוחות את כל המשתתפים באירוע.

גמישות בתאריכים

בעוד שלזוגות רבים יש בראש תאריך שהוא אידיאלי מבחינתם, מעט גמישות בעניין זה יכולה להרחיב את האופציות שיפרסו בפניכם וכן להוביל להפחתה משמעותית בעלויות. חלק מאולמות האירועים מציעים תעריפים משתלמים יותר עבור מועדים שהם ב״אוף-סיזן״, בימים מסוימים בשבוע או בתקופות מסוימות של השנה, הנחשבות לפחות מבוקשות, ואולי לא ידעתם זאת.

ויז׳ן וסטייל

עוד היבט שכדאי להגדיר לפני שמתחילים בחיפוש האולם – מהו הסגנון והאווירה שאתם מכוונים אליהם באירוע החתונה שלכם? האם תמיד דמיינתם חתונה על הים, אירוע בסגנון בוהו-שיק כפרי או חתונה קלאסית מהודרת, בסגנון אלגנטי, כמו בסרטים? יש לציין שבחלק מהמקומות היום ניתן לבצע התאמות ושינויים נרחבים בהתאם לסטייל ולויז׳ן שלכם, אך בכל זאת, הגדרת הסגנון שלכם תצמצם את מבחר המקומות ותייעל את החיפוש.

לוגיסטיקה

נכון, זה לא הקטע הכי מרגש ומצית את הדמיון, אבל כן חשוב להתייחס להיבטים לוגיסטיים, כגון: האם אתם מעדיפים מקום שמציע חלל אחד בו תקיימו גם את טקס החופה וגם את הגשת הארוחה, או שחשוב שלכם שכל אחד מהחלקים יתקיים בחללים נפרדים? עד כמה המקום נגיש לאורחים? אם יש לכם אורחים שמגיעים מרחוק –  האם יש אפשרויות לינה בקרבת מקום? על מנת להפיק אירוע מקצועי, איכותי ונעים, חשוב לחשוב מראש גם על הדברים האלה. 

דרישות מיוחדות

עוד קטע שהוא אולי פחות סקסי, אבל חשוב להתייחס אליו מבעוד מועד – קחו בחשבון דרישות שונות או צרכים מיוחדים, בין אם מדובר בהגבלות תזונתיות ספציפיות (טבעונות, שומרי כשרות וכו׳), אמצעי  נגישות לאורחים בעלי מגבלות, או אפילו ציוד לוגיסטי כמו במות וציוד סאונד איכותי, אם חשוב לכם לקיים תוכנית אומנותית מיוחדת. 

שמרו על ערוץ תקשורת פתוח לאורך התהליך הזה

לאורך כל תהליך ההכנה הזה, חשוב לוודא שאתם שומרים על ערוץ תקשורת פתוח וזורם ביניכם, ואתם ב״אותו עמוד״ בסדר העדיפויות שלכם. השאירו גם מקום להעדפות האישיות של כל אחד מכם, וודאו שאתם מספקים מענה זה לזו. לדוגמא, בעוד שאחד מכם יכול לתת עדיפות לנוף מרהיב, הצד השני עשוי לתת חשיבות עליונה לאיכות הקייטרינג ועוד. לא בטוח שתצטרכו להתפשר על אף אחד מהם, רק כדאי להבין מראש מהם הדברים החשובים ביותר עבור כל אחד מכם.

מהי חתונת בוטיק ולמה כולם רוצים כזו לאחרונה?

לאחרונה, יותר ויותר זוגות בוחרים בקונספט של חתונת בוטיק בתל אביב. חתונת בוטיק היא קונספט ששם דגש על אינטימיות, התאמה אישית ואקסקלוסיביות. שלא כמו אירועים חגיגיים בהיקף גדול, חתונות בוטיק מאופיינות ברשימת אורחים קצרה ומדוקדקת, שלעתים קרובות כוללת רק את החברים הקרובים ביותר של בני הזוג ובני משפחתם. היתרון העיקרי של הקונספט הזה הוא ההזדמנות להפיק אירוע משמעותי ועמוק, באווירה אישית וחמימה. כאשר יש לכם פחות אורחים, ניתן לרדת לפרטים בקפידה ולהפיק אירוע המספר את סיפור האהבה הייחודי שלכם, ומשקף את ההעדפות והחוויות המשותפות שלכם. מרגישים את האותנטיות הזו בכל שלב של האירוע – החל מהעיצוב של האולם ועד לטקס ולתוכנית.

כמו כן, לא ניתן להתעלם מההיבט הפיננסי; חתונות בוטיק עשויות להיות חסכוניות יותר, ומאפשרות לזוגות להקצות תקציבים לחוויות פרימיום או למרכיבים אחרים של החתונה, החשובים להם במיוחד. בעיקרו של דבר, המגמה של חתונות בוטיק מסמלת את המעבר לאירועים שערכים של איכות, אינטימיות וקשרים אמיתיים, הם ההיבטים הבולטים בהם.